Der Umgang mit Disziplinarangelegenheiten ist ein wichtiges Thema in der Personalabteilung. Es geht darum, den reibungslosen Ablauf am Arbeitsplatz zu gewährleisten und dafür zu sorgen, dass alle an einem Strang ziehen. Die Personalverantwortlichen müssen wissen, worum es bei Disziplinarmaßnahmen geht, wie man sie richtig durchführt und was sie für die Mitarbeiter und das Unternehmen bedeuten.
Was sind disziplinarische Maßnahmen?
Wenn sich jemand am Arbeitsplatz nicht an die Regeln hält oder seine Leistung nicht den Anforderungen entspricht, werden disziplinarische Maßnahmen eingeleitet. Das kann von einem freundlichen Gespräch bis zum Rausschmiss alles bedeuten.
Warum tun wir das?
Bei disziplinarischen Maßnahmen geht es nicht nur darum, jemanden zurechtzuweisen. Es geht darum, deutlich zu machen, was nicht in Ordnung ist, und dem Betreffenden eine Chance zu geben, es in Ordnung zu bringen. Es geht auch darum, den Arbeitsplatz sicher und respektvoll für alle zu gestalten.
Unterschiedliche Wege der Bewältigung
- Der Chat: Manchmal reicht ein kurzes Gespräch aus, um die Dinge zu klären. Nur eine freundliche Vorwarnung, um jemanden in die richtige Richtung zu schubsen.
- Die Warnung: Wenn sich die Dinge nicht bessern, ist es an der Zeit, mit einer schriftlichen Verwarnung ernst zu machen. Darin wird das Problem dargelegt und erklärt, was passieren könnte, wenn es nicht besser wird.
- Auszeit: Bei schwerwiegenderen Vorfällen kann eine Suspendierung erforderlich sein. Das bedeutet, dass die Person für eine Weile von der Arbeit freigestellt wird, vielleicht mit oder ohne Bezahlung, je nachdem, wie ernst der Vorfall ist.
- Versetzung: Wenn jemand nicht gut genug ist, kann er in eine andere Rolle versetzt werden - sozusagen eine Degradierung.
- Auf Wiedersehen: Wenn sich die Dinge nicht mehr regeln lassen, ist es vielleicht an der Zeit, sich für immer zu verabschieden.
Wie wir es machen
- Eingehendere Betrachtung: Vor jeder Maßnahme ist es wichtig, wirklich zu verstehen, worum es geht. Das bedeutet, dass man der Sache auf den Grund gehen und alle Fakten zusammentragen muss.
- Papierspur: Alles muss schriftlich festgehalten werden - was passiert ist, was gesagt wurde und was als Nächstes ansteht.
- Sprechen Sie es aus: Klare, ehrliche Gespräche mit der betroffenen Person sind entscheidend. Es geht darum sicherzustellen, dass jeder weiß, woran er ist.
- Einchecken: Nachdem alles gesagt und getan ist, ist es wichtig, die Dinge im Auge zu behalten, um sicherzustellen, dass sie besser werden, und bei Bedarf Unterstützung anzubieten.
Alles unter einen Hut bringen
Bei Disziplinarmaßnahmen geht es also nicht nur darum, Menschen zurechtzuweisen, sondern auch darum, einen reibungslosen Ablauf am Arbeitsplatz zu gewährleisten und dafür zu sorgen, dass alle fair behandelt werden. Durch klare Regeln und eine sorgfältige Vorgehensweise kann die Personalabteilung dafür sorgen, dass der Arbeitsplatz ein positiver, respektvoller Ort ist, an dem jeder weiß, was erwartet wird.