Verteiltes Unternehmen

‍Wasist ein verteiltes Unternehmen?

Ein verteiltes Unternehmen ist ein Unternehmen, in dem die Mehrheit, wenn nicht sogar die gesamte Belegschaft, aus der Ferne arbeitet und geografisch über verschiedene Länder und Regionen verstreut ist. Die Arbeitsweise eines verteilten Unternehmens ist dieselbe wie die jedes anderen Unternehmens, aber es gibt keinen formellen Hauptsitz oder physischen Standort.

Verteilte Unternehmen bestehen aus Angestellten, unabhängigen Auftragnehmern und Freiberuflern ohne eigenen Arbeitsplatz. Die Teams arbeiten von entfernten Standorten aus, z. B. von Heimbüros, Coworking-Spaces oder dem Café in der Nähe. Eine verstreute Belegschaft kann überall auf der Welt oder im selben Land zu finden sein.

Welche Leistungen bietet das Unternehmen?

• Verbesserte Abdeckung vieler Sprachen und Zeitzonen: Die 24/7- und mehrsprachige Abdeckung durch verteilte Unternehmen ist für die Vertriebs- und Kundendienstteams äußerst vorteilhaft.
• Höhere Produktivität: Mitarbeiter, die von unterwegs arbeiten, können ihrer Arbeit Vorrang vor dem Pendeln einräumen und während der regulären Geschäftszeiten arbeiten. Darüber hinaus fühlen sich dezentral und remote arbeitende Mitarbeiter freier, Pausen nach Bedarf zu machen und Zeitpläne zu erstellen, die für sie funktionieren, was die Produktivität erhöht.
• Einsparungen bei Immobilien: Ein dezentralisiertes Team spart Geld, da das Unternehmen keine Ausgaben für Büroräume, Versorgungsleistungen, Wartung und die Anschaffung von Möbeln, Geräten und Büromaterialien tätigen muss.
• Uneingeschränkter Zugang zu einem neuen Talentpool: Das verteilte Arbeitsmodell ermöglicht es talentierten Mitarbeitern, von überall auf der Welt zu Ihrem Team zu stoßen. Da die Teammitglieder in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, bietet eine verteilte Belegschaft auch multikulturelle Sichtweisen und hält den Betrieb rund um die Uhr aufrecht.

Welche Schwierigkeiten treten bei der Leitung eines verteilten Teams auf?

• Arbeiten über Zeitzonen hinweg: Manche Teams haben Schwierigkeiten, über Zeitzonen hinweg effizient zu arbeiten, vor allem, wenn sie eine Büroumgebung verlassen, in der jeder jederzeit anwesend und verfügbar ist. Das Geheimnis besteht darin, auf asynchrone Kommunikation umzusteigen, wodurch die Live-Kommunikation (die häufig unkonzentriert und ineffektiv ist) an Bedeutung verliert.
• Mangel an persönlicher Interaktion: Teammitglieder, die weit verstreut sind, haben weniger Gelegenheit, einander auf natürliche Weise zu begegnen. Teams können sich informell zusammenschließen und ein Gefühl für die Unternehmenskultur bekommen, indem sie virtuelle Treffen abhalten und dabei Instant Messaging und Videokonferenz-Tools wie Zoom nutzen.
• Den Überblick über die Aufgaben behalten: Für Teams kann es schwierig sein, den Überblick über Arbeitsabläufe und Entwicklungen zu behalten, wenn es keine guten Kommunikations- oder Projektmanagement-Tools gibt. Slack und Trello sind zwei Echtzeit-Kommunikationstools, die es einfacher machen, sicherzustellen, dass jeder an den wichtigsten Aufgaben arbeitet und über Projekte und Fristen informiert bleibt.

Schlussfolgerung

Vollständig dezentralisierte Unternehmen gestalten die Zukunft der Arbeit neu, indem sie Leistungen und Vergütungen bieten, die denen von Mitarbeitern vor Ort gleichwertig sind, ohne die tägliche Fahrt oder die exorbitanten Kosten für Büroräume. Außerdem können dezentrale Unternehmen überall auf der Welt Mitarbeiter einstellen, anstatt ihre Belegschaft nur in einigen wenigen teuren Städten zu konzentrieren.