Matching Charitable Gifts Richtlinie

Viele Unternehmen haben erkannt, wie wichtig es ist, etwas zurückzugeben, und haben entsprechende Spendenprogramme eingerichtet, um die wohltätigen Spenden ihrer Mitarbeiter zu unterstützen. Es kann jedoch eine Herausforderung sein, eine Richtlinie zu erstellen, die klar und fair ist und mit den Werten Ihres Unternehmens übereinstimmt. Wir haben diese Vorlage erstellt, um Ihnen dabei zu helfen, eine Richtlinie für passende Spenden zu erstellen, die mit den Zielen und Werten Ihres Unternehmens übereinstimmt.

Matching Charitable Gifts Richtlinie

Diese Richtlinie zielt darauf ab, die wohltätigen Zwecke zu unterstützen, die unseren Mitarbeitern am Herzen liegen. Wir verpflichten uns, die wohltätigen Spenden unserer Mitarbeiter an förderungswürdige gemeinnützige Organisationen in gleicher Höhe zu unterstützen. Auf diese Weise wollen wir die Wirkung der individuellen wohltätigen Bemühungen unserer Mitarbeiter verstärken und unser Engagement für die Gemeinden, in denen wir leben und arbeiten, demonstrieren. Bitte beachten Sie, dass es bestimmte Kriterien und Obergrenzen für die "Matching Gifts" gibt, die in den folgenden Abschnitten dieser Richtlinie näher erläutert werden. Wir ermutigen alle Mitarbeiter, diese Möglichkeit zu nutzen, um in ihren Gemeinden etwas zu bewirken. Gemeinsam können wir einen bedeutenden positiven Beitrag leisten.

Matching Charitable Gifts - Kurzbeschreibung und Zweck

Die "Matching Charitable Gifts"-Richtlinie beschreibt die Richtlinien und Verfahren für Mitarbeiter, die ihre Spenden für wohltätige Zwecke durch das Unternehmen verdoppeln lassen möchten. Diese Richtlinie soll die Mitarbeiter in ihren Bemühungen um wohltätige Spenden ermutigen und unterstützen und gleichzeitig sicherstellen, dass die Unternehmensressourcen effektiv und im Einklang mit den Werten und Zielen des Unternehmens eingesetzt werden.

Matching Charitable Gifts Richtlinie Anwendungsbereich

Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter des Unternehmens, die für die Teilnahme am Programm für passende Wohltätigkeitsspenden in Frage kommen. Sie beschreibt das Verfahren für die Einreichung von Anträgen auf Spendenanpassung, die Kriterien für förderungswürdige Wohltätigkeitsorganisationen und die Höchstgrenze für passende Spenden.

Elemente der Richtlinie für ergänzende Wohltätigkeitsgeschenke

1. Anspruchsberechtigung:

• Alle Vollzeitbeschäftigten, die seit mindestens sechs Monaten bei dem Unternehmen beschäftigt sind, können an dem Programm für ergänzende Wohltätigkeitsspenden teilnehmen.
• Spenden an förderungswürdige Wohltätigkeitsorganisationen werden bei der Vergabe der Mittel berücksichtigt.

2. Matching Ratio:

• Das Unternehmen verdoppelt die Spenden der Mitarbeiter im Verhältnis 1:1 bis zu einem Höchstbetrag von 500 USD pro Mitarbeiter und Kalenderjahr.

3. Förderungswürdige Wohltätigkeitsorganisationen:

• Gemeinnützige Organisationen müssen gemäß Abschnitt 501(c)(3) des Internal Revenue Code als steuerbefreit anerkannt sein.
• Spenden an politische Organisationen, religiöse Einrichtungen (es sei denn, sie sind für nicht-sektiererische Aktivitäten bestimmt) und Einzelpersonen sind nicht förderungswürdig.

4. Matching-Prozess:

• Die Mitarbeiter müssen innerhalb von 60 Tagen nach der Spende über die Online-Plattform des Unternehmens einen entsprechenden Antrag stellen.
• Die Mitarbeiter müssen einen Nachweis über die Spende (Quittung oder Bestätigung) zusammen mit dem entsprechenden Antrag vorlegen.
• Entsprechende Anträge werden von der Personalabteilung innerhalb von 14 Tagen nach Einreichung geprüft und genehmigt.

5. Zahlungsprozess:

• Die ergänzenden Mittel werden innerhalb von 30 Tagen nach der Genehmigung direkt vom Unternehmen an die förderfähigen Wohltätigkeitsorganisationen ausgezahlt.
• Die Mitarbeiter erhalten per E-Mail eine Bestätigung über die entsprechende Spende.

6. Berichterstattung:

• Das Unternehmen wird den Mitarbeitern regelmäßig Berichte über die Gesamtsumme der im Rahmen des Programms verdoppelten Spenden und die Auswirkungen dieser Spenden vorlegen.

Schlussfolgerung

Abschließend lässt sich sagen, dass Unternehmen durch das Angebot, Spenden von Mitarbeitern zu verdoppeln, eine Kultur des Gebens und der sozialen Verantwortung innerhalb der Organisation fördern können. Diese Vorlage bietet Personalverantwortlichen einen strukturierten Ansatz für die Erstellung und Umsetzung einer Richtlinie für passende Wohltätigkeitsspenden, die mit den Werten und Zielen des Unternehmens in Einklang steht. Indem sie ihre Mitarbeiter dazu ermutigen, sich an wohltätigen Spenden zu beteiligen, können Unternehmen einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft ausüben und gleichzeitig ihr Unternehmensimage und ihren Ruf verbessern.