Screening-Matrix

Was ist eine Screening-Matrix?

Eine Screening-Matrix ist ein Instrument, das eine Zusammenfassung der Qualifikationen der Bewerber und eine objektive Methode zur Bewertung der Bewerber sowohl anhand der festgelegten Kriterien als auch im Vergleich zueinander bietet.

Die Verwendung einer Screening-Matrix strafft den Auswahlprozess und hilft bei der Ermittlung der Bewerber, die in die nächste Phase des Rekrutierungsprozesses eintreten.

Vorteile des Screening-Prozesses

Durch die Verwendung einer Screening-Matrix können Sie den Auswahlprozess beschleunigen und gleichzeitig Muster in den Bewerbungen erkennen, wie z. B. die durchschnittliche Anzahl der Jahre an Berufserfahrung.

Die Matrix kann ein Gleichgewicht zwischen Prägnanz und Gründlichkeit herstellen und gleichzeitig genügend Details liefern, um die kompetentesten Bewerber zu identifizieren, indem eine Tabelle verwendet wird, die es den Jurymitgliedern ermöglicht, Kommentare abzugeben.

Warum eine Screening-Matrix verwenden?

Arbeitgeber können mögliche Bewerber schnell vergleichen und mit Hilfe einer Screening-Matrix denjenigen auswählen, der am besten für die Stelle geeignet ist. Darüber hinaus wird der Auswahlprozess neutraler und fairer, da alle Bewerber nach den gleichen Standards beurteilt werden.

Eine Screening-Matrix kann auch das Risiko bestimmen, das mit der Einstellung einer bestimmten Person verbunden ist. Dies kann Unternehmen bei der Entscheidung helfen, ob sie eine Person einstellen oder eine andere Option verfolgen sollen.

Eine Auswahlmatrix kann eine wirksame Technik sein, um die qualifiziertesten Bewerber für eine Stelle zu ermitteln. Sie können die Bewerber für eine Stelle auswählen, indem Sie eine Matrix erstellen, in der die Bewerber anhand einer Reihe von Anforderungen bewertet werden. Der Schlüssel zum richtigen Einsatz einer Auswahlmatrix liegt darin, sicherzustellen, dass die Kriterien relevant sind und dass die Bewerber sinnvoll bewertet werden.

Wie erstellt man eine Screening-Matrix?

Um mögliche Investitionen zu organisieren und zu bewerten, sollten Sie eine Screening-Matrix erstellen. Auch die Beibehaltung eines konsistenten Investitionsansatzes könnte dadurch erleichtert werden. So erstellen Sie eine solche Matrix:

Entscheiden Sie, wonach Sie suchen wollen: Das kann alles sein, von der Unternehmensgröße über die finanzielle Stabilität bis hin zu potenziellen Bewerbern.

Erstellen Sie eine Tabelle mit drei Spalten: "Kriterium", "Bewertung" und "Kommentar".

Spezifizieren Sie die Anforderungen für jeden Bewerber: Dies kann die Zeugnisse, Talente und früheren Berufserfahrungen der Person beinhalten.

Bewerten Sie jede Investition danach, wie gut sie die Anforderungen erfüllt: Eine Eins steht für schlecht und eine Fünf für außergewöhnlich auf einer Skala von eins bis fünf.

Fügen Sie zu jedem Bewerber eine Bemerkung hinzu, in der Sie die Gründe für Ihre Bewertung darlegen.

Aktualisieren Sie Ihre Matrix regelmäßig: Hinzufügen neuer Bewerber und Streichen derjenigen, die den Anforderungen des Unternehmens nicht mehr genügen.

Matrixvorlage für die Kandidatenauswahl

In der Screening-Matrix gibt es zwei Kategorien: Stärken und Schwächen. Jede Zeile steht für ein separates Kriterium und jede Spalte für eine andere Option. Die Bewertungsergebnisse werden anschließend in die Zellen der Matrix eingetragen, um die Ergebnisse festzuhalten. Dieser Ansatz kann auch verwendet werden, um die Vor- und Nachteile der einzelnen Optionen zu analysieren und mögliche Risiken oder Bedenken zu ermitteln.

Um eine Screening-Matrix effizient zu nutzen, müssen Sie so viele Informationen wie möglich über jeden Bewerber sammeln. Dazu gehören der berufliche Werdegang, die Fluktuationsrate, Zeugnisse, Fähigkeiten und Kompetenzen.

Der nächste Schritt besteht darin, jeder Bedingung eine Gewichtung zu geben, je nachdem, für wie wichtig Sie sie halten. Je wichtiger das Kriterium ist, desto höher ist die Gewichtung.

Danach können Sie jede Investition im Vergleich zu den anderen bewerten und die für Sie beste auswählen.

Schlussfolgerung

Ein Rahmen für das Screening der Bewerber trägt zur Rationalisierung des Prozesses bei. Die Informationen können mithilfe einer Screening-Matrix verfolgt und organisiert werden. Sie kann auch die Entwicklung des Rekrutierungsprozesses überwachen. Die Personalverantwortlichen müssen nicht wieder ganz von vorne anfangen, wenn eine Stelle in der Zukunft frei wird. Der beste Bewerber für das Unternehmen kann von den Personalverantwortlichen anhand der Bewerberauswahlmatrix ausgewählt werden.

Das Risiko, einen potenziellen Bewerber einzustellen, kann mit Hilfe einer Screening-Matrix berechnet werden. Sie ermöglicht es Ihnen, viele potenzielle Bewerber zu vergleichen und die Stärken und Schwächen jedes einzelnen zu bewerten.