Wann und wie sollte man einen Personalvermittler auswählen?

Vorbei sind die Zeiten der versteckten Personalabteilungen in Unternehmen. Damals mussten die Personalverantwortlichen lediglich die Krankentage erfassen, den Papierkram erledigen und sich um die Auszahlung der Gehälter kümmern. Heute, in dieser schnelllebigen, technologisch fortschrittlichen digitalen Welt, hat sich die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten und wie der Markt funktioniert, verändert, und so hat sich auch die Personalabteilung zu einer strategischen Funktion entwickelt.

Der Mensch - sei es ein Talent auf der Suche nach einem Job oder ein Personalvermittler auf der Suche nach den richtigen Mitarbeitern - steht jedoch nach wie vor im Mittelpunkt des Geschehens.

Angesichts der sich ständig ändernden Branchendynamik, der Geschäftsanforderungen und der Talenttrends wenden sich Unternehmen an Personalvermittler, um ihren Einstellungsbedarf effektiv zu decken.

Was ist ein Vertrags-Recruiter? 

Ein Contract Recruiter ist ein spezialisierter HR- oder Talentakquisiteur, der vorübergehend eingestellt wird, um im Namen des Unternehmens Bewerber zu suchen, zu prüfen, zu vermitteln und einzustellen.

Je nach den Vertragsbedingungen endet die Rolle des Personalvermittlers im Unternehmen, nachdem er die Verpflichtungen innerhalb eines bestimmten vereinbarten Zeitraums erfüllt hat.

DAS KÖNNTE SIE INTERESSIEREN: Erläutert: Kontingentarbeitskräfte vs. Vertragsarbeitskräfte

Wie funktioniert die Vertragsanwerbung?

Vertrags-Personalvermittler arbeiten entweder auf Vertragsbasis in Form von Stundenlöhnen oder festen Projekten für die Dauer des Vertrags.

Folglich werden die Art und Weise, der Zeitpunkt und die Höhe der Zahlungen in den endgültigen Vertragsbedingungen festgelegt.

In der Regel erhalten Personalvermittler im Voraus einen Vorschuss, der einen bestimmten Prozentsatz des Einstellungspreises ausmacht. Ein weiterer Betrag wird jedoch während des Einstellungsverfahrens sowie nach der Auswahl und Einstellung der Bewerber gezahlt.

Obwohl einige Personalvermittler als unabhängige Auftragnehmer arbeiten, sind die meisten von Personalvermittlungsagenturen angestellt. Sie können über Arbeitsagenturen, Online-Netzwerke oder freiberufliche Websites eingestellt werden.

Die Rolle eines Vertrags-Recruiters

Obwohl wir die Rolle eines Personalvermittlers im Allgemeinen erwähnt haben, unterscheiden sich die Aufgaben dieser Position je nach Branche und Unternehmen. Die meisten Unternehmen stellen jedoch Personalvermittler ein, um:

• Entwicklung von Kandidaten-Pipelines unter Verwendung von Bewerber-Tracking-Systemen (ATS) und anderen Rekrutierungstechnologien, d.h. Analytik und künstliche Intelligenz (KI).
• Aufrechterhaltung und Ausbau günstiger Beziehungen zu Berufsgruppen, die Bewerber stellen können.
• Suchen Sie geeignete Kandidaten über Netzwerke, Datenbanken, Stellenbörsen, Internet-Communities und Technologiezentren.
• Erarbeitung einer idealen Einstellungsstrategie in Zusammenarbeit mit den internen HR-Mitarbeitern und Interessengruppen.
• Durchführung und Beaufsichtigung von Bewerbungsgesprächen
• Nachfassen bei den Bewerbern nach den Vorstellungsgesprächen, um sie über ihre Auswahl für die Stelle zu informieren.
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Verhandlungen über Gehalt und Sozialleistungen mit Bewerbern, denen eine Stelle angeboten wurde.
• Erstellung von Berichten über den Stand der Einstellungen und anderer quantitativer Daten.

