Einführung
Staffing Fish, eine in Wyoming, Arizona, Kalifornien, Florida und Texas tätige Personalvermittlungsagentur, ist auf die Bereiche Finanzen, Steuern und Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung spezialisiert. Die Agentur wurde vor zwei Jahren von Jasen gegründet, der nach dem Beginn seiner Karriere im Hochschulbereich in die Personalvermittlung wechselte und schließlich seine eigene Agentur gründete. Im Laufe seiner Karriere hat Jasen verschiedene Applicant Tracking Systems (ATS) sowohl in der Bildungs- als auch in der Personalvermittlungsbranche eingesetzt.
Herausforderungen
Vor der Implementierung von Manatal stand Staffing Fish vor mehreren Herausforderungen bei der Verwaltung seiner Rekrutierungsprozesse. Die Agentur verwendete zunächst Excel, um ihren Kandidatenpool zu verwalten, der allein in Phoenix auf über 3.000 Kandidaten angewachsen war. Mit zunehmender Dateigröße wurde es jedoch immer ineffizienter, nach Kandidaten zu suchen und sie zu finden.
Jasen hatte zuvor ATS verwendet, aber diese Systeme entsprachen nicht seinen Anforderungen für seine eigene Agentur. Er probierte mehrere ATS aus, bevor er sich schließlich für Manatal entschied, vor allem wegen der Funktionen, der Benutzerfreundlichkeit und des schnellen Kundensupports.
Abgesehen von der Ineffizienz von Excel verwendete Jasen auch OneNote, um Bewerberinformationen zu speichern. Mit dieser Lösung war er zwar zufrieden, aber sie zentralisierte nicht alle anderen Aktivitäten, so dass es schwierig war, einen Gesamtüberblick über alle Prozesse zu haben. Jasen wünschte sich ein System, mit dem er leicht erkennen konnte, wie weit die einzelnen Stellen fortgeschritten waren und ob sich genügend Kandidaten in der Pipeline befanden.
Lösung
Manatal erwies sich als die umfassende Lösung für diese Herausforderungen. Die benutzerfreundliche Oberfläche gab Jasen die Möglichkeit, alle Rekrutierungsprozesse nahtlos in einer konsolidierten Plattform zu verwalten und so eine ganzheitliche Sicht auf Kandidaten und Kunden zu gewährleisten. Die Software bot auch die Möglichkeit, relevante Notizen, Anhänge und andere Informationen nach Bedarf zu speichern. Die robusten Funktionen von Manatal, gepaart mit dem schnellen Kundensupport, festigten seine Stellung als bevorzugte Wahl gegenüber anderen Applicant Tracking Systemen.
Schlussfolgerung
Die Einführung von Manatal hat den Rekrutierungsprozess bei Staffing Fish revolutioniert. Die Agentur war in der Lage, ihren großen Kandidatenpool effizient zu verwalten und ihre Rekrutierungsaktivitäten zu rationalisieren. Die Software bot einen umfassenden Überblick über alle Prozesse, so dass Jasen den Fortschritt jedes Jobs leicht verfolgen und eine ausreichende Anzahl von Kandidaten in der Pipeline sicherstellen konnte.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sich Manatal für Staffing Fish als ein unschätzbares Werkzeug erwiesen hat, das ihre spezifischen Probleme beseitigt und ihre Rekrutierungsprozesse deutlich verbessert hat. Der Fall von Staffing Fish zeigt, wie die innovative Software von Manatal die Arbeitsweise von Personalvermittlern verändern kann, indem sie eine effizientere und effektivere Lösung für das Management von Bewerbern und Rekrutierungsaktivitäten bietet.