Freiberuflicher Mitarbeiter

Was ist ein freigestellter Mitarbeiter?

Ein befreiter Mitarbeiter ist eine Person, die von den Überstundenanforderungen des Fair Labor Standards Act (FLSA) befreit ist, weil sie als Führungskraft, Fachkraft, Verwaltungsangestellter oder Außendienstmitarbeiter eingestuft ist und die Voraussetzungen für die Befreiung erfüllt.

Er bezieht sich auf eine Gruppe von Arbeitnehmern, die nicht unter den Mindestlohn oder den Überstundenschutz des Fair Labor Standard Act (FLSA) fallen. Freigestellte Mitarbeiter können professionelle Arbeit leisten und werden mit Gehältern und nicht mit Stundensätzen vergütet. Wenn steuerbefreite Beschäftigte Mehrarbeit oder Überstunden leisten, können Arbeitgeber ein Leistungspaket anbieten oder Jahresendprämien als Bezahlung gewähren.

Warum ist es für die Personalabteilung wichtig, etwas über freigestellte Mitarbeiter zu erfahren?

Durch die Unterscheidung zwischen freigestellten und nicht freigestellten Mitarbeitern kann das Personalmanagement sicherstellen, dass die Mitarbeiter entsprechend ihrer Einstufung bezahlt werden. Eine gesetzeskonforme Entlohnung hilft den Unternehmen, rechtliche Schritte zu vermeiden und fördert gleichzeitig die Fairness der Mitarbeiter. Die Grundlage für eine engagierte, effektive Belegschaft wird durch die effektive Kombination von Gesetzen über den Status von freigestellten und nicht freigestellten Mitarbeitern gelegt. Dies zeigt dem Einzelnen, dass sein Unternehmen ihn ernst nimmt.

Arten von freigestellten Mitarbeitern

Die folgenden Hauptkategorien von freigestellten Mitarbeitern werden vom Fair Labor Standards Act anerkannt:

• Exekutive
• Professionell
• Verwaltung
• Computer
• Außendienst

Exekutive:

Sie müssen befugt sein, Mitarbeiter einzustellen und zu entlassen, oder ihre Meinung und Empfehlungen zur Einstellung, Entlassung oder Änderung des Status anderer Mitarbeiter müssen ein erhebliches Gewicht haben, und sie müssen die Hauptverantwortung für die Leitung des Unternehmens oder einer Abteilung oder Einheit des Unternehmens tragen. Außerdem müssen sie häufig und routinemäßig die Arbeit von mindestens zwei Mitarbeitern leiten.

Professionell:

Die Beschäftigten müssen sich entweder auf einen der wenigen ähnlich hoch spezialisierten Bereiche spezialisieren, wie z. B. Unterricht, Computeranalytik oder Ingenieurwesen, oder eine Hauptaufgabe haben, die fortgeschrittene Kenntnisse in einem Fachgebiet oder einer Wissenschaft erfordert, das bzw. die typischerweise durch umfangreiche, spezialisierte, intellektuelle Ausbildung und Studium erlernt wird.

Verwaltung:

Die Arbeitnehmer müssen Büroarbeiten oder andere nichtmanuelle Tätigkeiten verrichten, die in erster Linie mit der Verwaltung des allgemeinen Geschäftsbetriebs des Arbeitgebers oder den Tätigkeiten der Kunden des Arbeitgebers zusammenhängen. Zu ihren Hauptaufgaben muss auch die Anwendung von Ermessensspielraum und unabhängigem Urteilsvermögen in wichtigen Situationen gehören.

Computer:

Die Mitarbeiter müssen eine Position als Computersystemanalytiker, Computerprogrammierer, Software-Ingenieur oder eine andere Position in der Computerbranche innehaben, die gleichwertige Fähigkeiten wie die oben genannten erfordert.

Außendienst:

Die Hauptaufgabe des Arbeitnehmers muss darin bestehen, Verkäufe zu tätigen, Aufträge zu sichern oder Verträge zu unterzeichnen. Die Tätigkeit muss außerhalb des Büros oder der Büros des Arbeitgebers ausgeübt werden.

Welches Mindestgehalt ist für einen freigestellten Mitarbeiter erforderlich?

