Top 5 der besten Personalplanungs-Tools für die Expansion Ihres Unternehmens | 2024

Wussten Sie, dass 32 % der Unternehmen aus Gründen der Kosteneffizienz den Austausch von Vollzeitbeschäftigten gegen befristet Beschäftigte planen? Gleichzeitig haben 78 % der Unternehmen das Tempo ihrer Einstellungsaktivitäten verlangsamt. [1] Es ist offensichtlich, dass die Personalplanung den Kurs Ihres Unternehmens stark steuert und Ihnen hilft, sich an die aktuellen Trends und Herausforderungen anzupassen. Ohne eine solide Personalplanung stehen Sie möglicherweise vor Hindernissen wie Über- oder Unterbesetzung, Qualifikationsdefiziten und hohen Fluktuationsraten, die zu einem Rückgang Ihrer Produktivität führen. An dieser Stelle kommen Instrumente zur Personalplanung ins Spiel. Aber was ist das eigentlich und wie kann man sie nutzen? In diesem Artikel gehen wir näher auf Personalplanungsinstrumente und solide Personalplanungsstrategien ein, die Ihnen helfen, Ihr Unternehmen zu vergrößern. Fangen wir an!

Was sind Personalplanungsinstrumente?

Personalplanungstools sind Softwareanwendungen, die Sie bei der Planung, Verwaltung und Optimierung Ihres Humankapitals unterstützen. Sie ermöglichen es Ihnen, Ihre Personalstrategie an Ihren Unternehmenszielen auszurichten, Qualifikationslücken und den Bedarf an Talenten zu ermitteln, Einstellungspläne zu erstellen und auszuführen, die Leistung zu überwachen und zu messen sowie Veränderungen auf dem Markt zu antizipieren und darauf zu reagieren.

Personalplanungsinstrumente werden für folgende Zwecke eingesetzt:

• Strategische Ausrichtung: Personalplanungstools helfen Ihnen, Ihre Personalstrategie auf Ihre Unternehmensstrategie abzustimmen. Sie können Ihre Vision, Ihren Auftrag, Ihre Werte und Ihre Ziele definieren und sie in spezifische Personalanforderungen umsetzen. Außerdem können Sie Ihre Organisationsstruktur, Ihre Kultur und Ihre Prozesse auf Ihre strategischen Ziele abstimmen.
• Bedarfsprognose: Mit Tools zur Personalplanung können Sie die künftige Nachfrage nach Ihren Produkten oder Dienstleistungen und den entsprechenden Personalbedarf prognostizieren. Sie können historische Daten, Markttrends, Kundenfeedback und Szenarioanalysen nutzen, um die Quantität und Qualität der Talente abzuschätzen, die Sie kurz- und langfristig benötigen werden.
• Analyse des Angebots: Mithilfe von Personalplanungstools können Sie auch das aktuelle Angebot an Talenten in Ihrem Unternehmen und auf dem externen Arbeitsmarkt analysieren. Sie werden in die Lage versetzt, die Fähigkeiten, Kompetenzen, Erfahrungen, Leistungen, das Potenzial und die Verfügbarkeit Ihrer bestehenden Mitarbeiter und potenziellen Bewerber zu bewerten. Außerdem können Sie Qualifikationslücken und -überschüsse ermitteln und entsprechend planen.
• Einstellungsplanung: Personalplanungstools unterstützen Sie bei der Erstellung und Ausführung von Einstellungsplänen auf der Grundlage Ihrer Bedarfs- und Angebotsanalyse. Sie können Einstellungsziele, Budgets, Zeitpläne und Kriterien für jede Rolle oder Abteilung festlegen. Außerdem können Sie den Fortschritt Ihres Einstellungsprozesses verfolgen und die Effektivität Ihrer Rekrutierungsquellen und -methoden messen.
• Leistungsmanagement: Durch den Einsatz von Personalplanungsinstrumenten können Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter und Teams überwachen und messen. Sie können Ziele, KPIs, Metriken und Feedback-Mechanismen für jeden Einzelnen oder jede Gruppe festlegen. Darüber hinaus können Sie die Ergebnisse auswerten, Stärken und Schwächen ermitteln und bei Bedarf Coaching oder Schulungen anbieten.
• Nachfolgeplanung: Personalplanungstools können Sie bei der Planung der künftigen Führungs- und Talententwicklung in Ihrem Unternehmen unterstützen. Sie können kritische Rollen und Mitarbeiter mit hohem Potenzial identifizieren und Nachfolgepläne für sie erstellen. Sie können auch Karrierepfade, Lernmöglichkeiten, Mentorenprogramme und Anerkennungsprogramme entwickeln, um Ihre Talente zu halten und zu motivieren.