Regulärer Recruiter vs. Vertrags-Recruiter 

Nun gut, Sie haben die wichtigsten Aufgaben eines Personalvermittlers kennengelernt. Aber inwiefern unterscheiden sie sich von denen eines fest angestellten Personalvermittlers?

Der einfachste Weg, den Unterschied zwischen den beiden zu erkennen, ist ein direkter Vergleich zwischen ihnen.

Die Einstellung auf Vertragsbasis wird häufig als flexiblere Strategie angesehen, da sie für den Arbeitgeber weniger belastend ist und es den Arbeitnehmern ermöglicht, die lukrativsten Möglichkeiten wahrzunehmen und zwischen den Unternehmen zu wechseln.

Andererseits haben fest angestellte Mitarbeiter Anspruch auf Vergünstigungen wie Abfindungen, die Vertragsbediensteten nicht zur Verfügung stehen. Eine Festanstellung ist ideal, wenn es darum geht, eine starke Teamidentität zu entwickeln oder sensibles Material zu verwalten.

Das wirft die Frage auf, wann Sie einen Personalvermittler einstellen sollten?

MEHR LESEN: Wie man im Jahr 2023 ein freiberuflicher Personalvermittler wird

Wann sollten Sie sich für einen Vertrags-Recruiter entscheiden?

Hier sind einige Situationen, in denen Sie sich nach einem Personalvermittler umsehen sollten:

1) Kosteneinsparungen 

Zunächst einmal ist die Einstellung von Personalvermittlern weniger kostspielig.

Im Gegensatz zu Festangestellten müssen Sie sie nur für die Dauer ihres Vertrags bezahlen, der so kurz sein kann, wie Sie es wünschen.

Es besteht auch keine Notwendigkeit, in Vergünstigungen für Mitarbeiter zu investieren, wie z. B. Mitgliedschaften in Fitnessstudios oder Weiterbildungsmöglichkeiten, da diese nur für eine begrenzte Zeit von Nutzen für Ihr Unternehmen sind.

Wenn Sie also nach einer Möglichkeit suchen, die Kosten für die Personalbeschaffung zu senken, ohne bei der Einstellung von Mitarbeitern zu pausieren, ist die Beschäftigung eines Personalvermittlers die richtige Wahl.

2. schnellere Einstellung

Wenn ein Personalvermittler jede Woche viele Stunden mit der Beschaffung von Personal verbringt, kann dies zu Verzögerungen führen, da er keine Zeit für andere Aktivitäten und Verpflichtungen hat.

Die Beauftragung eines Personalvermittlers kann jedoch zu schnelleren und effizienteren Ergebnissen führen, denn im Gegensatz zu einem "normalen" Personalvermittler besteht dessen einziger Zweck darin, für Ihr Unternehmen zu werben.

Sie können sich voll und ganz auf die Personalbeschaffung konzentrieren und so den Einstellungsprozess beschleunigen. Wenn Sie also schnell neue Mitarbeiter einstellen müssen, sollten Sie sich für einen Personalvermittler entscheiden.

3.dem erhöhten Einstellungsbedarf gerecht werden

Es ist normal, dass viele Technologieunternehmen (oder jedes andere schnell wachsende Unternehmen) neue Investitionen erhalten und schnell expandieren.

Dies ist jedoch nicht der einzige Grund für einen erhöhten Einstellungsbedarf. Er kann auch auf saisonale Schwankungen zurückzuführen sein - oder darauf, dass wichtige Mitarbeiter für längere Zeit in Urlaub gehen und das Unternehmen dringend Ersatz einstellen muss.

Vertragspersonalvermittler sind ideal für Unternehmen, die ihren Personalbestand rasch aufstocken müssen, da viele Personalvermittler, die für kurzfristige Einsätze zur Verfügung stehen, über die nötige Erfahrung, das Netzwerk und das Nischenfachwissen verfügen, um den Einstellungsbedarf zu decken. Und wenn Ihrem internen Team die Zeit, die Fähigkeiten oder die Ressourcen fehlen, um in der Hochsaison erfolgreich und effizient einzustellen, können Personalvermittler helfen.

