Sie denken vielleicht, dass es für Personalvermittler heute darum geht, Talente schnell mit Unternehmen zusammenzubringen. Vielleicht ist das auch das beabsichtigte Ergebnis. In Wirklichkeit besteht das Ziel darin, dass die Einstellungsteams ihre Aufgaben mit einem Höchstmaß an Effizienz erledigen. Eine möglichst hohe Rendite aus den Personalbeschaffungsaktivitäten ist eine wesentliche Voraussetzung für eine erfolgreiche Personalbeschaffung. Auf dem heutigen Personalmarkt bedeutet dies, qualifizierte Bewerber zu finden und offene Stellen schnell und dauerhaft zu besetzen, damit Unternehmen ihre strategischen Ziele erreichen können.
Wenn Personalbeschaffungsteams jedoch mit traditionellen Methoden arbeiten, kann es eine enorme Herausforderung sein, die richtigen Ergebnisse in dem Tempo zu erzielen, das Unternehmen benötigen. Dieser Produktivitätsverlust kann sich im Laufe der Zeit auf die Arbeitsweise der Teams und die allgemeinen Einstellungsergebnisse auswirken, was wiederum Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen haben kann. Ineffektive Einstellungsaktivitäten können bei hoher Fluktuation für ein Unternehmen kostspielig sein - sowohl aus finanzieller als auch aus produktiver Sicht.
Eine hohe Fluktuation stellt eine erhebliche Belastung für die vorhandenen Mitarbeiter dar und führt mit der Zeit zu einer unhaltbaren Dynamik. Darüber hinaus können Kündigungen von leitenden oder technischen Mitarbeitern für das Unternehmen kostspieliger sein. Die Kosten für die Einstellung, die Besetzung einer Stelle, das Onboarding sowie die Weiterbildung und Entwicklung können schnell in die Höhe schießen, wenn es in einem Jahr zu mehreren Abgängen kommt.
Es ist leicht zu erkennen, wie eine dauerhafte und leistungsstarke Einstellung weitreichende Auswirkungen auf das Unternehmen haben kann. Die richtigen Talente, die zu einem Unternehmen passen, werden von dem Moment an, in dem sie eingestellt werden, mit Begeisterung innovative Ideen und einen spürbaren Wettbewerbsvorteil für das Unternehmen liefern. Sie benötigen möglicherweise weniger Hilfe von Kollegen, um sich einzuarbeiten, so dass sich die vorhandenen Mitarbeiter weiterhin auf die Erfüllung ihrer KPIs konzentrieren können. Neue Rockstar-Mitarbeiter können sich auch zu Führungskräften im Unternehmen entwickeln. Forscher der Universität Oxford, der Erasmus-Universität Rotterdam und des Massachusetts Institute of Technology (MIT) fanden heraus, dass zufriedene Mitarbeiter 13 % produktiver sind.
Eine wichtige Möglichkeit, die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu verbessern, ist die Einführung von Technologien. Mitarbeiter werden produktiver, wenn sie Technologien einsetzen, die es ihnen ermöglichen, Aufgaben schneller zu erledigen, nahtlos mit Kollegen zusammenzuarbeiten und auf Echtzeitinformationen zuzugreifen. Produktivität am Arbeitsplatz ist wichtig, weil sie den Mitarbeitern ein Gefühl von Stolz und Leistung vermittelt.
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Unternehmen können auch sehen, wie viel Zeit, Mühe und Ressourcen in ihre Waren oder Dienstleistungen fließen. Wie BetterUp es ausdrückt: "Ein Unternehmen kann nicht produktiv sein, wenn die Mitarbeiter nicht in der Lage sind, effektiv und effizient die Art von Arbeit zu verrichten, die den Umsatz des Unternehmens fördert. Die Förderung dieser Mitarbeiterproduktivität ist ein wesentlicher Bestandteil einer exzellenten Arbeit und eines erfolgreichen Unternehmens."
Technologien für die Personalbeschaffung optimieren die Prozesse von Personalabteilungen und Personalvermittlungsagenturen in gleicher Weise. Diese Tools verbessern die Arbeitsweise von Personalvermittlern von Anfang bis Ende, indem sie es den Teams ermöglichen, Kandidatenprofile in einer zentralen Datenbank zu speichern, qualifizierte Kandidaten schnell zu finden und Bewerber durch den gesamten Bewerbungsprozess bis hin zum Onboarding zu verfolgen. Software zur Verwaltung von Lebensläufen spielt in diesem Prozess eine besonders wichtige Rolle. Sie hilft Einstellungsteams bei der Organisation von Lebensläufen, die über eine Vielzahl von Kanälen eingehen, und automatisiert die Identifizierung qualifizierter Kandidaten auf der Grundlage von anpassbaren Attributen und Fähigkeiten. Diese Tools stellen sicher, dass die Einstellungsteams innerhalb von Minuten auf die Profile der Bewerber zugreifen und diese überprüfen können.
Die leistungsstärksten Systeme zur Bewerberverfolgung (ATS) beinhalten eine Lebenslaufverwaltung, um den gesamten Einstellungsprozess zu verbessern. Software für das Einstellungsmanagement kann Teams dabei helfen, die Produktivität zu steigern und die Ergebnisse auf fünf wichtige Arten zu verbessern.
