Wer sind Kontingentarbeitskräfte und warum sind sie wichtig für die Personalbeschaffung?

Es wird erwartet, dass in den kommenden Jahren mehr als 40 % der Belegschaft in Großunternehmen befristet beschäftigt sein werden, da allein 80 % der Großunternehmen in den USA planen, flexiblere Arbeitskräfte einzusetzen.

Dazu gehören Freiberufler, Berater, unabhängige Auftragnehmer und Zeitarbeitskräfte sowie andere nicht fest angestellte Mitarbeiter, die bei Teilzeitprojekten helfen oder spezielle Fähigkeiten für die Unternehmen, die sie einstellen, bereitstellen.

Aber warum sollten Zeitarbeitskräfte für Personalvermittler und Personalverantwortliche von Bedeutung sein, vor allem, wenn es sich bei den meisten Stellenangeboten um Vollzeitstellen handelt?

Jeder Personalvermittler, der in der Lage ist, externe Mitarbeiter für die Unternehmen zu finden, die sie brauchen, wird im Kampf um Talente wahrscheinlich die Oberhand behalten. Umgekehrt riskiert derjenige, der keine Strategie für die Rekrutierung von Zeitarbeitskräften hat, die Gewinnung neuer Kunden oder sogar die Einschränkung der Wachstumschancen seines Unternehmens ohne die Hilfe erfahrener Spezialisten.

In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über befristet Beschäftigte wissen müssen - von der Frage, wer sie sind, bis hin zu der Frage, warum Unternehmen sie heute mehr denn je brauchen, und wie Sie die besten befristet Beschäftigten in Ihrer Branche finden und einstellen können.

Warum vorübergehend Beschäftigte für die Talentakquise wichtig sind

Der Anteil der befristet Beschäftigten an der Belegschaft eines Unternehmens beträgt im Durchschnitt 28 %. Diese Teilzeitstellen eignen sich in der Regel für hochspezialisierte Aufgaben, bei denen Freiberufler und Vertragsbedienstete ihren Arbeitgebern mit ihrem reichen Erfahrungsschatz in ihrem jeweiligen Bereich von Nutzen sein können.

Typischerweise finden sich kontingente Arbeitsmöglichkeiten in den Bereichen Kundensupport, Schreiben von Inhalten, Texten, Programmierung, Design und Marketing. Je nach Unternehmen wird diesen Personen ein gewisses Maß an Unabhängigkeit bei der Erledigung ihrer Aufgaben eingeräumt.

In diesem Fall tragen externe Mitarbeiter dazu bei, die interne Arbeitsbelastung zu verringern. In vielen Fällen ermöglichen sie es dem Unternehmen auch, auf Fähigkeiten zuzugreifen, über die die vorhandenen Mitarbeiter nicht verfügen, z. B. Website-Entwicklung oder Programmierung.

Diese Bewegung, mehr Freiberufler und Teilzeitbeschäftigte einzustellen - sowie das Aufkommen von mehr Menschen, die bereit sind, in abhängiger Beschäftigung zu arbeiten - ist Teil der sogenannten "Gig Economy". Ursprünglich gewann die Gig Economy um 2008 (nach der Rezession) an Zugkraft und erlebte 2020 ein signifikantes Wachstum von 33 %, angesichts der Pandemie und ihrer Auswirkungen auf die Art und Weise, wie Menschen ihre Arbeit erledigen.

Und dieser Wandel in der Arbeitswelt hat sich exponentiell vollzogen. Einem Bericht vonManpower aus dem Jahr 2022 zufolge gibt es allein in den USA rund 23,9 Millionen Selbstständige. Im Jahr 2017 waren es nur 12,9 Millionen, d. h. die Zahl hat sich in weniger als einem halben Jahrzehnt praktisch verdoppelt.

Genau aus diesem Grund muss jedes Unternehmen, das wachsen will, externe Mitarbeiter in Betracht ziehen, denn viele von ihnen sind qualifiziert genug, um selbstständig zu bleiben und mit mehreren Kunden gleichzeitig zu arbeiten. Dies überrascht nicht, da mehrere Quellen übereinstimmend davon ausgehen, dass bis 2027 50 % der Arbeitskräfte in den USA Freiberufler sein könnten.

