8 Wege zur Bindung von Bewerbern mithilfe eines ATS

Das Applicant Tracking System (ATS) ist seit Jahren im Trend, und seine Bedeutung lässt nicht nach. 

Stattdessen erwägen immer mehr Unternehmen, in diese Technologie zu investieren, um ihre Einstellungsprozesse zu rationalisieren. Einige zögern jedoch noch, sich von bewährten Formeln und Instrumenten zu trennen.

Aus diesem Grund ist es notwendig, das Bewusstsein für die Vorteile zu schärfen, die das ATS den Personalvermittlern bringt. Andernfalls könnten sie mit einer langen Zeit bis zur Einstellung und einem geringen Engagement der Bewerber zu kämpfen haben. 

Schließlich gehört dieses System zu den Säulen einer erfolgreichen Personalbeschaffung. Das erklärt, warum der ATS-Markt in diesem Jahrzehnt exponentiell wachsen wird. 

Die Mehrheit der Personalverantwortlichen ist der Meinung, dass die Investition in neue Rekrutierungstechnologien ihre wichtigste Strategie zur Verbesserung der Einstellungsleistung in den nächsten fünf Jahren ist. Dies steht im Einklang mit ihren Plänen, die datengesteuerte Rekrutierung zu ihrem wichtigsten Wettbewerbsvorteil zu machen, die Vielfalt zu stärken und die Erfahrung der Bewerber zu verbessern.  

Aber was macht das ATS so leistungsfähig? Es läuft alles auf seine Kernprinzipien hinaus - die Bereitstellung eines zentralen Dashboards, um die Auswahl und Einstellung von Bewerbern maximal zu rationalisieren.

Darüber hinaus hilft ATS, verschiedene manuelle Tätigkeiten zu eliminieren, die Einstellungskennzahlen zu verbessern und passive Arbeitssuchende anzuziehen. Etwa 70-80 Prozent der Personalbeschaffung findet auf der Ebene vor der Bewerbung statt, und dieses System beschleunigt diese Phase.

Auf diese Weise können Personalverantwortliche vermeiden, dass sich der Prozess in die Länge zieht, weil es an den notwendigen Instrumenten und an Unterstützung fehlt. Dadurch wird sichergestellt, dass die Bewerber mit dem Prozess zufrieden sind und die Auswahlnachrichten rechtzeitig erhalten. 

Aber das sind nicht die einzigen Gründe für den Einsatz des ATS. Hier finden Sie alles, was Sie darüber wissen sollten.

Wie hat sich ATS von der Dokumentation und Einhaltung von Vorschriften zu einem umfassenden System entwickelt?

Die meisten Spezialisten für Talent Acquisition und Personalleiter kennen die Definition von ATS, aber nicht jeder weiß, wie es dazu kam. Es ist jedoch immer von Vorteil, die Entstehungsgeschichte zu verstehen, da dies hilft, sich vorzustellen, wie sich etwas in Zukunft entwickeln könnte.

In der Vergangenheit war die Personalbeschaffung eine viel schwierigere Aufgabe. Die Personalverantwortlichen mussten Bewerbungen und das dazugehörige Material in Aktenschränken oder als Papierstapel auf ihrem Schreibtisch aufbewahren. 

Das änderte sich jedoch Mitte der 90er Jahre, als der erste ATS erschien. Aber es war nicht die Plattform, die wir heute kennen.

Stattdessen verfügte es über elementare Funktionen und Möglichkeiten. Daher scannten und überprüften die Personalverantwortlichen mit dem ATS Lebensläufe auf Papier.

Außerdem sammelten und ordneten sie alle Dokumente manuell und bewerteten jeden Lebenslauf einzeln. Das muss ein anstrengendes und langwieriges Unterfangen gewesen sein. 

Die Dinge begannen sich 1994 zu ändern, als das Monster Board auftauchte und die Dinge auf den Kopf stellte. Der Markt wandelte sich und wuchs allmählich, was zu zahlreichen Stellenbörsen und einer besseren Zugänglichkeit führte.

