Was ist E-Recruiting? | 6 Schritte, um es zu meistern

Wussten Sie, dass ein Unternehmen im Durchschnitt 42 Tage braucht, um eine Stelle zu besetzen? Etwa 76 % der Personalverantwortlichen gaben an, dass die Gewinnung der richtigen Bewerber die größte Herausforderung in ihrer Branche darstellt. Und wenn Sie am Ende einen schlechten Bewerber einstellen, kann das jedes Unternehmen bis zu 15.000 Dollar kosten. [1] Angesichts der Konkurrenzsituation in der Talentakquise klingt das entmutigend, nicht wahr? Aus diesem Grund haben die meisten Unternehmen die herkömmliche Methode der Personalbeschaffung aufgegeben und eine Lösung in der elektronischen Personalbeschaffung gefunden. Sie können die Ergebnisse fast sofort sehen, da E-Mail als der am meisten genutzte und effektivste Kanal gilt, um Bewerber zu erreichen.

In diesem Artikel befassen wir uns eingehend mit der elektronischen Personalbeschaffung, sehen uns an, wie sie sich von der traditionellen Vorgehensweise unterscheidet, erkunden E-Recruiting-Tools, die Ihnen helfen können, Ihr Spiel zu verbessern, und werfen einen Blick auf einfache Schritte, um die elektronische Personalbeschaffung zu meistern. Lassen Sie uns gleich zur Sache kommen.

Unterschiede zwischen regulärer Rekrutierung und E-Rekrutierung

E-Recruiting, auch bekannt als Online-Recruiting, ist der Prozess der Nutzung von Technologie, insbesondere des Internets, um Kandidaten für Stellen zu gewinnen, zu bewerten und einzustellen. Es umfasst eine Reihe von Instrumenten und Plattformen, darunter Stellenbörsen, Rekrutierungs-Websites, Karriereseiten, Online-Tests und Bewerber-Tracking-Systeme.

Der neue Ansatz hat zu Veränderungen bei der traditionellen Personalbeschaffung geführt. Sehen wir uns an, wie sich E-Recruiting von der herkömmlichen Einstellung unterscheidet und welche Vorteile es bietet.

1. Verkürzung der Einstellungsfristen: E-Recruitment eliminiert die Wartezeit, die mit traditionellen Methoden wie dem Versand von Lebensläufen und dem manuellen Sortieren verbunden ist. Die sofortige Bearbeitung von Bewerbungen sorgt für eine schnellere Einstellung.
2. Überwindung geografischer Beschränkungen: Im Gegensatz zu lokalen Zeitungsanzeigen oder Campus-Praktika ist E-Recruiting grenzüberschreitend. Es ermöglicht den Zugang zu einem vielfältigen globalen Talentpool.
3. Kosten senken: E-Recruiting senkt die Ausgaben für Druck, Postversand und Werbung in traditionellen Medien. Online-Plattformen bieten kostengünstige Möglichkeiten, potenzielle Bewerber zu erreichen.
4. Datengestützte Entscheidungsfindung: Durch die Erfassung und Analyse von Bewerberdaten ermöglicht die elektronische Personalbeschaffung fundierte Entscheidungen, so dass man sich bei der Einstellung weniger auf Intuition verlassen muss.
5. Mehr Komfort für die Bewerber: E-Recruiting ermöglicht es den Bewerbern, sich von überall und jederzeit zu bewerben. Diese Bequemlichkeit verbessert ihre Erfahrung und ermutigt sie zu mehr Bewerbungen.
6. Effiziente Kommunikation: E-Mail und elektronische Kanäle erleichtern die schnelle und zuverlässige Kommunikation mit den Bewerbern und sorgen für zeitnahe Aktualisierungen und Engagement.

E Recruitment Software

1. Manatal

Manatal ist ein Applicant Tracking System, das sich durch seine intuitive Benutzeroberfläche, fortschrittliche Automatisierungsmöglichkeiten und KI-Funktionen auszeichnet. Diese Cloud-basierte Rekrutierungsplattform wurde entwickelt, um den Rekrutierungsprozess zu rationalisieren und HR-Fachleuten Zeit und Mühe zu sparen - und das zu geringen Kosten.

Wesentliche Merkmale:

• Stellenausschreibung über mehrere Kanäle mit nur einem Klick
• Automatisiertes Parsen von Lebensläufen
• Automatische E-Mail-Benachrichtigung der Bewerber in jeder Phase
• KI-gestützter Kandidatenabgleich
• Anpassbare Rekrutierungspipelines

Preis: Ab $15 pro Benutzer/Monat

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2. HiPeople

HiPeople ist eine Software, die für die Überprüfung von Referenzen und die Bewertung von Talenten bekannt ist. Sie verfügt über einen automatisierten Workflow und kann in ATS und andere Software integriert werden.

Hauptmerkmale:

• Erstellen Sie maßgeschneiderte und relevante Fragen für jede Referenz, die auf der Rolle, den Fähigkeiten und der Erfahrung des Bewerbers basieren.
• Bieten Sie Einblicke und Bewertungen zu den Stärken und Schwächen des Bewerbers sowie zu seiner Eignung für die Stelle und die Unternehmenskultur.
• Erstellung umfassender Berichte über die Leistung und das Potenzial von Bewerbern mit eigenem Namen

Preisgestaltung: Beginnt bei 310 $ pro Monat

3. AnrufMantra

CallMantra ist eine Cloud-basierte Anruf- und Texting-Software, die Recruiter und Personalverantwortliche dabei unterstützt, mit mehr Bewerbern in Kontakt zu treten und mehr Vermittlungen über das Telefonsystem vorzunehmen.‍

Hauptmerkmale:

