Ein Bewerber wird als aktiv passiv bezeichnet, wenn er sich für ein Unternehmen oder eine Stelle interessiert, diese aber im Moment nicht aktiv anstrebt. Ein Bewerber, der sein Interesse aktiv verfolgt, kann als Gegensatz dazu betrachtet werden.
Im Zusammenhang mit der Stellensuche wird häufig der Begriff "aktiv passiver Bewerber" verwendet. Wenn ein Kandidat beispielsweise an einer Stelle interessiert ist, sich aber noch nicht beworben hat, kann er ein aktiv passiver Kandidat sein.
Passive Bewerber durchsuchen im Gegensatz zu typischen Bewerbern nicht aktiv Stellenbörsen oder reichen Bewerbungen ein. Um qualifizierte Kandidaten für offene Stellen zu finden und mit ihnen in Kontakt zu treten, wenden Personalverantwortliche und Personalvermittler verschiedene Methoden an. Personalvermittler können Empfehlungen von Kollegen oder anderen Kontakten in ihrem Netzwerk einholen, um diese Personen zu finden. Sie können nach ansprechenden LinkedIn-Profilen suchen, die Informationen ehemaliger Mitarbeiter oder potenzieller Bewerber prüfen, Online-Gruppen und Websites für Fachleute durchsuchen oder Talentmanagement- oder Rekrutierungstools verwenden. Neben den traditionellen Suchmaschinen können auch Social-Media-Plattformen nützliche Instrumente sein, um passive Bewerber zu finden.
Sie müssen zunächst einen kompetenten Interessenten finden und mit ihm Kontakt aufnehmen, um den Einstellungsprozess für passive Kandidaten zu beginnen. Schicken Sie eine kurze und direkte Nachricht, in der Sie die Stelle beschreiben und begründen, warum Sie glauben, dass die Person gut zu Ihnen passen würde, wenn Sie LinkedIn oder eine andere Social-Media-Plattform nutzen. Je nachdem, wie sehr Sie an dem Bewerber interessiert sind, sollten Sie sich häufiger telefonisch oder per E-Mail melden, aber vermeiden Sie es nach Möglichkeit, die Kontaktdaten des Arbeitsplatzes zu verwenden.
Das Ziel Ihrer Eröffnungsrede oder Einleitung sollte es sein, das Interesse des passiven Bewerbers sowohl an Ihrem Unternehmen als auch an der Stelle zu wecken. Erwähnen Sie Einzelheiten über Ihr Unternehmen, wie Auszeichnungen und andere besondere Merkmale. Gehen Sie auf die Stelle ein und erläutern Sie, wie der passive Bewerber Ihrer Meinung nach von ihr profitieren und für Ihr Unternehmen arbeiten könnte. Gehen Sie auch darauf ein, wie die Einstellung des Bewerbers Ihrem Unternehmen zugute kommen wird. Beschreiben Sie, inwiefern die Stelle mit den bisherigen Erfahrungen des Bewerbers übereinstimmt und einen positiven Schritt für seine Karriere darstellt. Passive Bewerber müssen in Ihrer ersten Nachricht davon überzeugt werden, weiter mit Ihnen zu kommunizieren und die Stelle zu erkunden, da sie im Moment nicht aktiv nach einer neuen Stelle suchen. Seien Sie eloquent, enthusiastisch, ansprechbar und direkt.
Der nächste Schritt für Ihren passiven Bewerber sollte festgelegt werden, z. B. ein Telefonanruf oder ein Treffen zum Mittagessen. Wenn Sie nach einer angemessenen Zeit keine Rückmeldung erhalten, sollten Sie nachfassen. Denken Sie daran und respektieren Sie die Möglichkeit, dass passive Bewerber in ihrer derzeitigen Position zufrieden sind und nicht gehen wollen, wenn Sie sie kontaktieren und mit ihnen sprechen. Geben Sie ihnen ausreichend Zeit, die erforderlichen Unterlagen zusammenzustellen und einzureichen, wenn sie Ihrer Aufforderung, eine Bewerbung einzureichen, nachkommen oder ihren Namen in Betracht ziehen. Wenn sie nicht sofort einen Lebenslauf oder eine Mappe vorlegen können, werden sie es wahrscheinlich nicht tun.
Passive Bewerber, d. h. diejenigen, die nicht aktiv nach Arbeit suchen, machen etwa 70 % der weltweiten Erwerbsbevölkerung aus. Die restlichen 30 % sind aktiv auf der Suche nach Arbeit. Personalvermittler können ihre Aufmerksamkeit nicht auf die 30 % der Arbeitskräfte beschränken, die aktiv nach einer neuen Stelle suchen. Auch passive Kandidaten lassen sich mit dem richtigen Angebot und einer attraktiven Tätigkeit zur Annahme einer neuen Stelle bewegen.