Welches ist das richtige Bewerbermanagementsystem für Ihr Unternehmen?

So wie viele Menschen die Technologie nutzen, um für fast alles eine "beste Übereinstimmung" zu finden, setzen auch Unternehmen auf Software, um "passende" Mitarbeiter zu finden.  

Applicant Tracking System (ATS)-Softwarelösungen haben in den letzten Jahren die Personalbeschaffungslandschaft verändert und viele wichtige, zeitaufwändige HR-Aufgaben neu definiert und umgestaltet. 

ATS-Lösungen helfen Personalleitern und -teams, die Suche nach geeigneten Bewerbern zu beschleunigen, zu vereinfachen, zu standardisieren und zu verfeinern. Was die Integration angeht, kann ein ATS auf PCs oder in der Cloud für den Fernzugriff durch Eigentümer und autorisierte Kollegen installiert werden. 

Zu den wichtigsten Aufgaben gehört die Fähigkeit,:

• Verwalten von Stellenausschreibungen 
• Rasches Sortieren der Bewerbungen potenzieller Mitarbeiter 
• Screening und Identifizierung der am besten qualifizierten Arbeitnehmer 

Die Hauptaufgabe von ATS besteht darin, eine erste Überprüfung aller Bewerber vorzunehmen.

Während früher alle Lebensläufe und Anschreiben von Personalverantwortlichen gelesen wurden, setzen die meisten großen Unternehmen und eine wachsende Zahl kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) heute ATS ein, um diese Aufgabe schnell, effizient und effektiv zu erfüllen. 

Eine fortschrittliche Software, die große Mengen von Bewerbern durchsuchen und die am besten geeigneten Bewerber für eine bestimmte Stelle ermitteln kann, spart viel Zeit und erhöht die Effizienz. 

Dies wird durch einen Algorithmus erreicht, der ihre Fähigkeiten und ihr Talent mit den Anforderungen einer offenen Stelle vergleicht. 

ATS, die Standardplattform der HR-Branche  

ATS-Lösungen verbessern nicht nur die Rekrutierung, sondern rationalisieren auch die Onboarding-Prozesse, damit sich neue Mitarbeiter schneller mit den Aufgaben ihrer neuen Rolle und der Unternehmenskultur vertraut machen können.  

Auch die Einführung von ATS ist weltweit auf dem Vormarsch. 

Eine kürzlich von MarketsandMarkets, einem führenden B2B-Forschungs- und Analyseunternehmen, herausgegebene Pressemitteilung prognostiziert, dass der globale ATS-Markt mit einer jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 6,7 % von 2,3 Mrd. USD im Jahr 2021 auf 3,2 Mrd. USD im Jahr 2026 wachsen wird.

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ATS-Funktionen und Optionen 

Mit der Weiterentwicklung und Reifung der ATS-Technologien stehen Unternehmen und Organisationen heute vielfältigere und spezialisierte Lösungen zur Verfügung.

Personalleiter können die Vorteile konkurrierender Pakete anhand verschiedener Kriterien analysieren und abwägen, darunter Kosten, Zugänglichkeit und die für ihr Unternehmen wichtigsten Funktionen. 

Große Unternehmen benötigen zum Beispiel eine ATS-Lösung, um die große Menge an eingehenden Bewerbungen (oft Hunderte oder Tausende) zu sichten und eine Liste von Bewerbern zu erstellen, die aufgrund ihrer spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen zum Unternehmen und seiner Kultur passen.  

Unabhängig davon, ob ein Unternehmen groß, mittelgroß oder klein ist, können Personalverantwortliche bei der Wahl einer ATS-Lösung von folgenden Vorteilen profitieren:

Das Hosting von Karriereseiten ist Ihr "Schaufenster" für potenzielle Bewerber. Mit ATS-Lösungen können Sie eine attraktive Website mit Ihrem Markenzeichen hosten, um Karriereseiten anzuzeigen, auf denen offene Stellen auf Ihren verschiedenen Plattformen veröffentlicht werden. 

