Blog

147c Brief

TAble of content
weitergeben

Modernes Recruiting gemacht

Effizient und einfach

Kostenlos ausprobieren

Funktionieren die Stellenanzeigen wirklich?

Laden Sie unseren kostenlosen Bericht mit exklusiven Daten und Einblicken für Personalvermittler herunter.
Holen Sie sich den Bericht

Laden Sie diese Ressource herunter!

Huch! Beim Absenden des Formulars ist etwas schief gelaufen.

In der Welt der Personalabteilung spielen zahlreiche Dokumente und Briefe eine wichtige Rolle in verschiedenen mitarbeiterbezogenen Angelegenheiten. Ein solches wichtiges Dokument ist das 147c-Schreiben. Es mag ungewohnt klingen, aber seine Bedeutung ist unübersehbar.

Was ist ein 147c-Brief?

Ein 147c-Brief, auch bekannt als "Employer Verification Letter", ist ein Dokument, das von der Social Security Administration (SSA) ausgestellt wird, um die Angaben eines Arbeitgebers zur Überprüfung der Identität und des Verdienstes der Arbeitnehmer zu bestätigen. Dieses Schreiben dient als Nachweis dafür, dass der Arbeitgeber der SSA die Namen der Arbeitnehmer, ihre Sozialversicherungsnummern (SSN) und andere relevante Angaben korrekt gemeldet hat.

Verifizierungsprozess

Wenn ein Arbeitgeber von der SSA oder dem Department of Homeland Security aufgefordert wird, die Daten eines Arbeitnehmers zu überprüfen, kann er aufgefordert werden, ein 147c-Schreiben als Teil des Dokumentationsprozesses vorzulegen. Dies kann der Fall sein, wenn eine Diskrepanz oder ein Fehler in den Unterlagen des Arbeitnehmers festgestellt wird. Das Schreiben dient dazu, die Angaben des Arbeitgebers zu bestätigen und etwaige Unstimmigkeiten zu beseitigen.

Informationen, die in einem 147c-Brief enthalten sind

In der Regel enthält ein 147c-Schreiben die folgenden wichtigen Informationen zur Bestätigung der Angaben des Arbeitgebers:

  1. Rechtlicher Firmenname des Arbeitgebers

  2. Identifikationsnummer des Arbeitgebers (EIN)

  3. Geschäftsadresse und Kontaktinformationen

  4. Namen und SSN aller mit dem Arbeitgeber verbundenen Arbeitnehmer

Bedeutung für HR-Fachleute

Personalverantwortliche spielen eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, sicherzustellen, dass ihre Organisation die rechtlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllt. Das Verständnis der Bedeutung eines 147c-Schreibens hilft den Personalverantwortlichen, den Prozess effektiv zu steuern. Im Folgenden finden Sie einige Gründe, warum Personalverantwortliche mit diesem Dokument vertraut sein sollten:

  1. Überprüfung der Beschäftigung: Das 147c-Schreiben wird häufig bei der Überprüfung der Beschäftigung verlangt, sei es bei Neueinstellungen oder bei bestehenden Mitarbeitern. Personalverantwortliche müssen genaue und aktuelle Informationen bereitstellen, um ihre Organisation vor möglichen Strafen oder rechtlichen Problemen zu schützen.

  2. Klärung von Diskrepanzen: Bei Unstimmigkeiten oder Fehlern in den Unterlagen eines Mitarbeiters müssen die Personalverantwortlichen eng mit der SSA zusammenarbeiten, um die Probleme umgehend zu beheben. Das 147c-Schreiben erleichtert diesen Prozess, indem es die Echtheit der gemeldeten Informationen bestätigt und es den Personalverantwortlichen ermöglicht, etwaige Unstimmigkeiten effizient zu beseitigen.

  3. Einhaltung von Vorschriften und Audits: Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Durch das Führen genauer Aufzeichnungen und die unverzügliche Beantwortung von Nachprüfungsanfragen können Personalverantwortliche die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen und Strafen oder Prüfungen verhindern.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein 147c-Brief ein wichtiges Dokument für Personalverantwortliche ist, da er als Nachweis für die Bundesbeschäftigungsnummer (FEIN) eines Unternehmens dient und den Namen und die Adresse des Unternehmens bestätigt. Dieses Schreiben wird häufig für verschiedene HR-Aktivitäten benötigt, z. B. für die Aufnahme neuer Mitarbeiter, die Überprüfung der Berechtigung zur Beschäftigung und die Einhaltung von Steuervorschriften. Die Einholung eines 147c-Briefs gewährleistet die Genauigkeit und Legitimität von Personalprozessen und trägt zur Aufrechterhaltung eines reibungslosen und effizienten Arbeitsablaufs innerhalb einer Organisation bei.

Entdecken Sie, wie Manatal
Ihr Unternehmen fit machen kann.

Erhalten Sie einen Überblick über die Manatal Plattform von einem Produktexperten.

Erste Schritte mit Manatal

Unser 14-tägiger kostenloser Test ermöglicht es jedem, die Plattform unverbindlich zu testen, während unser Team während des gesamten Prozesses Unterstützung und Anleitung bietet.
Datenmigration aus Ihrer bestehenden Personalbeschaffungssoftware
Teamschulung für ein schnelles und reibungsloses Onboarding
Transparente und flexible Preisgestaltung ohne Vertragsbindung
Höchstes Sicherheitsprotokoll als Standard (SOC II Typ 2)
24 / 5 Support-Verfügbarkeit über Live-Chat
All-in-One-Plattform für Ihren gesamten Personalbeschaffungsbedarf

Revolutionieren Sie Ihre Art zu rekrutieren.

