Personalverwaltungssystem (HRMS)

Was sind Human Resources Management Systeme?

Personalverwaltungssysteme (HRMS) sind Instrumente, die es Unternehmen ermöglichen, alle mit dem Personalwesen zusammenhängenden Fragen zu behandeln. Human Resource Management Systeme (HRMS) werden manchmal mit diesen Human Resources Information Systems (HRIS) verwechselt, obwohl ein HRMS größer und umfassender ist.

In der Regel speichert ein HRMS alle Mitarbeiterdaten in einer einzigen zentralen Datenbank, so dass autorisierte Mitarbeiter jederzeit und überall Zugriff auf diese Daten haben. Außerdem verfügt dieses System über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es Managern und Talentmanagement-Spezialisten ermöglicht, Berichte zu erstellen, Abwesenheiten zu verwalten und das Engagement und die Daten der Mitarbeiter einzusehen.

Vorteile von Human Resources Management Systemen

• HRMS trägt dazu bei, menschliche Fehler wie doppelte Daten, falsche Daten, Tippfehler und falsche Informationen zu reduzieren.

• Unabhängig vom Standort bietet HRMS allen Mitarbeitern der Personalabteilung einfachen Zugang.

• HRMS erleichtert die Berichterstattung, da Manager und HR-Experten schnell auf Berichte zur Überprüfung und Analyse zugreifen können.

• Sie ermöglicht es Arbeitgebern und der Personalabteilung, auf einfache Weise mit ihren Mitarbeitern in Kontakt zu treten.

• HRMS ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Daten zu aktualisieren, ohne dass die Personalabteilung eingeschaltet werden muss.

Komponenten des Personalmanagementsystems

• Verwaltung von Mitarbeiterdaten: Die Personalabteilung kann so alle Lebensdaten der Mitarbeiter an einem Ort sammeln und abrufen.

• Leistungsmanagement: Dies ist ein Teil des HRMS, der es der Personalabteilung ermöglicht, Ziele und Vorgaben für die Mitarbeiter festzulegen und deren Fortschritte zu überwachen.

• Schulung und Entwicklung: Dies ist ein Teil von HRMS, der es der Personalabteilung ermöglicht, Schulungsinitiativen für Mitarbeiter zu entwerfen und zu beaufsichtigen.

• Urlaubsverwaltung: Dies ist ein Teil von HRMS, der es der Personalabteilung ermöglicht, Abwesenheiten und Urlaube der Mitarbeiter zu überwachen.

• Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Dies ist ein Teil des HRMS, der es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre eigenen Informationen zu ändern, z. B. Kontaktdaten.

• Onboarding: Dies ist ein Teil von HRMS, der die Onboarding-Verfahren automatisiert, um Personalleiter bei der Einstellung und Schulung neuer Mitarbeiter zu unterstützen.

Arten von Personalmanagementsystemen

• Cloud-basiertes HRMS
• HRMS mit offenem Quellcode
• HRMS vor Ort
• Mobiles HRMS

Unterschied zwischen Human Resources Management Systems (HRMS) und Human Resources Information Systems (HRIS)

Der Unterschied zwischen HRMS-Systemen und HRIS wird heftig diskutiert, und einige Fachleute sind der Meinung, dass der einzige Unterschied zwischen den beiden Systemen in der Terminologie besteht. Es ist jedoch allgemein anerkannt, dass der Unterschied zwischen einem HRIS und einem HRMS in der Menge der von der Software gespeicherten Informationen liegt.

Ein HRIS (Human Resources Information System) hilft bei der Verwaltung von Mitarbeitern, Richtlinien und Vorschriften. Ein HRMS hingegen ist eine umfassende Lösung, die Verfahren und Funktionen zur Mitarbeiterverwaltung bietet, um Ihr Unternehmen weltweit zu unterstützen.

Schlussfolgerung

HRMS sind ein wesentlicher Bestandteil jedes funktionierenden HR-Teams. HRMS speichern Mitarbeiterdaten in einer einzigen Datenbank, was die Zusammenarbeit und Verwaltung von Personalaufgaben insgesamt einfacher und greifbarer macht.