Was Sie bei einem System zur Bewerberverfolgung beachten sollten

Es ist keine Überraschung, dass die Pandemie ein Katalysator für große Veränderungen in der Belegschaft insgesamt war. Dies wiederum hat die Art und Weise verändert, wie Personalvermittler und Talentakquisiteure mit Bewerbern in Kontakt treten und den Einstellungsprozess verwalten. Veränderungen können Herausforderungen mit sich bringen, aber sie bieten auch Innovationen und Chancen für Unternehmen. 

Gartner hat kürzlich mehr als 500 Personalverantwortliche in 60 Ländern und Branchen befragt, um die sich abzeichnenden HR-Trends und die erwarteten Herausforderungen für 2022 zu ermitteln . Die Ergebnisse der Umfrage liefern aussagekräftige Erkenntnisse für Personalvermittler und Personalabteilungen. Der Bedarf an kritischen Fähigkeiten und Kompetenzen in Unternehmen sowie die steigende Personalfluktuation und der Talentmangel in einigen Bereichen wurden als wichtigste Prioritäten genannt. 

Da sich die Art der "Arbeit" im Laufe der Zeit verändert, wird es immer offensichtlicher, dass Unternehmen ihr Talentmanagement auf der Grundlage von Fähigkeiten und nicht auf der Grundlage von Berufsbezeichnungen strukturieren müssen. Man muss sich nur ansehen, wie sich unsere Arbeitsweise als Reaktion auf die Pandemie verändert hat, insbesondere durch die weitreichende Einführung der Telearbeit, um zu erkennen, dass sich die Fähigkeiten der Zukunft verändern. Es ist eine Umstrukturierung erforderlich, die darauf abzielt, Talentpools nach Fähigkeiten und nicht nach Berufsbezeichnungen zu durchforsten. Dazu müssen große Datensätze gesammelt und analysiert werden, um die Kandidaten mit den ihren Fähigkeiten entsprechenden Stellen in Einklang zu bringen. 

Darüber hinaus hat sich Forbes in die Diskussion eingemischt und hinzugefügt, dass Personalverantwortliche über ein hohes Maß an Datenkompetenz verfügen müssen, um die großen Mengen an Informationen, die ihnen in Bezug auf Stellen und Bewerber zur Verfügung stehen, sinnvoll nutzen zu können. Mit dem wachsenden Bedarf an Datenanalysen muss auch die Fähigkeit der Personalverantwortlichen wachsen, Daten kontextbezogen zu lesen und Erkenntnisse für eine bessere Entscheidungsfindung im Bereich der Personalbeschaffung zu gewinnen.

Dass es sich lohnt, in einen strategischen und datengesteuerten Ansatz für die Personalarbeit zu investieren, wird auch durch Untersuchungen untermauert, die zeigen, dass Unternehmen, die auf diese Weise an die Personalbeschaffung herangehen , mit dreimal höherer Wahrscheinlichkeit die richtigen Bewerber einstellen. Diejenigen, die im Bereich der Personalbeschaffung tätig sind, wissen, dass die Einstellung des richtigen Kandidaten sowohl für das Unternehmen als auch für die Mitarbeiter langfristig positive Ergebnisse bedeutet.  

Die Pandemie hat auch zu einer steigenden Personalfluktuation und einem Mangel an Bewerbern in einigen Branchen geführt, was den Wettbewerb um Talente weltweit verschärft hat. Es wird immer schwieriger, die richtigen Leute für eine Aufgabe zu finden, und das bedeutet, dass die Gewinnung und das effektive Management von Spitzentalenten im Vordergrund der Einstellungsstrategie stehen sollte. Wenn die Personalbeschaffung Ihr Geschäft ist, wird der Bedarf an effektiven Personalbeschaffungslösungen für Unternehmen immer wichtiger, um der Konkurrenz bei der Suche nach Talenten voraus zu sein. 

Die Herausforderungen, mit denen Personalverantwortliche im Jahr 2022 und darüber hinaus konfrontiert sind, können durch die Implementierung eines ATS gemildert werden. Das richtige ATS kann Recruiter dabei unterstützen, die Herausforderungen im HR-Bereich zu meistern und Top-Talente für ihre Kunden oder ihre eigene Organisation zu finden.

