Verteilte Belegschaft

Was ist eine verteilte Belegschaft?

Wenn die Mitarbeiter eines Unternehmens nicht in einem physischen Büro arbeiten müssen, entsteht eine verstreute Belegschaft. Die Mitarbeiter können von zu Hause oder von jedem anderen Ort aus arbeiten, aber sie brauchen die richtige Technologie, um dies effektiv zu tun. Diese Art von Arbeitsatmosphäre setzt sich allmählich als Best Practice am Arbeitsplatz durch, da immer mehr Unternehmen erkennen, wie vorteilhaft sie für beide Seiten sein kann. Viele Arbeitnehmer bevorzugen diesen Ansatz, weil er ihnen die Möglichkeit gibt, flexibel zu entscheiden, wann und wo sie arbeiten wollen.

Unterschied zwischen verteilter Belegschaft und "Arbeit von zu Hause"

Mehrere Mitarbeiter, die an verschiedenen Orten arbeiten, z. B. in entfernten Büros, Unternehmenseinrichtungen, Heimbüros oder im Außendienst, werden als verteilte Belegschaft bezeichnet. Das schließt Teams vor Ort nicht aus, sondern zeigt nur, dass die Mitarbeiter über mehrere Standorte verteilt sind und nicht alle unter einem Dach arbeiten.

Der Begriff Heimarbeit bezieht sich auf einen Arbeitnehmer, dessen Hauptarbeitsplatz ein Heimbüro ist. Ein Arbeitnehmer, der von zu Hause aus arbeitet, kann Mitglied eines Teams sein, das normalerweise von einem einzigen Standort aus arbeitet, oder er kann Mitglied einer geografisch verstreuten Belegschaft sein.

Das Unternehmen als Ganzes verfolgt eine Strategie der verteilten Belegschaft, an der die meisten oder alle Mitarbeiter beteiligt sind. Der Begriff "Heimarbeit" wird häufig verwendet, um eine Person zu beschreiben.

Wie verwaltet man eine verteilte Belegschaft?

Zusammenarbeit und Kommunikation sind für das Management unerlässlich. Jedes Remote-Team benötigt eine Reihe starker digitaler Meeting-Tools, um die Verbindung und das Engagement der Mitglieder aufrechtzuerhalten, damit sie angesichts des Verlusts des persönlichen Engagements innerhalb des Unternehmens nicht an Bedeutung verlieren. Zusammenarbeit und Kommunikation, ob in einer Zoom-Konferenz, über einen Slack-Kanal oder durch den Austausch von Google-Dokumenten, sind das Lebenselixier eines jeden Remote-Teams.

Ebenso wichtig ist es, dafür zu sorgen, dass die Mitarbeiter engagiert und motiviert sind, ihre Aufgaben zu erfüllen. Mitarbeiter, die allein von zu Hause aus arbeiten, können psychische Auswirkungen haben. Daher müssen sich die Personalabteilung und die Geschäftsleitung bemühen, mit jedem Mitarbeiter in Kontakt zu treten und die zwischenmenschliche Interaktion durch Abteilungsgespräche, Newsletter und sogar Wettbewerbe zu fördern.

Da es unmöglich ist, etwas zu verwalten, das man nicht sehen kann, stellt die Verfolgung der Mitarbeiterproduktivität neue Schwierigkeiten dar. Es gibt zahlreiche Technologien, die sicherstellen, dass die Arbeit wirklich wie geplant erledigt wird, indem sie das Engagement der Mitarbeiter, ihre Bildschirmaktivitäten und andere Aktivitäten verfolgen.

Warum ist eine verteilte Belegschaft wichtig?

Obwohl der COVID-19-Ausbruch Modelle für verstreute Arbeitskräfte populär gemacht hat, ist die Idee der Fernarbeitskräfte schon seit einiger Zeit im Kommen. Die Bedürfnisse der Arbeitskräfte haben sich schon vor der Epidemie entwickelt. Die Arbeitnehmer wünschen sich mehr Möglichkeiten der Flexibilität und der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Die Arbeitgeber müssen sich umstellen, sonst laufen sie Gefahr, Spitzenkräfte an Unternehmen zu verlieren, die kreativer denken.

Viele Unternehmen haben in der Tat bereits eine Strategie für verteilte Mitarbeiter eingeführt. Bei großen, multinationalen Unternehmen mit mehreren Niederlassungen und Tausenden von Mitarbeitern funktioniert diese Strategie besonders gut. Diese Unternehmen haben durch die Abkehr von der herkömmlichen Organisationsstruktur viel Geld für Büroräume und damit verbundene Kosten gespart. Zu den weiteren Vorteilen gehören die Möglichkeit, unterschiedliche Talente zu rekrutieren, eine höhere Konzentration und Produktivität der Mitarbeiter sowie eine bessere Mitarbeiterbindung und Zufriedenheit der Mitarbeiter.

Vorteile einer verteilten Belegschaft

Teams, die aus der Ferne arbeiten, haben eine Menge Vorteile. Ein dezentralisiertes Team ist flexibler als ein zentralisiertes, wenn es darum geht, auf veränderte Geschäftsbedingungen zu reagieren. Die verteilten Mitarbeiter können mit den richtigen Werkzeugen anpassungsfähiger, vielseitiger und agiler sein.

Außerdem bietet es folgende Vorteile:

Eine verteilte Belegschaft ist im Gegensatz zum typischen Modell nicht an die normalen Bürozeiten gebunden. Mitarbeiter, die ihre Arbeitszeiten selbst bestimmen können, sind häufig effizienter und haben ein besseres Zeitmanagement. Mitarbeiter, die nicht pendeln müssen, haben mehr Zeit für individuelles Training, um neue Fähigkeiten zu erlernen.

Verteilte Teams ermöglichen es Ihnen, sich schnell an veränderte Geschäftsbedingungen anzupassen. 

Da sie sich nicht um die Suche nach weiteren Büroräumen kümmern müssen, können sich die Unternehmen schneller entwickeln und expandieren und die besten Mitarbeiter aus aller Welt anziehen.

Mitarbeiter in verteilten Arbeitsgruppen haben die Möglichkeit, zu experimentieren und neue Arbeitsweisen auszuprobieren. Diese Gruppen sind in der Lage, originelle Lösungen für Probleme zu entwickeln.

Es hat sich gezeigt, dass Telearbeit die Kommunikation verbessert. Neue Ideen werden in einem vielfältigeren, internationalen Umfeld eingebracht. Teams können dank moderner Tools wie Videokonferenzen, Messaging-Anwendungen und KI-gestützter Software effektiv zusammenarbeiten.

Schlussfolgerung

Wenn ein Unternehmen Mitarbeiter beschäftigt, die von verschiedenen Orten aus arbeiten, z. B. von zu Hause oder von Zweigstellen aus, spricht man von einer verteilten Belegschaft. In den letzten Jahren haben sich verteilte Belegschaften schnell in kollaborative Arbeitsumgebungen verwandelt, was zum Teil auf die CoVid-19-Epidemie zurückzuführen ist und durch eine neue Generation von Lösungen für verteilte Belegschaften wie Zoom unterstützt wird.

Unternehmen mit verteilten Arbeitsplätzen können Einzelpersonen für reguläre Büros, Verkäufer und Führungskräfte einstellen, aber auch solche, die einen gemeinsamen Arbeitsplatz haben.