Eine Entgeltgruppe ist definiert als eine Gruppe von Arbeitnehmern, die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zusammengefaßt werden. Solche Gruppen können Abteilungen oder separate Einheiten des Unternehmens sein. Die Gruppen können verschiedene Arten von Mitarbeitern umfassen, wie z. B. Stundenarbeiter, Angestellte, Teilzeit- und Vollzeitbeschäftigte, und das Ziel von Lohngruppen ist es, Kosteneinsparungen, Arbeitseffizienz und Flexibilität für das Unternehmen zu erreichen.
Es handelt sich um eine logische Gruppierung auf der Grundlage gemeinsamer Merkmale, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung aufgrund gemeinsamer Anforderungen wie Mitarbeitertyp, Lohn- und Gehaltshäufigkeit, Standort im selben Land, Bundesland oder Provinz, derselben Bank usw. erleichtern. Ein Mitarbeiter darf nur einer Entgeltgruppe angehören, und jeder Gruppe wird im Gehaltsabrechnungssystem des Unternehmens ein Gruppencode zugewiesen.
Änderungen der Entgeltgruppen sind zulässig und werden in der Regel beim nächsten Lohn- und Gehaltslauf vorgenommen.
Die korrekte Abrechnung der Löhne und Gehälter eines Arbeitnehmers kann ohne die neuesten Informationen und die richtigen Experten, die die sich ständig ändernden Vorschriften überwachen, schwierig sein. Wenn es um die Vergütung der Mitarbeiter geht, ist es daher wichtig, sich mit allen Begriffen der Lohn- und Gehaltsabrechnung auszukennen, ihre Funktionsweise zu erklären und die entsprechenden Vorschriften genau zu kennen.
Weitere Informationen finden Sie unter den Begriffen Abrechnung, Lohnperiode.