Fernanstellung

Was ist Remote Hiring? 

Der Prozess des Findens, Anwerbens, Überprüfens, Auswählens, Interviewens und Einstellens von Bewerbern für offene Stellen in Ihrem Unternehmen ist bekannt als Remote Hiring, manchmal auch als Remote Recruitment bezeichnet. Der Hauptunterschied zwischen Ferneinstellung und herkömmlicher Beschäftigung besteht darin, dass der neue Mitarbeiter außerhalb des Büros arbeitet.

Sie könnten im Ausland wohnen oder von zu Hause aus oder in Coworking-Einrichtungen arbeiten. Es ist durchaus denkbar, dass sich das einstellende Unternehmen und der Remote-Mitarbeiter nie persönlich treffen, vor allem, wenn sie jemanden aus dem Ausland einstellen.

Wie bereitet man eine Strategie für die Einstellung von Fernkräften vor?

• Beraten Sie Ihr Team

Bevor Sie mit der Suche nach dem besten Kandidaten für die Fernarbeit beginnen, sprechen Sie mit anderen. Dabei kann es sich um einen Manager, einen Geschäftsführer, ein Teammitglied oder das gesamte Team handeln. Bitten Sie diejenigen, die eng mit der betreffenden Person zusammenarbeiten werden, um ihre Meinung.

Wer ist ihrer Meinung nach der beste Kandidat? Über welche Qualifikationen und Fähigkeiten muss die Person verfügen? Welche Funktion wird er oder sie ausüben?

Dadurch werden viele Vermutungen überflüssig und der Einstellungsprozess wird beschleunigt.

• Festlegen des Rekrutierungsbudgets

Achten Sie darauf, dass Sie das Budget nicht überziehen. Beschränken Sie es jedoch nicht auf das absolute Minimum.

Seien Sie praktisch und stellen Sie Berechnungen an, damit Sie entscheiden können, worauf Sie sich konzentrieren wollen. Um für viele Situationen gewappnet zu sein, sollten Sie Raum für unvorhergesehene Kosten schaffen.

• Eine Strategie zur Verwaltung des Arbeitsablaufs entwickeln

Sie können den Einstellungsprozess mit Hilfe einer Workflow-Management-Strategie strukturieren. Dadurch wird auch ein nahtloser Informationsfluss gewährleistet.

Ein hervorragender Retter ist ein Applicant Tracking System (ATS). Durch die Automatisierung zeitaufwändiger Tätigkeiten nimmt es den gesamten "Papierkram" ab und beschleunigt den Arbeitsablauf erheblich.

• Definieren Sie ein Remote-HR-Team

Es ist schwierig, eine einzige Person für die Beurteilung aller Bewerber auszuwählen. Aus diesem Grund ist es eine gute Idee, bestimmte Personen für verschiedene Bewertungen zu benennen:

• Lassen Sie jemanden feststellen, ob potenzielle Bewerber zur Unternehmenskultur passen.
• Lassen Sie die Fähigkeiten der Bewerber von einem Fachmann prüfen.
• Jemand, der für Verträge, Verwaltungsaufgaben und Verantwortlichkeiten zur Gewährleistung der Gesetzeskonformität zuständig ist
• Lassen Sie die Stellenbeschreibung von anderen Mitarbeitern überprüfen, um nach Fehlern und Konsistenz zu suchen und um eine andere Sichtweise zu erhalten.
• Mitglieder verschiedener Teams können Ihnen helfen, die beste Wahl zu treffen.

• Beschreiben Sie die Vision des Unternehmens für Fernarbeit

Sie müssen die Richtlinien Ihres Unternehmens für die Fernarbeit erläutern, damit sowohl Sie als auch der potenzielle Mitarbeiter wissen, was er zu erwarten hat und wie die Unternehmenskultur aussieht:

• Setzen Sie genaue Standards.
• Die Festlegung von Kriterien hilft Ihnen, jeden Bewerber gerecht zu beurteilen.
• Ein Anschreiben, Referenzen von früheren Arbeitgebern, eine Arbeitsmappe, eine technische Übung für eine technische oder IT-Stelle oder eine andere Aufgabe können beigefügt werden.
• Erstellen Sie eine Stellenbeschreibung
• Der Abschluss der Einstellungsstrategie sollte in der letzten Phase erfolgen. Erstellen Sie im Vorfeld eine klare, professionelle Stellenbeschreibung.

Vorbereitung auf ein Ferninterview

Vergewissern Sie sich, dass Sie sich über die Stelle, die Sie suchen, im Klaren sind, bevor Sie ein Vorstellungsgespräch führen. Welche Fähigkeiten sind wichtig? Gibt es besondere Anforderungen für die Stelle? Wer wäre Ihr idealer Kandidat? Wenn Sie diese Fragen im Vorfeld geklärt haben, können Sie mögliche Schwachstellen erkennen.

Vorteile der Fernbeschäftigung

Nach der Epidemie änderte der Rekrutierungssektor seine Verfahren, um sie an ein virtuelles Umfeld anzupassen.

Die Unternehmen sind sich der zahllosen Möglichkeiten bewusst, die die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne eröffnet. Unternehmen können in vielen Staaten und Nationen Personen finden, die über das erforderliche Fachwissen verfügen, so dass sie mehr Talente rekrutieren können, weil sie nicht mehr auf einen Ort beschränkt sind. Außerdem können sie ihre Kosten erheblich senken, wenn sie Mitarbeiter aus der Ferne beschäftigen, die in Gebieten mit niedrigeren Lebenshaltungskosten wohnen.

Sicherlich haben Sie schon einige Begründungen dafür gehört, wie die Beschäftigung von Fernarbeitern aus dem Ausland das Wachstum eines Unternehmens fördern kann. Bedenken Sie jedoch, dass die Epidemie nicht nur die grundlegenden Aspekte, sondern auch die Überzeugungen und das Leben der Menschen beeinflusst hat. Sie bevorzugen Flexibilität gegenüber den grundlegenden Vorteilen der Arbeit in einer schönen Einrichtung. 

Wie profitieren Mitarbeiter von Fernarbeit?

• Flexibler Lebensstil
• Mehr Gesundheit und Wohlbefinden
• Neue Leidenschaft für ihren Beruf

Wie profitieren Arbeitgeber von Fernarbeit?

• ‍Höhere Produktivität
• Kosteneinsparungen
• Engagierte Mitarbeiter

Schlussfolgerung

An der Rekrutierung aus der Ferne führt heute kein Weg mehr vorbei. Immer mehr Unternehmen stellen auf (Semi-)Remote-Arbeit um. Unabhängig davon, ob es sich um eine Pandemie handelt oder nicht, scheint es offensichtlich, dass die Fernarbeit in irgendeiner Form fortbestehen wird. Vor diesem Hintergrund wird die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne unweigerlich zu einem größeren Teil unserer Arbeit.