Just-in-Time-Besetzung (JITS)

Was ist Just-in-Time-Personalbeschaffung?

Just-in-Time-Personalisierung (JITS) ist ein Personalbesetzungskonzept, bei dem Unternehmen nur dann Mitarbeiter einstellen, wenn sie tatsächlich benötigt werden, um die Nachfrage zu decken. Indem sichergestellt wird, dass sich das Personal nur auf die Aufgaben konzentriert, die tatsächlich benötigt werden, kann diese Strategie den Unternehmen helfen, die Ausgaben für einen großen Personalbestand zu senken.

Unternehmen müssen sich über ihren Personalbedarf im Klaren sein, um Just-in-Time-Personal effektiv einsetzen zu können. Dazu muss man sowohl die Anzahl der Mitarbeiter als auch den Zeitpunkt kennen, zu dem sie benötigt werden, um den Bedarf zu decken. Wenn diese Faktoren bekannt sind, können Unternehmen einen Plan erstellen, wie sie ihren Betrieb am besten mit Personal ausstatten können.

Was sind die Vorteile von Just-in-Time Staffing?

Just-in-Time-Personalbesetzung kann Unternehmen eine Reihe von Vorteilen bieten, darunter Risikominderung, erhöhte Produktivität, Flexibilität am Arbeitsplatz und Kosteneinsparungen.

Kosteneinsparungen - Anstatt jedes Mal, wenn ein Projekt neue Fähigkeiten erfordert, Vollzeitkräfte einzustellen, können Sie mit der Just-in-Time-Beschäftigung eine qualifizierte Arbeitskraft so lange einstellen, wie Sie sie benötigen. Das hat zur Folge, dass Sie an den Tagen des Jahres, an denen ein bestimmter Mitarbeiter nicht benötigt wird, weniger für Personal ausgeben.

Schnelligkeit ist der Schlüssel zur Just-in-Time-Personalbeschaffung. Ohne den Umweg über eine Personal- oder Beschaffungsabteilung, deren Mitarbeiter wesentlich schwierigere Aufgaben zu erledigen haben, kann Ihr Unternehmen schnell die Talente finden, die Sie brauchen, wenn sie gebraucht werden.

Die Einstellung von Vollzeitbeschäftigten birgt ein gewisses Risiko, unabhängig davon, wie sorgfältig Ihr Unternehmen bei der Auswahl der Bewerber vorgeht. Es gibt keine narrensichere Methode, um festzustellen, ob ein potenzieller Mitarbeiter gut zu Ihrem Unternehmen passt. Es kostet Geld und Zeit, einen Vollzeitmitarbeiter zu entlassen, zu ersetzen und seine Risiken zu verwalten. Just-in-time-Mitarbeiter können jedoch schnell ersetzt werden, und die Risiken sind viel geringer.

Agilität am Arbeitsplatz: Unternehmen sind immer mehr auf "agile Talente" angewiesen - Mitarbeiter, die auf Abruf verfügbar sind und über die für eine bestimmte Aufgabe erforderlichen speziellen Fähigkeiten verfügen. Unternehmen können durch Just-in-Time-Personalbesetzung leicht auf On-Demand-Talente zugreifen und einen flexiblen, dynamischen Arbeitsplatz einrichten, der sich an ihre wechselnden Anforderungen anpasst.

Wie nutzen Manager und Personalverantwortliche Jit Staffing, um das maximale Ergebnis zu erzielen?

Die Aufrechterhaltung des Teamgeistes, die Verwaltung von Außendienstmitarbeitern und die Einrichtung effektiver Kommunikationskanäle tragen alle zu den Schwierigkeiten bei. Es gibt jedoch einige Taktiken, die Personalleiter anwenden können, um den besonderen Anforderungen der Just-in-Time-Besetzung gerecht zu werden.