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ATS-Übersicht

Ein ATS (oder Applicant Tracking System) ist eine allumfassende Softwarelösung zur Rationalisierung des Rekrutierungsprozesses für große und kleine Unternehmen. Ein ATS kann von Personalvermittlungsagenturen und/oder Personalvermittlern in Unternehmen genutzt werden. Ein ATS bietet eine End-to-End-Lösung, die Fachleute für die Talentakquise bei der Suche nach qualitativ hochwertigen und am besten geeigneten Kandidaten unterstützt.

Aber natürlich sind nicht alle Lösungen für Applicant Tracking Systems gleich. Im Folgenden gehen wir auf die Schlüsselelemente eines hochwertigen ATS ein, um sicherzustellen, dass Sie wissen, worauf Sie bei der Suche nach dem idealen ATS für Ihre Unternehmensanforderungen achten müssen. 

Schlüsselelemente eines hochwertigen ATS

Einfache Implementierung und Nutzung 

In erster Linie muss ein ATS auf der Grundlage von Funktionalität und intuitivem Design aufgebaut sein, um sicherzustellen, dass es sich nahtlos in den bestehenden Rekrutierungsprozess eines jeden Unternehmens einfügt. In diesem Sinne bietet Manatal eine Lösung, die von jedem problemlos genutzt werden kann, auch von Personalverantwortlichen ohne IT-Kenntnisse. 

Zu den wichtigsten Merkmalen von Manatal gehören:

• Eine "boolesche" Suchfunktion für die gesamte ATS-Plattform, die ähnlich wie eine Google-Suche funktioniert. Die Vertrautheit dieser Funktion bedeutet, dass Sie die Informationen schnell und einfach zur Hand haben. 
• Eine "Drag-and-Drop"-Oberfläche, die intuitiv ist und unnötige Komplexität beseitigt, insbesondere bei der Verfolgung eines Bewerbers durch die Pipeline des Einstellungsprozesses. 
• Integrationen mit bestehenden E-Mail- und Kalenderplattformen, was bedeutet, dass Manatals ATS eine Erweiterung Ihrer bestehenden Arbeitsabläufe ist.
• Eine Cloud-basierte Plattform, die den Zugriff auf alle Daten jederzeit, überall und von jedem Gerät aus ermöglicht. Dadurch entfällt die Notwendigkeit eines eigenen IT-Mitarbeiters für die Implementierung und Aktualisierung von Software. Die gesamte IT-Wartung wird automatisch online durchgeführt.
• Sicherheitslösung zur sicheren Verwaltung aller kritischen Bewerber- und Geschäftsdaten. Manatal's ATS bietet eine Lösung mit den besten Sicherheitszertifizierungen für eine SaaS (Software as a Solution) Plattform. Die SOC 2 Typ II Sicherheit gewährleistet, dass Ihre Daten stets zum Wohle des Unternehmens und Ihrer Bewerber geschützt sind.
• Zugang zur Veröffentlichung von Stellenangeboten auf allen kostenlosen und Premium-Jobbörsen, um die Reichweite für die Suche nach Kandidaten zu erhöhen und eingehende Bewerbungen auf einer zentralen Plattform für einen effizienten Auswahlprozess zu sammeln. 
• Eine schnelle und einfache Einrichtung der Karriereseite", die es den Personalverantwortlichen ermöglicht, alle Inhalte an die Marke ihres Unternehmens anzupassen und Bewerbungen ohne technische Unterstützung zu erhalten. 

Eingebaute Tools für Zusammenarbeit, Kommunikation und CRM 

Der Einstellungsprozess umfasst die Kommunikation zwischen verschiedenen Parteien, von Personalvermittlern über Einstellungsleiter und Abteilungsleiter bis hin zu Bewerbern. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass alle relevanten Informationen für die Beteiligten leicht zugänglich sind und zeitnah aktualisiert werden können. Die ATS-Softwarelösung von Manatal wurde sowohl für Personalvermittler als auch für interne Personalabteilungen entwickelt.

Unser "Notes"-System ermöglicht schnelle und einfache Diskussionen zwischen den Beteiligten innerhalb einer Plattform. Wir bieten zum Beispiel eine Funktion an, mit der Personalverantwortliche Personalverantwortliche auf die Plattform einladen können, um bei relevanten Stellenausschreibungen einzuchecken. So können sie Kandidaten überprüfen, relevante Notizen hinterlassen und den Fortschritt des Rekrutierungsprozesses verfolgen. Dies steht auch im Einklang mit der "Easy-Viewing-Pipeline", die eine nahtlose Verfolgung und Verwaltung aller Stellen im System zu einem bestimmten Zeitpunkt ermöglicht. 