4. besondere Projekte

Wenn es sich um eine seltene oder einzigartige Stelle handelt, für die es schwierig ist, qualifizierte Bewerber zu finden, kann sich ein Unternehmen an einen Personalvermittler wenden.

Denn einige Personalvermittler verfügen über die Fähigkeiten und das Wissen, um den richtigen Kandidaten zu finden, der genau den Anforderungen entspricht, wie auch immer diese aussehen mögen.

5. neue Perspektiven

Nicht zuletzt können Personalvermittler Ihnen helfen, Probleme mit Ihrem Einstellungskonzept und Ihren Unternehmensprozessen zu erkennen, wenn Sie nach neuen Perspektiven suchen.

Sie können ihr Fachwissen nutzen, um neue Ansätze zur Gewinnung und Bindung von Talenten zu empfehlen.

Ein von Ihnen separat eingestellter Personalvermittler könnte zum Beispiel ein Experte im Umgang mit ATS und analytischen Tools sein, mit denen viele interne Mitarbeiter nicht vertraut sind.

Wie man einen Personalvermittler auswählt

Jetzt, da Sie wissen, wann Sie einen Personalvermittler einstellen sollten, müssen Sie wissen, wie Sie einen solchen auswählen.

Im Folgenden finden Sie einige allgemeine Tipps, die Sie beachten sollten:

1. die Art des Personalvermittlers auswählen

Bei der Entscheidung, welche Kategorie von Personalvermittlern Ihren Bedürfnissen am besten entspricht, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

Haushalt

Die Inanspruchnahme eines Personalvermittlers ist in der Regel mit höheren Kosten verbunden. Ein freiberuflicher Personalvermittler ist in der Regel die beste Option, wenn Sie einfache Stellen zu besetzen haben und Ihr Budget begrenzt ist.

Komplexität der Bewerberpositionen 

Wenn Sie viele leitende und strategische Positionen besetzen müssen, sollten Sie die Einstellung von Fachkräften durch Personalvermittlungsfirmen in Betracht ziehen.

Die Agenturen können den Einstellungsprozess auch in Phasen unterteilen und für jede Phase den besten Personalberater einsetzen. Die Berater der Personalagenturen sind häufig auch von höherer Qualität, da sie vorab auf fachliche und soziale Fähigkeiten geprüft wurden.

Im Gegensatz dazu überprüfen Freelancer-Websites ihre Anwerber nicht, so dass Sie nicht wissen, wozu sie fähig sind, wenn Sie sie nicht sorgfältig testen.

Rolle 

Fragen Sie sich, warum Sie einen Personalvermittler benötigen.

Ein freiberuflicher Personalvermittler kann die Arbeit übernehmen, wenn Sie lediglich jemanden brauchen, der potenzielle Bewerber sucht und interviewt.

Wenn Sie jedoch von einem Personalvermittler verlangen, dass er sich um die Verwaltung von Interessenten-Pipelines kümmert und neue Einstellungsmethoden entwickelt, sollten Sie eine Agentur beauftragen.

2. bewerten Sie die Merkmale

Einer der Hauptvorteile der Einstellung eines Personalvermittlers ist, dass er der Personalabteilung Zeit verschafft, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren.

Wenn jedoch die Personalabteilung in den Einstellungsprozess hineingezogen wird, den Sie aus gutem Grund ausgelagert haben, würde dies den Zweck der Wahl eines Personalvermittlers zunichte machen.

Um dies zu vermeiden, sollten Sie sicherstellen, dass der Vertrag auf einer soliden Grundlage steht:

Marktverständnis

Achten Sie bei der Beurteilung der Eignung darauf, ob der Personalvermittler sich in Ihrem Sektor auskennt. Ein Personalvermittler, der sich auf diesen Bereich spezialisiert hat, weiß bereits, wo und wie er die von Ihnen gesuchten Kandidaten finden kann.

