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Der Prozess der funktionalen Stellenanalyse besteht darin, die Anforderungen einer Stelle zu prüfen und den besten Bewerber für diese Stelle auszuwählen oder die Qualifikationen und Fähigkeiten eines Bewerbers zu bewerten und die beste Stelle für ihn auszuwählen. Sie funktioniert auch in umgekehrter Richtung, um zu verhindern, dass der falsche Bewerber für eine Stelle ausgewählt wird oder umgekehrt. Eine offensichtliche Illustration wäre, dass man niemanden ohne Arme für eine Position mit schwerem Heben einsetzen sollte.
Personalfachleute und Arbeits- und Organisationspsychologen verwenden den Ansatz der funktionalen Arbeitsplatzanalyse (FJA), um die beruflichen Aufgaben innerhalb eines Unternehmens zu bewerten.
Dieser Ansatz zeichnet sich durch eine gründliche Analyse der Fähigkeiten und allgemeinen Qualifikationen einer Person im Vergleich zu den Anforderungen und Erwartungen ihrer jeweiligen Stelle innerhalb einer größeren Struktur aus.
Der Prozess der Erstellung einer funktionalen Arbeitsplatzanalyse umfasst einige entscheidende Elemente.
Der erste Schritt besteht darin, die genauen Arbeitsaufgaben und Verpflichtungen für die Stelle zu ermitteln. Dies kann durch die Durchsicht der Stellenbeschreibung und durch Gespräche mit Personen geschehen, die diese Tätigkeit bereits ausüben oder mit ihr vertraut sind.
FJA ermöglicht es Unternehmen, sich stärker auf die Mitarbeiter zu konzentrieren, die den Gesamtwert des Unternehmens steigern. Diese Art der Arbeitsanalyse zeigt, wie sich die Leistung eines Mitarbeiters auf seine Teamkollegen auswirkt, und bewertet, wie effektiv die Person die Arbeit ausführen kann. Abgesehen von den Unternehmen hilft die FJA den Mitarbeitern dabei, zu verstehen, welche kritischen Aufgaben zu erfüllen sind und welche Qualifikationen sie erwerben müssen.
Eine funktionale Stellenbeschreibung ist ein Dokument, in dem alle Aufgaben und Pflichten einer bestimmten Beschäftigungsrolle aufgeführt sind. Sie legt auch fest, welche Tätigkeiten ausgeführt werden müssen und wie bestimmte Anforderungen bewertet werden.
Die wichtigste und wertvollste Ressource eines jeden Unternehmens sind in der Regel seine Mitarbeiter. Erfolgreiche Unternehmensleiter sind sich bewusst, dass es für ihren langfristigen Erfolg entscheidend ist, die richtigen Mitarbeiter für die richtigen Aufgaben zu finden.
Das Hauptziel jeder Arbeitsplatzanalyse ist es, sicherzustellen, dass Unternehmen Mitarbeiter auswählen, die für ihr Unternehmen wertvoll sind.
Dies erfordert eine sorgfältige Prüfung der Eignung einer Person für die von ihr bekleidete Position sowie der möglichen Auswirkungen ihrer Leistung auf die Arbeit der anderen Teammitglieder.
Die folgenden Informationen müssen für einen FJA eingeholt werden:
Im Folgenden werden die verschiedenen Ansätze zur Arbeitsplatzanalyse aufgeführt:
Die funktionale Arbeitsplatzanalyse ist eine qualitative Technik zur Gewinnung detaillierter Informationen über Arbeitsplätze.
Die funktionale Arbeitsplatzanalyse ist ein qualitativer Weg, um genaue Daten über den Arbeitsplatz zu erhalten. Auf der Grundlage des Verhaltens und der Tätigkeiten des Mitarbeiters werden spezifische Informationen gewonnen, die dann zur Erstellung von Stellenbeschreibungen verwendet werden.
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