Durch die Vereinfachung des Einrichtungsprozesses von Karriereseiten können Einstellungsteams mehr Zeit mit dem Sortieren und Abgleichen von Bewerbern verbringen, anstatt externe Jobbörsen zu aktualisieren. Zu den vielen nützlichen Funktionen von Manatal gehört, dass Unternehmen mit kleinen Rekrutierungsteams - oder vielleicht solchen, die keine Karriereseite haben - eine solche direkt über das System einrichten können. 

Diese Funktion ermöglicht es Personalverantwortlichen, ihre eigenen Karriereseiten mit attraktiven Bildern und großartigen Inhalten zu gestalten, um Bewerbern einen differenzierten Einblick in das Leben in Ihrem Unternehmen zu geben. 

Die Verteilung von Stellen spart Zeit bei der Information potenzieller Bewerber über neue Stellen. ATS-Lösungen nutzen ein Stellenverteilungssystem, um Informationen auf allen Stellenbörsen in einem Rutsch zu veröffentlichen - es ist nicht mehr nötig, Stellen einzeln auf den relevanten Websites zu veröffentlichen. 

Manatals Jobbörsen-Integration ermöglicht es Teams, Stellenanzeigen über mehrere Jobbörsen und Social-Media-Kanäle zu veröffentlichen und Bewerbungen aus verschiedenen Quellen gleichzeitig zu erhalten. Diese Rationalisierung der Stellenverteilung und der Bewerbungen führt zu einem schnelleren Rekrutierungsprozess und spart Zeit. 

Die Bewerbungsorganisation sortiert und organisiert die Bewerbungen potenzieller Mitarbeiter, um die am besten geeigneten Personen für die Stelle zu finden - das ATS ermöglicht es den Einstellungsteams, die Bewerbungen der Kandidaten in einem Portal zusammenzufassen, damit die Entscheidungsträger bei der Einstellung die Bewerber schneller sortieren und filtern können. 

Kollaborationstools sind unerlässlich, um den Einstellungsprozess für alle Beteiligten schneller und einfacher zu gestalten. ATS-Kollaborationstools ermöglichen es den Mitgliedern des Einstellungsteams, in jeder Phase der Bewerbung eines Bewerbers dabei zu sein - die Tools ermöglichen es ihnen, wichtige Fristen, To-Do-Aufgaben und andere Meilensteine zu kennen und zu verfolgen. Dies ist eine der effektivsten Funktionen von Manatal - insbesondere für Rekrutierungsteams, die eng mit Personalverantwortlichen und Vorgesetzten zusammenarbeiten müssen - wenn die Zeit knapp ist. 

Die Kalenderintegration sorgt dafür, dass Interviewer und Interviewte in Bezug auf Interviewzeiten und -daten sowie Aktualisierungen während des gesamten Einstellungsprozesses auf dem gleichen Stand sind. Dies geschieht durch die Integration von Kalenderanwendungen, die es den Managern ermöglichen, die Verfügbarkeit der Mitglieder ihres Einstellungsteams und der Bewerber zu verfolgen, um für alle geeignete Interviewzeiten zu finden. 

Der weit verbreitete Irrglaube, dass ATS-Lösungen nur für große Unternehmen geeignet sind, ist jedoch falsch, denn ATS-Angebote sind für jedes Unternehmen von Vorteil, das an der Personalbeschaffung beteiligt ist. Der nächste Abschnitt befasst sich mit der Frage, wie sie die Best Practices bei der Personalbeschaffung für KMUs, Personal-/Zeitarbeitsfirmen und Personalvermittler verbessern. 

ATS-Vorteile für KMU

Kleine und mittlere Unternehmen können ihre Einstellungsprozesse mit einer ATS-Lösung rationalisieren, um positive Ergebnisse in Bezug auf Leistung, Geschwindigkeit, Betrieb, Engagement der Bewerber, Kosten- und Zeitersparnis und vieles mehr zu erzielen. 