Für Sie als Personalvermittler und Personalverantwortliche bedeutet dies, dass Sie diese Talente im Auge behalten und Wege finden müssen, um sie für Ihre Kunden oder Ihr Unternehmen zu rekrutieren, da diese mit mehr und besseren Mitarbeitern wachsen wollen.

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Die Vorteile der Beschäftigung von Zeitarbeitskräften

Obwohl die Einstellung von Zeitarbeitskräften manchmal als kurzfristige Lösung angesehen wird, weil es sich nicht um unbefristete Stellen handelt, bietet die Zusammenarbeit mit ihnen mehrere geschäftliche Vorteile. Beachten Sie die folgenden Vorteile, wenn Sie die besten Teilzeitkräfte oder freiberuflichen Mitarbeiter einstellen:

1. Reduziert die Kosten für das Unternehmen

Einer der Gründe, warum Unternehmen Zeitarbeitskräfte einstellen, besteht darin, von qualitativ hochwertiger Arbeit zu profitieren, ohne die mit einer Vollzeitbeschäftigung verbundenen zusätzlichen Kosten. Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn das Unternehmen oder der Kunde vorübergehend etwas ausprobiert oder projektbezogene Arbeit leistet. Es ist nicht immer sinnvoll, für solche Aufgaben Vollzeitkräfte einzustellen.

Außerdem wären die Kosten für die Ersetzung von Freiberuflern geringer, da sie in der Regel mit weit weniger Auflagen verbunden sind als der Verlust eines Festangestellten. Tatsächlich kann es bis zum Doppelten des Jahresgehalts eines Angestellten kosten, ihn zu ersetzen, so dass Teilzeitstellen manchmal die attraktivere Option sind.

2. Ermöglicht Unternehmen den Zugang zu führenden Talenten

Der Markt für Vollzeitbeschäftigte ist zwar groß, hat aber auch seine Grenzen. Wenn Sie wissen, wie Sie zusätzlich zu Ihrem lokalen Talentpool externe Arbeitskräfte finden, können Sie beispielsweise eine unglaublich fähige Person einstellen, die 1.000 Meilen vom Hauptsitz des Kunden oder Unternehmens entfernt lebt.

Ein Unternehmen, das sich für befristet Beschäftigte öffnet, wird mehr Wachstumschancen haben, da es überall auf der Welt Talente gibt. Auch unter Kostengesichtspunkten könnte dies hilfreich sein, da es mitunter kostengünstiger sein kann, bestimmte Aufgaben außerhalb des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, zu vergeben.

3. Weniger Risiko - keine langfristigen Verpflichtungen

Wie bereits erwähnt, sind Zeitarbeitskräfte besonders bei kurzfristigen oder projektbezogenen Einsätzen hilfreich. Arbeitgeber, die Zeitarbeitskräfte in Betracht ziehen, können sich auf Leistung und Qualität verlassen, wenn der Bedarf entsteht. 

Insbesondere bei Projekten oder Abteilungen, die sich noch in der Anfangsphase befinden, kann die Flexibilität, die Mitarbeiter und den Arbeitsumfang wechseln zu können, von großem Vorteil sein.

Wann sollten Sie Zeitarbeitskräfte bei der Personalbeschaffung berücksichtigen?

Die meisten Nachteile, die sich ergeben, wenn ein Unternehmen auf jegliche Art von Outsourcing verzichtet, werden letztlich vom Unternehmen selbst oder von Ihrem Kunden zu spüren sein. Wenn Sie jedoch nicht in Erwägung ziehen, vorübergehend Beschäftigte in Ihren Talentpool aufzunehmen, riskieren Sie auch, als innovativer Personalvermittler oder Personalleiter an Wert zu verlieren.

Bevor wir uns also damit befassen, wie man hochqualifizierte Zeitarbeitskräfte anwirbt, wollen wir untersuchen, in welchen Fällen sie für Unternehmen am nützlichsten sein können:

1. Wenn das Unternehmen mitten in einer großen Innovationsphase ist

Stellen Sie sich ein schnell wachsendes Team vor, in dem alle mit der internen Arbeit beschäftigt sind. Natürlich bliebe da nicht genug Zeit für Innovationen oder um auf dem neuesten Stand der Technik zu bleiben. An dieser Stelle können vorübergehend Beschäftigte einspringen, entweder als Innovatoren selbst oder als Unterstützung bei der Übernahme von Aufgaben, die delegiert werden können, während das Unternehmen intern innoviert.

