Arbeitskräfteplanung: Was sie ist und warum sie wichtig ist

Das Jahr 2023 steht vor der Tür, und jedes Unternehmen, das langfristig erfolgreich sein will, muss sich Gedanken über eine Personalplanungsstrategie machen, die der Volatilität einer sich schnell entwickelnden Belegschaft gerecht wird, einer Belegschaft, die viele Außendienstmitarbeiter und ein wachsendes Segment namens "Gig Economy" umfasst. 

Die Belegschaft eines Unternehmens ist zweifellos sein wichtigstes Kapital. Ohne eine solide Strategie zur Gewinnung und Bindung der richtigen Mitarbeiter sind Unternehmen gezwungen, sich mit den unnötigen Kosten der Fluktuation und der Umschulung neuer Mitarbeiter auseinanderzusetzen.  

Trotz der Wichtigkeit, die richtigen Talente einzustellen, vernachlässigen viele Unternehmen immer noch die Bedeutung der Personalplanung und delegieren sie als "Aufgabe" an ihre Einstellungsteams. Leider haben viele Personalvermittler keinen Zugang zu den richtigen Technologien oder Ressourcen, um einen angemessenen Einblick in ihre aktuelle Belegschaft zu erhalten und zu verstehen, welche Fähigkeiten ihr fehlen.

Tatsächlich ist die Dynamik unserer Belegschaft so unbeständig geworden und die Nachfrage nach qualifizierten Arbeitskräften so stark angestiegen, dass Personalleiter bei dem Gedanken, die Personalplanungsstrategie ihres Unternehmens zu leiten, wahrscheinlich zusammenzucken. Vor allem, wenn sie zum ersten Mal gebeten werden, eine solche Strategie einzuführen.   

Wenn Ihr Unternehmen eine Personalplanungsstrategie in Erwägung zieht, aber nicht genau weiß, wie es anfangen soll, haben Sie Glück. In diesem Artikel erläutern wir das Konzept der Personalplanung und sagen Ihnen, warum sie für jedes Unternehmen so wichtig ist. Wir zeigen Ihnen auch, wie HR-Technologie Ihre Bemühungen erheblich unterstützen kann.  

Was ist Personalplanung?

Mehr als 75 % der heutigen Führungskräfte haben das Gefühl, dass ihr Unternehmen nicht ausreichend auf die Zukunft vorbereitet ist - Personalplanung hilft Ihnen dabei. Wenn sich Ihr Unternehmen noch nie mit der Personalplanung beschäftigt hat, kann sich dies angesichts der Unvorhersehbarkeit der heutigen Zeit völlig überwältigend anfühlen, manche würden sogar sagen unmöglich. Die gute Nachricht ist, dass Sie keine Kristallkugel brauchen. Die wichtigsten Komponenten dieses Prozesses sind die richtigen Personalverantwortlichen und die richtige HR-Technologie.  

Personalplanung bedeutet, dass Sie eine Analyse Ihrer bestehenden Belegschaft durchführen, um sich ein Bild von den unternehmensinternen Fähigkeiten und Talenten zu machen und dann zu ermitteln, wie etwaige Qualifikationslücken durch Neueinstellungen und Mitarbeiterschulungen geschlossen werden können. Wenn sie richtig durchgeführt wird, zeigt die Personalplanung, welche Mitarbeiter durch Schulungen effektiver werden können und welche Mitarbeiter möglicherweise nicht mehr in das Unternehmen passen. Die wichtigste Erkenntnis aus all dem ist, dass es bei der Personalplanung nicht nur um die Einstellung neuer Mitarbeiter geht, sondern auch um die Beförderung bestehender Mitarbeiter - das kann Beförderungen, Degradierungen und (leider) auch Kündigungen umfassen.

Letztlich stellt die Personalplanung sicher, dass ein Unternehmen über die richtigen Mitarbeiter in den richtigen Positionen verfügt, um ein nachhaltiges Wachstum des Unternehmens zu erreichen.  

Warum ist Personalplanung wichtig?  

Die Bedeutung der Personalplanung liegt in der Tatsache begründet, dass sie sicherstellt, dass Ihr Unternehmen über eine Talent- und Qualifikationsstrategie verfügt, die nicht nur mit den strategischen Wachstumszielen des Unternehmens übereinstimmt, sondern auch dynamisch genug ist, um in Zeiten der Unvorhersehbarkeit und wirtschaftlichen Ungewissheit zu schwanken und effektiv zu sein.

1. die richtigen Arbeitskräfte für die Zukunft

Unternehmen, die sich bewusst darum bemühen, ihren künftigen Einstellungsbedarf genau zu prognostizieren, und sich die Zeit nehmen, die Talentlücken in ihrer derzeitigen Belegschaft zu bewerten, stellen sicher, dass das Unternehmen unabhängig vom wirtschaftlichen Umfeld stets die richtigen Mitarbeiter in den richtigen Positionen einsetzen kann. Diese Planungsbemühungen können ein Unternehmen zum Beispiel vor der Abwanderung von Fachkräften schützen, die plötzlich in den Ruhestand treten, wenn langjährige Fachkräfte in den Ruhestand gehen.  

