Audit der Humanressourcen

Was ist ein Human Resources Audit?

Ein Personalaudit ist eine Methode zur Bewertung der Effektivität der Personalabteilung in einem Unternehmen. Bei dieser Methode werden verschiedene Aufgaben der Personalabteilung wie Richtlinien, Verfahren, Prozesse, Dokumentation und Systeme bewertet. 

Ziele der Prüfung der Humanressourcen 

• Unterstützung der Personalabteilung beim Lernen, wie sie sich verbessern und besser werden kann.
• Sicherstellung, dass das Unternehmen im Einklang mit dem geltenden Recht arbeitet.
• als Rahmen für die künftige Entwicklung zu dienen.
• Prüfung und Zuweisung geeigneter Ressourcen für die Personalabteilung.

Arten von Prüfungen der Humanressourcen

• Aktenprüfungen: Dazu gehören Mitarbeiterakten, 1-9-Prüfungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Unterlagen zur Mitarbeiterbindung. 
• Prüfung der HR-Funktionen: Dazu gehören Onboarding-Praktiken, Rekrutierung und Einstellung, Leistung und Schulung sowie Gehalt und Boni. 
• Prüfungen von Richtlinien: Dazu gehören die PTO-Richtlinie, die Progressionsrichtlinie und die Kündigungsrichtlinie. 
• Audits zur Einhaltung der Rechtsvorschriften.
• Sicherheitsprüfungen.
• Arbeitszeiten.

Checkliste für Prüfungen der Humanressourcen

Die Checkliste für Audits im Personalwesen ist eine Liste von Dingen, die Sie bei der Durchführung von Audits im Personalwesen in verschiedenen Abteilungen beachten müssen. Diese Checklisten umfassen:

• Mitarbeiterhandbuch.
• Aufzeichnungen der Mitarbeiter.
• Einstellungs- und Einarbeitungsprozess.
• Leistungsbewertung.
• Entschädigung.
• Vorteile.
• Ausbildung. 

Wann sollten Sie Audits im Personalwesen durchführen?

Eine proaktive Strategie ist in der Regel einer reaktiven vorzuziehen. Warten Sie also nicht, bis Probleme auftreten, bevor Sie ein HR-Audit durchführen. Von Zeit zu Zeit durchgeführte HR-Audits sorgen dafür, dass die Humanressourcen des Unternehmens aktiv und effizient bleiben. Einmal im Jahr oder alle sechs Monate ist ratsam.

Schlussfolgerung

Ein richtiger Aktionsplan, der aus einem Humanressourcen-Audit entwickelt wird, ist genauso wichtig wie die Durchführung eines Audits. Ungenaue oder unzureichende Prüfungen können zu falschen Ergebnissen führen, was wiederum schlechte Managemententscheidungen zur Folge haben kann. Deshalb müssen Sie diese Audits gut verstehen.