In einigen Fällen, in denen es den Unternehmen an Erfahrung mangelt, können Teilzeit-Berater eingesetzt werden, um den Grundstein für neue Abteilungen zu legen, da sie wahrscheinlich schon mit anderen Unternehmen in ihrer Position gearbeitet haben.

Für Personalvermittler ist es eine wertvolle Gelegenheit, diese Informationen zur Hand zu haben, wenn Unternehmen beschließen, Freiberufler einzustellen. Für Personalverantwortliche könnte dies in einigen Fällen eine Beratung mit Führungskräften beinhalten, um Freiberufler anstelle von Festangestellten einzustellen.

2. Wenn das Unternehmen Schwierigkeiten hat, bestimmte Rollen zu besetzen, oder wenn es eine freie Rolle hat, die keine tägliche Aufmerksamkeit erfordert

Im zweiten Fall handelt es sich in der Regel entweder um Stellen mit seltenen Fähigkeiten, wie z. B. Kryptowährungsberater, oder um Stellen, die keinen Vollzeitvertrag erfordern, wie z. B. Website-Entwickler.

Oft ist es sinnvoller, für diese Stellen Zeitarbeitskräfte einzustellen, da es wenig Sinn macht, Festangestellte für befristete Aufgaben einzustellen. Außerdem arbeiten Arbeitnehmer mit äußerst begehrten, schwer zu findenden Qualifikationen wahrscheinlich selbständig, da sie mit ihren Fähigkeiten ihr Einkommen maximieren können.

3. Wenn das Unternehmen in der Produktivität zurückfällt 

Durch die Einstellung von Zeitarbeitskräften als zusätzliche Hilfe kann ein Unternehmen seine Chancen erhöhen, seine Umsatz- oder Produktivitätsziele zu erreichen.

Manchmal ist es für ein Unternehmen viel einfacher, Freiberuflern Arbeit zuzuweisen und ihnen eine Frist zu setzen, anstatt den internen Mitarbeitern, die bereits mit mehreren Aufgaben gleichzeitig zu kämpfen haben, noch mehr Arbeit aufzubürden.

Wenn Personalvermittler diesen wichtigen Faktor nicht berücksichtigen, entgehen ihnen möglicherweise Möglichkeiten, mehr Einstellungsanforderungen ihrer Kunden zu erfüllen. Wenn die Zeitarbeitskräfte, die die Personalvermittler für die einzelnen Aufgaben finden, ihren Kunden wirklich helfen können, ihre Ziele zu erreichen, dann werden die Personalvermittler wahrscheinlich damit beauftragt, weitere ähnliche Kandidaten zu finden, wie sie sie gefunden haben.

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Wege zur Gewinnung hochwertiger externer Arbeitskräfte auf dem Talentmarkt

Es gibt eine ganze Reihe von Möglichkeiten, sich Zugang zum globalen Talentpool der Zeitarbeitskräfte zu verschaffen. Damit Sie die besten Chancen haben, sie zu finden, stellen wir Ihnen hier zwei der gängigsten Methoden vor, mit denen Sie Selbstständige gewinnen können:

1. Veröffentlichung von Stellenangeboten in mehreren Stellenbörsen

Die erste proaktive Methode zur Suche nach Kontingentarbeitskräften unterscheidet sich eigentlich nicht von der üblichen Suche nach Talenten für Vollzeitstellen. Allerdings sollten Sie bei der Veröffentlichung von Stellenangeboten in Jobbörsen immer Bedingungen wie "Teilzeit", "befristet", "freiberuflich" oder "X-Monate" angeben, um nur einige zu nennen. Sie können der Stellenausschreibung auch einen Filter hinzufügen, der angibt, dass es sich um eine Teilzeitstelle handelt - eine Funktion, über die viele führende Stellenbörsen verfügen.

Wenn Sie z. B. einen Website-Entwickler suchen, könnten Sie die Stellenanzeige als "Freiberuflicher Website-Entwickler" oder "Website-Entwicklung - 3-Monats-Vertrag" betiteln. Sie könnten dann alle Bedingungen im Abschnitt "Stellenbeschreibung" jeder Stellenanzeige angeben.

