Handbuch für Mitarbeiter

Was ist ein Mitarbeiterhandbuch? 

Der Auftrag, die Vision, die Werte, die Regeln, die Verfahren und der Verhaltenskodex eines Unternehmens sind in einem Mitarbeiterhandbuch ausführlich beschrieben. Es kann ein nützliches Instrument für die Mitarbeiter sein, sich mit allem vertraut zu machen, was sie wissen müssen, um an ihrem Arbeitsplatz erfolgreich und sicher zu sein. Indem es die Mitarbeiter über diese Vorschriften informiert, damit sie wissen, was sie zu erwarten haben, hilft ein Mitarbeiterhandbuch dem Arbeitgeber auch dabei, Anschuldigungen wegen Diskriminierung oder ungerechter Behandlung abzuwehren.

Der Inhalt des Mitarbeiterhandbuchs Ihres Unternehmens hängt von Ihrer Branche ab und sollte speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sein. In den meisten Handbüchern werden jedoch die folgenden Punkte beschrieben:

• Leitlinien des Unternehmens
• Unternehmenskultur
• Rechtliche Verfahren
• Das Beschwerdeverfahren des Unternehmens
• Informationen über die Vorteile
• Dressing Code
• Berufliche Praktiken
• Daten zur Beschäftigung
• Grundsätze und Zielsetzung des Unternehmens
• Rechte der Arbeitnehmer

Wie wird ein Mitarbeiterhandbuch erstellt?

Die Erstellung eines Mitarbeiterhandbuchs kann zwar eine Herausforderung sein, aber die Mühe lohnt sich. Obwohl das Handbuch auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sein sollte, gibt es einige allgemeine Schritte, die Ihnen bei der Erstellung helfen können.

• Wofür sollte das Mitarbeiterhandbuch verwendet werden? Das Mitarbeiterhandbuch sollte nicht als Liste von Regeln und Vorschriften dienen, sondern als Leitfaden für die Richtlinien und Verfahren der Organisation. Außerdem sollte es den Mitarbeitern ein grundlegendes Bewusstsein für ihre Rechte und Pflichten vermitteln.
• Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis. Die wichtigsten Themen, die im Handbuch behandelt werden sollen, sollten im Inhaltsverzeichnis aufgeführt werden. Auf diese Weise können Sie die Organisation beibehalten und sicherstellen, dass alle wichtigen Themen abgedeckt werden.
• Schreiben Sie die Einleitung. Die Ziele des Handbuchs sollten im Vorwort kurz beschrieben werden. Außerdem muss es angeben, was das Unternehmen von seinen Mitarbeitern erwartet.
• Erstellen Sie einen Abschnitt für Unternehmensrichtlinien. Eine Erläuterung der Ideologie und der Struktur des Unternehmens sollte in den Abschnitt über die Unternehmensrichtlinien aufgenommen werden. Er sollte auch Einzelheiten über die Ethik-, Geheimhaltungs- und Verhaltensrichtlinien des Unternehmens enthalten.
• Erstellen Sie einen Abschnitt, in dem die Pflichten und Rechte der Arbeitnehmer dargelegt werden. Die Grundrechte der Arbeitnehmer, wie das Recht auf Privatsphäre und auf faire Behandlung, sollten in diesem Abschnitt behandelt werden. Auch die Pflichten des Personals, wie z. B. die Einhaltung der Regeln und Vorschriften des Unternehmens, sollten hier aufgeführt werden.
• Fügen Sie einen Abschnitt über Belohnungen und Vergütung ein. In diesem Abschnitt sollten die Vergünstigungen und Vergütungspraktiken des Unternehmens beschrieben werden. Er sollte auch Anweisungen dazu enthalten, wie man Leistungen beantragt und einen Entschädigungsantrag stellt.
• Erstellen Sie einen Abschnitt mit Regeln für den Arbeitsplatz. Die genauen Vorschriften, an die sich die Mitarbeiter bei der Arbeit halten müssen, sollten in dem Abschnitt über Arbeitsregeln aufgeführt werden. Dies könnte Richtlinien für angemessene Kleidung, Anwesenheit und die Nutzung von Firmeneigentum umfassen.
• Erstellen Sie einen Abschnitt für Ausstiegs- und Kündigungsprozesse. Das Verfahren, das die Mitarbeiter beim Ausscheiden aus dem Unternehmen einhalten müssen, sollte in diesem Abschnitt beschrieben werden. Auch die Abfindungszahlungen, auf die die Mitarbeiter Anspruch haben, sollten hier behandelt werden.
• Vervollständigen und bearbeiten Sie das Handbuch. Nachdem Sie das Handbuch geschrieben haben, ist es wichtig, es zu überarbeiten und zu polieren. Dazu gehört die Überprüfung des Materials, um sicherzustellen, dass es korrekt und aktuell ist. Auch ein Rechtsanwalt sollte das Handbuch prüfen, um sicherzustellen, dass es allen rechtlichen Standards entspricht.

Schlussfolgerung

Viele verschiedene Arten von Unternehmen benötigen ein Mitarbeiterhandbuch. Ein Unternehmen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern benötigt möglicherweise ein Mitarbeiterhandbuch, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter über die Unternehmensrichtlinien und -verfahren informiert sind. Auch ein Unternehmen mit Mitarbeitern, die über mehrere Staaten verteilt sind, könnte ein Mitarbeiterhandbuch benötigen, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter über die ihn betreffenden Unternehmensrichtlinien und -verfahren informiert ist. Auch wenn ein Unternehmen eine strenge Kleiderordnung oder andere Richtlinien hat, die allen Mitarbeitern bekannt sein sollen, könnte ein Mitarbeiterhandbuch erforderlich sein.