Vor allem, wenn sie immer noch mit Tabellenkalkulationen arbeiten, um ihre Prozesse zu verwalten und zu überwachen. Ein ATS reduziert den Aufwand, die Zeit und die Ressourcen, die für die Überwachung und Beantwortung von E-Mails, das Einscannen von Lebensläufen, das Buchen von Vorstellungsgesprächen, die Bearbeitung von Dokumenten und Funktionen wie z. B.:

• Entgegennahme, Speicherung und Sortierung von Lebensläufen
• Sichtung und Einstufung von Lebensläufen anhand festgelegter Parameter
• Verwaltung einer Karriereseite
• Maßgeschneiderte E-Mails und automatische Antworten

ATS-Lösungen bieten eine bequeme und effiziente Möglichkeit, die vielen Schritte bei der Personalbeschaffung besser zu verwalten. Keine verlorenen E-Mails mehr, kein Papierkram, keine Ausdrucke, kein Vergessen von Vorstellungsgesprächen und kein Nachsenden von Nachrichten.

Zeit ist ein kostbares Gut für alle Geschäftsleute, besonders aber für KMU-Besitzer, die oft doppelt und dreifach in Bezug auf Verantwortlichkeiten und Funktionen tätig sind. Mit einer ATS-Lösung können Stellen sofort in einschlägigen Stellenbörsen veröffentlicht werden, und es können auch automatisch Briefe an Personen verschickt werden, die nicht berücksichtigt wurden. 

Die Möglichkeit, Informationen zu speichern, zu teilen und mit anderen Teammitgliedern zu teilen, ist ein weiterer wichtiger Aspekt. Manatal bietet in diesem Bereich die Möglichkeit, alle Bewerbungen an einem Ort zu empfangen. 

Während Sie also eine Stelle auf mehreren Kanälen ausschreiben können, werden alle Bewerbungen an einen Ort geschickt und dort gesammelt - in der Datenbank des ATS. Mit einer robusten Bewerberdatenbank können Sie sogar Ihren nächsten Einstellungsprozess zuerst hier beginnen - der ideale Kandidat könnte jemand sein, der sich zuvor auf eine Stelle beworben hat.

Mit einem ATS wie Manatal können Sie auch eine kostengünstige, ansprechende und einfach zu verwaltende Karriereseite erstellen, wie sie von größeren Unternehmen verwendet wird. Wie diese können Sie Ihre Stellen mühelos auf relevanten Stellenbörsen veröffentlichen, um Ihr Talente-Netz weiter und tiefer zu spannen.

Die meisten ATS-Plattformen sind auch mobilfreundlich, so dass Sie ein breiteres Spektrum von Bewerbern über die von ihnen bevorzugten Kanäle erreichen können - die Kanäle, über die sie am ehesten nach Stellenangeboten suchen und auf diese reagieren.  

Und was die Ressourcen betrifft, so ermöglicht Manatal kleinen und mittleren Unternehmen ein papierloses Büro zu führen. Außerdem können die Mitarbeiter der Personalabteilung mehr Zeit für neue Prioritäten aufwenden, um ihre Effizienz und Produktivität zu steigern, ohne dass die Personalabteilung aufgestockt werden muss. KMUs können auch Geld sparen, das sie bisher für die Bezahlung einer Personalvermittlungsagentur verwendet haben.

Einfachheit ist ein Muss für alle Unternehmen, vor allem aber für KMUs, die möglicherweise keine Vollzeit-IT-Mitarbeiter oder kein Team für ihre IT-Systeme haben. 

Was die Benutzerfreundlichkeit betrifft, ist das ATS-Angebot von Manatal kaum zu übertreffen. 

Sie ist innerhalb von 15 Minuten einsatzbereit und bietet KMU-Managern und -Teams leistungsstarke Funktionen wie KI-Empfehlungen, eine breite Palette von Anpassungsoptionen, die Integration von Stellenbörsen und vieles mehr.

