Erstattung von Bundeskilometern

Was ist die Bundeskilometergeld-Rückerstattung?

Die Erstattung von Kilometern bedeutet, dass der Arbeitgeber die Kosten für Fahrten im Auftrag des Unternehmens erstattet. Das bedeutet, dass ein Arbeitgeber zur Deckung aller Fahrzeugkosten des Arbeitnehmers, die im Rahmen der Arbeit anfallen, einen Cent-Satz pro Kilometer zahlt, der auf dem vom IRS (Internal Revenue Service) vorgeschriebenen Bundeserstattungssatz - auch bekannt als Standardabzug - basiert.

Vorteile der Bundeskilometergeld-Erstattung

Erstattungen sind einfach zu berechnen und erfordern wenig Buchführung. Sie sind außerdem kosteneffizient und bieten einen Steuervorteil, da die Erstattung von Fahrten für Unternehmen eine absetzbare Geschäftsausgabe ist.

Die Rückerstattung von Kilometern an die Mitarbeiter ist ebenfalls eine großartige Vergünstigung und kann dazu beitragen, die Zufriedenheit der Mitarbeiter eines Unternehmens zu erhöhen, was wiederum die Mitarbeiterbindung steigert.

So nutzen Sie die Bundeskilometergeld-Erstattung

Während ein Arbeitnehmer wählen kann, ob er die tatsächlich angefallenen Kosten absetzen will oder den Standardkilometerabzug in Anspruch nimmt, haben die Arbeitnehmer, die den Standardabzug in Anspruch nehmen, eine viel einfachere Aufgabe zu erledigen. Als Nachweis für die Erstattung werden Kilometerzählerprüfungen verlangt. Die Arbeitnehmer brauchen jedoch normalerweise keine Quittungen aufzubewahren, wenn sie den Standardkilometerbetrag verwenden.

Der Arbeitnehmer muss Eigentümer des Fahrzeugs sein oder es geleast haben, um den Standard-Kilometersatz geltend machen zu können. Es ist wichtig zu wissen, dass Fahrten zum regulären Arbeits-/Geschäftsort eines Mitarbeiters nicht absetzbar sind, aber es ist möglich, für Fahrten zu Kundentreffen oder Geschäftsveranstaltungen eine Erstattung zu erhalten.

Andere Fixkosten sind Versicherung, Zulassung, Leasingraten und Abschreibung. Zu den variablen Kosten gehören Kraftstoff, Öl, Reifenverschleiß, Wartung und Servicegebühren. Kosten, die nicht als erstattungsfähig gelten, sind Parkgebühren, Mautgebühren, die Nutzung eines Fahrzeugs für private Zwecke oder die Nutzung eines Firmenfahrzeugs.

Schlussfolgerung

Unternehmen sind nicht verpflichtet, ihren Mitarbeitern die geschäftlich bedingten Ausgaben oder die mit dem Privatfahrzeug für berufliche Zwecke gefahrenen Kilometer zu erstatten. Es wird jedoch als gängige Praxis angesehen, und es ist für Unternehmen von Vorteil, um ihre Steuerschuld zu senken, und stellt eine kosteneffektive Geschäftsausgabe dar.

Einige Unternehmen verwenden möglicherweise einen anderen als den von der IRS festgelegten Satz. Sie verwenden möglicherweise auch eine andere Methode zur Erstattung von Geschäftskilometern. Daher ist es wichtig, dass die Personal- und Finanzabteilung die Erstattungsrichtlinien ihres Unternehmens kennt und entsprechend anwendet.

Die Erstattung wird monatlich an die Mitarbeiter ausgezahlt und erfolgt in der Regel über das Gehaltsabrechnungssystem des Unternehmens.