Weltweit führende Rekrutierungssoftware für Fachleute der Talentakquise und Personalbeschaffung.
900,000+
Verwaltung der Einstellungsprozesse.
10,000+
Aktive Rekrutierungsteams.
135+
Länder.
Bill Twinning
Direktor für Talentressourcen und -entwicklung - Charoen Pokphand Gruppe
Manatal ist das beste ATS, mit dem wir gearbeitet haben. Die Kombination aus Einfachheit, Effizienz und den neuesten Technologien macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jedes große HR-Team. Seit der Einführung von Manatal haben wir einen enormen Anstieg bei allen unseren wichtigen Einstellungskennzahlen festgestellt. Zusammenfassend kann man sagen, dass es ein Muss ist.
Dina Demajo
Senior Talent Acquisition - Manpower Gruppe
Manpower nutzt Manatal und wir könnten als Team nicht zufriedener sein mit den Leistungen, die diese Plattform bietet. Die Anwendung ist extrem benutzerfreundlich und sehr gut ausgestattet mit allen nützlichen Funktionen, die man für eine erfolgreiche Rekrutierung benötigt. Das Support-Team ist ebenfalls hervorragend und reagiert sehr schnell.
Ahmed Firdaus
Direktor - MRI Network, Personalberatungsunternehmen
Ich nutze Manatal seit ein paar Monaten und die Plattform ist ausgezeichnet, benutzerfreundlich und hat mir sehr bei meinem Rekrutierungsprozess, dem Betrieb und der Datenbankverwaltung geholfen. Ich bin sehr zufrieden mit dem großartigen Support. Wann immer ich etwas frage, melden sie sich innerhalb von Minuten bei mir.
Edmund Yeo
Leiter der Personalabteilung - Oakwood
Manatal ist ein ausgereiftes, benutzerfreundliches, mobiles und cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, das Unternehmen bei der Digitalisierung und der nahtlosen Integration von LinkedIn und anderen Jobbörsen unterstützt. Das Team von Manatal ist sehr unterstützend, hilfsbereit, antwortet prompt und wir waren erfreut zu sehen, dass der angebotene Support unsere Erwartungen übertroffen hat.
Maxime Ferreira
Internationaler Direktor - JB Hired
Manatal war das Herzstück der Expansion unserer Agentur. Die Nutzung hat unsere Rekrutierungsprozesse erheblich verbessert und vereinfacht. Unglaublich einfach und intuitiv zu bedienen, perfekt anpassbar und mit erstklassigem Live-Support. Unsere Personalvermittler lieben es. Ein Muss für alle Personalvermittler. Unbedingt zu empfehlen!
Ngoc-Thinh Tran
HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage
Ich benutze Manatal für die Suche nach Talenten und es ist die beste Plattform überhaupt. Ich bin so beeindruckt, das Manatal-Team hat einen hervorragenden Job gemacht. Das ist so fantastisch, dass ich die Lösung allen Personalvermittlern, die ich kenne, empfehle.
Bill Twinning
Direktor für Talentressourcen und -entwicklung - Charoen Pokphand Gruppe
Manatal ist das beste ATS, mit dem wir gearbeitet haben. Die Kombination aus Einfachheit, Effizienz und den neuesten Technologien macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jedes große HR-Team. Seit der Einführung von Manatal haben wir einen enormen Anstieg bei allen unseren wichtigen Einstellungskennzahlen festgestellt. Kurz gesagt: Es ist ein Muss.
Ahmed Firdaus
Direktor - MRINetwork, Personalberatungsunternehmen
Ich nutze Manatal seit ein paar Monaten und die Plattform ist ausgezeichnet, benutzerfreundlich und hat mir sehr bei meinem Rekrutierungsprozess, dem Betrieb und der Datenbankverwaltung geholfen. Ich bin sehr zufrieden mit dem großartigen Support. Wann immer ich etwas frage, melden sie sich innerhalb von Minuten bei mir.
Dina Demajo
Senior Talent Acquisition - Manpower Gruppe
Manpower nutzt Manatal und wir könnten als Team nicht zufriedener sein mit den Leistungen, die diese Plattform bietet. Die Anwendung ist extrem benutzerfreundlich und sehr gut ausgestattet mit allen nützlichen Funktionen, die man für eine erfolgreiche Rekrutierung benötigt. Das Support-Team ist ebenfalls hervorragend und reagiert sehr schnell.
Kevin Martin
Leiter der Personalabteilung - Oakwood
Manatal ist ein ausgereiftes, benutzerfreundliches, mobiles und cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, das Unternehmen bei der Digitalisierung und der nahtlosen Integration von LinkedIn und anderen Jobbörsen unterstützt. Das Team von Manatal ist sehr unterstützend, hilfsbereit, antwortet prompt und wir waren erfreut zu sehen, dass der angebotene Support unsere Erwartungen übertroffen hat.
Maxime Ferreira
Internationaler Direktor - JB Hired
Manatal war das Herzstück der Expansion unserer Agentur. Die Nutzung hat unsere Rekrutierungsprozesse erheblich verbessert und vereinfacht. Unglaublich einfach und intuitiv zu bedienen, perfekt anpassbar und mit erstklassigem Live-Support. Unsere Personalvermittler lieben es. Ein Muss für alle Personalvermittler. Unbedingt zu empfehlen!
Ngoc-Thinh Tran
HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage
Ich benutze Manatal für die Suche nach Talenten und es ist die beste Plattform überhaupt. Ich bin so beeindruckt, das Manatal-Team hat einen hervorragenden Job gemacht. Das ist so fantastisch, dass ich die Lösung allen Personalvermittlern, die ich kenne, empfehle.

Testen Sie Manatal 14 Tage lang kostenlos und ohne Verpflichtung.

Keine Kreditkarte erforderlich
Keine Verpflichtung
Jetzt ausprobieren