KI-Empfehlung scannt die einzigartigen Bildungs- und Berufserfahrungen aller Kandidaten, um eine Auswahlliste der am besten geeigneten Kandidaten in Ihrer Datenbank zu erstellen

Manatal bietet auch eine einzigartige Funktion zur automatischen Anreicherung, die es Kunden ermöglicht, Kandidaten mithilfe von sozialen Medien und Datenintegration effizient und umfassend zu überprüfen. Die leistungsstarken KI-Tools können das Internet durchsuchen und Informationen aus über 20 Social-Media-Plattformen extrahieren, um ein tieferes, umfassenderes Profil des Bewerbers zu erstellen. 

Manatal-Kunden erhalten außerdem 7/7 Online-Support, egal wo sie sich befinden - mehr über den Manatal-Kundenservice erfahren Sie hier und über die Preispakete von Mantal, die bei $15 pro Monat beginnen, hier.  

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ATS-Vorteile für Personaldienstleister und Personalvermittler 

Der hitzige Wettbewerb um Talente ist heute auf mehreren Märkten und in verschiedenen Branchen wie z. B. der IT eine Realität.

Aus diesem Grund ist es für Personalvermittlungs- und -beratungsagenturen unerlässlich, den Bewerbern ein überzeugendes Erlebnis zu bieten. 

Der erste Eindruck zählt

Arbeitssuchende wünschen sich attraktive Bewerbungsseiten, die schnell und einfach zu bedienen sind. 

Wenn sie sich beispielsweise auf ein Online-Stellenangebot bewerben und in einer Pop-up-Meldung aufgefordert werden, zunächst ein Konto und ein Passwort zu erstellen, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass sie ihre Bewerbung dort beenden. 

Laut einer Umfrage von Appcast, einem angesehenen US-amerikanischen Anbieter von Rekrutierungsdaten, liegt die Abbrecherquote von Bewerbern, die auf "Bewerben" klicken, aber nie eine Bewerbung abschließen, bei atemberaubenden 92 Prozent.

Umkehrung des Abwärtstrends

Die neuesten ATS-Lösungen vereinfachen und personalisieren die Art und Weise, wie Personalverantwortliche Bewerber virtuell begrüßen und mit ihnen in Kontakt treten, um das Problem des "Drop-off" zu lösen. 

Chatbots für die Personalbeschaffung können beispielsweise verwendet werden, um Antworten auf häufig gestellte Fragen von Bewerbern zu Gehältern, erforderlichen Fähigkeiten/Erfahrungen, Unternehmenskultur und mehr zu einem für sie günstigen Zeitpunkt zu geben. Chatbots bieten eine benutzerfreundliche Möglichkeit, das Interesse und das Engagement der Bewerber aufrechtzuerhalten.

Angesichts der anhaltenden Pandemie ist es auch wichtig, Ihre Bewerbungsseite so mobilfreundlich wie möglich zu gestalten, da Arbeitssuchende heute bevorzugt über ihr Handy nach Stellen suchen und sich dort bewerben. Wenn Sie also immer noch ein Altsystem verwenden, das für Desktop-Nutzer konzipiert ist, werden Sie im Wettlauf um Talente den Kürzeren ziehen. 

Geben Sie den Bewerbern das Gefühl, geschätzt zu werden

Kommunikation ist ein weiterer wichtiger Faktor. Keine Antwort, verspätete Nachfassnachrichten oder die Unfähigkeit, mit den Personalverantwortlichen in Kontakt zu treten, schrecken Arbeitsuchende ab - ein schlechtes oder gar kein Feedback nach der Bewerbung hinterlässt bei ihnen einen schlechten Beigeschmack.

Neue ATS-Lösungen bieten eine einfache Möglichkeit, zeitnahe Nachrichten zu versenden, damit Bewerber auf dem Laufenden bleiben und sich wertgeschätzt fühlen. Personalverantwortliche können automatische Aktualisierungen programmieren, die sich auf Bewerbungsschritte und den Status der Bewerbung beziehen. Sie können auch daran erinnert werden und den Fortschritt der Benachrichtigung mit Dashboards verfolgen.  