Karte zur strategischen Personalplanung

9-Box-Raster

Das 9-Box-Raster ist ein beliebtes Instrument, das bei der strategischen Personalplanung zur Bewertung und Verwaltung von Talenten innerhalb eines Unternehmens eingesetzt wird. Anhand dieses Rasters können Sie Mitarbeiter mit hohem Potenzial sowie Mitarbeiter, bei denen das Risiko einer unzureichenden Leistung oder einer Fluktuation besteht, ermitteln. Das Raster ist in der Regel in drei Kategorien unterteilt - hohes Potenzial, hohe Leistung und hohes Risiko. Die Einordnung der Mitarbeiter in die entsprechenden Felder auf der Grundlage ihrer Leistung und ihres Potenzials hilft Ihnen, Ihren Talentpool besser zu verstehen und fundierte Entscheidungen über Talententwicklung, Nachfolgeplanung und Bindungsstrategien zu treffen.

HR Dashboarding

Beim HR-Dashboarding werden Datenvisualisierungstools eingesetzt, um wichtige HR-Kennzahlen und KPIs in Echtzeit zu verfolgen. Diese Dashboards bieten einen umfassenden Überblick über Personaldaten, wie z. B. Fluktuationsraten, Einstellungsmetriken, Schulungs- und Entwicklungseffektivität sowie Initiativen für Vielfalt und Integration. Durch die regelmäßige Überwachung dieser Kennzahlen können Sie Trends erkennen, potenzielle Probleme aufdecken und datengestützte Entscheidungen treffen, um Personalplanungsprozesse und -ergebnisse zu optimieren.

Analyse der Vergütungen und Leistungen

Die Durchführung einer umfassenden Analyse der Vergütung und der Sozialleistungen in einem Unternehmen ist für die strategische Personalplanung unerlässlich. Durch den Vergleich von Gehalts- und Leistungsangeboten mit Branchen-Benchmarks, die Bewertung der Wirksamkeit von Anreizprogrammen und die Analyse der Gesamtkosten für die Vergütung können Sie sicherstellen, dass Sie wettbewerbsfähig sind, wenn es darum geht, Spitzenkräfte zu gewinnen und zu halten. Außerdem hilft eine gründliche Analyse der Vergütung und der Sozialleistungen dabei, Bereiche für Verbesserungen und Investitionen zu identifizieren, um das Engagement und die Motivation der Mitarbeiter zu steigern.

Szenario-Planung

Bei der Szenarioplanung werden alternative Zukunftsszenarien auf der Grundlage verschiedener Variablen und Faktoren erstellt, die sich auf Entscheidungen zur Personalplanung auswirken können. Die Entwicklung mehrerer Szenarien mit unterschiedlichen Unsicherheitsgraden ermöglicht es Ihnen, potenzielle Herausforderungen, Chancen und Veränderungen im externen Umfeld zu antizipieren, die sich auf Ihre Belegschaft auswirken können. Dieser proaktive Ansatz ermöglicht Ihrem Unternehmen die Entwicklung von Notfallplänen, die Anpassung von Strategien und den Aufbau von Widerstandsfähigkeit angesichts unvorhersehbarer Ereignisse wie wirtschaftlicher Abschwünge, technologischer Fortschritte oder Veränderungen der Marktnachfrage.

Bei der strategischen Personalplanung müssen Sie zwischen verschiedenen Aufgaben jonglieren. Der Einsatz eines Rekrutierungstools kann die Arbeit erleichtern und sicherstellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind. Sie können das ATS von Manatalnutzen, um alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten, indem Sie den Personalverantwortlichen die Möglichkeit geben, Notizen zu machen und rechtzeitig mit allen Beteiligten zu kommunizieren, um sicherzustellen, dass der Einstellungsplan über die Funktion "Zusammenarbeit und Aktivitäten" umgesetzt wird. Sie können Manatal auch nutzen, um Ihren Erfolg zu überwachen und Verbesserungsmöglichkeiten in Ihrer Personalplanungsstrategie mit der Manatal-Funktion Berichte & Analysen zu erkennen.