Die Printmedien waren die Leidtragenden, denn Zeitungsanzeigen waren der erste Ort, an dem Arbeitssuchende nach Stellen suchten, bevor sich das Internet durchsetzte. Infolgedessen traten Ende der 90er Jahre die ersten ATS-Anbieter auf den Plan. 

Aber die Personalvermittler zögerten und waren nicht bereit, das Risiko einzugehen, das virtuelle Element in die Personalbeschaffung einzuführen. Aus diesem Grund mussten die Anbieter oft von einem Unternehmen zum anderen gehen, um den Personalverantwortlichen ihre Softwarefunktionen vorzustellen. 

Große Unternehmen gehörten zu den ersten, die mit ATS experimentierten. 

In den 00er Jahren änderten sich die Dinge wieder. Die meisten Haushalte verfügten nun über eine Wählverbindung zum Internet, soziale Netzwerke wurden zur neuen großen Sache, und Online-Stellenanzeigen nahmen zu.

Aus diesem Grund wandten sich viele Personalvermittler elektronischen Rekrutierungssystemen zu, was es den Anbietern ermöglichte, ihre Plattformen häufiger zu verkaufen. Es ist keine Überraschung, dass die ältesten funktionierenden ATS-Programme fast zwei Jahrzehnte alt sind.

Im Laufe der Jahre begannen immer mehr Unternehmen die Bedeutung und das Potenzial von ATS zu erkennen.

Es ermöglichte ihnen, das Screening von Bewerbern in ihre Einstellungsprozesse einzubeziehen und die Bewerber zu bitten, relevante Fragen zu beantworten. Außerdem mussten die Personalvermittler die Lebensläufe nicht mehr in verschiedenen Datenbanken und Dateien speichern.

Stattdessen konnten sie alles an einem Ort aufbewahren. ATS veränderte sich ständig und passte sich den aktuellen Gegebenheiten und Geschäftsanforderungen an. 

Obwohl es sich zunächst um eine unternehmenszentrierte Software handelte, erkannten die Anbieter die wachsende Bedeutung der Bewerbererfahrung und entwickelten umfassendere Plattformen.

Als Ergebnis haben wir jetzt ein vielseitigeres ATS, das mehrere Anforderungen bei der Personalbeschaffung erfüllen kann. Es ist stärker kandidatenorientiert und enthält Funktionen, die Personalverantwortliche dabei unterstützen, Bewerber auf dem Laufenden zu halten und ihre Zufriedenheit zu fördern.

Ein langwieriger Bewerbungsprozess gehört nun weitgehend der Vergangenheit an. Arbeitssuchende müssen nicht mehr einen langwierigen und bürokratischen Prozess durchlaufen, um sich für eine Stelle zu bewerben.

Ein ATS sorgt für ein intuitiveres Verfahren und eine bessere Erfahrung der Bewerber. Aber es wandelt sich auch weiter und bleibt der Zeit voraus.

Das bedeutet, dass die ATS-Lösungen, die wir heute kennen, in zehn Jahren ganz anders aussehen könnten. Das ist zwar nicht greifbar, aber das ist auch eine der besten Eigenschaften von ATS - kontinuierliche Weiterentwicklung und Flexibilität.

Was macht ATS zur besten Einstellungsunterstützung?

Als ein System, das sich in den letzten Jahrzehnten mehrfach geändert hat, ist ATS eine allumfassende Lösung, die mit der Zeit, den Trends und den technischen Innovationen Schritt hält. Das allein macht es zur treuesten Unterstützung, die Personalvermittler haben können.

Wenn wir uns jedoch näher mit dem ATS befassen, zeigen seine Funktionen und Details, wie es den HR-Teams hilft, ihre Arbeit besser zu erledigen. Personalverantwortliche sollten diese Informationen kennen, da sie ihnen helfen, eine bessere Strategie für die Einstellung von Bewerbern zu entwickeln.

