Ein Rekrutierungstrichter ist eine Struktur, die jede Phase des Einstellungsverfahrens von Anfang bis Ende umreißt. Der Kandidatenpool wird im Laufe des Einstellungsverfahrens reduziert, bis eine Person ausgewählt wird.
Bekanntheit: Das Employer Branding sollte sich auf die Phase der Bekanntheit konzentrieren, um so viele qualifizierte Bewerber wie möglich anzuziehen. Die Karriereseite und die Social-Media-Accounts eines Unternehmens sind zwei entscheidende Berührungspunkte in dieser Phase. Beide bieten einem Unternehmen die Möglichkeit, seine Arbeitsplatzkultur zu präsentieren, seine Werte zu verdeutlichen und potenzielle Mitarbeiter davon zu überzeugen, sich dem Unternehmen anzuschließen.
Anwerbung: In der Anwerbungsphase geht es darum, Bewerber zu finden. Doch bevor Sie eine Stelle vermarkten können, müssen Sie eine überzeugende Stellenbeschreibung erstellen. Die Stellenbeschreibung muss sorgfältig verfasst werden, da sie häufig der erste Kontaktpunkt für potenzielle Bewerber ist. Um in den Suchergebnissen relevanter Kandidaten zu erscheinen, muss sie das Interesse an Ihrem Unternehmen wecken, die entscheidenden Stellenkriterien hervorheben und die passenden Schlüsselwörter enthalten.
Die Suche nach den wichtigsten Stellenbörsen und Social-Media-Websites, auf denen Ihre Stellenbeschreibungen die meisten aktiven und passiven Bewerber anziehen können, ist eine weitere Möglichkeit, relevantere Interessenten zu gewinnen.
Bewerbung: Die Erfahrungen der Bewerber müssen in der gesamten Bewerbungsphase berücksichtigt werden, um eine möglichst große Zahl qualifizierter Bewerber zu erhalten. Um die Zahl der Abbrecher zu senken, muss zunächst das Bewerbungsverfahren bewertet werden. Schaffen Sie einen reibungslosen Bewerbungsprozess, der so wenig Klicks wie möglich erfordert, damit ein Kandidat seine Unterlagen einreichen kann. Immer mehr Arbeitssuchende verwenden mobile Geräte, um ihre Bewerbungen einzureichen. Stellen Sie sicher, dass die mobilen und Tablet-Versionen Ihrer Karriereseite oder Online-Bewerbung ordnungsgemäß funktionieren.
Eine weitere Strategie zur Schaffung eines guten Bewerbererlebnisses ist die konsequente Kommunikation. Versenden Sie vorformulierte E-Mails an die Bewerber, in denen Sie ihnen mitteilen, dass ihre Bewerbungen eingegangen sind, ihnen für die Einsendung danken und die nächsten Schritte erläutern.
Auswahl: Das Vorstellungsgespräch, die Bewertung der Bewerber und die Vorauswahl der Bewerbungen bilden die Auswahlphase. In jeder Phase sollen bestimmte Bewerber ausgeschlossen werden, um sich auf die wenigen zu konzentrieren, die für eine Einstellung in Frage kommen.
Einstellung: Der Einstellungsprozess ist der letzte Schritt im Einstellungsverfahren. Der nächste Schritt ist die Unterbreitung eines Stellenangebots an den ausgewählten Bewerber. Seien Sie bereit, zu verhandeln und Ihr Angebot im Lichte der vorangegangenen Gespräche anzupassen. Da wahrscheinlich weitere Angebote für hochqualifizierte Bewerber eingehen werden, sollten Sie bereits die Ober- und Untergrenze Ihrer Gehaltsspanne kennen.
Die Einstellung von Spitzenkräften, die zur Stellenbeschreibung und zur Unternehmenskultur passen, ist das erste Ziel eines jeden Personalverantwortlichen. Aufgrund der steigenden Zahl von Bewerbern wird es immer schwieriger, jeden einzelnen Kandidaten zu verfolgen und den besten Weg für ihn während des Einstellungsprozesses zu finden. Dies könnte zu einer schlechteren Qualität der Bewerber führen, was ein schlechtes Licht auf das Unternehmen werfen könnte.