Headhunting und Personalbeschaffung: Was sind die Unterschiede?

Headhunting und Rekrutierung sind zwei gängige Methoden, die Unternehmen und Organisationen anwenden, um die besten Kandidaten für ihre offenen Stellen zu finden. Die meisten Personalvermittler und Personalleiter verwechseln jedoch häufig den Unterschied zwischen den beiden Begriffen. Also, was ist ein Headhunter? Unterscheidet er sich von einem Personalvermittler? Obwohl die Begriffe manchmal synonym verwendet werden, unterscheiden sich Headhunter von Personalvermittlern durch die Methoden, die sie anwenden.

Manchmal ist es schwierig, eine klare und prägnante Erklärung zu finden. In diesem Artikel möchten wir alle Unklarheiten beseitigen und die Unterschiede zwischen Headhunting und Recruiting definitiv erklären. Das Verständnis dieser Unterschiede ist für jede Branche, die ihre Einstellungsprozesse optimieren möchte, von entscheidender Bedeutung. Lassen Sie uns also eintauchen und mehr über die Unterschiede zwischen Headhunting und Recruiting erfahren.

Was ist also ein Headhunter?

Ein Headhunter ist ein Fachmann, der sich auf die Suche und Anwerbung hochqualifizierter Personen für hochrangige Führungspositionen spezialisiert hat. Headhunter werden in der Regel von Unternehmen beauftragt, bestimmte, schwer zu besetzende Positionen zu besetzen, die besondere Fähigkeiten und Erfahrungen erfordern. Im Gegensatz zu herkömmlichen Personalvermittlern suchen Headhunter aktiv nach potenziellen Kandidaten und sprechen oft auch Personen an, die bereits beschäftigt sind und nicht aktiv nach einer neuen Stelle suchen. Headhunter nutzen wie Personalvermittler eine Vielzahl von Methoden, um dieses Ziel zu erreichen, z. B. Networking, Kontaktaufnahme, Branchenrecherche und Weiterempfehlungen.

Was macht ein Headhunter?

Um die besten Kandidaten für hochrangige Positionen zu finden, wenden sich viele Unternehmen an Headhunter - Fachleute, die sich darauf spezialisiert haben, qualifizierte Personen für offene Stellen zu finden und zu rekrutieren. Aber was genau macht ein Headhunter? Sehen wir uns das einmal genauer an.

• Definition der Stellenanforderungen: Headhunter arbeiten oft eng mit Personalverantwortlichen zusammen, um die Anforderungen für offene Stellen zu definieren. Dazu gehört das Verständnis der für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen sowie der Unternehmenskultur und -werte. Sie können auch bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen und -ausschreibungen helfen, die die Anforderungen der Stelle genau widerspiegeln, müssen dies aber nicht.
• Sourcing von Kandidaten: Headhunter nutzen verschiedene Kanäle, um potenzielle Kandidaten zu finden, darunter soziale Medien, Lebenslaufdatenbanken und Jobmessen. Sie nutzen auch Sourcing-Techniken wie die Boolesche Suche und Empfehlungen, um qualifizierte Kandidaten für schwer zu besetzende Stellen zu finden. Sie können sich auch mit Fachleuten aus der Branche vernetzen, um potenzielle Kandidaten zu finden. Headhunter nutzen eine Vielzahl von Instrumenten und Techniken, um die besten Kandidaten für eine Stelle zu finden.
• Kontaktaufnahme mit Kandidaten: Sobald sie potenzielle Kandidaten identifiziert haben, nehmen Headhunter per E-Mail oder Telefon Kontakt mit ihnen auf, um ihr Interesse an der Stelle zu ermitteln. Sie pflegen auch Bewerberdatenbanken und verfolgen die Kommunikation mit potenziellen Kandidaten. Headhunter können auch erste Vorstellungsgespräche führen, um die Eignung des Bewerbers für die Stelle zu beurteilen und dem einstellenden Manager Feedback zu geben.
• Messung von Einstellungskennzahlen: Headhunter messen wichtige Einstellungskennzahlen wie die Einstellungsquelle und die Zeit bis zur Besetzung jeder Stelle. Dies hilft ihnen, Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu ermitteln und ihre Einstellungsstrategien zu optimieren. Sie können auch andere Kennzahlen wie die Kosten pro Einstellung und die Zufriedenheit der Bewerber verfolgen, um sicherzustellen, dass ihre Einstellungsprozesse effektiv sind.
• Durchführung von Benchmark-Recherchen: Headhunter führen Benchmark-Recherchen zu Vergütung und Sozialleistungen durch, um sicherzustellen, dass ihre Kunden wettbewerbsfähige Pakete anbieten, um Spitzenkräfte anzuziehen. Sie können auch Branchentrends und bewährte Verfahren untersuchen, um Empfehlungen zur Verbesserung des Einstellungsverfahrens zu geben.

