5 beste und bewährte Strategien zum Aufbau einer nachhaltigen Personalbeschaffung

Die altbewährten Methoden der Personalbeschaffung verblassen in diesem Umfeld, das Arbeitssuchende begünstigt, schnell. Auch die Bindung von Mitarbeitern ist schwieriger als früher, da Fachkräfte eher bereit sind, einen Arbeitsplatz zu verlassen, der ihnen keinen Spaß macht oder in dem sie keine Aufstiegschancen sehen. Die anhaltende "Große Resignation" ist ein deutlicher Beweis dafür, dass die Methoden zur Mitarbeiterbindung der Vergangenheit für die Zukunft nicht mehr ausreichen werden.

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Da es mehr freie Stellen als qualifizierte Bewerber gibt, müssen Personalvermittler passive Bewerber direkter ansprechen und neue Einstellungsmethoden anwenden, um die richtigen Talente für die kurz- und langfristigen Ziele eines Unternehmens zu finden. Persönliche Vorstellungsgespräche wurden infolge der Pandemie fast vollständig durch virtuelle Rekrutierung ersetzt, was es den Personalvermittlern erleichtert hat, Bewerber schnell und weit entfernt vom Büro zu interviewen. LinkedIn hat herausgefunden, dass in Nordamerika 70 % der Personalverantwortlichen der Meinung sind, dass die virtuelle Rekrutierung der neue Standard auf dem Arbeitsmarkt nach der Pandemie sein wird.

Eine Reihe von Online-Websites wie Indeed und LinkedIn sind ebenfalls zu beliebten Zielen für Stellenausschreibungen geworden. Diese Ausweitung über die Karriereportale der Arbeitgeber hinaus hat dazu geführt, dass mehr potenzielle Bewerber offene Stellen bei Unternehmen sehen, die sie zuvor vielleicht nicht in Betracht gezogen hätten. Dies führt zu einer Vergrößerung der Bewerberpools und der Anzahl der Lebensläufe, die die Personalverantwortlichen sichten müssen. 

Da Fachkräfte nach Arbeitsplätzen suchen, die besser zu ihrem Lebensstil passen, überdenken Arbeitgeber auch ihre Personalmodelle, um Remote-Mitarbeiter, Vertragsangestellte und Freiberufler für die Erreichung der Unternehmensziele zuzulassen, anstatt sich auf die traditionellen Festangestellten in Vollzeit zu verlassen. Die Beibehaltung eines starren Einstellungsansatzes kann dazu führen, dass Arbeitgeber Fachkräfte mit den Fähigkeiten verlieren, die sie dringend benötigen, um Digitalisierungsprojekte abzuschließen und die Arbeitsbelastung der bestehenden Mitarbeiter zu verringern.

Während des gesamten Einstellungsprozesses müssen Änderungen vorgenommen werden, um sicherzustellen, dass die Unternehmen dauerhafte und produktive Einstellungen vornehmen. Ein entscheidender Maßstab für eine erfolgreiche Personalbeschaffungsmaßnahme ist, wie nachhaltig sie für das Unternehmen ist. Einstellungen müssen nicht nur effektiv sein, sondern auch wirtschaftlich, effizient, in einer Vielzahl von Situationen durchführbar und anpassungsfähig, wenn sich der Markt verändert. Ähnlich wie bei der ökologischen Nachhaltigkeit gibt es wenig Raum für verschwenderische Praktiken. Jede Maßnahme im System sollte einen sinnvollen Beitrag zum Gesamtziel einer dauerhaften und produktiven Einstellung leisten. 

Die Entwicklung einer nachhaltigen Personalbeschaffungsstrategie für Ihr Unternehmen erfordert eine enge Zusammenarbeit mit den internen Funktionsleitern, um deren aktuellen und zukünftigen Personalbedarf zu ermitteln und einen umfassenden Einstellungsplan zu erstellen. Die Einführung einer geeigneten HR-Technologie ist ebenfalls ein entscheidender Schritt, um eine solide Grundlage für die Gewinnung und Bindung von Talenten heute - und in Zukunft - zu schaffen. Im Folgenden werden fünf Möglichkeiten aufgezeigt, wie der Einsatz einer technologischen Lösung für die Personalbeschaffung zum Aufbau einer nachhaltigen Personalbeschaffungsstrategie beitragen kann. 

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1. Ermöglicht eine konsistente Kommunikation mit den Bewerbern 

Die Suche nach Kandidaten, die für ein Unternehmen geeignet sind, ist eine ständige Aufgabe. Personalvermittler agieren zunehmend wie Vermarkter, um ihr Unternehmen bei passiven Bewerbern bekannt zu machen - selbst dann, wenn es keine unmittelbaren offenen Stellen gibt. Durch Massen-E-Mail-Marketingkampagnen und Engagement in den sozialen Medien stellen Personalvermittler Verbindungen zu potenziellen Bewerbern für aktuelle und zukünftige Stellenangebote her, indem sie Verbindungen und positive Interaktionen mit der Marke schaffen. 

Die Rekrutierungstechnologie macht es einfach, personalisierte E-Mail-Nachrichten an die Kandidaten in Ihrer Datenbank schnell zu organisieren und zu versenden, so dass die Rekrutierungsteams eine konsistente Kommunikation aufrechterhalten und die Effektivität der Kampagnen messen können. Manatals ATS-Lösung (Applicant Tracking System) lässt sich auch in das Outlook- oder Gmail-System Ihres Unternehmens integrieren, sodass die E-Mail-Kommunikation mit den Bewerbern nahtlos erfolgt. 

