8 Wege, die Massenrekrutierung mit einer Rekrutierungsplattform effizienter zu gestalten

Die meisten Unternehmensleiter streben danach, dass ihre Unternehmen wachsen und beeindruckende Höhen erreichen. Wachstum ist ein Zeichen für ein gesundes, erfolgreiches und produktives Unternehmen, das viel Gewinn erwirtschaftet und für alle seine Mitarbeiter sorgen kann.

Dies geschieht in der Regel bei schnellen Expansionen, Verlagerungen, Urlaubsspitzen und Übernahmen. Doch so aufregend und ermutigend das Unternehmenswachstum auch sein mag, es kann auch beängstigend und schwierig zu kontrollieren sein, wenn die Führungskräfte geheime Strategien und einen präzisen Plan entwickeln müssen.

In der Regel geht es dabei um die Einstellung neuer Mitarbeiter, die Erweiterung der Aufgabenbereiche und die Ausweitung der Abteilungen. Das bedeutet, dass ein Unternehmen wahrscheinlich in kurzer Zeit viele neue Mitarbeiter einstellen wird, und es muss sichergestellt werden, dass sie alle in die Kultur und das Team passen und die Unternehmensziele teilen.

Eine einzige falsche Einstellungsentscheidung kann schockierend teuer sein und den Ruf eines Unternehmens beeinträchtigen. - Einigen Quellen zufolge können sich die durchschnittlichen Kosten für die Einstellung eines nicht geeigneten Mitarbeiters auf bis zu 17.000 Dollar belaufen.

Bei der Einstellung von Hunderten von Mitarbeitern ist es jedoch wahrscheinlicher, jemanden einzustellen, der nicht dieselben Werte und Ziele teilt. Es ist schwieriger, ihren Hintergrund zu prüfen, ihre Fähigkeiten zu bewerten und wertvolle Zeit damit zu verbringen, sie kennenzulernen.

Infolgedessen machen Unternehmen bei der Massenrekrutierung oft Fehler, indem sie Personen einstellen, die nicht zum Arbeitsplatz passen und möglicherweise schnell wieder gehen. Um dies zu verhindern, müssen sie effiziente Instrumente und Systeme einsetzen.

Eine Rekrutierungsplattform ist eine der besten Lösungen für erfolgreiche Masseneinstellungen. Hier erfahren Sie alles, was Sie wissen sollten.

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Was ist Massenrekrutierung?

Die Masseneinstellung wird auch als Masseneinstellung oder Massenrekrutierung bezeichnet. Dies geschieht, wenn ein Unternehmen eine große Anzahl von Mitarbeitern (sogar Hunderte) einstellt, in der Regel, wenn es anfängt, zu wachsen oder den Dienstleistungsbetrieb zu erweitern.

Diese Einstellungsart kommt aber auch vor, wenn große Projekte oder Aufgaben anstehen und der Arbeitgeber gleichzeitig neue Mitarbeiter einstellen muss.

Schnelligkeit, Effizienz und Genauigkeit sind bei Masseneinstellungen von größter Bedeutung. Aus diesem Grund nutzen Unternehmen in der Regel verschiedene Instrumente und Strategien zur Durchführung, darunter eine Rekrutierungsplattform und Outsourcing.

Die Abschaffung manueller Tätigkeiten und zeitaufwändiger Aufgaben ist von entscheidender Bedeutung, denn die Personalabteilung und die Einstellungsteams müssen sich auf den Prozess konzentrieren und genügend Zeit für ihn haben. Aber nur weil es sich um eine Massenrekrutierung handelt, heißt das nicht, dass sie einige Teile auslassen oder überstürzen können.

Stattdessen müssen die Personalvermittler vorsichtig, aber produktiv vorgehen und dürfen sich nicht von der Größe des Unternehmens abhalten lassen. Daher müssen sie alle eingehenden Lebensläufe prüfen, die Bewerber aussortieren, die am besten geeigneten Talente auswählen und sicherstellen, dass sie zur Unternehmenskultur passen.

Obwohl die Massenrekrutierung eine anspruchsvolle und riskante Aufgabe ist, ist sie machbar, vor allem mit einer guten Rekrutierungsplattform und einem effizienten Rekrutierungsteam. Sie erfordert Geduld, Liebe zum Detail und eine hervorragende Zusammenarbeit.