Für Personalvermittlungsagenturen ist es unerlässlich, dass das ATS ein CRM (Customer Relationship Management) enthält, um alle Vorgänge in den Bereichen Vertrieb, Kundenmanagement und Personalbeschaffung zu zentralisieren. Das CRM von Manatal stellt sicher, dass alle am Prozess beteiligten Mitarbeiter informiert und auf dem gleichen Stand bleiben können. 

Auch die Kandidaten sind während des gesamten Rekrutierungsprozesses zentrale Mitarbeiter. Mit Manatal können Personalvermittler den Kandidaten eine nahtlose Erfahrung bei der Einreichung ihrer Bewerbungen bieten. In Anbetracht des derzeit hart umkämpften Talentmarktes sollten Unternehmen ein großes Interesse daran haben, Top-Talente anzuziehen und es ihnen leicht zu machen, sich über eine bestimmte Stelle zu informieren und zu bewerben. Ein langwieriger Bewerbungsprozess oder eine mangelhafte Dokumentenverwaltung könnten dazu führen, dass ein hochqualifizierter Bewerber an ein anderes Unternehmen verloren geht.  

KI-gestützte Technologie

Ein hochwertiges ATS sollte Tools enthalten, mit denen sich die am besten geeigneten Kandidaten leicht aus Datenbanken abrufen lassen. Ein häufiges Problem für Personalvermittler ist die überwältigende Menge an Informationen, die analysiert werden müssen, um geeignete Kandidaten für jede Rolle zu finden. Darüber hinaus wollen Personalverantwortliche die in die engere Wahl gekommenen Kandidaten im Talentpool verwalten und kontinuierlich neue Kandidaten anwerben. Dies bedeutet, dass der Kandidatenpool im Laufe der Zeit weiter wächst, da er sowohl frühere als auch aktuelle Bewerber umfasst. 

Durch die Nutzung von KI-Technologie unterstützen wir Personalverantwortliche bei der ansonsten entmutigenden Aufgabe der "Talentpool-Analyse", die für jede Neueinstellung erforderlich ist. Unsere KI-Empfehlungsfunktion ermöglicht es Recruitern, eine Stellenbeschreibung in das System einzugeben, und die KI-Technologie sucht auf der Grundlage von Kernkompetenzen und Stellenanforderungen nach den am besten geeigneten Kandidaten. Jede Bewerbung wird vom KI-System bewertet, so dass Recruiter wertvolle Zeit sparen und sich auf die am besten geeigneten Bewerber aus ihrer Talentpool-Datenbank beschränken können.

Manatal stellt außerdem sicher, dass die KI-Technologie unabhängig davon, ob es sich um aktuelle oder frühere Bewerber handelt, die besten Kandidaten für jede einzelne Stellenbeschreibung identifiziert. Diese Funktionalität eröffnet die Möglichkeit, einen Qualitätskandidaten für eine aktuell zu besetzende Stelle zu identifizieren, der sich zuvor für eine andere Rolle beworben hat. Die Möglichkeit, einen bestehenden "Kandidatenpool" für künftige Einstellungen zu nutzen, ist sowohl für Personalvermittler als auch für Bewerber ein Gewinn, da sie sicherstellt, dass die Qualität der Einstellung immer im Mittelpunkt des Einstellungsprozesses steht.

Eine weitere Funktion, die Teil unserer All-inclusive-Rekrutierungslösung ist, ist "Social Media Enrichment". Mit diesem Reporting-Tool können Personalverantwortliche auf Knopfdruck alle öffentlich zugänglichen Social-Media-Konten eines bestimmten Kandidaten abrufen. Auf diese Weise können Personalverantwortliche ein ganzheitliches Kandidatenprofil erstellen, um die kulturelle Eignung ihrer Bewerber besser einschätzen zu können, und sparen Zeit bei der manuellen Durchführung dieser Aufgabe. 