2. Ermöglicht es Personalverantwortlichen, Kandidatenprofile aktuell und relevant zu halten

Ein weiterer Vorteil einer cloudbasierten Rekrutierungslösung ist, dass die Bewerberdaten an einem zentralen Ort gespeichert werden. Das bedeutet, dass verstreute virtuelle Rekrutierungsteams in Echtzeit auf dieselben Informationen zugreifen können. Dies ist eine enorme Verbesserung gegenüber herkömmlichen Datenbanken, bei denen Menschen manuelle Aktualisierungen vornehmen müssen und die jeweils nur für eine Person zugänglich sind. 

Die neuesten ATS-Lösungen aktualisieren die Profile von Bewerbern automatisch, wenn sich z. B. deren LinkedIn-Profile ändern. Auf diese Weise verfügen Recruiter immer über die relevantesten Informationen über Kandidaten, mit denen sie vielleicht schon vor Jahren in Kontakt getreten sind. Diese automatische Anreicherung von Profilen unterstützt die Einstellungsteams bei der Vergrößerung ihrer Datenbanken, so dass sie nahtlos den Überblick über die Informationen behalten und auf die Kandidaten auf der Grundlage ihrer aktuellen, relevanten Fähigkeiten zugreifen können.

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3. Befähigt die Personalverantwortlichen, die Daten aus den Rekrutierungsaktivitäten regelmäßig zu überprüfen, um Prozesse und Ergebnisse zu verbessern

Fortschrittliche Rekrutierungslösungen bieten Führungskräften auch eine Fülle von Datenpunkten, die sie analysieren können. Führungskräfte können die Aktivitäten ihres Teams überprüfen, um zu sehen, was funktioniert und was nicht, sodass sie ihre Rekrutierungstaktiken anpassen können, bevor eine ineffektive Strategie zu kostspielig wird. 

Ein effektives Management des ROI im Laufe der Zeit zeigt anderen internen Stakeholdern den Erfolg und ermöglicht es Führungskräften, sicherzustellen, dass ihre Rekrutierungsprozesse wirklich nachhaltig sind. Mit Manatal können Personalverantwortliche auch individuelle Berichte mit Kunden teilen, um die Einstellungsleistung und die mit den Rekrutierungsaktivitäten verbundenen Kosten aufzuzeigen.

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4 - Mit KI steigern Recruiting-Lösungen die Prozesseffizienz und eliminieren menschliche Fehler

Künstliche Intelligenz verbessert die Geschäftsprozesse in allen Branchen. Sich wiederholende, mühsame Tätigkeiten, die mit manueller Arbeit Tage oder Wochen in Anspruch nahmen, werden nun durch Automatisierung in wenigen Minuten erledigt. Die Auswirkungen auf die Produktivität sind unglaublich, ganz zu schweigen von den anderen Aufgaben, auf die sich die Mitarbeiter jetzt konzentrieren können, da sie mehr Zeit am Tag haben. 

Da die Zahl der Bewerbungen auf offene Stellen und die Datenbanken immer größer werden, ist die Gefahr menschlicher Fehler bei herkömmlichen, manuellen Datenbanken und Systemen groß. Die Automatisierung der Rekrutierungstechnologie beschleunigt die Kandidatensuche, beseitigt unbewusste Voreingenommenheit von Personalvermittlern und stellt sicher, dass qualifizierte Kandidaten im Einstellungsprozess nicht übersehen werden. Die KI-gesteuerten Empfehlungen von Manatal gleichen automatisch Kandidaten in der Datenbank mit offenen Stellen ab und sparen so entscheidende Zeit im Einstellungsprozess. 

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5 - Es ist einfacher, die richtige Person für eine Stelle auf Anhieb zu finden 

Auf dem heutigen wettbewerbsintensiven Einstellungsmarkt ist es von entscheidender Bedeutung, auf Anhieb die richtige Person für eine Stelle zu finden. Die Folgen einer schlechten Einstellung können für Unternehmen sehr kostspielig sein. Eine hohe Fluktuation und ständige Neueinstellungen für dieselbe Position schaden der Moral und Produktivität der verbleibenden Mitarbeiter, da mehr Zeit für die Einarbeitung aufgewendet werden muss. Außerdem können die Kosten im Laufe der Zeit die Gesamtrentabilität eines Unternehmens beeinträchtigen. Dies ist kein nachhaltiges Ergebnis, wenn die Gewinnspannen gering sind und der Wettbewerb hart ist. 

Die neuesten Technologielösungen für die Personalbeschaffung - gepaart mit einer nachhaltigen Einstellungsstrategie - senken die Fluktuation und die Einstellungskosten, indem sie die qualifiziertesten Bewerber aus der Datenbank für eine offene Stelle auswählen. Während des Interviewprozesses werden die Bewerber besser organisiert, so dass niemand übergangen wird, negative Erfahrungen minimiert werden, die Zeit bis zur Einstellung verkürzt wird und den Personalverantwortlichen von Anfang an die besten Kandidaten präsentiert werden. Mit Manatal können Recruiter auch individuell festlegen, nach welchen Kriterien sie den idealen Kandidaten auswählen.

Eine ATS-Lösung ist der erste Schritt

Die Implementierung einer leistungsstarken Technologielösung ist entscheidend für den Aufbau einer starken und nachhaltigen Rekrutierungsstrategie, die jeder Marktsituation standhält. Manatal ist eine durchgängige ATS-Lösung und ein Rekrutierungs-CRM, das Rekrutierungsteams von der Bewerbersuche bis zum Onboarding neuer Mitarbeiter unterstützt.

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