Der Zweck von ATS-Plattformen besteht darin, die Einstellungsprozesse zu rationalisieren. Sie machen die Arbeit effizienter und ermöglichen den Personalvermittlern eine höhere Produktivität.

Diese Software bietet ein leicht zugängliches, zentralisiertes Dashboard, das sicherstellt, dass sie alles an einem Ort finden können. So müssen Personalverantwortliche keine Zeit damit verbringen, zwischen verschiedenen Apps und Dateien hin und her zu wechseln.

Personalvermittler können ihre ATS-Plattformen nutzen, um Bewerberprofile, Lebensläufe und relevante Informationen einzusehen. So können sie diese mit sozialen Netzwerken und Stellenbörsen verknüpfen, was die Stellenausschreibung erleichtert. 

So können Personalvermittler gezielt vorgehen und die Bewerber schneller erreichen. Sie können aber auch die Fortschritte der Bewerber in der Pipeline verfolgen und beurteilen, wie die Teammitglieder mit ihnen kommunizieren. 

Auf diese Weise können sie den Bewerbern ein besseres Erlebnis bieten und alle auf dem gleichen Stand halten. Darüber hinaus erhalten Recruiter KI-gesteuerte Einblicke, die ihnen mitteilen, ob ihre Bemühungen effizient sind oder der Prozess optimiert werden muss. 

Berichte und Analysen zeigen auch die besten Übereinstimmungen für bestimmte offene Stellen auf. So können Personalverantwortliche sicherstellen, dass sie die richtige Person einstellen, und künftige Rekrutierungsaktivitäten verbessern. 

Das ATS ermöglicht es ihnen daher, Stellen über die Plattform zu erstellen und zu veröffentlichen, Bewerbungen an einem Ort zu empfangen, die besten Kandidaten zu filtern und die am besten geeignete Person einzustellen. Diese Optionen tragen dazu bei, die Aktivitäten der Personalvermittler zu rationalisieren und offene Stellen schneller zu besetzen, als dies auf manuellem Weg möglich wäre. 

Hier sind die hilfreichsten ATS-Funktionen in Kurzform:

• Bewerberscreening - ATS hilft Personalverantwortlichen bei der Suche nach Bewerbern und bei der Beurteilung ihrer Eignung für eine bestimmte offene Stelle. Nachdem die Personalverantwortlichen die Informationen eines Bewerbers in die Plattform eingegeben und sein Profil erstellt haben, führt die KI eine Analyse des Lebenslaufs durch. Intelligente Algorithmen analysieren relevante Schlüsselwörter und vergleichen die Fähigkeiten und Erfahrungen des Bewerbers mit den Stellenanforderungen. Sobald das Screening abgeschlossen ist, erhalten die Personalverantwortlichen eine Liste der am besten geeigneten Bewerber, was ihre Entscheidungsfindung erleichtert.
• Verwaltung von Stellenangeboten - Die Suche nach der richtigen Person für eine offene Stelle ist eine anspruchsvolle Aufgabe, die viel Zeit in Anspruch nimmt. Daher ist es von Vorteil, den Prozess zu beschleunigen, sobald sich Personalverantwortliche für den am besten geeigneten Kandidaten entschieden haben. Die meisten ATS-Plattformen rationalisieren diese Phase und machen es einfach, ein Stellenangebot zu erweitern. 

So nehmen die meisten Bewerber das erste Angebot an, das sie erhalten. Deshalb ist es wichtig, diesen Prozess nicht in die Länge zu ziehen und das Geschäft so schnell wie möglich abzuschließen. ATS ermöglichen es Personalvermittlern in der Regel, Vorlagen für das Versenden von Stellenangeboten zu verwenden, wodurch dieser Prozess weniger anspruchsvoll wird.