Eine qualitativ hochwertige Bewertung der kulturellen Eignung eines Bewerbers für ein Unternehmen führt oft zu einer Verbesserung der Qualität der Einstellungen und der Mitarbeiterbindung. 

Unternehmen, die ein ATS als Teil ihres Einstellungsprozesses nutzen, können einen echten Mehrwert erzielen. Die Kombination aus KI-Technologie und menschenzentrierter Bewerberauswahl ist sehr wirkungsvoll und kann sich sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer positiv auf die Ergebnisse auswirken. Manatal ermöglicht es, alle Facetten der Bewerbung eines Bewerbers auf ihre Eignung für eine bestimmte Stellenbeschreibung zu prüfen. Durch die Auswahl des richtigen Kandidaten für eine Stelle, die sowohl auf den Fähigkeiten als auch auf der Eignung für das Unternehmen basiert, können Sie die Arbeitszufriedenheit und die Leistung Ihrer Mitarbeiter verbessern sowie die Personalfluktuation und die mit der Qualität der Einstellungen verbundenen Kosteneinsparungen verringern.

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Umfassende Berichterstattung und Datenanalyse

Während des gesamten Einstellungsprozesses gibt es eine Vielzahl relevanter Kennzahlen, z. B. zur Einstellungsquelle und zur Einstellungsqualität, die laufend analysiert werden müssen, um sicherzustellen, dass die KPIs erfüllt werden. Die wahre Stärke der Datenanalyse ist der Einblick, den sie Unternehmen in die Ergebnisse ihrer Einstellungsprozesse geben kann. 

Da die ATS-KI-Technologie von Manatal viele der lästigen Aufgaben bei der Bearbeitung von Bewerbern übernimmt, können Recruiter ihre Zeit produktiv mit der Untersuchung von Datentrends verbringen und wertvolle Einblicke in die Effizienz und Ergebnisse ihrer Recruiting-Bemühungen gewinnen. Dies ist die Art von Arbeit und Fähigkeiten, auf die sich Recruiting-Fachleute konzentrieren und entwickeln müssen, da sie ein höheres Maß an Denken und Problemlösung erfordert, das nicht durch KI-Technologien repliziert werden kann.

Die Einführung eines datengesteuerten Ansatzes in jedem Schritt des Recruiting-Prozesses ermöglicht es Unternehmen, proaktiv zu handeln und vorausschauend zu planen, da sich die Zukunft der Arbeit im Laufe der Zeit weiterentwickelt. Ohne die Erkenntnisse, die die Datenanalyse liefert, verpassen Unternehmen möglicherweise die Möglichkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen und bei Bedarf umzuschwenken. 

Durch die Implementierung eines ATS werden umfassende Berichte und Datenanalysen standardmäßig zum zentralen Bestandteil des Rekrutierungsprozesses, wodurch Best Practices und bessere Ergebnisse bei der Einstellung der richtigen Kandidaten für die richtige Stelle unterstützt werden. 

Dokumentenmanagement und Compliance

Die Notwendigkeit einer effizienten Erfassung, Organisation und Analyse von Informationen ist nicht nur aus logistischer Sicht offensichtlich, sondern auch im Hinblick auf die Einhaltung von Vorschriften. Personalverantwortliche müssen sich auf Technologien verlassen können, um ihre Daten zu schützen und mit den sich ändernden Anforderungen auf dem Laufenden zu bleiben.

Die jüngste Entwicklung hin zu mehr Remote-Arbeitsplätzen bedeutet auch, dass ein großer Teil unserer Arbeit jetzt ausschließlich online erledigt wird. Da über den Rekrutierungsprozess ständig sensible Daten in ein Unternehmen fließen, müssen Cybersicherheit, Compliance und Datenintegrität ernst genommen werden. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Systeme zum Schutz der kritischen Informationen von Unternehmen und ihren Bewerbern vorhanden sind. Ein ATS kann ein verlässliches Werkzeug sein, um die Einhaltung des Datenschutzes zu gewährleisten. Das ATS von Manatal verfügt über eine breite Palette von Tools, die die Einhaltung von Vorschriften wie GDPR, CCPA, PDPA und anderen unterstützen.

