Informationssystem für Humanressourcen (HRIS)

Was sind Humanressourcen-Informationssysteme?

Personalinformationssysteme (HRIS) sind Software zur Erfassung, Speicherung und Verwaltung aller Informationen über die Mitarbeiter eines Unternehmens. Diese als HRIS bezeichneten Technologien werden von Personalfachleuten eingesetzt, um Arbeitsabläufe zu rationalisieren, die Produktivität zu steigern und Daten zu erfassen und aufzubewahren.

Vorteile von Informationssystemen für das Personalwesen 

• HRIS hilft, die Aufgaben der Personalabteilung zu ordnen.
• HRIS spart Zeit und ermöglicht es den Personalverantwortlichen, sich auf andere wichtige Aufgaben zu konzentrieren.
• Sie stärkt das Ansehen der Organisation bei den Mitarbeitern.
• Sie garantiert die Einhaltung der Unternehmensvorschriften.
• Es steigert die Produktivität des Personals. 

Komponenten von Informationssystemen für das Personalwesen

• Aufzeichnungen: Eine der wichtigsten Komponenten von HRIS ist die genaue Aufzeichnung der Daten der Mitarbeiter, einschließlich Namen, Adressen, Einstellungsdaten, Gehälter, erhaltene Leistungen und viele andere Details.

• Datenverarbeitung und -verwaltung: Eine bessere Datenverwaltung wird dadurch ermöglicht, dass alle Informationen an einem Ort vorhanden sind. Auch komplexe Anpassungen können innerhalb weniger Minuten vorgenommen werden, da alle Daten an einem Ort konsolidiert und vereinheitlicht sind.

• Kontrolle des Einstellungsprozesses: Die Möglichkeit, jede Phase des Einstellungsprozesses zu kontrollieren, ist ein nicht zu unterschätzender Vorteil. Infolgedessen werden diese Systeme zum bevorzugten Werkzeug der Personalvermittler, um Bewerber über eine Vielzahl von Plattformen zu finden. Darüber hinaus ermöglichen viele dieser Anwendungen die Erstellung von Stellenanzeigen, was die Aufgabe der Personalverantwortlichen erleichtert.

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Aufgrund seiner Fähigkeit, eine ordnungsgemäße Aufzeichnung der Mitarbeiter zu führen, bietet HRIS auch den Vorteil, die Gehaltsabrechnung zu verwalten. 

• Personalplanung: Schließlich werden Vorhersagen über potenzielle Veränderungen oder Trends bei den Humanressourcen des Unternehmens getroffen, was insbesondere für die Planung des Personalbestands hilfreich ist.

Arten von Informationssystemen für das Personalwesen

• Operatives Personalinformationssystem: Es liefert dem Management alle Informationen, die es für regelmäßige Personalentscheidungen benötigt.

• Strategisches Personalinformationssystem: Hier geht es um die Abwicklung von Tarifverhandlungen, die Personaleinsatzplanung und spezifische Personalprogramme. 

• Taktisches Informationssystem für Humanressourcen: Dieses System ist eine große Hilfe für das Management bei Entscheidungen über die Verteilung von Ressourcen.

• Vollständiges Informationssystem für das Personalwesen: Hierbei handelt es sich um eine integrierte Automatisierungsdatenbank, die mit Mitarbeiterdokumentation, Inventaraufzeichnungen, Unternehmensrichtlinien, Mitarbeiterverwaltung und Aufzeichnungen über Mitarbeitervermögen arbeitet.

Schlussfolgerung

HRIS-Systeme sind ein wichtiger Bestandteil eines erfolgreichen Personal- und Einstellungsprozesses. Zu den Funktionen von HRIS-Systemen gehören die Führung von Aufzeichnungen, die Datenverarbeitung und -verwaltung, das Einstellungsmanagement, die Gehaltsabrechnung, die Personalplanung und vieles mehr.