Ein Unternehmen, eine gemeinnützige Organisation oder ein Trust erhält eine Employer Identification Number (EIN), eine spezielle Identifikationsnummer. Sie wird vom Finanzamt vergeben und wird für Lizenzanträge, Steuererklärungen und andere Validierungen verwendet. Auch wenn das Unternehmen nicht mehr tätig ist, wird diese Nummer einmalig für alle Zeiten vergeben und kann nicht erneuert werden.
Da sie von Unternehmen und Körperschaften für steuerliche Zwecke verwendet wird, wird sie auch als Bundessteueridentifikationsnummer und Steueridentifikationsnummer bezeichnet.
Sie ist neunstellig und hat das Format xx-xxxxxxx. Unternehmen geben ihre EIN-Nummer ein, wenn sie zur Eingabe einer Steuerzahler-Identifikationsnummer aufgefordert werden, ähnlich wie Privatpersonen ihre Sozialversicherungsnummer (SSN) für steuerliche Zwecke verwenden.
Eine EIN ist für Unternehmen erforderlich, die als Personen- oder Kapitalgesellschaften tätig sind. Einzelunternehmen ohne Mitarbeiter oder Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLC) können die SSN des Eigentümers verwenden. Infolgedessen ist es erforderlich, ein Geschäftsgirokonto zu eröffnen, Maklerfirmen und Kreditgenossenschaften beizutreten oder Unternehmenslizenzen zu beantragen. Das Unternehmen benötigt eine EIN, wenn es Steuererklärungen für Verbrauchssteuern, Arbeit, Alkohol, Tabak oder Waffen einreicht oder wenn es einen Keogh-Plan hat. Ausländische Unternehmen, die US-Steuererklärungen einreichen müssen, benötigen ebenfalls eine EIN.
Selbständige benötigen auch eine EIN, die der Hauptauftragnehmer für die Meldung der an ihn gerichteten Geschäftseinkünfte verwendet.
Die Beantragung einer EIN ist recht einfach. Die Beantragung ist kostenlos und kann direkt auf der Website der IRS, telefonisch oder per Fax erfolgen. Bei der Beantragung müssen Sie die folgenden Informationen bereithalten:
Unternehmen müssen eine neue Nummer beantragen, wenn sie ihre Rechtsform oder ihre Eigentumsverhältnisse ändern, z. B. wenn sie von einer Einzelfirma in eine Kapitalgesellschaft umgewandelt werden. Wenn Sie nur den Namen oder den Standort des Unternehmens ändern, ist dies möglicherweise nicht erforderlich.
Alle Arten von Unternehmen, einschließlich Nichtregierungsorganisationen, Regierungsorganisationen, Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLC) und viele mehr, können eine EIN beantragen.
Die Arbeitgeber-Identifikationsnummer kann zu kommerziellen Zwecken online und sogar in gedruckten Veröffentlichungen weitergegeben werden, da sie nicht so privat ist wie die Sozialversicherungsnummer.
Es ist recht einfach, ein EIN zu beantragen; Sie können die Anträge online auf der Website der IRS abrufen. Die EIN wird nicht nur für Steuererklärungen verwendet, sondern auch für die Einrichtung von Bankkonten und die Beantragung von Krediten.