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Beste Tools zur Personalplanung

1. Läuft

Runn ist ein Tool zur Personaleinsatzplanung für Wissensarbeiter wie Berater, Agenturen und Softwareentwickler. Es hilft ihnen, die Arbeitsbelastung ihres Teams zu verwalten, zu verstehen, welche Rollen am profitabelsten sind, und den zukünftigen Bedarf zu prognostizieren.

Einige der wichtigsten Merkmale des Runn-Werkzeugs zur Personalplanung sind:

• So können Sie die Kapazität mit der bestätigten Auslastung vergleichen und erhalten einen Überblick über die Buchungen aller Mitarbeiter.
• Damit können Sie Projektbudgets, Einnahmen und Rentabilität in Echtzeit verfolgen.
• Es kann in beliebte Tools wie Harvest, Slack, Zapier usw. integriert werden.

Preis: Der Preis für das Personalplanungstool von Runn beginnt bei 10 Dollar pro Nutzer und Monat. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Website von Runn.

2. Arbeitstag

Workday ist eine cloudbasierte Human Resource Management (HRM)-Software, mit der Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Mitarbeiter von der Einstellung bis zur Pensionierung verwalten können. Außerdem bietet es ein umfassendes Tool zur Personalplanung, das Sie bei der Planung, Verwaltung und Optimierung Ihres Humankapitals unterstützt.

Einige der wichtigsten Funktionen des Workday-Personalplanungstools sind:

• Es ermöglicht Ihnen, Ihre strategischen Pläne mit Ihren Unternehmensfinanzen zu verknüpfen und die künftige Zusammensetzung Ihrer Belegschaft auf Ihre Unternehmensziele abzustimmen.
• Es hilft Ihnen, Ihre Personalressourcen zu optimieren, um den aktuellen und zukünftigen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden, indem Sie die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit für verschiedene Betriebseinheiten und Projekte einsetzen.
• Es ermöglicht Ihnen, Qualifikationskapazitäten nach Standort, Anlaufzeit, Personalkosten und mehr zu modellieren und mehrere Was-wäre-wenn-Szenarien zu vergleichen, um pinpoint die beste Mischung von Talenten zu finden.
• Es unterstützt eine kontinuierliche und flexible Personalplanung mit aktuellen Personalbestandsplänen und den damit verbundenen Kosten und ermöglicht es Ihnen, Ihre Einstellungspläne zu überwachen und anzupassen, wenn sich die Geschäftsbedingungen ändern.
• Es lässt sich in jedes beliebige HR-System integrieren und bietet einen einheitlichen Datenkern für Planung, Analyse und Berichterstattung.

Preis: Der Preis für das Workday-Personalplanungstool ist nicht öffentlich zugänglich. Sie können die Website von Workday besuchen, um weitere Informationen zu erhalten.

3. Visier

Visier ist eine cloudbasierte Personalanalysesoftware, die Ihnen hilft, die Leistung Ihres Personals zu verstehen und zu verbessern. Sie bietet auch ein robustes Personalplanungstool, das Sie bei der Planung, Verwaltung und Optimierung Ihres Humankapitals unterstützt.

Einige der wichtigsten Merkmale des Personalplanungsprogramms von Visier sind:

• Es ermöglicht Ihnen, Personaldaten und Geschäftsdaten zu kombinieren, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind, und Erkenntnisse auf sichere Weise mit dem Kontext zu teilen, den Führungskräfte benötigen, um bessere Entscheidungen zu treffen.
• Mit Hilfe der analytischen Erkenntnisse von Visier können Sie Szenarien planen und modellieren und verschiedene Ergebnisse für die Zusammensetzung Ihrer Belegschaft, die Qualifikationskapazität, die Personalplanung und die damit verbundenen Kosten vergleichen.
• Sie unterstützt die gemeinsame Erstellung von Plänen und die Transparenz in Echtzeit, was die Verantwortlichkeit fördert und die Planungszyklen beschleunigt. Darüber hinaus bietet es intuitive Dashboards und Ad-hoc-Analysen, die den Austausch von Plänen und die Führung von Diskussionen erleichtern.
• Es lässt sich in jedes beliebige HR-System integrieren und bietet einen einheitlichen Datenkern für Planung, Analyse und Berichterstattung. Außerdem bietet es einen 360°-Blick auf Ihre Belegschaft, indem es die Analysen über den Kern hinaus erweitert, um die gesamte Erfahrung und den Einfluss von Mitarbeitern zu untersuchen, während sie sich bewerben, einsteigen, sich entwickeln und Ihr Unternehmen eines Tages verlassen.