2. auf Ungewissheit reagieren

Die letzten 2,5 Jahre haben deutlich gezeigt, warum es für Organisationen wichtig ist, dynamisch genug zu sein, um auf Unsicherheiten zu reagieren. Denken Sie an die anhaltenden Auswirkungen von COVID. Laut einem kürzlich veröffentlichten Bericht über Humankapitaltrends gaben über 60 % der befragten Führungskräfte an, dass es wichtig sei, auf bedeutende, unwahrscheinliche Ereignisse reagieren zu können, während vor der Pandemie weniger als 30 % dasselbe sagten. Personalplanung ist eine Strategie, die Ihrem Unternehmen hilft, auf unvorhergesehene Ereignisse zu reagieren.

3. die Arbeitsmoral und die Mitarbeiterbindung steigern

Wir haben bereits erwähnt, dass die Erweiterung der Fähigkeiten der bestehenden Belegschaft ein wesentlicher Bestandteil der Personalplanung ist. Tatsache ist, dass die Mitarbeiterschulung direkt mit der Arbeitsmoral und der Mitarbeiterbindung zusammenhängt - zwei Elemente, die für den langfristigen Erfolg eines jeden Unternehmens sehr wichtig sind.  

Aufbau Ihrer zukünftigen Belegschaft

Wenn Sie immer noch Vorbehalte gegen die Einführung einer formellen Personalplanungsstrategie in Ihrem Unternehmen haben, sollten Sie einen Moment darüber nachdenken, dass mehr als 70 % der Vorstandsvorsitzenden heute der Meinung sind, dass die Verfügbarkeit von Schlüsselqualifikationen eine echte Bedrohung für ihr Unternehmen darstellt. Um sich dieser Herausforderung zu stellen, müssen die Personalverantwortlichen einen Platz am Entscheidungstisch erhalten, damit sie ein klares Verständnis der Ziele, die die Unternehmensleitung zu erreichen hofft, erlangen können. Vor allem aber müssen die Personalverantwortlichen mit den technischen Instrumenten und Ressourcen ausgestattet werden, die es ihnen ermöglichen, das hohe Arbeitspensum zu bewältigen, das mit dem Aufbau Ihrer zukünftigen Belegschaft verbunden ist.      

PODCAST: EP6: Anwerbestrategien mit Trends abstimmen (mit Alexander Grant, Director of Recruitment Operations, RLC Recruitment)

Technologie für die Personalplanung nutzen

Sie werden schnell feststellen, dass es auf dem heutigen Markt eine schwindelerregende Vielfalt an HR-Technologien gibt, die Ihre Herausforderungen bei der Personalplanung lösen sollen. Bei so viel Auswahl und der Angst, zum ersten Mal eine Personalplanungsstrategie einführen zu müssen, kann es schwierig und überwältigend sein, die besten Tools auszuwählen. Das Wichtigste ist, dass die ausgewählten Tools und Technologien sich auf die genaue Erfassung und Analyse von Informationen über Ihre Belegschaft im Laufe der Zeit konzentrieren müssen, damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können, die auf nachprüfbaren Fakten beruhen. 

Zum Glück haben wir recherchiert und eine Liste der besten Tools und Ressourcen im Bereich der HR-Technologie zusammengestellt, die den Erfolg Ihrer Personalplanungsstrategie erheblich steigern können.

1.das System zur Bewerberverfolgung (ATS)

Ein Applicant Tracking System (ATS) ist nicht einfach nur eine weitere HR-Softwareanwendung - es ist die wichtigste Technologieinvestition für jedes Unternehmen, das eine hervorragende Belegschaft aufbauen möchte. Wenn Sie den größten Erfolg bei der Umsetzung einer Personalplanungsstrategie haben wollen, dann ist 2023 das Jahr, in dem Sie in ein cloudbasiertes ATS-System investieren sollten. ATS-Systeme sollen das Leben von Personalvermittlern und HR-Fachleuten erleichtern, indem sie künstliche Intelligenz und maschinelle Lerntechnologien nutzen, um nahezu jeden Prozess im Rekrutierungs- und Einstellungslebenszyklus zu automatisieren.  

Im Hinblick auf die Personalplanung bieten nur wenige, wenn überhaupt, technische Ressourcen einen so großen Wert für ein Unternehmen wie ein modernes ATS-System. Mit seinen Fähigkeiten als robuste und skalierbare Datenbank kann ein ATS zuverlässig Schwaden von wichtigen Bewerber- und Mitarbeiterdaten inventarisieren und Ihnen die Tools zur Verfügung stellen, die Sie für den Zugriff auf wichtige Kennzahlen benötigen, die Ihre Personalplanung enorm verbessern können.