• Sie können den Namen Ihres Unternehmens, Ihr Logo, einen verifizierten Ausweis und den Grund für den Anruf auf dem Telefondisplay des Bewerbers anzeigen.
• Kann Hunderte von Kandidaten pro Stunde anrufen. Sobald die Kontaktliste hochgeladen ist, kann es die Nummer automatisch für Sie wählen
• Über die Chrome-Erweiterung können Sie direkt von Jobbörsen aus Anrufe tätigen und Textnachrichten an Bewerber senden.
• Personalisierte Voicemail-Nachrichten an Kandidaten

Preisgestaltung: Ab $23 pro Benutzer/Monat

6 Schritte zur Beherrschung von E-Recruitment

1. Stellenanzeigen

Früher mussten Personalvermittler offene Stellen im Kleinanzeigenteil von Zeitungen im ganzen Land veröffentlichen. Diese Zeiten sind vorbei. Sobald Sie die Stellenbeschreibungen und -anzeigen fertig haben, können Sie sie über Jobbörsen wie Indeed, Monster oder Flexjobs veröffentlichen, um Bewerber zu gewinnen. Sie können ein Tool wie ATS verwenden, um die zeitraubenden manuellen Aufgaben zu eliminieren und Ihre offenen Stellen auf mehreren Websites in einem Rutsch zu veröffentlichen.

2. Kandidatensuche

Jetzt, da Sie eine Reihe von Bewerbern haben, ist es an der Zeit, die Kandidaten zu finden. Verwenden Sie eine Rekrutierungssoftware, um diese Lebensläufe zu verwalten. Fassen Sie die Informationen der Bewerber in einer Datenbank zusammen, damit Sie Ihre Talente leicht verwalten können. Entwickeln Sie dann einen starken Talentpool, indem Sie die Fortschritte eines Kandidaten in verschiedenen Phasen verfolgen. Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Pipeline und überwachen Sie den Stand der Dinge.

3. Screening

Der nächste Schritt besteht darin, die Bewerber auszusortieren, die für die Stelle nicht in Frage kommen, und diejenigen zu finden, die die Anforderungen erfüllen. Nutzen Sie ein ATS, das über eine Funktion zum Scannen von Bewerbern verfügt, um verschiedene Aspekte der Bewerberbewerbung zu analysieren, indem Sie bestimmte Kriterien in verschiedenen Datenbanken abgleichen und überprüfen. Richten Sie Kriterien ein, um die Kandidaten auf der Grundlage der von Ihnen festgelegten Parameter zu bewerten.

4. Beurteilungen

Je nach Branche, für die Sie einstellen, müssen Sie möglicherweise eine Bewertung des potenziellen Bewerbers vornehmen. Bewertungen werden häufig im technischen Bereich durchgeführt, vor allem, wenn die Kandidaten bestimmte Fähigkeiten wie Programmierung, Programmiersprachen, technisches Schreiben und Datenanalyse benötigen. Bei der elektronischen Personalbeschaffung kann die Bewertung eines potenziellen Bewerbers mit Hilfe eines Tools durchgeführt werden. Verwenden Sie also ein Bewertungstool wie Codility, um Tests an Kandidaten zu senden, z. B. für Positionen im technischen Bereich, und treffen Sie eine Entscheidung auf der Grundlage der Testergebnisse.

‍5. Der Interviewprozess

Vorstellungsgespräche waren schon immer Teil des Rekrutierungsprozesses, unabhängig davon, ob es sich um einen traditionellen E-Recruiting-Ansatz handelt. Der Unterschied besteht darin, dass Sie ein Werkzeug haben, das Ihnen die Sache erleichtert. Führen Sie den Interviewprozess über Plattformen wie Zoom, Google Meet oder eine Videoschnittstelle durch. Sie können auch ein ATS nutzen, das über eine Planungsfunktion verfügt, um Ihre Vorstellungsgespräche zu verwalten und sicherzustellen, dass sich keine Termine überschneiden.

6. Einarbeitung

Jetzt ist es an der Zeit, die Dinge zu einem guten Ende zu bringen. Wenn wir auf die Vergangenheit zurückblicken, ist das Onboarding der alten Schule ein Prozess, der viel Zeit und Konzentration erfordert. Und da Sie viele Aufgaben auf einmal erledigen mussten, besteht die Gefahr, dass Sie die Bewerber hängen lassen. Am Ende könnten sie schlechte Erfahrungen machen und das Unternehmen schließlich verlassen. Mit E-Recruiting können Sie die Rekrutierungspipeline durch den Einsatz eines Onboarding-Tools vervollständigen. Software wie ATS oder Onboarding-Software kann Ihnen helfen, Ihre Bewerber zu überwachen und mit ihnen in Kontakt zu treten, während sie sich an die neue Umgebung gewöhnen.

Schlussfolgerung

In einer Zeit, in der Geschwindigkeit und Effizienz an erster Stelle stehen, ist die elektronische Personalbeschaffung ein Leuchtturm für fortschrittliche Einstellungspraktiken. E-Recruiting ist nicht nur ein Trend, sondern auch ein Weg, um auf dem derzeitigen wettbewerbsintensiven Talentmarkt aufzusteigen. Wenn Sie die innovativen Tools und Techniken der elektronischen Personalbeschaffung nutzen, können Sie einen größeren Talentpool erreichen, Kosten sparen und Ihren Prozess rationalisieren. Wenn Sie sich die Rekrutierungssoftware ansehen und sich von den Schritten, die wir Ihnen gezeigt haben, inspirieren lassen, werden Sie wahrscheinlich der Zeit voraus sein und schnell die besten Bewerber anziehen und gewinnen können.‍

Zitate:

1. LinkedIn