Preis: Der Preis für das Personalplanungs-Tool von Visier ist nicht öffentlich zugänglich. Sie können die Website von Visier besuchen, um weitere Informationen zu erhalten oder eine Demo anzufordern.

4. SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors ist eine cloudbasierte Software, die Human Experience Management (HXM)-Lösungen für Unternehmen aller Größen und Branchen bietet. Sie unterstützt Unternehmen bei der Optimierung ihres Humankapitals, indem sie ihre strategischen Pläne, die Leistung der Mitarbeiter, die Rekrutierung und die Lernaktivitäten mit ihren Geschäftszielen in Einklang bringt.

Einige der wichtigsten Merkmale des Personalplanungsprogramms SAP SuccessFactorssind:

• Es hilft Ihnen bei der szenariobasierten Modellierung Ihres zukünftigen Personalbedarfs und -angebots und bei der Vorhersage zukünftiger Lücken (Engpässe und Überschüsse) im Personalbestand entlang von Planungsdimensionen (z.B. Organisationseinheiten, Stellenklassifizierungen).
• Mit SAP Analytics Cloud können Sie Pläne für die Zusammenarbeit erstellen und verschiedene Ergebnisse für die Zusammensetzung Ihrer Belegschaft, die Qualifikationskapazität, die Personalplanung und die damit verbundenen Kosten vergleichen.
• Es kann in jedes beliebige HR-System integriert werden und bietet einen einheitlichen Datenkern für Planung, Analyse und Berichterstattung.

Preis: Der Preis für das Personalplanungstool SAP SuccessFactorsbeginnt bei 8 $ pro Benutzer und Monat. Weitere Informationen erhalten Sie auf der WebsiteSAP SuccessFactors.

5. PeopleFluent

PeopleFluent ist eine Cloud-basierte Talentmanagement-Software, die Sie bei der Gewinnung, Entwicklung und Bindung Ihrer Talente unterstützt. Außerdem bietet sie ein Personalplanungstool, das Sie bei der Planung, Verwaltung und Optimierung Ihres Humankapitals unterstützt.

Einige der wichtigsten Merkmale des Personalplanungs-Tools von PeopleFluentsind:

• So können Sie Ihr gesamtes Unternehmen aus jedem Blickwinkel und durch jede Linse betrachten und erhalten alle Informationen, die Sie für Ihre Pläne, Entscheidungen und Anpassungen benötigen.
• Es hilft Ihnen, Ihre Talente abzubilden, um Ihre Entscheidungen zu treffen, Ihre gesamte Belegschaft auf einem Bildschirm zu sehen und die Daten nach Ihren Wünschen zu sortieren und farblich zu kennzeichnen.
• Mit der OrgPublisher-Software für Organigramme können Sie gemeinsame Pläne und Einblicke in die Bedürfnisse, Fähigkeiten und Talente Ihrer Mitarbeiter erstellen und verschiedene Ergebnisse für die Zusammensetzung Ihrer Belegschaft, Qualifikationskapazitäten, Personalbedarfspläne und die damit verbundenen Kosten vergleichen.
• Es unterstützt Echtzeittransparenz, die die Verantwortlichkeit fördert und hilft, die Planungszyklen zu beschleunigen. Darüber hinaus bietet es intuitive Dashboards und Ad-hoc-Analysen, die die gemeinsame Nutzung von Plänen und die Führung von wichtigen Diskussionen erleichtern.

Preisgestaltung: Der Preis für das Personalplanungsprogramm PeopleFluent ist nicht öffentlich zugänglich. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die WebsitePeopleFluent.

Schlussfolgerung

Die Personalplanung ist der Schlüssel zur Skalierung jeder Organisation und zur Sicherung ihres langfristigen Erfolgs. Der Einsatz von Personalplanungsinstrumenten kann den Prozess erheblich rationalisieren und Ihnen helfen, Ihre Ziele effektiver zu erreichen. Es ist jedoch wichtig zu erkennen, dass die Personalplanung eine komplexe Aufgabe ist, an der verschiedene Interessengruppen beteiligt sind und die eine gründliche Vorbereitung erfordert. Bevor Sie mit der Personalplanung beginnen, sollten Sie relevante Daten sammeln, die wichtigsten Ziele festlegen, die Zustimmung der Führungskräfte einholen und mit allen Beteiligten effektiv kommunizieren.

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Zitate:

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