Als Personalverantwortlicher gehört es zum Job, sich in die Welt der Steuern zu vertiefen. Eine Steuer, mit der Sie sich vertraut machen müssen, ist die Federal Income Tax Withholding - sie ist so etwas wie der Backstage-Pass, um die Dinge mit Uncle Sam koscher zu halten. Aber keine Angst, diese Steuer zu verstehen ist nicht so beängstigend, wie es sich anhört, vor allem mit ein wenig Anleitung.
Bei der Einbehaltung der Bundeseinkommensteuer handelt es sich im Grunde um den Teil des Geldes, den Ihr Arbeitgeber von Ihrem Gehaltsscheck abzieht und direkt an die Bundesregierung schickt, um Ihre Einkommenssteuergebühren zu decken. Die Einbehaltung ist eine Pflicht, die vom Internal Revenue Service (IRS) vorgeschrieben wird, und richtet sich nach Ihrem Verdienst, Ihrem Familienstand, der Anzahl Ihrer Familienangehörigen und allen zusätzlichen Zulagen, die Sie auf Ihrem W-4-Formular angegeben haben.
Beim Steuerabzug geht es darum, den Schmerz - äh, ich meine, die Freude über die Steuerzahlung - zu verteilen. Anstatt in der Steuersaison mit einer saftigen Rechnung konfrontiert zu werden, geht es darum, diese mit jedem Gehaltsscheck Stück für Stück abzutragen. Es ist, als würde man seine Steuern in mundgerechten Stücken zahlen.
Die Ermittlung der einzubehaltenden Beträge ist wie das Zusammensetzen eines Puzzles. Die Arbeitgeber verwenden die Informationen aus Ihrem W-4-Formular - z. B. Ihren Steuerstatus, Freibeträge und von Ihnen beantragte zusätzliche Einbehaltungen - zusammen mit praktischen Tabellen und Formeln des Finanzamts, um das richtige Ergebnis zu erzielen.
Das Leben ist schnelllebig, und das gilt auch für Steueränderungen. Wenn Sie heiraten, ein Baby bekommen oder Ihr Einkommen steigt, ist es an der Zeit, das W-4-Formular wieder hervorzuholen und Ihre Steuerabzüge zu ändern. Die Arbeitgeber sind verpflichtet, diese Änderungen umgehend vorzunehmen, damit die Dinge nicht aus dem Ruder laufen.
Wenn die Einbehaltung erst einmal erfolgt ist, ist sie nicht mehr so einfach zu bewerkstelligen. Die Arbeitgeber müssen die einbehaltenen Beträge im Auge behalten, sie regelmäßig an das Finanzamt melden und das Geld fristgerecht überweisen. Wenn Sie es richtig machen, vermeiden Sie diese lästigen Strafen und halten das Finanzamt bei Laune.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es bei der Beherrschung dieser Steuer nicht nur darum geht, sich das Finanzamt vom Hals zu halten, sondern auch darum, dass Sie es Ihren Mitarbeitern recht machen, die Bücher in Ordnung halten und sich an die Regeln halten. Wenn Sie dieses Steuerspiel gut beherrschen, sind Sie auf dem besten Weg, das Vertrauen zu bewahren, die Vorschriften einzuhalten und das Finanzschiff in ruhigem Fahrwasser zu halten.