Arbeitsablauf bei der Rekrutierung

Was ist der Workflow bei der Personalbeschaffung?

Der Rekrutierungs-Workflow ist ein Verfahren, das Unternehmen dabei unterstützt, die besten Bewerber für unbesetzte Stellen zu finden, zu gewinnen und einzustellen. Der Prozess besteht aus der Definition der Stelle, der Suche nach Bewerbern, dem Screening von Bewerbern, den Vorstellungsgesprächen, der Auswahl von Bewerbern, dem Anbieten der Stelle und dem Onboarding der neuen Mitarbeiter.

Wie man einen erfolgreichen Rekrutierungsworkflow gestaltet

Jeder Einstellungsexperte muss den entscheidenden Schritt zur Entwicklung eines effizienten Arbeitsablaufs bei der Personalbeschaffung tun. Bessere Einstellungen werden durch einen effizienten Arbeitsablauf gewährleistet, der auch das Einstellungsmanagement innerhalb Ihres Unternehmens erleichtert. Allerdings müssen Sie zunächst Ihr Einstellungsverfahren verstehen, um es effizient zu gestalten.

Die gleichen vier Schritte finden sich in allen Arbeitsabläufen der Personalbeschaffung:

Identifizierung: Der Rekrutierungsprozess beginnt mit der Identifizierungsphase, d. h. wenn Sie entscheiden, dass Sie jemanden für eine bestimmte Stelle einstellen müssen. Dies kann durch eine Reihe von Faktoren ausgelöst werden, z. B. durch einen ausscheidenden Mitarbeiter, durch das Wachstum des Unternehmens, das die Einstellung von mehr Mitarbeitern für eine bestimmte Funktion erforderlich macht, oder durch die Notwendigkeit einer neu geschaffenen Stelle.

Nachforschung: Das Ziel dieser Phase, die zu den wichtigsten in der Rekrutierungskette gehört, ist es, die offene Stelle zu spezifizieren. Wer eine Stelle schnell besetzen will, kann die Anfrage übersehen oder überstürzen. Nehmen Sie sich Zeit, gehen Sie es langsam an, und machen Sie sich mit der Stelle vertraut, bevor Sie jemanden einstellen, um sicherzustellen, dass er gut passt.

Kommunikation: In der Kommunikationsphase sollten Sie die Interessenten erfolgreich über Ihre Einstellungsabsichten informieren. Die Erstellung einer aussagekräftigen Stellenbeschreibung auf der Grundlage der Informationen aus Ihrer Anfrage und die anschließende Weitergabe an die entsprechende Zielgruppe sind Teil dieser Phase.

Die Erstellung einer Stellenbeschreibung: Wenn Sie eine umfassende Studie durchgeführt haben, verfügen Sie über die notwendigen Informationen, die Sie in eine Stellenbeschreibung aufnehmen und potenziellen Bewerbern vermitteln können. Sie müssen lediglich Ihre Erkenntnisse festhalten. Denken Sie daran, dass Sie bei der Erstellung Ihrer Stellenbeschreibung harte Talente lernen können. Um die Stelle optimal zu besetzen, sollten Sie Bewerber finden, die über die erforderlichen Soft Skills verfügen.

Versendung Ihrer Stellenausschreibung: In dieser Phase müssen Sie entscheiden, wo Sie Ihre Stellenbeschreibung veröffentlichen wollen, um die von Ihnen benötigten Personen anzusprechen. Sie können E-Mail-Bekanntmachungen an Ihren Kandidatenpool schicken, Stellen auf Websites veröffentlichen oder Ihre derzeitigen Mitarbeiter um Empfehlungen bitten, um potenzielle Kandidaten zu erreichen.

Bewertung

Sobald die Bewerbung eingereicht wurde, beginnt die Bewertungsphase. Die letzte Phase des Rekrutierungs-Workflows, die einen beträchtlichen Teil des Workflows ausmacht, ist diejenige mit dem größten Variationsgrad. Sie umfasst alle Schritte des Einstellungsprozesses, einschließlich der Bewertung aller eingegangenen Bewerbungen. Dazu gehören auch alle Beurteilungen, Aufgaben, die zugewiesen werden können, oder Schattentage.

Schlussfolgerung

Der Einstellungsprozess ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Einige Unternehmen ergreifen möglicherweise weitere Maßnahmen wie Referenz- oder Hintergrundprüfungen. In anderen Unternehmen durchlaufen die Bewerber das Verfahren möglicherweise schneller. Der Recruiting-Workflow ist ein Verfahren, das von Unternehmen eingesetzt wird, um die besten Bewerber für offene Stellen zu finden, zu bewerten und einzustellen.