Personalvermittler können ein Standardformat für Lebensläufe erstellen
Auch wenn dies unbedeutend erscheinen mag, kann die Verwendung eines Standardformats im Lebenslauf die Zeit, die Personalverantwortliche mit der Durchsicht jedes einzelnen Lebenslaufs verbringen, erheblich reduzieren. In einem Standardformat können Personalverantwortliche bestimmte Informationen, die für eine Stellenausschreibung wichtig sind - wie z. B. Fähigkeiten oder Zertifizierungen - schneller finden.
Personalvermittler können die Lebensläufe ihrer Bewerber auch mit einem individuellen Wasserzeichen oder Logo versehen, wenn sie sie Kunden präsentieren. Dadurch können sie ihre Bewerber von anderen unterscheiden, die ein Unternehmen möglicherweise erhält.
Einfachere Verwaltung des Lebenslaufs
Lösungen für die Lebenslaufverwaltung automatisieren auch den gesamten Prozess des Empfangs, der Speicherung und der Aktualisierung von Lebensläufen. Angesichts des steigenden Bewerbervolumens ist dies eine wichtige Funktion, da sie Fehler reduziert und verhindert, dass Lebensläufe verloren gehen, wenn die Datenbanken der Personalverantwortlichen wachsen. Sobald ein Lebenslauf in das System hochgeladen wurde, bleibt das Profil dort gespeichert und kann schnell abgerufen werden, wann immer Ihr Team es braucht. Personalvermittlungsagenturen können ihr Geschäft außerdem nahtlos skalieren und mit einer Lebenslaufverwaltungssoftware effektiver konkurrieren.
Erweiterte Datenbanksuche verkürzt die Zeit für das Sortieren von Lebensläufen
In der heutigen Zeit ist Zeit das A und O, wenn Sie die qualifiziertesten Talente einstellen wollen. Eine ganze Reihe von Problemen kann dazu führen, dass Bewerber den Einstellungsprozess abbrechen. Wenn die Erfahrungen eines Bewerbers mit einem Unternehmen einen schlechten Beigeschmack hinterlassen, bewirbt er sich möglicherweise nicht auf künftige Stellenausschreibungen. Eine Möglichkeit, die Fluktuation zu minimieren, ist die Verkürzung des Einstellungsprozesses, der in einigen Branchen bis zu 49 Tage dauern kann. Einfache Schritte wie die Verringerung des Zeitaufwands für manuelle Prozesse wie die Suche nach Kandidaten können für Einstellungsteams einen entscheidenden Unterschied machen.
Die neuesten Lösungen für das Lebenslaufmanagement nutzen die Automatisierung, um den Zeit- und Arbeitsaufwand für das Sortieren von Lebensläufen drastisch zu reduzieren. Die intelligente Software analysiert die Lebensläufe, um die Kandidaten mit den relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten zu finden und so die Einstellungsvorgänge zu vereinfachen. Dadurch haben die Einstellungsteams mehr Zeit, sich mit den Bewerbern zu beschäftigen und dafür zu sorgen, dass sie während des gesamten Bewerbungsprozesses positive Erfahrungen machen.
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Konsolidieren Sie Lebensläufe aus verschiedenen Kanälen an einem Ort
Personalverantwortliche erhalten Bewerbungen nicht mehr nur über das Karriereportal ihres Unternehmens. Online-Stellenbörsen wie LinkedIn, SimplyHired, FlexJobs, Ladders und unzählige andere bieten Angebote von verschiedenen Unternehmen an, was es für Arbeitssuchende viel einfacher macht, sich auf viele Stellen gleichzeitig zu bewerben. Für Personalvermittler ist die Suche nach Bewerbern dadurch komplexer geworden, da auf die Stellenanzeigen eine größere Anzahl von Lebensläufen eingeht, die alle geprüft werden müssen.
Obwohl die Bewerber von den Arbeitgebern hören wollen - und sei es nur, um zu sagen: "Danke für die Bewerbung, aber wir haben eine andere Richtung eingeschlagen" - ist das für die Einstellungsteams oft eine große Herausforderung. Software zur Verwaltung von Lebensläufen hilft Personalverantwortlichen, die Lebensläufe, die sie von verschiedenen Standorten erhalten, zu organisieren und schnell die Bewerber zu identifizieren, die für den nächsten Teil des Bewerbungsprozesses in Frage kommen.
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Bewerberinformationen können auf unbestimmte Zeit gespeichert werden
Wenn Personalvermittler ihre Datenbanken vergrößern, können Bewerberprofile in herkömmlichen Systemen leicht verloren gehen. Moderne Software für die Verwaltung von Lebensläufen speichert die Profile von Bewerbern automatisch ab dem Zeitpunkt, an dem sie hochgeladen werden, bis sie manuell gelöscht werden. Die Informationen werden auch automatisch aktualisiert, wenn Kandidaten ihre LinkedIn-Profile oder Online-Lebensläufe aktualisieren. Die Software von Manatal nutzt diese Informationen auch, um detaillierte Scorecards zu erstellen, mit deren Hilfe Personalverantwortliche Kandidaten für jede offene Stelle finden können.
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Mit einer Software zur Verwaltung von Lebensläufen können Personalverantwortliche den Einstellungsprozess mit den qualifiziertesten Bewerbern für eine Stelle beginnen. Die besten ATS-Lösungen auf dem Markt enthalten Software für die Verwaltung von Lebensläufen, um die Suche nach Bewerbern und die Verwaltung effizienter zu gestalten. Der Produktivitätswert von Lebenslaufmanagement-Software in einer Personalbeschaffungslösung darf nicht unterschätzt werden. Produktive Teams sind zufriedener in ihren Rollen, sind stolz auf ihre Leistungen und tragen mehr zum Unternehmen bei.
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