Wenn Sie diese Stellenausschreibungen von Anfang an klar formulieren, wird auch der Prüfungsprozess viel einfacher, da Sie fast ausschließlich Personen ansprechen, die bereit sind, Teilzeit zu arbeiten. Der Einstellungsprozess könnte auch einfacher sein, da Sie nicht in erster Linie nach der kulturellen Eignung einstellen (da es sich nicht um Vollzeitbeschäftigte handelt), sondern nach den Fähigkeiten und der Fähigkeit, unter engen Fristen zu arbeiten.

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2. Beschaffung von Kontingentarbeitskräften über Websites für Freiberufler oder soziale Netzwerke

Dazu müssen Sie sich auf Online-Marktplätzen für Freiberufler oder in öffentlichen und privaten Social-Media-Gruppen auf verschiedenen Plattformen umsehen.

Dabei könnten Sie manuell nach externen Mitarbeitern suchen, die der Aufgabenbeschreibung entsprechen, z. B. nach qualifizierten freiberuflichen Textern, die Sie beim Schreiben Ihres Blogs unterstützen. Und in den sozialen Medien könnten Sie einen Beitrag mit einem Bild erstellen, das die Aufgabe bewirbt, und eine Stellenbeschreibung in den Text des Beitrags aufnehmen.

Auf Marktplätzen für Freiberufler können Sie auch nach dem Grad der Erfahrung oder nach den Bewertungen und Rankings suchen, die sie auf der Plattform haben. Je nach den Anforderungen des zeitlich befristeten Auftrags können Sie sich für einen der höherwertigen Freiberufler entscheiden oder für einen mittleren Freiberufler, wenn es sich um einen Routineauftrag handelt, der relativ einfach ist.

Mit den sozialen Medien würde der Prozess mehr mit den "traditionellen" Methoden der Personalbeschaffung übereinstimmen, da Sie direkt mit den vorübergehend Beschäftigten sprechen würden, anstatt sie über einen Marktplatz einzustellen.

Beide Methoden sind zwar sehr effektiv, wenn es darum geht, gute Teilzeitkräfte oder Freiberufler zu finden, aber manchmal kann es auch mühsam werden. Das liegt vor allem an den Millionen von Mitarbeitern, die Sie filtern und auswählen müssen, um Ihre idealen Kandidaten zu finden.

Tatsächlich gibt es in den USA rund 52 Millionen befristet Beschäftigte, das sind 35 % aller Arbeitnehmer im Land. Genau aus diesem Grund nutzen viele Personalvermittler und Personalverantwortliche Tools, die ihnen helfen, mehr und bessere Bewerber zu finden.

Und im letzten Abschnitt werden wir darauf eingehen, wie diese Instrumente Sie bei der Suche nach den besten Mitarbeitern in Ihrer Branche unterstützen können.

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Nächste Schritte: Beschleunigung der Suche nach vorübergehend Beschäftigten mit einem ATS

Personalvermittler sollten die Einstellung von Zeitarbeitskräften genauso ernst nehmen wie Vollzeitstellen, denn die Daten zeigen eindeutig, dass sowohl die Nachfrage als auch das Angebot an Freiberuflern, Vertragsarbeitern und Beratern steigt.

Die Suche nach den richtigen Zeitarbeitskräften wird Ihnen oder Ihren Kunden helfen, ihr Geschäft auszubauen. Und da die Konkurrenz unglaublich groß ist, empfiehlt sich der Einsatz von Rekrutierungsinstrumenten, wie z. B. einem Applicant Tracking System (ATS), um diese Personen so schnell wie möglich zu finden.

Ein ATS ist eine Rekrutierungssoftware, die ihren Nutzern hilft, qualitativ hochwertige Bewerber in größerem Umfang und in kürzerer Zeit zu finden. Auch wenn viele davon ausgehen, dass das Tool nur für die Suche nach Vollzeitstellen geeignet ist, kann es auch für die Suche nach befristeten Arbeitsplätzen verwendet werden.

Das richtige ATS sollte Ihnen die Möglichkeit bieten, Stellen über mehrere Plattformen zu veröffentlichen, auf KI-gesteuerte Kandidatenempfehlungen zuzugreifen, um Ihre Chancen, die richtigen Mitarbeiter zu finden, zu maximieren, und ein Kandidaten-Dashboard bereitstellen, das Ihnen hilft, den Überblick über alle Kandidaten in Ihrer Pipeline zu behalten.

Diese Funktionen werden den Personalvermittlern helfen, die Suche nach externen Mitarbeitern in einem zunehmend wettbewerbsorientierten Umfeld zu bewältigen.

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