Zusätzlich zu den bemerkenswerten Datenbankfunktionen eines modernen ATS-Systems bieten viele Systeme den Personalverantwortlichen auch die folgenden Tools:

MEHR LERNEN: 5 ATS-gestützte Recruiting-Hacks, um die besten Kandidaten zu finden

2. künstliche Intelligenz (KI)

Die wachsende Bedeutung der künstlichen Intelligenz (KI) in ATS-Systemen kann gar nicht hoch genug eingeschätzt werden. KI hat bereits eine "Ära der Automatisierung" eingeläutet, die für Personalvermittler von unschätzbarem Wert ist. Ein ATS mit einer KI-gestützten Engine kann die vielen eintönigen Aufgaben der Bewerberprüfung übernehmen, so dass die Mitarbeiter der Personalabteilung ihre freie Zeit wichtigeren Dingen widmen können. Die Vorteile der KI zeigen sich jedoch auch bei der Personalplanung.

Um bestehende Lücken zwischen den heutigen Fähigkeiten und den Fähigkeiten, die für den zukünftigen Erfolg eines Unternehmens erforderlich sind, zu ermitteln, kann ein KI-gestütztes ATS eingesetzt werden, um zu erkennen, wo Schulungsmöglichkeiten genutzt werden können, um die Fähigkeiten eines Mitarbeiters für eine bestimmte Position zu verbessern. Mit anderen Worten: Technologien der künstlichen Intelligenz können aufdecken, wo in Zukunft Qualifikationslücken bestehen könnten, und so Unternehmen darauf aufmerksam machen, ihre derzeitigen Mitarbeiter weiterzubilden. 

RELATED: Wie die Talentakquise von künstlicher Intelligenz profitiert

3. die Vorteile von Cloud-basierter Software

Der Zugang zu cloudbasierten Softwarelösungen hat die Art und Weise, wie wir arbeiten und miteinander zusammenarbeiten, völlig verändert. Die Vorteile sind sogar so groß, dass cloudbasierte Softwarelösungen schnell zu einer Voraussetzung für jedes Unternehmen werden, das in einem zunehmend mobilen und digitalen Markt wettbewerbsfähig bleiben will. 

Personalplanungsstrategien, die mit Unterstützung eines cloudbasierten ATS-Systems entwickelt werden, haben eine größere Erfolgschance, da diese Lösungen die Bemühungen Ihres Teams durch eine verbesserte Zusammenarbeit unterstützen können. Und schließlich verlangen die Bewerber auf dem heutigen Arbeitsmarkt mehr Zugang zu Online-Diensten. Mit einem cloudbasierten ATS-System können Sie dies den Bewerbern anbieten, die dann eher bereit sind, ihre Informationen weiterzugeben - dieselben Informationen, die Sie für die Entwicklung einer effektiven Personalplanungsstrategie benötigen.

4. die Geschwindigkeit / Markteinführungszeit

Der moderne Arbeitsmarkt bewegt sich mit einer unglaublichen Geschwindigkeit. Das bedeutet, dass moderne Personalplanungsstrategien der Tatsache Rechnung tragen müssen, dass die besten Bewerber oft auch die ersten sind, die eingestellt werden. In der Tat sind die besten Bewerber in nur 10 Tagen vom Markt! Die gute Nachricht ist, dass fast 9 von 10 Personalfachleuten heute sagen würden, dass ein ATS ihnen geholfen hat, Talente schneller einzustellen. 

Eine erfolgreiche Personalplanungsstrategie ist eine Strategie, die berücksichtigt, dass es auf dem heutigen Arbeitsmarkt auf Geschwindigkeit ankommt. Mit einem ATS-System, das Ihre Rekrutierungs- und Personalentwicklungsbemühungen unterstützt, haben Ihre Personalplanungsstrategien eine viel größere Chance auf Erfolg.   

Schlussfolgerung

Zu jeder erfolgreichen Personalplanungsstrategie gehört eine zuverlässige HR-Software in Form eines leistungsstarken ATS-Systems, die sie unterstützt. Wenn Ihr Unternehmen es ernst meint mit dem Aufbau einer Weltklasse-Belegschaft, die Ihrem Unternehmen hilft, auf höchstem Niveau zu konkurrieren, dann brauchen Sie das beste ATS-System auf dem Markt. Manatal hat Tausende von Unternehmen mit unserem KI-gesteuerten ATS und CRM unterstützt, das die neuesten Fortschritte zu einem erschwinglichen Preis bietet.

Wenn Ihr Unternehmen daran interessiert ist, zu erfahren, wie unsere Cloud-basierte ATS-Plattform Ihre Personalplanungsstrategien unterstützen kann, können Sie eine kostenlose Demonstration mit einem der talentierten Fachleute von Manatal vereinbaren, oder Sie können auch die Vorteile der kostenlosen Testversion nutzen, die das Unternehmen jetzt anbietet.