Verhaltensregeln für Fernarbeit

Ohne eine klare Richtlinie kann es schwierig sein, eine positive Erfahrung mit der Fernarbeit für die Mitarbeiter zu schaffen. Deshalb haben wir für Ihr Unternehmen diese Vorlage für Verhaltensregeln bei der Telearbeit erstellt, um Telearbeitsteams effektiv zu verwalten. Diese Vorlage unterstützt sowohl die Ziele des Unternehmens als auch das Wohlergehen der Remote-Mitarbeiter. Werfen wir einen Blick darauf!

Richtlinie zum Verhalten bei Fernarbeit - Kurzbeschreibung und Zweck

In der Richtlinie zum Verhalten bei Fernarbeit sind die Erwartungen des Unternehmens an Mitarbeiter, die von unterwegs aus arbeiten, dargelegt. Mit dieser Richtlinie soll sichergestellt werden, dass Mitarbeiter, die im Außendienst tätig sind, das gleiche Maß an Professionalität, Produktivität und Verantwortungsbewusstsein an den Tag legen, wie sie es in einem herkömmlichen Büro tun würden. Diese Richtlinie zielt auch darauf ab, eine klare Kommunikation, Datensicherheit und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und -verfahren während der Fernarbeit zu fördern.

Richtlinie für das Verhalten bei Fernarbeit Geltungsbereich

Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter, die auf Vollzeit-, Teilzeit- oder Gelegenheitsbasis aus der Ferne arbeiten. Sie gilt für Mitarbeiter aller Abteilungen und Ebenen innerhalb der Organisation. Verstöße gegen diese Richtlinie können disziplinarische Maßnahmen bis hin zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses nach sich ziehen.

Elemente der Richtlinie zum Verhalten bei Fernarbeit

1. Arbeitszeiten und Verfügbarkeit:

• Von Fernmitarbeitern wird erwartet, dass sie sich an ihren regulären Arbeitsplan halten, es sei denn, ihr Vorgesetzter genehmigt etwas anderes.
• Die Mitarbeiter müssen während der Arbeitszeit über Telefon, E-Mail oder Instant-Messaging-Tools erreichbar sein.
• Jede Abweichung vom Arbeitsplan muss dem Vorgesetzten im Voraus mitgeteilt werden.

2. Kommunikation:

• Remote-Mitarbeiter müssen regelmäßig mit ihrem Vorgesetzten, ihren Teammitgliedern und anderen wichtigen Beteiligten kommunizieren.
• Die gesamte Kommunikation sollte professionell, klar und zeitnah erfolgen.
• Videokonferenzen sollten für wichtige Sitzungen und Diskussionen genutzt werden, wann immer dies möglich ist.

3. Datensicherheit:

• Remote-Mitarbeiter müssen jederzeit die Sicherheit und Vertraulichkeit der Unternehmensdaten gewährleisten.
• Vom Unternehmen zur Verfügung gestellte Geräte und Software sollten nur für berufliche Zwecke verwendet werden.
• Die Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, ihr Heimbüro und ihr Wi-Fi-Netzwerk zu sichern, um den unbefugten Zugriff auf Unternehmensdaten zu verhindern.

4. Produktivität und Leistung:

• Von Fernmitarbeitern wird erwartet, dass sie die gleichen Leistungsstandards erfüllen wie die Mitarbeiter im Büro.
• Die Vorgesetzten überwachen und bewerten regelmäßig die Produktivität der Fernmitarbeiter.
• Leistungsprobleme oder -bedenken sollten umgehend im Rahmen der Leistungsmanagementverfahren behandelt werden.

5. Einhaltung:

• Remote-Mitarbeiter müssen alle Unternehmensrichtlinien, -verfahren und -vorgaben einhalten, wenn sie aus der Ferne arbeiten.
• Die Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, die einschlägigen Gesetze und Vorschriften im Zusammenhang mit der Fernarbeit zu kennen und zu befolgen, wie z. B. die arbeitsrechtlichen und steuerlichen Bestimmungen.

6. Arbeitsumfeld:

• Remote-Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, ein geeignetes Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Ablenkungen und produktivitätsfördernd ist.
• Die Mitarbeiter sollten Zugang zu den notwendigen Ausrüstungen, Werkzeugen und Ressourcen haben, um ihre Aufgaben effektiv erfüllen zu können.

7. Berichterstattung und Führung von Aufzeichnungen:

• Remote-Mitarbeiter müssen über ihre Arbeitszeiten, die erledigten Aufgaben und etwaige Probleme bei der Arbeit aus der Ferne genau berichten.
• Die Vorgesetzten sollten die Arbeitstätigkeiten von Fernmitarbeitern regelmäßig dokumentieren, um die Leistung zu bewerten und die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

8. Ausbildung und Unterstützung:

• Das Unternehmen bietet seinen Mitarbeitern Schulungen und Unterstützung an, damit sie sich an die Arbeit an einem entfernten Standort gewöhnen und die damit verbundenen Herausforderungen meistern können.
• Die Mitarbeiter sind angehalten, sich bei Bedarf an ihren Vorgesetzten oder die Personalabteilung zu wenden.

Vollstreckung

Verstöße gegen diese Richtlinie zum Verhalten bei der Fernarbeit werden gemäß dem progressiven Disziplinarverfahren des Unternehmens geahndet, das mündliche Verwarnungen, schriftliche Verwarnungen, Suspendierung oder die Kündigung des Arbeitsverhältnisses umfassen kann. Von den Mitarbeitern wird erwartet, dass sie diese Richtlinie jährlich überprüfen und bestätigen, dass sie sie verstanden und akzeptiert haben.

Zulassung

Diese Richtlinie zum Verhalten bei Fernarbeit wurde von [Name/Titel] am [Datum] geprüft und genehmigt. Diese Richtlinie ist ab sofort gültig und ersetzt alle früheren Versionen oder Richtlinien in Bezug auf das Verhalten bei Fernarbeit.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie eine klare Richtlinie für das Verhalten bei Fernarbeit durchsetzen müssen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die Erwartungen und Richtlinien des Unternehmens für die Fernarbeit verstehen. Diese Richtlinie trägt nicht nur zur Aufrechterhaltung von Produktivität und Professionalität bei, sondern fördert auch das Gefühl der Verantwortlichkeit und des Vertrauens zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern. Indem Sie einen klaren Rahmen für Fernarbeitspraktiken vorgeben, können Sie den Erfolg und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter in einer flexiblen Arbeitsumgebung unterstützen.