Das Bundesgesetz über faire Arbeitsnormen (Fair Labor Standards Act, FLSA) verpflichtet die Unternehmen, den meisten ihrer Angestellten mindestens den Mindestlohn für jede Arbeitsstunde zu zahlen, sowie Überstundenzuschläge für alle Stunden, die über 40 Stunden pro Woche hinausgehen.

Bestimmte Angestellte in leitenden, professionellen oder administrativen Positionen sind von den Mindestlohn- und Überstundenregelungen des FLSA ausgenommen (so genannte "befreite" Angestellte). Diese Arbeitnehmer müssen normalerweise drei Voraussetzungen erfüllen, um als "befreit" zu gelten:

• Prüfung der Gehaltshöhe: Arbeitgeber müssen Arbeitnehmern ab dem 1. Januar 2020 einen Lohn von mindestens 684 Dollar pro Woche zahlen. Im Jahr 2022 wird sich das Kriterium des Mindestlohns im FLSA nicht ändern.
• Prüfung auf der Grundlage des Gehalts: Unabhängig von der Quantität oder Qualität der geleisteten Arbeit ist der Arbeitgeber verpflichtet, allen Arbeitnehmern wöchentlich ihr volles Gehalt zu zahlen, wobei es nur sehr wenige Ausnahmen gibt.
• Prüfung der Aufgaben: Die Hauptaufgaben des Mitarbeiters müssen bestimmte Anforderungen erfüllen.

Für die Freistellung von Außendienstmitarbeitern gibt es keinen Mindestlohn. Um die Steuerbefreiung für Computerfachleute in Anspruch nehmen zu können, muss der Lohn des Mitarbeiters mindestens 27,63 $ pro Stunde oder ein Einkommen von mindestens 684 $ pro Woche betragen.

Viele Staaten haben ihre eigenen Gehalts- und Arbeitsplatzanforderungen, um festzustellen, ob eine Person für eine Befreiung von der Überstundenvergütung in Frage kommt. Die staatlichen Anforderungen sind manchmal schwieriger zu erfüllen als die bundesstaatlichen Anforderungen.

Wie kategorisieren Arbeitgeber ihre Arbeitnehmer richtig?

Viele Unternehmen stufen Arbeitnehmer fälschlicherweise anhand ihrer Berufsbezeichnung oder ihres Gehalts ein. Die meisten Unternehmen gehen davon aus, dass sie das Gesetz einhalten, wenn die Stelle "Manager" oder "Vorgesetzter" im Titel enthält oder zuvor auf Gehaltsbasis bezahlt wurde. Dies ist jedoch falsch. Bei der Feststellung der Gesetzeskonformität berücksichtigt der FLSA weder die Berufsbezeichnung noch den Hintergrund. Damit ein Angestellter von der Überstundenvergütung ausgenommen werden kann, müssen sowohl die Aufgaben als auch die Gehaltsanforderungen erfüllt sein.

Es ist wichtig, die Arbeitsaufgaben für die Stelle und das vorgeschlagene oder derzeitige Gehalt zu analysieren, wenn Sie entscheiden, wie Sie neue Mitarbeiter oder bestehende Mitarbeiter einstufen wollen, um sicherzustellen, dass alle Kriterien erfüllt sind.

Der Arbeitnehmer sollte als nicht befreit eingestuft werden und somit Anspruch auf Überstundenvergütung haben, wenn auch nur eines der Kriterien für die Befreiung von Überstunden nicht erfüllt ist oder Zweifel daran bestehen.

Schlussfolgerung

Die Mindestlohn- und Überstundenverpflichtungen des FLSA sowie alle anwendbaren staatlichen Überstundengesetze entfallen automatisch für Mitarbeiter, die als befreit eingestuft sind. Ausgenommene Arbeitnehmer werden mit einem Gehalt und nicht mit einem Stundensatz entlohnt.

Arbeitgeber sollten sich vergewissern, dass ein Arbeitnehmer alle Voraussetzungen für eine Überstundenbefreiung gemäß den geltenden bundes- und einzelstaatlichen Vorschriften erfüllt, bevor sie den Arbeitnehmer als von Überstunden befreit einstufen und behandeln. Arbeitgeber sollten sich mit einem Anwalt beraten, um festzustellen, wie sie den Arbeitnehmer in diesem speziellen Fall einstufen sollten, wenn die Person sowohl durch Bundes- als auch durch Landesrecht geschützt ist, aber nicht beide Anforderungen erfüllt.