Sie sind auch über Branchentrends auf dem Laufenden und können neue Perspektiven für Ihr Einstellungsverfahren bieten.

Kenntnis der wichtigsten Metriken

Ein Personalvermittler, der sich für Analytik begeistert, ist jemand, den Sie idealerweise einstellen möchten.

Es geht nicht nur darum, wie viele Bewerber der Personalverantwortliche findet. Ebenso wichtig sind andere Faktoren, z. B. wie lange der neue Mitarbeiter bleibt, wie gut er sich in das Unternehmen integriert und wie zufrieden er mit seiner Arbeit ist.

Sie können sich darauf verlassen, dass ein Personalvermittler, der mit Zahlen umgehen kann, qualifizierte Mitarbeiter vermittelt.

Erleben Sie

Ein qualifizierter Personalvermittler sollte über nachweisbare Erfahrung in Ihrer Branche verfügen.

Suchen Sie nach Unternehmen, mit denen der Personalvermittler Erfahrungen gesammelt hat, die mit den Ihren vergleichbar sind. Wie hoch war die Erfolgsquote? Was halten ehemalige Kunden von dem Personalvermittler?

Es besteht eine gute Chance, dass der Personalvermittler Ihren Einstellungsbedarf erfüllt, wenn er eine erfolgreiche Bilanz vorweisen kann.

3. die Zeit für ein Vorstellungsgespräch mit einem Personalverantwortlichen

Sobald Sie die Vorauswahl der potenziellen Personalvermittler getroffen haben, ist es an der Zeit, mit ihnen persönlich zu sprechen.

Sie können damit beginnen, den potenziellen Personalvermittler nach seiner Erfolgsquote bei der Vermittlung von Mitarbeitern zu fragen; diese eine Kennzahl kann viel über seine Kompetenz verraten.

Sie sollten sich auch nach der Erfolgsquote der potenziellen Mitarbeiter erkundigen, vor allem in einer ähnlichen Situation wie der Ihren. Vielleicht stellen Sie zum Beispiel wegen einer unerwarteten Wachstumsphase neue Mitarbeiter ein. Fragen Sie den Personalverantwortlichen, ob er schon einmal mit einer solchen Situation konfrontiert war, und wenn ja, wie er sie bewältigt hat.

Weitere Fragen, die Sie stellen können, sind:

• Welche Erfahrungen haben Sie bei der Rekrutierung in dieser Branche gemacht?
• Was ist Ihre bemerkenswerteste berufliche Errungenschaft?
• Wie werden Sie die privaten Daten des Unternehmens schützen?
• Sind Interessenkonflikte für Sie jemals ein Problem gewesen? Wie wurden sie gelöst?
• Wie funktioniert dieser Vertrag?
• Wie hoch sind Ihre Preise?

Sobald Sie die Gespräche mit den potenziellen Personalvermittlern abgeschlossen haben, sollten Sie deren Profile mit denen des idealen Personalvermittlers vergleichen, den Sie gesucht haben. Stellen Sie denjenigen ein, der am besten zu den Zielen und finanziellen Zwängen Ihres Unternehmens passt.

MEHR LERNEN: Rekrutierung eines Personalverantwortlichen

RESSOURCEN: Interview-Fragen zur Einstellung von Personalvermittlern

Zum Mitnehmen

Vertragsvermittler sind kostengünstige Fachleute, die Ihnen helfen können, offene Stellen schnell zu besetzen.

Wenn Sie flexibel sein müssen, um die Marktnachfrage zu befriedigen, wenn Sie schnell Kandidaten für besondere Aufgaben suchen oder wenn Sie neue Perspektiven gewinnen wollen, dann ist ein Personalvermittler vielleicht genau das, was Ihnen fehlt.

Wenn Sie effizient Personalvermittler für Ihr Unternehmen einstellen möchten, testen Sie noch heute kostenlos Manatal.com, die führende KI-Rekrutierungssoftware!