HR-Einhaltung

Was ist HR Compliance?

Als jemand, der im Personalwesen tätig ist, haben Sie sicher schon einmal den Begriff "HR-Compliance" gehört. Aber was ist das genau? Nun, erstens ist es ein entscheidender Aspekt des Personalmanagements, dem jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe, Beachtung schenken muss. Das bedeutet, dass die Nichteinhaltung der einschlägigen lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften rechtliche, finanzielle und rufschädigende Konsequenzen nach sich ziehen kann.

In diesem HR-Glossar erfahren Sie mehr über die Begriffe und Konzepte im Zusammenhang mit der HR-Compliance.

Die Definition

Der Begriff "HR-Compliance" bezieht sich auf die Einhaltung von Gesetzen, Regeln und Richtlinien im Bereich der Personalverwaltung durch eine Organisation. Dazu gehören die Führung korrekter Personalakten, die Gewährleistung fairer und diskriminierungsfreier Einstellungsverfahren, die Schaffung eines sicheren und gesunden Arbeitsumfelds und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und -vorschriften.

Zur Verringerung rechtlicher Risiken, zur Förderung einer angenehmen Arbeitsplatzkultur und zur Wahrung des guten Rufs des Unternehmens ist die Einhaltung der HR-Vorschriften von entscheidender Bedeutung.

Um Ihnen das Verständnis der wichtigsten Begriffe im Bereich der HR-Compliance zu erleichtern, haben wir im Folgenden einige wichtige Begriffe aufgelistet und näher erläutert.

Wichtige HR-Compliance-Terminologien

1. Gleiche Beschäftigungschancen (EEO): Diese Idee garantiert Chancengleichheit für alle Arbeitnehmer und Bewerber, frei von Vorurteilen aufgrund von Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung oder genetischen Informationen. Unternehmen müssen sicherstellen, dass alle ihre Einstellungsverfahren, Richtlinien und Urteile unparteiisch und frei von Diskriminierung sind.
2. Fair Labor Standards Act (FLSA): Dieses Bundesgesetz regelt den Mindestlohn, die Überstundenvergütung, die Buchführung und die Kinderarbeit für Arbeitnehmer in der Privatwirtschaft sowie auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene. Um sicherzustellen, dass die Arbeitnehmer für ihre Arbeit angemessen entlohnt werden, müssen sich die Arbeitgeber an das FLSA halten.
3. Gesetz über Familien- und Gesundheitsurlaub (FMLA): Dieses Bundesgesetz gewährt berechtigten Arbeitnehmern das Recht auf bis zu 12 Wochen unbezahlten Urlaub aus anerkannten familiären und medizinischen Gründen, z. B. bei der Geburt oder Adoption eines Kindes, bei schwerwiegenden gesundheitlichen Problemen oder bei der Pflege eines Familienmitglieds mit einem schweren gesundheitlichen Problem. Unternehmen müssen sich an die FMLA-Vorschriften halten, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.
4. Gesetz über Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz (OSHA): Durch die Einhaltung bestimmter Sicherheits- und Gesundheitsanforderungen sind die Unternehmen nach diesem Bundesgesetz verpflichtet, für einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz zu sorgen. Die Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, dass am Arbeitsplatz keine bekannten Risiken bestehen und dass die Arbeitnehmer über die erforderliche Ausbildung und Schutzausrüstung verfügen, um ihre Aufgaben zu erfüllen. Die Einhaltung der OSHA-Vorschriften kann Arbeitgebern helfen, rechtlichen Ärger zu vermeiden und Unfälle und Krankheiten am Arbeitsplatz zu verringern.

HR-Compliance-Best-Practices

Jetzt sollten Sie wissen, was HR-Compliance ist und was die wichtigsten Begriffe sind. Lassen Sie uns nun einige der besten Praktiken betrachten, die Sie umsetzen können.

1. Regelmäßige Audits durchführen: Häufige HR-Audits können dazu beitragen, Bereiche der Nichteinhaltung von Vorschriften aufzuspüren und diese zu beheben, bevor es zu rechtlichen Konsequenzen kommt.
2. Schulung und Ausbildung: Damit sie ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten in Bezug auf die Einhaltung der HR-Vorschriften verstehen, sollten Personalverantwortliche und Mitarbeiter regelmäßig geschult und weitergebildet werden.
3. Genaue Aufzeichnungen führen: Um die Einhaltung der geltenden Regeln und Vorschriften nachweisen zu können, sind genaue Aufzeichnungen über Mitarbeiterinformationen, Schulungen und Maßnahmen zur Einhaltung der Vorschriften von entscheidender Bedeutung.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass jedes Unternehmen die HR-Compliance als entscheidende Komponente des Personalmanagements hervorheben muss. Die wichtigsten Begriffe und Konzepte im Zusammenhang mit der HR-Compliance und die besten Praktiken, die Unternehmen anwenden können, um die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften zu gewährleisten, sind in diesem HR-Glossar zusammengefasst.

Organisationen können die negativen Auswirkungen der Nichteinhaltung von Gesetzen, ihrer Finanzen und ihres Rufs verhindern, indem sie diese bewährten Verfahren befolgen.