Ko-Beschäftigung

Was ist Co-Employment?

Co-Employment ist eine rechtliche Vereinbarung, bei der ein Unternehmen die Verantwortung für die Beschäftigung mit einer professionellen Arbeitgeberorganisation (PEO) kombiniert. 

Unternehmen, die einen Teil der mit der Beschäftigung verbundenen Kosten und Verantwortlichkeiten reduzieren wollen, können davon profitieren. Dies bedeutet nicht, dass die Arbeitgeber das Eigentum oder die Kontrolle über ihre Unternehmen aufgeben. Das sollte unterstrichen werden. Die Unternehmen können weiterhin ihre Mitarbeiter und das Tagesgeschäft verwalten, während der PEO durch Co-Employment-Outsourcing die personalbezogenen Aufgaben übernimmt.

Wie funktioniert die Ko-Beschäftigung?

Entgegen der landläufigen Meinung bedeutet die Mitbeschäftigung keinen Eigentums- oder Kontrollverlust auf Seiten des Arbeitgebers. Der PEO konzentriert sich auf personalbezogene Aufgaben, einschließlich Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, während die Kunden weiterhin ihr Personal und das Tagesgeschäft verwalten.

Das Kundenunternehmen - oder der Geschäftsinhaber - hat die Kontrolle darüber:

• Die geschäftlichen Entscheidungen
• Die im Unternehmen stattfindenden Vorgänge
• Die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters

Der Peo verwaltet bestimmte Verantwortlichkeiten:

• Gehaltsabrechnungen
• Abzüge von der Gehaltsabrechnung
• Gehaltsschecks
• Vorbereitung, Einreichung und Einzahlung der Lohnsteuer
• Gewährung von Leistungen an Arbeitnehmer

Ist Ko-Beschäftigung das Gleiche wie eine gemeinsame Beschäftigung?

Was die Verwaltung der Arbeitskräfte angeht, so sind gemeinsame Beschäftigung und gemeinsame Beschäftigung nicht dasselbe. Bei einer Mitbeschäftigungsvereinbarung werden die Entscheidungen über die Arbeitskräfte nur von einer Seite getroffen. Im Gegensatz dazu werden bei der gemeinsamen Beschäftigung die Meinungen beider Parteien berücksichtigt, wenn Entscheidungen über Löhne, Arbeitszeiten, Neueinstellungen, Kündigungen usw. getroffen werden.

Vorteile der Ko-Beschäftigung

Zu den wichtigsten Gründen für Mitbeschäftigungsvereinbarungen in kleinen und mittleren Unternehmen gehören hochwertige und erschwingliche Krankenversicherungen. PEOs kümmern sich häufig nicht nur um den Versicherungsschutz, sondern auch um die Einschreibung, die Schadensregulierung und andere Aspekte der Planverwaltung. Einige bieten neben der Krankenversicherung auch andere Leistungen an, wie z. B. Altersvorsorgeprogramme, Erstattungen für Bildungsmaßnahmen und andere Dinge.

Der Vorteil der Mitbeschäftigung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung besteht darin, dass ein PEO viele Teile der Lohn- und Gehaltsabrechnung im Namen des Unternehmens erledigen kann, z. B. die Berechnung der Gehälter und Abzüge, die Auszahlung der Arbeitnehmer und die Einreichung der Lohnsteuer bei den Steuerbehörden. Viele PEOs können die Gehaltsabrechnung auch mit Versicherungs- und Zeiterfassungsdiensten kombinieren, was die Fehlerquote senkt und die wiederholte Dateneingabe minimiert.

PEOs beschäftigen Risiko- und Compliance-Experten, die sich über die sich entwickelnden HR-Vorschriften auf dem Laufenden halten und gemeinsam mit ihren Kunden Strategien entwickeln, die sie vor Bußgeldern und Strafen schützen können. Zu den wichtigsten Problembereichen gehören die Steuerberichterstattung, Ansprüche bei Arbeitslosigkeit und Arbeitnehmerentschädigung sowie die Arbeitsplatzgesetze.

Unternehmen, die über kein internes HR-Team verfügen, können sich bei der Erfüllung ihrer HR-Anforderungen auf eine PEO verlassen. Je nach dem Ausmaß der benötigten strategischen Unterstützung können Unternehmen spezialisierte HR-Mitarbeiter in einer gemeinsamen Beschäftigungsstruktur beschäftigen. Andererseits können sie, wenn sie bereits über eigene Ressourcen verfügen, diese weiter nutzen und sollten nur dann mit dem PEO zusammenarbeiten, wenn weitere Erfahrungen erforderlich sind.

Was ist eine PEO-Beziehung?

Aus steuerlichen Gründen fungieren PEOs als eingetragener Arbeitgeber für ein Unternehmen. Die Arbeitgeber erledigen mit Hilfe dieser Art von Partnerschaft auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung, das Personalwesen, die Sozialleistungen, die Arbeitnehmerentschädigung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, wodurch sie mehr Zeit haben, sich auf andere Unternehmensziele zu konzentrieren.

Vereinbarung über die Mitbeschäftigung

Mitbeschäftigungsvereinbarungen dienen als gemeinsamer Risikorahmen, um PEO-Kunden vor der Komplexität des Arbeitsrechts zu schützen.

Schlussfolgerung

Co-employment bezeichnet eine rechtliche Vereinbarung, bei der sich zwei Unternehmen - eine Professional Employer Organization (PEO) und das "Kundenunternehmen" - die Haftung und Verpflichtung für die Arbeitnehmer teilen.

Kleine und mittlere Unternehmen nutzen häufig Vereinbarungen zur gemeinsamen Beschäftigung, da sie eine Reihe von Vorteilen bieten, darunter eine hochwertige und erschwingliche Krankenversicherung.

Der Vorteil der Mitbeschäftigung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung besteht darin, dass sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen im Namen des Unternehmens verwalten können, einschließlich der Festlegung der Löhne und Abzüge, der Bezahlung der Mitarbeiter und der Einreichung der Lohnsteuer bei den zuständigen Behörden mit Hilfe eines PEO.