"Sie haben den Job!" Ein hervorragendes Bewerbungsschreiben verfassen

Sie haben Ihren idealen Kandidaten gefunden.

Es handelt sich um eine wichtige Position, und Ihr Kandidat hat jeden Schritt des Verfahrens mit Bravour bestanden. Aber der Prozess ist noch nicht zu Ende.

Neben der Suche und Beschaffung von Bewerbern, der Einladung, dem Vorstellungsgespräch und dem Testen ihrer Fähigkeiten sind auch die Verhandlungen und das Onboarding zu berücksichtigen. In einer Weltwirtschaft, die durch die Ereignisse des Jahres unbeständig geworden ist, und einem instabilen Talentmarkt können Unternehmen kaum Zeit und Ressourcen für die falsche Einstellung verschwenden.

Noch wichtiger ist, dass Sie, wenn ein wertvoller Kandidat vor den Toren steht, eine solide Arbeitgeberidentität und -marke aufrechterhalten, damit er einen guten Eindruck von Ihnen, Ihrem Einstellungsverfahren und den Anstrengungen, die in den letzten Phasen unternommen werden, erhält. Niemand möchte den ganzen Weg durch den Einstellungsprozess gehen, sich durch Stapel von Lebensläufen, Gesprächsrunden und Vorbereitungen quälen, nur um dann den besten Bewerber wegen technischer Details oder eines schlecht geschriebenen Angebotsschreibens zu verlieren.

Personalbeschaffung ist ein Projekt, das über die Suche nach Talenten hinaus Verantwortung mit sich bringt. Die letzten Schritte können für die Marke und deren Wahrnehmung durch die Talente entscheidend sein. In diesem Artikel gehen wir auf formelle Angebotsschreiben ein und erläutern, was sie enthalten müssen, um eine reibungslose und erfolgreiche Kampagne zu gewährleisten.

Warum ein formelles Angebotsschreiben?

Talente, die ein zufriedenstellendes Bewerbererlebnis haben, werden sich fast immer Ihrem Team anschließen. So einfach ist das. Arbeitssuchende sind sich ihres Wertes bewusst und möchten, dass sich dies darin widerspiegelt, wie man auf sie zugeht, mit ihnen spricht und vor allem, wie sie behandelt werden.

Ihr Angebotsschreiben spielt bei der Repräsentation Ihrer Marke eine ebenso große Rolle wie Ihr Logo. Es stellt eine Identität dar, der die Bewerber angehören möchten, ein Gefühl der Struktur, das allzu oft übersehen wird.

Aber letzten Endes ist das nur fair. Schließlich ist das moderne Vorstellungsgespräch zu einer Kette von Hürden und Hindernissen geworden, durch die wir die Bewerber springen lassen, von komplizierten Interviewfragen bis hin zu rollen- und branchenspezifischen Analysen und natürlich der Testphase. Nach dem Durchlaufen der Pipeline kann ein formelles Angebotsschreiben eine Belohnung für das betreffende Talent sein.

Es ist jedoch wichtig, dass das Angebotsschreiben mit der Marke und der Unternehmenskultur übereinstimmt. Es erfordert eine menschliche Note, die gleiche konsequente Note, die der Bewerber nun mit Ihrer Marke verbindet. Unabhängig von dem Kanal, über den er gefunden wurde, ist dieser Bewerber an Ihrem Unternehmen interessiert, ein Interesse, das durch diese Elemente geweckt wurde. Betrachten Sie dies als eine Gelegenheit, all das zu betonen, was Sie ausmacht, Ihre Botschaft und Ihre Vision zu vermitteln.

Bestandteile eines Angebotsschreibens

In einem Angebotsschreiben gibt es viel zu sagen. Aber das muss kein stressiger Prozess sein. Es gibt einige wichtige Elemente in einem Angebotsschreiben, und wenn diese vorhanden sind, haben Sie schon die Hälfte geschafft.

Was sollte in der Angebots-E-Mail enthalten sein?

• Bestätigung des Stellenangebots: Dies ist eine kurze und prägnante Erklärung, die die Annahme des Bewerbers bestätigt und die Einladung verlängert.
• Angaben zur Position: Dazu gehören die Funktion, ihr Status, Titel, Abteilung und Name des direkten Vorgesetzten sowie dessen Kontaktdaten.
• Datum des Arbeitsbeginns: Hier sollten der erste Arbeitstag des Bewerbers sowie die Arbeitszeiten und die damit zusammenhängenden Regeln (Überstunden, Anwesenheit usw.) klar angegeben werden.
• Entlohnung: Hier sollten die vereinbarten Gehälter oder Lohnsätze aufgeführt werden.
• Vorteile: Das gilt für den Versicherungsschutz, den persönlichen Urlaub, die Urlaubsregelung, den Billardtisch im Pausenraum und all die anderen kleinen Vorteile.
• Etwaige Haftungsausschlüsse: Sollten Sie Richtlinien haben, die sich auf das Angebot auswirken, je nachdem, wie der Bewerber die nächsten Schritte durchläuft, müssen Sie die Details erwähnen. (Zum Beispiel: "Dieses Angebot ist nur gültig, wenn der Bewerber die anstehende Zuverlässigkeitsüberprüfung besteht")

Verfassen des Angebotsschreibens

Nachdem Sie die E-Mail selbst verfasst haben, können Sie sich nun auf die Erstellung des Angebotsschreibens selbst konzentrieren. Damit ist das Dokument gemeint, das Sie an Ihre E-Mail anhängen werden. Es muss dieselbe einheitliche Botschaft vermitteln und einige Schlüsselelemente enthalten:

• Markenlogo
• Begrüßungen & Grußworte
• Titel der Position
• Arbeitszeiten
• Art der Beschäftigung
• Gehalt
• Boni und Zusatzleistungen
• Vereinbarungen zum Datenschutz
• Beendigung & Bedingungen

Denken Sie daran, dass dieses Schreiben eine offizielle Repräsentation Ihres Unternehmens und Ihrer Marke ist. Wie es wahrgenommen wird, ist entscheidend für die Einarbeitungsphase und ihren Erfolg. Hier können Sie den Ton für den Übergang des Bewerbers vom Talent zum Mitarbeiter angeben.

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