• Bewerbermanagement - Personalvermittler sollten sich um einen reibungslosen und schnellen Bewerbungsprozess bemühen. Andernfalls könnten die Bewerber das Interesse verlieren und ein Unternehmen finden, das es einfacher macht, einen Lebenslauf zu schicken. ATS vereinfacht diesen Schritt und erstellt für jeden Bewerber gleich im Anschluss ein Profil. Auf diese Weise wissen die Personalverantwortlichen über die Fortschritte jedes einzelnen Bewerbers Bescheid und können ihn leicht verwalten. 
• Prozessoptimierung - ATS-Systeme generieren Daten für jede Phase der Personalbeschaffung und wandeln sie in wertvolle Kennzahlen um. Sie können zum Beispiel die leistungsfähigsten Kanäle für die Bewerbersuche, die Dauer des Prozesses oder die Einstellungskosten aufzeigen. Auf diese Weise können Personalverantwortliche Engpässe ermitteln und den gesamten Arbeitsablauf verbessern. 
• Zusammenarbeit - Das Ziel von ATS-Plattformen besteht auch darin, die Zusammenarbeit im Team und die Kommunikation mit Kunden und Interessengruppen zu verbessern. Personalvermittler erhalten Zugang zu Chat-Tools und E-Mail-Integration, damit sie Daten und Informationen mit ihrem Team und den Bewerbern austauschen können. 

Letztlich ist ATS eine umfassende Lösung, die alle Berührungspunkte mit der Personalbeschaffung abdeckt. Sie konzentriert sich nicht nur auf einen Bereich (z. B. Lebenslauf-Parser, Team-Apps).

ATS ist eine allumfassende Plattform, die es Personalvermittlern ermöglicht, verschiedene Aktivitäten gleichzeitig zu verwalten. So können sie schneller arbeiten, sich auf die Suche nach Spitzenkandidaten konzentrieren und engere Verbindungen aufbauen. 

Welchen Einfluss hat ATS auf den Einstellungsprozess?

Verringert papierbedingten Stress

ATS sorgt dafür, dass Personalverantwortliche nicht mit einem Stapel Papierkram hantieren müssen. Stattdessen befinden sich alle Dokumente an einem Ort, da die Plattform eine sichere und zugängliche Ablage bietet. 

Dadurch müssen sich die Personalverantwortlichen keine Sorgen machen, dass wichtige Informationen oder Kontakte verloren gehen. So müssen sie nicht stundenlang nach etwas suchen. 

Die Personalverantwortlichen können nach Schlüsselwörtern suchen und ihre Daten chronologisch sortieren, um sicherzustellen, dass alles auf dem neuesten Stand ist und ihnen zur Verfügung steht. Das nimmt ihnen den Stress aus dem Prozess und lässt sie entspannter und produktiver sein. 

Spart Zeit und Ressourcen

ATS-Plattformen verringern nicht nur die Arbeitsbelastung von Personalverantwortlichen und speichern Daten an einem Ort, sondern helfen Unternehmen auch, Geld zu sparen. Zum Beispiel werden Personalverantwortliche produktiver und können ihre Aufgaben schneller erledigen.

Das reduziert den Verwaltungsaufwand und die Kosten. Die allgemeine Arbeitsqualität steigt, was sich auf den Geschäftserfolg und die Effizienz der Personalbeschaffung auswirkt. 

Vereinfacht die Stellenausschreibung

ATS ermöglicht es Personalvermittlern, die Plattform mit sozialen Medien und anderen kompatiblen Apps zu verknüpfen. Auf diese Weise können sie mehr Arbeitssuchende erreichen und offene Stellen innerhalb von Sekunden veröffentlichen.

Darüber hinaus können Personalvermittler Vorlagen verwenden, um sicherzustellen, dass sie verfügbare freie Stellen sofort nach der Genehmigung des Stellengesuchs freigeben. 

