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Die Personalbeschaffung ist der Prozess, durch den Unternehmen Kandidaten für eine Organisation identifizieren und einstellen. Dieser Prozess umfasst u. a. die Identifizierung, Anwerbung, Prüfung, Auswahl und Befragung von Kandidaten.
Zwar ist der Einstellungsprozess in jedem Unternehmen anders, doch gibt es 15 Schritte, die in der Regel befolgt werden. Einen ausführlicheren Einblick in diese Schritte finden Sie in unserem Artikel Schritte des Einstellungsprozesses.
Es gibt viele verschiedene Arten der Personalbeschaffung, wie z. B. die interne Personalbeschaffung, die Personalbeschaffung unter Vorbehalt, die Personalbeschaffung auf Zeit, die Personalbeschaffung durch Outplacement und die umgekehrte Personalbeschaffung.
Interne Rekrutierung: Es geht darum, offene Stellen innerhalb eines Unternehmens mit vorhandenen Mitarbeitern zu besetzen.
Befristete Anwerbung: In diesem Fall beauftragt ein Unternehmen ein Personalvermittlungsunternehmen mit der Besetzung einer freien Stelle. Sie zahlen im Voraus eine Gebühr, um sicherzustellen, dass die Stelle besetzt wird. Bis die Stelle besetzt ist, ist das Unternehmen für die Suche nach Kandidaten verantwortlich. Das Unternehmen erklärt sich in der Regel auch bereit, ausschließlich mit der Agentur zusammenzuarbeiten.
Personalbeschaffung auf Zeit: Ähnlich wie bei der Festanstellung wird auch bei der Erfolgsbeschaffung ein Personalvermittlungsunternehmen beauftragt, Kandidaten für eine offene Stelle zu finden. Der Unterschied besteht jedoch darin, dass bei der Vermittlung auf Erfolgsbasis keine Vorabzahlung erforderlich ist. Vielmehr wird das Personalvermittlungsunternehmen nur dann entschädigt, wenn der von ihm gefundene Kandidat von seinem Kunden eingestellt wird.
Personalbeschaffung: Die Personalbeschaffung konzentriert sich auf die Einstellung von Mitarbeitern für kurzfristige Aufgaben oder spezifische Projekte. So können Personalvermittler beispielsweise Zeitarbeitskräfte für bestimmte Veranstaltungen wie Kongresse einstellen, oder sie stellen für Projekte ein, die sechs Wochen, sechs Monate usw. dauern.
Outplacement-Einstellung: Outplacement ist eine Form der Unterstützung, die Arbeitgeber ehemaligen Arbeitnehmern bei der Suche nach einem neuen Arbeitsplatz anbieten. Die Outplacement-Rekrutierung soll den entlassenen Arbeitnehmern bei der Suche nach einem neuen Arbeitsplatz oder einer neuen beruflichen Laufbahn helfen.
Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters ist für jedes Unternehmen ein wichtiger Schritt, ganz gleich, ob es sich um ein Start-up-Unternehmen handelt, das seine erste Einstellung vornimmt, oder um ein großes Unternehmen, das diese Woche seine vierte Einstellung vornimmt. Hier sind einige Hinweise, die Ihnen helfen, die besten Kandidaten für Ihr Team zu finden und effektiv einzustellen.
Legen Sie fest, was den Erfolg in der Rolle bestimmt: Legen Sie vor einem Vorstellungsgespräch fest, wie der Erfolg in dieser Funktion aussehen soll. Dann können Sie im Laufe des Vorstellungsgesprächs die Fähigkeiten eines Bewerbers richtig analysieren und entscheiden, ob er für Ihr Unternehmen geeignet ist.
Ziehen Sie eine interne Rekrutierung vor einer externen in Betracht: Es ist sehr wahrscheinlich, dass der ideale Kandidat für Ihre offene Stelle bereits in Ihrem Unternehmen beschäftigt ist. Er ist bereits mit der Kultur und den Zielen Ihres Unternehmens vertraut und hat bereits einen Beitrag dazu geleistet. Angesichts ihrer bisherigen Leistungen in Ihrem Unternehmen ist es realistisch, dass sie auch in ihrer neuen Rolle erfolgreich sein werden.
Optimieren Sie Ihren Einstellungsprozess mit Hilfe von HR-Software: Von der Beschaffung bis zum Onboarding hilft Ihnen die Einstellungssoftware bei der Rationalisierung aller Aspekte der Personalbeschaffung. Mit einer Personalbeschaffungssoftware können Sie Bewerber schneller finden, Ihren Talentpool verwalten, die Zusammenarbeit im Team verbessern, Spitzentalente einstellen und vieles mehr.
Bauen Sie eine Talent-Pipeline auf: Ein strukturiertes Praktikumsprogramm ist eine Möglichkeit, eine Talentpipeline aufzubauen. Durch Praktika können sowohl Ihr Unternehmen als auch der/die Praktikant(en) herausfinden, ob sie gut zusammenpassen. Der Aufbau von Beziehungen zu Schulen und Universitäten, die Beauftragung von Freiberuflern und die Gewinnung von Empfehlungen sind allesamt Methoden zur Erweiterung Ihres Talentpools.
Gehen Sie aktiv auf die Bewerber zu: Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass Ihr idealer Kandidat gerade nicht auf der Suche nach einem Arbeitsplatz ist und nicht auf Ihre Stellenausschreibung reagieren wird. Einige Möglichkeiten, diese Kandidaten anzusprechen, bestehen darin, soziale Netzwerke wie LinkedIn zu durchsuchen. Auch wenn Sie Ihre Kollegen bitten, Ihnen Personen zu empfehlen, die sie kennen oder mit denen sie in Verbindung stehen, können Sie Ihr Personalnetzwerk ausbauen.
Die Personalbeschaffung ist im Kern eine einfache Sache: Es geht darum, Kandidaten zu finden und sie für die Besetzung freier Stellen einzustellen. Es erfordert die Einrichtung von wiederholbaren Prozessen, die konsistente Ergebnisse liefern, und das Denken über den Tellerrand hinaus, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
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