Außerdem sollten Unternehmen Masseneinstellungen im Voraus planen und nicht aus heiterem Himmel vornehmen. Auf diese Weise wissen sie, wann sie mit der Entwicklung von Strategien beginnen, welche Technologie sie einsetzen und was sie erreichen wollen.

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Was macht die Massenrekrutierung zu einer Herausforderung?

Wenn Unternehmen und ihre Personalbeschaffer sich nicht genügend Zeit nehmen, um jeden Schritt zu planen und fortschrittliche Technologie (z. B. eine Personalbeschaffungsplattform) zu nutzen, können sie bei Masseneinstellungen auf verschiedene Probleme stoßen. Einige davon sind jedoch häufiger als andere.

Eine geringere Qualität der Einstellungen gehört in der Regel zu den schlimmsten Folgen einer schlecht durchgeführten Massenrekrutierung. Bei der Rekrutierung einer großen Zahl von Arbeitnehmern kann es schwierig sein, jede Aktivität zu verfolgen und ihre Wirksamkeit zu messen.

Außerdem lassen Personalverantwortliche oft einige Schritte aus oder messen ihnen zugunsten von Geschwindigkeit und Effizienz weniger Bedeutung bei. Dies beeinträchtigt jedoch die Qualität und führt dazu, dass inkompatible Bewerber eingestellt werden, die sich am Arbeitsplatz wahrscheinlich unwohl fühlen.

Mitarbeiter, die nicht in das Team und die Unternehmenskultur passen, neigen auch eher dazu, nach kurzer Zeit zu kündigen und die Leistung aller zu beeinträchtigen. Wenn ein Mitarbeiter Schwierigkeiten hat, zaudert oder die Gesamtdynamik beeinträchtigt, wirkt sich das auf das gesamte Team aus.  

Inkompatible Mitarbeiter senken nicht nur die Produktivität, sondern verlangsamen auch das Unternehmenswachstum und können die Einnahmen verringern. Das kann für ein Unternehmen hohe Kosten verursachen.

Aus diesem Grund müssen die Einstellungsteams während des gesamten Einstellungsprozesses konsistent bleiben und trotz des hohen Einstellungsvolumens die am besten geeigneten Bewerber auswählen. Sie müssen die verfügbaren Ressourcen und Tools optimal nutzen und sicherstellen, dass sie die richtige Rekrutierungsplattform verwenden und datengesteuerte Entscheidungen treffen.

Die schlechte Qualität der Einstellungen ist jedoch nicht die einzige schwerwiegende Folge ineffizienter Massenrekrutierung. Vielmehr kann sie auch zur Unzufriedenheit der Bewerber und zu negativen Erfahrungen führen.

Die Einstellung zahlreicher Mitarbeiter führt häufig dazu, dass Personalverantwortliche und Personalleiter nicht allen Bewerbern genügend Aufmerksamkeit schenken. Das kann zu einem Mangel an rechtzeitigen Aktualisierungen, Anstößen und Benachrichtigungen führen.

Die Bewerber sollten jederzeit wissen, wo sie in der Einstellungspipeline stehen und was sie erwarten können. Das ist jedoch nicht leicht zu gewährleisten, wenn man mehrere Bewerber gleichzeitig verwaltet und gleichzeitig die Zusammenarbeit mit dem Team und den Interessengruppen aufrechterhält.

Doch die Menge an Aufgaben, die die Personalvermittler haben, ist nicht die Sorge der Bewerber. Sie erwarten eine hervorragende und persönliche Erfahrung, und das zu Recht.

Kein Bewerber sollte Zweifel an seinem Bewerbungsstatus haben, weil die Personalabteilung so viele Leute einstellen muss. Stattdessen sollten sie wissen, wie lange das Auswahlverfahren dauern wird und was danach passiert.

Personalvermittler müssen ihre Verantwortlichkeiten ausbalancieren und Team- und technische Unterstützung nutzen, um die Anzahl der manuellen Aufgaben zu reduzieren und den Einstellungsprozess zu beschleunigen, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Sie sollten auch eine regelmäßige Kommunikation mit den Bewerbern pflegen und sie über den Stand des Auswahlverfahrens auf dem Laufenden halten.

Die 8 besten Möglichkeiten, die Massenrekrutierung mit einer Rekrutierungsplattform effizienter zu gestalten

Im Folgenden erfahren Sie, was Unternehmen und Rekrutierungsteams tun können, um die Effizienz und Qualität des Massenrekrutierungsprozesses zu steigern.

