FLSA-Status

Was ist der FLSA-Status?

Ob ein Arbeitnehmer nach dem Fair Labor Standards Act als befreit oder nicht befreit gilt, bestimmt seinen FLSA-Status (FLSA). Nach einer bestimmten Anzahl von Arbeitsstunden hat ein nicht befreiter Mitarbeiter Anspruch auf Überstundenvergütung, während dies für befreite Mitarbeiter nicht gilt. 

So bestimmen Sie den FLSA-Status eines Mitarbeiters

Auch wenn die Anweisungen des Arbeitsministeriums für die Einstufung von Arbeitnehmern als befreit oder nicht befreit sehr einfach sind, ist die tatsächliche Einstufung von Arbeitnehmern nicht immer einfach, vor allem, weil es eine Reihe von Bedenken gibt, die Sie berücksichtigen müssen, um eine Schlussfolgerung zu ziehen. Der FLSA-Status wird durch die Position selbst bestimmt, nicht durch die Person, die diese Position innehat. Ein Angestellter kann daher während seiner gesamten Laufbahn sowohl in einer befreiten als auch in einer nicht-befreiten Position arbeiten.

So bestimmen Sie die FLSA-Einstufung

Gehaltsbasis

Unabhängig davon, wie sich ihr Arbeitsplan im Laufe einer Woche ändert, erhalten Angestellte ein Gehalt und keinen Stundenlohn. Beschäftigte, die ein Gehalt erhalten und die Voraussetzungen für die Gehaltsstufe und die Arbeitsaufgaben erfüllen, können als FLSA-befreit eingestuft werden.

Gehaltsstufe

Nach einer neuen Überstundenregelung, die im Januar 2020 in Kraft tritt, müssen Mitarbeiter als nicht befreit eingestuft werden, wenn ihr Jahresgehalt unter der im FLSA festgelegten Grenze von 35.568 Dollar (684 Dollar pro Woche) liegt. Je nach ihrer Vergütungsgrundlage und den von ihnen ausgeführten Aufgaben können Mitarbeiter, deren Verdienst über diesem Betrag liegt, als befreit oder nicht befreit eingestuft werden. Bis zu 10 % des Entgelts, das zur Feststellung der Überstundenberechtigung herangezogen wird, kann in Form von Provisionen oder nicht diskretionären Prämien gezahlt werden.

Erfüllte Aufgaben

Die Art der ausgeübten Tätigkeit ist ausschlaggebend dafür, ob eine Stelle befreit ist oder nicht, und nicht die Berufsbezeichnung. Das Arbeitsministerium betrachtet im Allgemeinen einige Positionen als befreit, darunter Führungspositionen, Verwaltungsposten und andere berufliche Positionen, die eine besondere Ausbildung oder Schulung erfordern.

Management des Klassifizierungsprozesses: Einige Tipps

Es ist einfacher zu entscheiden, ob Mitarbeiter als befreit oder nicht befreit eingestuft werden sollten, wenn Sie Zugang zu Ressourcen und professioneller Beratung haben. Befolgen Sie diese Leitlinien, um Mitarbeiter richtig einzustufen:

• Denken Sie über jedes Einstufungskriterium nach: Die Einstufung von Arbeitnehmern allein aufgrund ihres Gehalts oder ihrer Aufgaben kann zu teuren Fehlern führen. Prüfen Sie die FLSA-Einstufung bei jeder Neueinstellung anhand der erforderlichen Standards und nehmen Sie eine Neubewertung vor, wenn ein Arbeitnehmer befördert wird oder den Arbeitsplatz wechselt.
• Nutzen Sie die zur Verfügung stehenden Hilfsmittel zur Einhaltung der Vorschriften: Hilfsmittel können Sie Schritt für Schritt durch das Einstufungsverfahren führen, z. B. ein Arbeitsblatt, das ausschließlich für FLSA-Klassifizierungen erstellt wurde.
• Nutzen Sie integrierte Technologien, um Überstunden genau zu erfassen und zu bezahlen: Mithilfe einer integrierten Workforce-Management-Lösung können Sie die regulären Arbeitszeiten und Überstunden Ihrer Mitarbeiter erfassen und eine Reihe einschlägiger Arbeitsgesetze einhalten.

Schlussfolgerung

Je nachdem, ob sie den FLSA-Bestimmungen für die Entlohnung unterliegen (ob sie nicht befreit sind) oder nicht, können Ihre Mitarbeiter als FLSA-befreit oder befreit (wenn sie befreit sind) eingestuft werden.

Nicht befreite FLSA-Beschäftigte werden stundenweise bezahlt und haben Anspruch auf Überstundenvergütung zusätzlich zu ihrem regulären Lohn. Die Vergütung der nicht befreiten Mitarbeiter muss den FLSA-Bestimmungen in dem Schreiben entsprechen.

Mitarbeiter, die von der FLSA befreit sind, erhalten einen Lohn und haben keinen Anspruch auf Überstundenvergütung. Unabhängig davon, wie viele Stunden sie arbeiten, verdienen sie den gleichen Geldbetrag. Damit ein Arbeitnehmer als FLSA-befreit gelten kann, muss eine Reihe von Voraussetzungen erfüllt sein.

Eine falsche Einstufung von Arbeitnehmern kann zu Klagen führen und wirkt sich negativ darauf aus, wie Ihr Unternehmen mit seinen Mitarbeitern umgeht. Um die bundes- und einzelstaatlichen Vorschriften einzuhalten, ist es von entscheidender Bedeutung, die entsprechenden Arbeitnehmer als nicht freigestellte FLSA-Mitarbeiter einzustufen.