Verbessert die Einhaltung von Einstellungsvorschriften

Erstklassige ATS-Systeme sind auf dem neuesten Stand und entsprechen den arbeitsrechtlichen Vorschriften, so dass die Einhaltung der Vorschriften gewährleistet ist und Arbeitgeber vor möglichen Verstößen geschützt werden. Cloud-basierte Software bedeutet also, dass die Anbieter für Aktualisierungen und Vorschriften verantwortlich sind. 

Strafft die Kommunikation

Die Zusammenarbeit mit dem Team und den Kunden ist für einen erfolgreichen Auswahlprozess unerlässlich. Ohne sie geht es oft nur langsam voran, die Bewerber warten länger auf Aktualisierungen, als sie sollten, und die Zeit bis zur Einstellung verlängert sich. 

ATS-Plattformen bieten jedoch Kommunikationswerkzeuge, mit denen Personalverantwortliche die neuesten Informationen und Bewerberprofile austauschen können, so dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.

Steigert die Moral der Anwerber

Die Möglichkeit, den Auswahlprozess zu rationalisieren, bedeutet für die Personalverantwortlichen oft erheblichen Stress. Anstatt sich Gedanken darüber zu machen, ob sie etwas vergessen haben und ob sie alles rechtzeitig erledigen können, können sie sich auf die Unterstützung des ATS verlassen.

Dadurch werden sie entspannter und können sich auf das konzentrieren, was am wichtigsten ist - die Erfahrung der Bewerber. Dadurch wird auch sichergestellt, dass die Bewerber die notwendige Aufmerksamkeit von den Personalverantwortlichen erhalten, was ihre Zufriedenheit mit dem Prozess erhöht. 

8 Wege, wie ATS das Engagement von Bewerbern verbessert

1. Verbessert den ersten Eindruck

Mit dem ATS beschleunigen die Personalverantwortlichen den Auswahlprozess und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. So können sie alles vorbereiten, wenn sie auf die Bewerber zugehen, und eine nahtlose Kommunikation fördern.

Die ATS-Unterstützung gibt den Personalvermittlern mehr Sicherheit und hilft ihnen, den Bewerbern während des gesamten Prozesses genaue Informationen zu geben. Außerdem haben sie Zugang zu Analysen, die sie bei der Einstellung und den Bedürfnissen der Bewerber unterstützen.

Auf diese Weise können Personalverantwortliche ihren Bewerbern eine bessere Erfahrung bieten und verstehen, welcher Ansatz für jeden von ihnen am besten funktioniert.

2. Hilft beim Schreiben hilfreicher und informativer Stellenanzeigen

ATS bietet Berichte und Analysen, die Auskunft über die Leistung Ihrer Stellenanzeigen, Bewerber und Teams geben. Diese wertvollen Einblicke zeigen, was im Einstellungsprozess gut funktioniert, und helfen Personalverantwortlichen, Arbeitssuchende besser zu verstehen.

Es wird ihnen leichter fallen, die treffendste Sprache und Reaktion für ihre Stellenanzeigen zu wählen. Personalvermittler können besser auf verfügbare freie Stellen eingehen und den Arbeitsuchenden Informationen anbieten. 

3. Stellt sicher, dass sich die Stakeholder über die wichtigsten Punkte einig sind

Damit der Einstellungsprozess reibungslos abläuft, sollten sich alle Beteiligten über die entscheidenden Punkte einig sein. Andernfalls werden die Bewerber wahrscheinlich das Gefühl haben, dass es an einem kohärenten Ansatz mangelt und daran zweifeln, dass mit dem Unternehmen etwas nicht stimmt.

Jeder Schritt sollte nahtlos ablaufen, wobei Personalvermittler, Personalleiter und Kunden die gleichen Ziele und Bedürfnisse haben. ATS umfasst Tools für die Zusammenarbeit, mit denen alle Beteiligten ihre Erkenntnisse, Daten und Ideen austauschen können.