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1. Erstellen Sie einen Plan zur Massenanwerbung

Keine Aktivität sollte begonnen werden, ohne dass zuvor ein klarer und gut durchdachter Plan entwickelt wurde. Erfolgreiche Ergebnisse erfordern ein stabiles Fundament und effiziente Strategien.

Das gilt auch für Masseneinstellungen. Auch wenn sie manchmal plötzlich erfolgen, haben die Personalabteilungen in den meisten Fällen Zeit, sie vorherzusehen und zu planen.

Sie sollten diesen Prozess behutsam und mit Engagement angehen. Daher müssen die Personalverantwortlichen wissen, welche Schritte sie in welcher Reihenfolge unternehmen müssen. Der beste Weg, um Überraschungen zu vermeiden und immer bereit zu sein, besteht darin, einen Masseneinstellungsplan für verschiedene Szenarien zu erstellen und diesen stets bereitzuhalten.

Auch wenn ein Unternehmen nicht vergrößert oder verlagert wird, ist es ratsam, einen Notfallplan zu haben und über die notwendigen Instrumente und Ressourcen zu verfügen, um ihn zu aktivieren. Manchmal ist es schwierig abzuschätzen, wann es losgehen könnte, was zu einem erhöhten Einstellungsbedarf führt.

Aber ein präziser Plan für Masseneinstellungen ermöglicht eine effiziente Reaktion im Notfall und hilft, Fehler zu vermeiden. Dieser Plan sollte Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Rekrutierungstrichter umfassen.

Daher sollten Personalverantwortliche wissen, wie sie den Bekanntheitsgrad ihrer Marke steigern, hochwertige Bewerber anziehen, das Interesse an Stellenangeboten wecken, viele Bewerbungen erhalten, Kandidaten prüfen, Vorstellungsgespräche führen und Top-Talente rekrutieren und an Bord holen können. Diese Erkenntnisse werden dazu beitragen, den Einstellungsprozess effizienter, zielgerichteter und erfolgreicher zu gestalten.

Sie wird auch den Personalvermittlern helfen, die beste Art und Weise für die Nutzung ihrer Einstellungsplattform zu finden. Schließlich kann eine Masseneinstellung nur mit fortschrittlicher Technologie gut funktionieren.

Ihre Rekrutierungsplattform kann Ihnen aber auch dabei helfen, einen abgerundeten Plan für die Massenrekrutierung zu erstellen, indem sie eine kontinuierliche Kommunikation mit Ihrem Team ermöglicht und den Austausch von Gedanken und Ideen erlaubt. Sie sorgt auch dafür, dass Sie alle Daten und Dokumente an einem Ort aufbewahren und die Zugriffsberechtigungen mit den entsprechenden Teammitgliedern teilen können.

2. Erweitern Sie Ihr Bewerbersourcing

Masseneinstellungen können nur dann erfolgreich sein, wenn die Personalvermittler genügend Bewerber haben, die den Einstellungstrichter durchlaufen. Deshalb ist es wichtig, dass sie ihre Kandidatensuche ausweiten und über genügend Stellen verfügen, an denen sie nach qualifizierten Talenten suchen können.

Verschiedene Strategien können dazu beitragen, Ihren Talentpool zu vergrößern und genügend Bewerbungen für ein gesundes Auswahlverfahren zu erhalten. Sie können zum Beispiel Ihr Einstellungsverfahren auslagern und Headhunting-Agenturen und externe Personalvermittler beauftragen, Sie bei der Suche zu unterstützen.

Diese Fachleute verfügen in der Regel über ein umfangreiches Netzwerk, das Sie nutzen können, um die besten Talente zu erreichen. Andererseits können Sie auch Personalvermittler auf Zeit einstellen, die die Bemühungen Ihres Einstellungsteams unterstützen und den Prozess beschleunigen.

Eine weitere Möglichkeit, Ihre Reichweite zu erhöhen, besteht darin, die Orte, an denen Sie nach geeigneten Bewerbern suchen, zu diversifizieren und die Stellenanzeige in Nischen-Stellenbörsen und auf Websites zu veröffentlichen. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie Ihre ideale Zielgruppe ansprechen und die richtige Botschaft vermitteln.

