Einstellender Manager

Was ist ein Einstellungsleiter?

Ein Einstellungsleiter ist in der Regel der zukünftige Vorgesetzte eines Mitarbeiters. Sie sind auch in der Regel diejenigen, die Stellenausschreibungen erstellen und die endgültige Entscheidung bei der Auswahl der Bewerber treffen. Ihr Ziel ist es, den Bewerber mit den besten Fähigkeiten und Qualifikationen für die Stelle auszuwählen und einzustellen. Einstellungsleiter stimmen sich mit der Personalabteilung ab, die das Vorstellungsgespräch und den Einstellungsprozess überwacht.  

Wofür sind Einstellungsleiter zuständig?

Einstellungsleiter haben eine Reihe von Aufgaben, wie z. B.:

• Ermittlung des aktuellen und künftigen Personalbedarfs für ihre Teams.
• Festlegung der Rollen und Zuständigkeiten bei jeder Eröffnung.
• Prüfung der Lebensläufe von Bewerbern und Auswahl von Kandidaten für die Interviewphase des Einstellungsverfahrens.
• Befragung potenzieller Kandidaten.
• Auswahl des besten Kandidaten für die Stelle und entweder Bestätigung der Einstellung oder Vorlage der vorgeschlagenen Einstellung bei den Führungskräften zur Genehmigung.

Einstellungsmanager vs. Personalvermittler

Ein Einstellungsleiter ist eine Person, die für ein Unternehmen arbeitet und für die Beaufsichtigung des Einstellungsprozesses einer freien Stelle zuständig ist. Die Einstellung ist nicht die ausschließliche Verantwortung des Personalleiters oder seine offizielle Berufsbezeichnung. Vielmehr ist es eine Aufgabe, die einem Mitarbeiter während des Einstellungsverfahrens übertragen wird. Ein Beispiel: Ein Marketing-Manager stellt ein Stellengesuch zur Einstellung eines Content-Writers. Der Marketingleiter wird sofort zum Einstellungsleiter, da er der künftige Vorgesetzte des Content Writers ist. Der einstellende Manager stimmt sich dann mit dem Personalvermittler ab, der für die Suche, das Screening und die Abstimmung mit den Bewerbern zuständig ist. Zu den Aufgaben der Personalvermittler gehören die Suche nach und die Kontaktaufnahme mit Bewerbern, das Lesen von Lebensläufen, die Organisation von Vorstellungsgesprächen und andere Aufgaben. Einstellungsleiter sind für die Bewertung und Einarbeitung der eingestellten Bewerber zuständig, während Personalvermittler für den gesamten Einstellungsprozess verantwortlich sind. Hier erfahren Sie mehr über die verschiedenen Arten von Personalvermittlern.

Tipps für eine effektive Zusammenarbeit zwischen Personalverantwortlichen und Personalvermittlern

Die Tatsache, dass der Einstellungsleiter die letzte Entscheidungsbefugnis hat, kann zu Konflikten zwischen ihm und dem Personalvermittler führen. Wenn es darum geht, neue Mitarbeiter einzustellen, haben es die Personalverantwortlichen häufig eilig. Die Personalvermittler hingegen wollen die Bewerber richtig einschätzen und die ersten Phasen des Einstellungsverfahrens abschließen, bevor sie dem Personalleiter eine Liste potenzieller Mitarbeiter vorlegen. Im Folgenden finden Sie einige Vorschläge, wie Personalvermittler und Personalverantwortliche besser zusammenarbeiten und die besten Bewerber finden können.

1. Durchführung einer detaillierten Aufnahme

Beim ersten Treffen zwischen einem Personalvermittler und einem Personalverantwortlichen, dem so genannten "Intake", werden die Erwartungen an die Suche festgelegt und der Einstellungsprozess eingeleitet. Die Personalverantwortlichen sollten die Personalvermittler über die Fähigkeiten und Erfahrungen informieren, die für die offene Stelle erforderlich sind. Dadurch erhalten die Personalvermittler einen Ausgangspunkt, indem sie die Suchparameter sowie die Hintergrundinformationen, die sie für eine erfolgreiche Kommunikation mit den Kandidaten benötigen, präzisieren.

2. Ständige Kommunikation aufrechterhalten

Personalvermittler sollten in den wichtigsten Phasen des Einstellungsprozesses stets mit den Personalverantwortlichen kommunizieren. Dies kann so einfach sein wie das Versenden von E-Mails und Notizen über die Zusammenfassung des Screenings potenzieller Kandidaten, Aktualisierungen des Angebotsstatus des Bewerbers oder das Abhalten von Nachbesprechungen nach dem Vorstellungsgespräch per Telefon oder persönlich. Mit dieser Art von regelmäßigem Kontakt können Recruiter und Personalverantwortliche die Erwartungen der Bewerber und Wettbewerber im Auge behalten. Andererseits können sich die Planung von Vorstellungsgesprächen, Einstellungsentscheidungen und das Onboarding verzögern, wenn das Feedback verspätet oder gar nicht eingeht.

3. Seien Sie ehrlich in Bezug auf Ihre Fähigkeiten (für Personalverantwortliche)

Seien Sie als Personalverantwortlicher offen und ehrlich zu Ihrem Personalverantwortlichen, damit er über Ihre Fähigkeiten Bescheid weiß. Wenn Sie beispielsweise der Meinung sind, dass Sie nicht über die nötigen Kenntnisse verfügen, um ein Vorstellungsgespräch mit einem leitenden Produzenten zu führen, sollten Sie dies Ihrem Personalverantwortlichen sofort mitteilen, damit er während des Gesprächs auf die benötigten Informationen drängen kann. Während des gesamten Einstellungsverfahrens ist Ehrlichkeit wichtig, vor allem, wenn es darum geht, Feedback zu geben. Personalverantwortliche sollten bedenken, dass sie durch offenes Feedback an Personalverantwortliche die Informationen erhalten, die sie brauchen, um in Zukunft erfolgreicher zu sein.