Unterschiede zwischen einem Headhunter und einem Personalvermittler

1. Entschädigung

Wenn es um die Bezahlung geht, arbeiten Headhunter und Personalvermittler etwas anders. Headhunter werden auf Erfolgsbasis bezahlt, d. h. sie werden nur bezahlt, wenn sie eine Stelle erfolgreich besetzen, oder sie werden im Voraus für die Durchführung einer Suche bezahlt. Dies kann für Headhunter eine risikoreiche und lohnende Situation sein, da sie viel Arbeit investieren, ohne eine Garantie auf Bezahlung zu haben. Personalvermittler hingegen können ein Gehalt oder eine Provision für ihre Arbeit erhalten, was ihnen mehr Stabilität und Sicherheit bietet.

2. Personalwesen vs. Vertrieb

Headhunter und Personalvermittler unterscheiden sich auch in ihrer Herangehensweise an ihre Arbeit. Headhunter sind eher verkaufsorientiert und können mit ihren Überzeugungskünsten Kunden ihre Dienste verkaufen und Bewerber davon überzeugen, ein Stellenangebot anzunehmen. Personalvermittler konzentrieren sich eher auf das Management des Einstellungsprozesses und stellen sicher, dass der richtige Bewerber für die richtige Stelle eingestellt wird.

3. Einstellungsprozess

Headhunter sind in der Anfangsphase tätig und konzentrieren sich darauf, Kandidaten zu finden und den Kunden vorzustellen. Sobald sie den richtigen Kandidaten gefunden haben, ist ihre Aufgabe erledigt. Personalvermittler sind stärker in den Einstellungsprozess eingebunden und leiten häufig den gesamten Einstellungsprozess von Anfang bis Ende, von der Veröffentlichung von Stellenanzeigen über die Prüfung von Lebensläufen bis hin zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen.

4. Besetzung bestimmter Stellen im Gegensatz zu einer Reihe von Stellen

Headhunter konzentrieren sich in der Regel auf die Suche nach Kandidaten für hochrangige, leitende oder spezialisierte Positionen. Sie werden in der Regel von Unternehmen beauftragt, ihnen bei der Suche nach den besten Bewerbern für Spitzenpositionen im Unternehmen zu helfen, z. B. für CEOs oder andere leitende Angestellte. Personalvermittler können aber auch für die Besetzung einer Vielzahl von Positionen auf allen Ebenen innerhalb eines Unternehmens zuständig sein, von Einstiegspositionen bis hin zu Positionen im oberen Management. Sie stellen den Kontakt zu Bewerbern her, die für eine Anstellung offen sind, und finden Kandidaten oft auf Jobmessen, über ihr Netzwerk oder auf Networking-Websites. '

5. Internes Arbeiten vs. externes Arbeiten

Ein weiterer wesentlicher Unterschied zwischen Headhuntern und Personalvermittlern besteht darin, wo sie arbeiten. Headhunter arbeiten extern für Agenturen und nutzen ihre umfangreichen Netzwerke, Verbindungen und Fachkenntnisse, um die perfekten Kandidaten für ihre Kunden zu finden. Personalvermittler hingegen arbeiten entweder intern für ein Unternehmen oder extern für eine Agentur und besetzen Stellen innerhalb dieses Unternehmens oder für mehrere Kunden.