Kosteneffiziente Lösung mit Kundenunterstützung

Ein benutzerfreundlicher Softwaredienst bedeutet nicht, dass während des gesamten Prozesses der Implementierung und Nutzung eines Bewerbermanagementsystems keine Fragen auftauchen. Ein weiterer häufiger Schmerzpunkt für Personalvermittler kann die Frustration sein, bei der Implementierung neuer Softwarelösungen nicht die notwendige Unterstützung zu erhalten. Wir wissen, dass ein zugänglicher Kundensupport von zentraler Bedeutung ist, um das Beste aus einem ATS herauszuholen und es an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens oder Ihrer Agentur anzupassen. 

Manatal bietet einen Live-Chat-Support und eine Wissensdatenbank mit unterstützenden Dokumenten zu verschiedenen Aspekten der Plattform. Das bedeutet, dass Sie bei aufkommenden Fragen die Gewissheit haben, dass eine Antwort für Sie verfügbar ist.

Manatal bietet auch eine erschwingliche ATS-Lösung für ein effizientes Rekrutierungsmanagement. In unserem Fall ist Erschwinglichkeit nicht gleichbedeutend mit schlechter Qualität, einer geringen Anzahl von Funktionen oder einem Mangel an Support. Obwohl Manatal eine der wettbewerbsfähigsten SaaS-Lösungen für die Personalbeschaffung auf dem Markt ist, bietet es im Vergleich zu anderen Lösungen genauso viele, wenn nicht sogar mehr, Tools.

Darüber hinaus ist Manatal transparent in seiner Preisgestaltung. Einige ATS-Lösungen legen ihre Preise nicht offen oder bieten bestimmte Funktionen als Add-ons an, was dazu führen kann, dass die Preisgestaltung für Unternehmen schnell unerschwinglich wird. Die ATS-Lösung von Manatal bedeutet, dass Unternehmen nur für die Anzahl der Benutzer auf der Plattform zahlen. Darüber hinaus ist die Preisgestaltung von Manatal allumfassend und einfach zu verstehen. Es ist uns wichtig, dass Sie wissen, was Sie für Ihre Investition bekommen, damit Sie angemessen budgetieren können und es keine teuren Überraschungen gibt. 

Schlussfolgerung

Wie bereits erwähnt, haben sich der Arbeitsplatz und die Welt der Personalbeschaffung verändert und werden sich im Laufe der Zeit weiter entwickeln. Diese Veränderungen bieten Personalvermittlern die Möglichkeit, ihre derzeitigen Einstellungspraktiken zu erneuern und zu verbessern. Die Integration eines ATS in einen bestehenden Talentakquisitionsprozess kann Personalagenturen und Personalabteilungen dabei unterstützen, mit Leichtigkeit und Zuversicht voranzukommen.

Die Notwendigkeit eines datengesteuerten Ansatzes für die Personalbeschaffung liegt auf der Hand. Die Implementierung eines ATS bietet eine Best-Practice-Lösung, um die Anforderungen der Personalbeschaffung in einem zunehmend informationsreichen und wettbewerbsintensiven Talentmarkt zu erfüllen. Indem ein ATS viele der zeitaufwändigen Aufgaben, wie z. B. das Screening von Bewerbern, effizient verwaltet, gewinnen Personalverantwortliche Raum, um ihre Zeit produktiver zu nutzen. Der Wert der zusätzlichen Zeit kann auch bedeuten, dass Personalvermittlungsagenturen die zukünftigen Herausforderungen der Branche besser bewältigen und sich an sie anpassen können.

Ein ATS kann auch erhebliche Auswirkungen auf die Verbesserung der Ergebnisse für Personalvermittler und Bewerber gleichermaßen haben. Die Funktionen eines ATS können zu Kosten- und Zeiteinsparungen bei jedem Schritt des Rekrutierungsprozesses führen, die Ergebnisse bei der Qualität der Einstellungen und der Mitarbeiterbindung verbessern und den Datenschutz von Unternehmen und ihren Bewerbern schützen. Ein hochwertiges ATS bietet zudem einen konsistenten und optimierten Rekrutierungsprozess, um Top-Talente zu gewinnen und ihre Bewerbungen zu bewerten.
Wie bereits erwähnt, ist es sinnvoll, in hochwertige Software-Tools wie das Manatal ATS zu investieren, um sicherzustellen, dass Sie bei der Suche nach den am besten geeigneten Kandidaten für jeden anfallenden Stellenbedarf über das nötige Know-how verfügen.

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