Auf diese Weise können Personalvermittler eine regelmäßige Kommunikation mit den Beteiligten pflegen und sicherstellen, dass diese ihre Anforderungen verstehen und befolgen können. Infolgedessen können sie jede Aktivität schnell umsetzen und den Bewerbern ein besseres Erlebnis bieten.

4. Vereinfacht Prozesse

ATS-Merkmale und -Funktionen rationalisieren den Auswahlprozess sowohl für Personalvermittler als auch für Bewerber. Die Anzahl der manuellen Aufgaben nimmt ab, so dass sich die Personalverantwortlichen der Pflege des Engagements der Kandidaten und der Erfüllung ihrer Bedürfnisse widmen können.

Aber auch für Arbeitssuchende wird es einfacher, denn sie können sich schneller auf offene Stellen bewerben und erhalten umgehend eine Antwort von den Personalverantwortlichen. Die Bewerber müssen also nicht wochenlang warten, bis sie ein Stellenangebot erhalten und am Einarbeitungsprozess teilnehmen können.

Stattdessen beschleunigt ATS die Screening- und Interviewphase und sorgt dafür, dass sich der Auswahlprozess nicht über Monate hinzieht. Das erhöht das Interesse der Bewerber an einer Zusammenarbeit mit einem Unternehmen und ermutigt sie, in der Pipeline zu bleiben.

5. Bietet ein mobilfreundliches Erlebnis

Die meisten Arbeitssuchenden verabscheuen das lange und ermüdende Auswahlverfahren und arbeiten lieber mit Arbeitgebern zusammen, die eine mobilfreundliche Erfahrung bieten. Schließlich suchen Millennials und Gen-Z auf ihren Mobilgeräten nach Jobs und bevorzugen technikaffine Unternehmen. 

ATS ermöglicht es Stellensuchenden, sich über die Plattform auf verfügbare Stellen zu bewerben, und es erleichtert auch den Personalverantwortlichen die Arbeit, da es gleich im Anschluss Kandidatenprofile erstellt.

6. Hilft, die Kandidaten auf dem Laufenden zu halten

Die ATS-Plattform sendet Benachrichtigungen und Erinnerungen an die Personalverantwortlichen, damit sie keine wichtigen Treffen, Aufgaben und Termine vergessen. Auf diese Weise halten sie die Bewerber über den Auswahlprozess auf dem Laufenden und fördern ihr Engagement.

7. Erleichtert die regelmäßige Kommunikation

ATS-Plattformen helfen den Personalverantwortlichen nicht nur dabei, den Bewerbern aktuelle Informationen über den Stand ihrer Bewerbung zukommen zu lassen, sondern ermöglichen auch die laufende Kommunikation mit ihren Teammitgliedern und Interessengruppen. Dadurch sind alle Beteiligten über den Fortschritt des Auswahlverfahrens informiert, können fundierte Entscheidungen treffen und zur Zufriedenheit der Bewerber beitragen. 

8. Führt zu einer besseren Bewerbererfahrung

Schnelligkeit, Effizienz und Genauigkeit gehören zu den wichtigsten Vorteilen, die ATS-Plattformen bieten. Diese sind wichtig, um Bewerber und Kunden zufrieden zu stellen und die am besten geeignete Person für eine offene Stelle zu finden.

Das schafft eine bessere Erfahrung für die Bewerber und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie bei einem Unternehmen bleiben. Schließlich ist ein positiver erster Eindruck von großer Bedeutung und trägt zum Aufbau eines stabilen Fundaments bei.

Ein Applicant Tracking System ist eine vielseitige Plattform, die sich in den letzten Jahrzehnten mehrfach verändert hat. Dadurch bietet es zahlreiche Vorteile und fördert die Zufriedenheit von Bewerbern und Kunden.

Diese Software strafft die Prozesse und sorgt dafür, dass die Personalvermittler entspannter sind. Dadurch können sie sich darauf konzentrieren, die beste Erfahrung zu bieten und das Engagement der Bewerber zu erhöhen.

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