Nutzen Sie eine Einstellungsplattform, um Ihr ATS mit Stellenbörsen zu verbindenund Lebensläufe direkt in Ihrem Dashboard zu empfangen. Auf diese Weise müssen Sie nicht jede Stellenbörse einzeln aufrufen und Ihre Nachrichten und eingehenden Bewerbungen überprüfen.

Sie können auch Ihre Bemühungen in den sozialen Medien verstärken und sie mit Ihrer Einstellungsplattform verbinden, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Sie können auch in gesponserte Stellenanzeigen investieren.

Schließlich können Sie ein Empfehlungsprogramm für Ihre Mitarbeiter einführen. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, geeignete Kandidaten zu empfehlen, und bereiten Sie Belohnungen als Zeichen der Wertschätzung für ihre Hilfe vor.

3. Behalten Sie den Überblick über Ihre Stellenbewerber

Vor dem Technologieboom mussten die Personalabteilungen den Papierkram erledigen und die benötigten Informationen in einem Stapel von Dokumenten und Lebensläufen finden. Das ist jetzt nicht mehr der Fall, und sie können die Vorteile und die Geschwindigkeit moderner Systeme, wie z. B. einer Einstellungsplattform, nutzen.

Heute müssen sich Personalvermittler nicht mehr mit Tabellenkalkulationen und traditionellen Methoden herumschlagen. Stattdessen können sie alle Daten in einem einzigen Dashboard speichern, was die Verfolgung von Bewerberinformationen erleichtert.

Eine Einstellungsplattform ermöglicht es Personalverantwortlichen, Lebensläufe, Bewerberprofile und relevante Dokumente an einem Ort zu speichern und bei Bedarf darauf zuzugreifen. Das beschleunigt den Prozess und hilft, bessere Ergebnisse zu erzielen.  

4. Entwicklung eines schnellen und effektiven Einstellungsverfahrens

Personalvermittler sollten wissen, welche Tätigkeit zuerst ansteht und wie sie den Prozess bis zum gewünschten Ergebnis am Laufen halten. Sie können zum Beispiel mit dem Screening von Lebensläufen über eine Rekrutierungsplattform beginnen.

Auf diese Weise können sie datengesteuerte Entscheidungen treffen und ihre Suchoptionen auf der Grundlage relevanter Filter anpassen. Außerdem ermöglicht eine Einstellungsplattform in der Regel das Versenden von Updates und Einladungen an Bewerber.

Nutzen Sie diese Vorteile, nachdem Sie eine Kompetenzbewertung durchgeführt und die erste Runde von Bewerbern in die engere Wahl genommen haben. Der nächste Schritt besteht darin, zu entscheiden, wie Sie die Vorstellungsgespräche führen und ob Sie Videoaufnahmen für die Gespräche mit den Bewerbern nutzen wollen.

Eine Einstellungsplattform kann es Ihnen beispielsweise ermöglichen, ein Online-Gespräch mit dem Bewerber zu führen. Aber auch die Terminplanung wird dadurch schneller und einfacher.

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5. Manuelle Aktivitäten automatisieren

Wie bereits erwähnt, spielt die Technologie bei den heutigen Einstellungsverfahren eine wichtige Rolle. Bei der Massenanwerbung ist sie jedoch noch wichtiger.

Die beste Lösung zur Rationalisierung des Prozesses und zur Steigerung von Produktivität, Effizienz und Genauigkeit ist der Einsatz einer Rekrutierungsplattform. Dieses System hilft Ihnen, manuelle Tätigkeiten zu automatisieren und wertvolle, KI-gesteuerte Erkenntnisse zu gewinnen.

Sie können eine Einstellungsplattform in Form einer Applicant Tracking Software oder einer Customer Relationship Management Software nutzen. Sie können aber auch eine Personalbeschaffungsplattform wählen, die Zugang zu beidem bietet.

Diese Systeme ermöglichen es Ihnen, Bewerbungen zu prüfen, die Vorschriften einzuhalten und die Anzahl der lästigen Aufgaben zu reduzieren. Ein ATS bietet beispielsweise Zugang zu einer interaktiven Rekrutierungspipeline und hilft bei der Zentralisierung von Bewerberprofilen.

Auf der anderen Seite hilft Ihnen CRM, eine effiziente Kommunikation mit den Beteiligten und Ihrem Team zu pflegen. Wählen Sie Ihre Einstellungsplattform jedoch mit Bedacht aus und prüfen Sie, ob sie alle von Ihnen benötigten Tools enthält.