• Sicherstellen, dass die JIT-Mitarbeiter die erforderlichen Schulungen erhalten

Die Schaffung eines starken Teams und einer angemessenen Unternehmenskultur sind wesentliche Bestandteile der JIT-Reise. Daher können Unternehmen nicht einfach darauf zählen, dass ihre Mitarbeiter produktiv sind, ohne ihnen die notwendige Ausbildung zukommen zu lassen.

Unterstützung bei der Sicherstellung, dass die Mitarbeiter wissen, was zu tun ist, wann es getan werden muss und wie es zu tun ist, einschließlich der Lösung von Problemen. Dies lässt sich vor allem durch Schulungen, Standardarbeit und einen Eskalationsmechanismus erreichen.

Die Erstellung umfassender Schulungsmaterialien, die den Anforderungen der Just-in-Time-Mitarbeiter des Unternehmens gerecht werden, wie z. B. kleine, effektive, maßgeschneiderte Kurse, die mit Kursautorentools erstellt werden, vermitteln den Schulungsteilnehmern die erforderlichen Fähigkeiten und integrieren sie reibungslos in den Betrieb des Unternehmens.

• Förderung der Mitarbeiterbeteiligung

Die Steuerung des Engagements ist eine Managementaufgabe, unabhängig davon, ob eine Person Vollzeit oder nur einmal pro Woche arbeitet. Aber es könnte schwieriger sein, Just-in-Time-Beschäftigte zu engagieren, weil es bestimmte Bedingungen gibt. Einige Mitarbeiter konzentrieren sich darauf, ihren nächsten Auftrag zu bekommen, oder machen sich Sorgen um eine zweite Beschäftigung, die sie nach Beendigung ihrer Arbeit annehmen können, da sie sich bewusst sind, dass ihre Arbeit nur vorübergehend und kurzfristig ist.

Ein Arbeitnehmer muss seine volle Aufmerksamkeit aufbringen, um sein Bestes zu geben; daher sollten die Aufgaben interessant und fesselnd sein. Achten Sie darauf, dass Sie die Vorschläge der Mitarbeiter bei der Entscheidungsfindung berücksichtigen. Die Mitarbeiter sollten dabei unterstützt werden, die Ziele des Projekts und ihre Rolle darin zu verstehen.

• Ihre Beteiligung einbeziehen

Es kann sich als schwierig erweisen, Zeitarbeitskräfte neben dem Stammpersonal zu beschäftigen. Ein Problem besteht darin, dass sich die Mitarbeiter aufgrund der unterschiedlichen Einstufung von wichtigen Mitteilungen oder Debatten ausgeschlossen fühlen können. Bieten Sie den Zeitarbeitskräften einen herzlichen Empfang, um das Gefühl der Isolation zu verringern. Kleine Handlungen können eine große Wirkung haben. Gesten wie das Ablegen einer Karte auf ihrem Schreibtisch oder die Einladung zu einem Firmenessen. Es ist wichtig, alle Plattformen und Instrumente zu kennen, die sie für die Interaktion mit dem Rest des Teams benötigen werden.

Schlussfolgerung

Die Verwaltung einer Just-in-Time-Personalbesetzungsstrategie ist mit einer beträchtlichen Lernkurve verbunden, aber sie ist dennoch eine sehr erfolgreiche Personalbesetzungsstrategie. Die wenigen Anpassungen, die Sie vornehmen müssen, werden durch Kosteneinsparungen, Effizienz und flexible Arbeitszeiten mehr als wettgemacht.

Wenn Sie sich das nächste Mal in der schwierigen Situation befinden, dass Sie zu viel Arbeit für Ihr Team haben, aber nicht genug, um die Einstellung einer weiteren Person zu rechtfertigen, denken Sie daran, dass es eine alternative, bessere Lösung gibt, als Mitarbeiter zu bitten, zusätzliche Arbeit zu leisten. Mit Just-in-Time-Personal und kleinen taktischen Schritten, um die Mitarbeiter bei der Stange zu halten und zu motivieren, können Sie genau das bekommen, was Sie brauchen.