Warum müssen Sie Ihr ATS wechseln?

Manchmal ist es wichtig zu erkennen, dass die Zeit für Veränderungen jetzt gekommen ist.

Esgibt viele verschiedene ATS-Lösungen auf dem Markt und die, die Sie derzeit verwenden, ist möglicherweise nicht die beste für Ihr Unternehmen. Handeln Sie jetzt, um später wertvolle Zeit zu sparen. Wenn die folgenden Punkte auf Sie zutreffen, sollten Sie Ihr ATS neu überdenken.

1. Sie oder Ihr Team haben immer noch Schwierigkeiten bei der Nutzung des ATS

Einige ATS-Funktionen sind nicht sehr einfach zu bedienen. Ihre Benutzer benötigen Zeit und Energie, um zu verstehen, wie sie funktionieren. Das ist ein Problem, denn je mehr Zeit Sie mit der Einarbeitung verbringen, desto weniger Zeit haben Sie für die Personalbeschaffung. Ein noch größeres Problem ist es, wenn man nach der Einarbeitungszeit immer noch Schwierigkeiten hat. Frank, Geschäftsführer einer Personalvermittlungsagentur in Hongkong, erklärt: "Die Verwendung meines vorherigen ATS war ein Albtraum. Das Design war so umständlich, und mein Team war schon nach einem Monat des Abonnements verloren! Ich beschloss, mein ATS zu wechseln, und das erwies sich als die richtige Entscheidung."

Versuchen Sie zu verstehen, wie Sie und Ihr Team Ihr ATS nutzen. Beschwert sich jemand über den Zeitaufwand für das ATS? Ertappen Sie sich oft dabei, wie Sie anderen erklären, wie man es benutzt? Wenn ja, gibt es vielleicht bessere Optionen.

2. Ihr Team zieht es vor, Ihr bisheriges System zu verwenden

Natürlich ist die Umstellung von einem System auf ein anderes am Anfang immer schwierig. Widerstand gegen Veränderungen ist ein häufiges Symptom in jedem Arbeitsumfeld. Aber bedenken Sie, dass das Hauptziel eines guten ATS darin besteht, Ihre täglichen Aufgaben zu vereinfachen. Wenn Ihr Team von dem von ihm verwendeten ATS abgeschreckt ist und lieber ein älteres und vermeintlich schlechteres System verwendet, könnte es ein Problem geben.

Stellen Sie zunächst sicher, dass die Mitarbeiter gut geschult sind. Wenn jemand nicht versteht, wie man die neue Software benutzt, dann wird diese Person höchstwahrscheinlich die gewohnte Software bevorzugen. Wenn dies der Fall ist, müssen Sie nach den Gründen fragen. Vielleicht liegt das Problem an einer bestimmten Funktion und Sie können sich an den Kundendienst wenden, um das Problem zu lösen. Wenn der Grund jedoch eine allgemeine Unzufriedenheit mit dem ATS ist, sollten Sie über einen Wechsel nachdenken.

3. Sie haben das Gefühl, dass Sie nicht genug Zeit für die Kernaufgaben der Personalbeschaffung aufwenden

Sie arbeiten viel, haben aber das Gefühl, dass Sie Zeit für lästige Dinge verlieren: das Durchsuchen des Internets nach Informationen über einen Bewerber, das Durchsuchen Ihrer Datenbank nach einer bestimmten Stelle, das manuelle Importieren der Informationen eines Bewerbers in Ihre Datenbank und so weiter. Diese zeitraubenden Aufgaben hindern Sie daran, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Bewertung von Bewerbern, das Führen von Vorstellungsgesprächen und die Zusammenarbeit mit Ihren Managern, um zu verstehen, wen sie für ihre Positionen benötigen. Es kann natürlich auch sein, dass Sie und Ihr Team nur etwas mehr Zeit aufwenden müssen, um Ihr aktuelles ATS zu beherrschen. Eine gewisse Investition in die Ausbildung ist in jedem Fall notwendig. Aber Sie müssen sich auch ein paar wichtige Fragen stellen. Hat Ihr ATS die Qualität Ihrer Personalbeschaffung verbessert? Haben Sie durch den Einsatz Ihres ATS Zeit gewonnen? Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr ATS Ihnen in diesen Bereichen nicht wesentlich geholfen hat, brauchen Sie vielleicht etwas Besseres.

Schlussfolgerung

Die Einsicht in die Notwendigkeit einer Veränderung ist der wichtigste erste Schritt. Sie sollten den Wechsel jedoch nur vornehmen, wenn Sie eine bessere Lösung finden. Als Hilfestellung können Sie den folgenden Artikel lesen: "Wie Sie das perfekte ATS für Ihr Unternehmen auswählen".

Denken Sie daran, dass der Wechsel Ihres ATS nicht einfach ist. Er erfordert Zeit und Geld, und Sie müssen wahrscheinlich Ihre Daten migrieren. Deshalb ist es wichtig, dass Sie sich über Ihre Optionen im Klaren sind, bevor Sie Ihr ATS wechseln.