6. Effektive Interviews führen

Die meisten Unternehmen setzen nach wie vor auf persönliche Vorstellungsgespräche, so dass sie sich überlegen müssen, wann und wie sie diese führen. Sie können jedoch eine Einstellungsplattform finden, die Videointerviews ermöglicht, wenn dies Ihren Anforderungen besser entspricht.

Unabhängig von der Form müssen Personalverantwortliche ihre Gesprächsstrategie entwickeln und strukturierte Fragen im Voraus vorbereiten. Auf diese Weise stellen sie sicher, dass alle Bewerber einbezogen werden und die gleichen Fragen beantworten.

Sie können aber auch auf traditionelle Vorstellungsgespräche verzichten und sich für eine andere Variante entscheiden. So sind beispielsweise Schnellgespräche nicht so lang wie formelle Gespräche. Das kann das Engagement der Bewerber verbessern und die Geschwindigkeit erhöhen, was bei der Massenrekrutierung entscheidend ist.

Sie können auch Gruppeninterviews organisieren, die allerdings verhindern, dass Sie unter der Oberfläche kratzen. Und schließlich können Sie das Vorstellungsgespräch überspringen, wenn Sie Ihrer Einstellungsplattform und ihren Screening-Funktionen vertrauen.

Diese Phase erfordert eine effektive Terminplanung und rechtzeitige Benachrichtigung. Eine Einstellungsplattform verfügt über Kalenderoptionen und ermöglicht es Ihnen, Bewerber zu Vorstellungsgesprächen einzuladen und Erinnerungen zu versenden.

7. Pflegen Sie die laufende Kommunikation mit den Bewerbern

Die Erfahrung und das Engagement der Bewerber hängen davon ab, wie Sie das Auswahlverfahren handhaben und ob Sie die Kommunikation aufrechterhalten. Wenn sie sich fragen müssen, ob Sie die Lebensläufe geprüft haben und ob Sie sich jemals wieder bei ihnen melden werden, suchen sie vielleicht woanders nach einer besseren Gelegenheit.

Daher sollten die Bewerber wissen, ob Sie an ihrem Profil interessiert sind und ob sie Ihre Entscheidung abwarten sollten. Vermeiden Sie es, sie im Ungewissen zu lassen, und nutzen Sie Ihre Einstellungsplattform, um sie auf dem Laufenden zu halten und regelmäßig E-Mails und Hinweise zu senden.

8. Stellar Onboarding vorbereiten

Onboarding ist auch bei der Masseneinstellung von Bedeutung. Auch wenn Sie Zeitarbeitskräfte einstellen, sollten diese mit ihrer Stellenbeschreibung vertraut sein, das Team kennenlernen und wissen, was sie erwartet.

Daher müssen Sie sich auf diese Phase im Voraus vorbereiten und entscheiden, wie Sie Ihre Einstellungsplattform für die Einführung nutzen werden. Ihre Software kann Ihnen zum Beispiel dabei helfen, E-Mails und Benachrichtigungen über die Schulung zu versenden.

Eine Einstellungsplattform stellt aber auch sicher, dass Ihr Einstellungsteam auf derselben Seite steht und sich über die Einstellungsaktivitäten einig ist. Bereiten Sie Ihre neuen Mitarbeiter auf die Arbeit in Ihrem Unternehmen vor und fördern Sie von Anfang an gute Leistungen.

Abschließende Überlegungen

Die Massenanwerbung ist ein komplexes Unterfangen, auf das Sie sich schon Wochen vorher vorbereiten müssen. Dazu gehört, dass Sie den Prozess um eine Rekrutierungsplattform erweitern und so viele Aktivitäten wie möglich rationalisieren.

Auch wenn Sie mehrere Mitarbeiter einstellen, müssen Sie gründlich sein, jeden Lebenslauf prüfen und sicherstellen, dass jede Fachkraft gut geeignet ist. Aber wenn Sie die Technik nutzen, wird diese Aufgabe viel leichter zu bewältigen sein.

Eine Rekrutierungstechnologie wie ATS oder CRM hilft Ihnen, die Entscheidungsfindung zu verbessern und die besten Kandidaten zu identifizieren. Die AI Recruitment Software von Manatal kombiniert beide Systeme und bietet Ihnen einen ganzheitlichen Ansatz und Effizienz.

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