Eine positive, proaktive Kommunikation mit den Bewerbern (unabhängig davon, ob sie erfolgreich sind oder nicht) ist sehr zu empfehlen. Ein kontinuierlicher, sachbezogener Dialog mit den Bewerbern zeigt, dass Sie sich kümmern - das ist wichtig, denn die Bewerber werden sich daran erinnern, wie sie behandelt wurden, und können diese Erfahrungen heute auf vielen Kanälen teilen. 

Rationalisierung der Rekrutierungssysteme und Optimierung der Ergebnisse

Stellensuchende verlangen ein benutzerfreundliches, reaktionsschnelles Online-Bewerbungserlebnis, und Manatals cloud-basierte Rekrutierungs- und Bewerberverfolgungssoftware ist darauf ausgelegt, den Rekrutierungsprozess und die Ergebnisse zu optimieren.

Kurz gesagt, es ist eine großartige und erschwingliche Option für Personalabteilungen, Personalvermittlungs- und -verleihagenturen. 

Mit Tools zur Leistungssteigerung in wichtigen Bereichen wie Bewerbersuche, Customer Relationship Management (CRM), KI-basierte Empfehlungen, Anreicherung von Bewerberprofilen, Compliance (GDPR, CCPA, PDPA), Teamzusammenarbeit und -kommunikation, Reporting und Analysen, Aufgabenmanagement, einer vollständigen API und mehr ist es ein nahezu vollständiges Paket mit einer Reihe von Vorteilen.

Personalvermittler können beispielsweise mit der CRM-Lösung für die Personalbeschaffung schnell, einfach und zentral ein aktuelles Kundenprofil pflegen. Durch die Zusammenführung und den einfachen Zugriff können Personalvermittler, Vertriebsmitarbeiter und andere Personen besser zusammenarbeiten, direkt über Kundenaufgaben kommunizieren und eine Aufzeichnung der Kommunikation für künftige Referenzen führen. 

Die Lösung von Manatal vereinfacht auch den Konversionsprozess, insbesondere die Verfolgung von Leads mit dem CRM-Tool für die Personalbeschaffung, das es den Benutzern ermöglicht, ihre aktiven Leads (in verschiedenen Stadien) durch eine Ansicht der Konversionspipeline zu verfolgen.

Schärfen Sie Ihre Kanten

Während große Unternehmen die ersten waren, die ATS-Lösungen einsetzten, haben sie nicht länger ein Monopol auf die Technologie und auch nicht automatisch die erste Wahl bei den Bewerbern auf dem Markt, da ATS-Angebote jetzt für Unternehmen und Agenturen jeder Größe verfügbar sind. 

Auch wenn KMU das Gefühl haben, dass Software für die Personalbeschaffung für ihre Bedürfnisse zu teuer ist, sind ATS-Lösungen unerlässlich, um bei der Personalbeschaffung wettbewerbsfähig zu bleiben. 

Für viele KMU-Manager und -Teams, die in ihrem Tagesgeschäft viele Aufgaben zu erledigen haben, fallen Einstellungsaufgaben nicht mehr unter den Tisch - ein ATS hilft, Fehler zu reduzieren und den Prozess der Talentsuche schneller, reibungsloser und einfacher für alle Beteiligten zu gestalten.

ATS-Lösungen werden auch Personalvermittlungs- und -verleihagenturen dabei helfen, ihre Ressourcen und Talente zu maximieren, um im Bereich der Personalbeschaffung einen größeren Erfolg zu erzielen. Insbesondere im Bereich des Aufbaus von kurz-, mittel- und langfristigen Beziehungen zu den Bewerbern - ein entscheidender Faktor, da die Jagd nach Talenten in bestimmten Sektoren zunimmt.  

Sie können es nicht wissen, bevor Sie es nicht ausprobiert haben. Wenn Sie also derzeit ein altes Rekrutierungssystem verwenden, laden wir Sie ein, noch heute einen 14-tägigen kostenlosen Test zu starten (keine Kreditkarte erforderlich), um herauszufinden, wie Manatal Ihre Bemühungen, die besten und klügsten Bewerber auf dem heutigen Markt zu finden, verstärken wird.