Was macht ein gutes ATS aus?

Ein Personalverantwortlicher wird sehr schnell die Vorteile einer Applicant Tracking Software (ATS) verstehen. Aber wenn es darum geht, sich für eine Software zu entscheiden, sieht die Sache schon anders aus. Hier sind ein paar Tipps, was eine gute Software ausmacht.

Es sollte einfach zu bedienen sein

Einige Ihrer Einstellungsberater zögern vielleicht, ihre Arbeitsweise zu ändern. Ein ATS sollte so aufgebaut sein, dass jeder Mitarbeiter nur ein paar Stunden braucht, um die Arbeit damit zu erlernen. Wenn es eine kostenlose Testversion gibt, sollten Sie sie ausprobieren und sich dann entscheiden. Denken Sie daran, dass Sie viel Zeit mit der Software verbringen werden. Die ATS-Funktionen müssen sowohl nützlich sein als auch Spaß machen.

Automatisches Eintragen von Kandidaten, wenn die Zeit drängt

Die Suche nach Bewerbern ist sehr zeitaufwändig, vor allem, wenn man die Daten jedes einzelnen Kandidaten kopieren und einfügen muss. Professionelle Mediennetzwerke sind mittlerweile obligatorisch, um passive Kandidaten zu finden. Das beste ATS sollte Erweiterungen bieten, mit denen Sie ein Profil mit nur einem Klick speichern können. Das macht die Suche schneller und reibungsloser. Wenn Sie einen Lebenslauf erhalten, muss das ATS auch dessen Analyse übernehmen. Ein gutes ATS sollte es Ihnen ermöglichen, den Lebenslauf zu löschen und dann die Informationen des Bewerbers automatisch auszufüllen.

Es sollte dazu beitragen, Ihre Beschaffung zu konsolidieren

Eine der wertvollsten Metriken der Personalbeschaffung ist die Einstellungsquelle. Ein gutes ATS sollte Dashboards bereitstellen, damit Sie wissen, welche Erstkontaktquelle am besten funktioniert. So können Sie die Gründe herausfinden, warum einige Bewerber abwandern, anstatt Ihre Stelle anzunehmen. Sie werden auch in der Lage sein, Ihren gesamten Einstellungsfluss zu optimieren.

Das ATS sollte eine Plattform sein, die Teamarbeit ermöglicht

Der Hauptunterschied zwischen einem Tracking-System und einer Excel-Tabelle besteht darin, dass letztere die Zusammenarbeit nicht fördert. Ihr ATS muss Funktionen enthalten, wie die Möglichkeit, eine Notiz zu einem Bewerber zu hinterlassen, ein Treffen zu planen, einen Kommentar zur Interaktion mit bestimmten Personalverantwortlichen abzugeben... Prüfen Sie bei der Auswahl zwischen verschiedenen ATS, ob es zu Ihnen passt und Synergien innerhalb Ihres Teams schafft.

Automatische Empfehlungen durch KI

Wenn Sie einen großen Pool von Bewerbern haben, möchten Sie diese vielleicht schnell sortieren. Ein gutes ATS ist in der Lage, Bewerber anhand ihrer Fähigkeiten oder der Anforderungen, die Sie für eine bestimmte Stelle benötigen, zu bewerten und einzustufen.

Sie abonnieren ein ATS nicht, Sie arbeiten mit ihm zusammen.

Es wird nicht lange dauern, bis Sie erkennen, dass Ihr ATS für den Erfolg Ihres Unternehmens entscheidend ist. Ein gutes ATS wird sich die Zeit nehmen, Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse zu verstehen. Es wird Sie schnell über die Funktionen informieren, die Sie am meisten interessieren werden. Wenn Sie davon überzeugt sind, dass das ATS bereit ist, mit Ihnen zu wachsen, dann treffen Sie mit Sicherheit die richtige Wahl.

Preise

Je billiger, desto besser, oder? Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie alle benötigten Funktionen erhalten. Außerdem muss das ATS, für das Sie sich entscheiden, eine sehr klare Preisgestaltung aufweisen. Die meisten ATS bieten nicht einmal eine kostenlose Testversion an oder legen ihre Preise nicht offen. Wählen Sie einen Anbieter, der nicht versucht, Sie abzuzocken.

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