6. Methoden

Headhunter stützen sich bei der Suche nach Spitzenkräften häufig auf Netzwerke und Kaltakquise, wobei sie ihre Kontakte und Überzeugungskraft nutzen, um Kandidaten von neuen Möglichkeiten zu überzeugen, indem sie verschiedene Vorteile und Vergütungen für die betreffende Stelle hervorheben. Personalvermittler nutzen eine Vielzahl von Methoden, um Bewerber zu finden, darunter Jobmessen, Networking, Jobbörsen und Empfehlungen.

7. Zeitaufwand für die Rekrutierung

Schließlich unterscheiden sich Headhunter und Personalvermittler darin, wie viel Zeit sie für die Suche nach einer Stelle aufwenden. Headhunter konzentrieren sich darauf, schnell den richtigen Kandidaten zu finden, und arbeiten oft unter Zeitdruck, um dringende Stellen zu besetzen. Personalvermittler verbringen mehr Zeit mit der Rekrutierung für jede Stelle, da sie die Bewerber prüfen und interviewen, um sicherzustellen, dass sie die richtige Besetzung sind.

Honorare für Headhunting vs. Honorare für Personalvermittlung

Headhunting ist für die Unternehmen in der Regel teurer als der Einstellungsprozess. Headhunter sind auf eine bestimmte Branche oder Funktion spezialisiert und helfen bei der Suche nach Führungskräften für eine leitende Position. Dies erfordert in der Regel mehr Zeit und Mühe als das Einstellungsverfahren. Bei Festangestellten belaufen sich die üblichen Einstellungskosten auf 15 % bis 20 % des ersten Jahresgehalts eines Bewerbers, bei schwer zu besetzenden Stellen oder Headhunting-Kandidaten können diese Kosten jedoch aufgrund der maßgeschneiderten, arbeitsintensiven Methoden deutlich höher ausfallen.

Wenn zum Beispiel einem Marketingdirektor eine Stelle mit einem Gehalt von 100.000 $ angeboten wird und das Honorar des Personalvermittlers 20 % beträgt, würde dies ein Honorar von 20.000 $ für den Personalvermittler bedeuten. Im Gegensatz dazu können die Honorare von Headhuntern aufgrund der Spezialisierung ihrer Arbeit höher sein. Headhunter berechnen häufig einen Prozentsatz des Gehalts des Bewerbers im ersten Jahr, der je nach Umfang der erbrachten Dienstleistung und der Komplexität der zu besetzenden Stelle zwischen 20 % und 35 % oder mehr liegen kann.

Schlussfolgerung

Headhunting und Personalbeschaffung sind zwei unterschiedliche Ansätze, um Kandidaten für offene Stellen zu finden. Obwohl sowohl Headhunter als auch Personalvermittler Ihrem Unternehmen helfen können, sein Humankapital zu vergrößern, sind ihre Aufgaben oft unterschiedlich. Headhunter suchen und engagieren Talente direkt, während Personalvermittler interessierte und qualifizierte Bewerber für offene Stellen einstellen. Letztlich hängt die Entscheidung zwischen Headhunting und Personalvermittlung von Ihren spezifischen Bedürfnissen und Zielen ab.

Wenn Sie eine Entscheidung getroffen haben, kann es Ihnen auf lange Sicht helfen, wenn Sie wissen, dass es ein Instrument gibt, das den Einstellungsprozess rationalisiert und gleichzeitig die Interaktion zwischen einem Personalleiter und einem Headhunter oder einem Personalvermittler von Anfang bis Ende vereinfacht. Ein Applicant Tracking System (ATS) ist eines dieser Instrumente. Unter den auf dem Markt verfügbaren ATS-Systemen ist Manatal eines, das Sie sich ansehen sollten. Es ist nicht nur in der Lage, den Rekrutierungsprozess zu automatisieren und mit Funktionen wie der Integration von Jobbörsen und der Anreicherung von Bewerbern schnell Kandidaten zu finden, sondern verfügt auch über ein integriertes CRM (Customer Relationship Management) für die Personalbeschaffung.

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