5 Wege, wie ATS Ihren Rekrutierungsprozess optimieren können

Der Einstellungsprozess ist in gewisser Weise eine Zusammenarbeit zwischen Personalvermittlern, Personalchefs und Bewerbern. Es bedarf einer reibungslosen und nahtlosen Kommunikation während des gesamten Prozesses, um zusammen mit anderen Faktoren die besten Ergebnisse zu erzielen.

In der heutigen Zeit, in der der Wettbewerb bei der Personalbeschaffung immer härter wird, ist der Schlüsselfaktor für einen effektiven Einstellungsprozess und eine erfolgreiche Talentakquise eine gut strukturierte Strategie, die Personalverantwortliche und Personalvermittler auf dieselbe Seite bringt.

Gepaart mit einem progressiven Ansatz - bei dem sich die Personalvermittler darauf konzentrieren, potenzielle Kandidaten über Kanäle wie Online-Stellenausschreibungen, soziale Medien oder Karriereseiten anzusprechen - und einer nahtlosen Kommunikation zwischen Personalvermittlern, Personalleitern und Kandidaten während der gesamten Pipeline, um sicherzustellen, dass die qualifizierten Kandidaten während des Prozesses nicht durch die Maschen fallen, und einem Tool, das den Personalvermittlern hilft, den Rekrutierungsprozess effizient zu verwalten und gleichzeitig ihre hohe Arbeitsbelastung zu verringern.

Wenn Sie einen dieser kritischen Faktoren aus den Augen verlieren, können Sie Ihr Ziel, offene Stellen mit den richtigen Bewerbern zu besetzen, nicht erreichen. Die Folge wären höhere Fluktuationsraten und eine geringere Produktivität. Nicht gerade eine ideale Zukunft für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden.

Um also einen fehlerfreien Prozess zu gewährleisten und die größte Chance zu haben, freie Stellen mit den perfekt passenden Bewerbern zu besetzen, werfen wir einen Blick auf die heutige Rekrutierung und darauf, wie Sie den Rekrutierungsprozess mit einem effizienten Tool wie einem Applicant Tracking System oder ATS optimieren können.

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Rekrutierungsspiel heute

Unternehmen sind heute mehr denn je gefordert, das Wohlergehen ihrer Mitarbeiter an die erste Stelle ihrer Prioritätenliste zu setzen und gleichzeitig hybride und Remote-Arbeitsmethoden als reguläre Arbeitsformen zu akzeptieren.

Hybride Arbeitsformen haben sich zu einem weit verbreiteten Trend in Unternehmen auf der ganzen Welt entwickelt, da sie sich als wirksamer Ansatz zur Förderung des Unternehmenswachstums und der Produktivität erwiesen haben und es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre Aufgaben von jedem beliebigen Ort aus zu erledigen. Es ist offensichtlich, dass hybride Arbeitsformen und die Arbeit aus der Ferne noch eine Weile Bestand haben werden.

Dieser Trend hat sich stark auf den Einstellungsprozess ausgewirkt und in gewissem Maße einen der wichtigsten Teile des Einstellungsprozesses belastet - das Beziehungsmanagement.

Da sich das Blatt gewendet hat, ist das Knüpfen von Beziehungen zu Talenten aufgrund der Entfernung und des fehlenden persönlichen Kontakts schwieriger denn je. Personalverantwortliche und HR-Fachleute sind gezwungen, eine Strategie zu entwickeln, um einen reibungslosen Einstellungsprozess zu organisieren und gleichzeitig eine starke Verbindung zu den Kandidaten zu gewährleisten.

Ein Tool wie ATS ist seit einigen Jahren als MVP im Spiel, das den Rekrutierungsprozess automatisiert und es seinen Nutzern ermöglicht, nahtlos und mit minimalen Fehlern durch die Pipeline zu schreiten. Die starke Zunahme der Unternehmen, die ATS einsetzen, und die Vielseitigkeit, die es einem Team bietet, haben es zu einer der beliebtesten - ja sogar zur Standardtechnologie - für die Personalbeschaffung in Unternehmen auf der ganzen Welt gemacht.

Die Technologiebranche hat sich zu einem der am schnellsten wachsenden Wirtschaftszweige entwickelt. Bislang gibt es keine Anzeichen dafür, dass sich das Wachstum in naher Zukunft verlangsamen wird. Es wurden neue, gefragte Qualifikationen für Stellen geschaffen, die der Arbeitsmarkt noch nie zuvor gesehen hat.

Einem Bericht von CompTIA zufolge hat jeder Arbeitsplatz im Bereich IT-Dienstleistungen und kundenspezifische Softwareentwicklung 4,8 zusätzliche Berufsbezeichnungen hervorgebracht, um direkt und indirekt die steigende Nachfrage nach den neuesten Technologien in Unternehmen aus verschiedenen Branchen zu unterstützen.

Gleichzeitig hat Jennifer Shappley, Head of Global Talent Acquisition bei LinkedIn, darauf hingewiesen, dass immer mehr Unternehmen auf der Suche nach relevanten Fähigkeiten sind und den Wert von Fähigkeiten höher einschätzen als den von Bildungsabschlüssen.

Shappley sprach auch an, dass es derzeit 3,3 Millionen offene Stellen auf dem US-Markt gibt, für die kein vierjähriger Hochschulabschluss erforderlich ist. Diese Zahl ist 2020 im Vergleich zu 2019 um fast 40 % gestiegen.

Dies wiederum hat den Talentpool erweitert. Personen, die über die entsprechenden Fähigkeiten verfügen und die Aufgaben am besten erfüllen können, haben mehr Chancen auf gut bezahlte Stellen, ohne sich um ihren Abschluss kümmern zu müssen.

Bedürfnisse der Bewerberinnen und Bewerber 

Untersuchungen von Gallup haben ergeben, dass eine Erhöhung des Einkommens und der Sozialleistungen seit 2015 zu einem der wichtigsten Kriterien für Bewerber geworden ist. Darüber hinaus nannten 64 % der 13 085 US-Beschäftigten Vergütung und Sozialleistungen als entscheidende Faktoren für die Annahme einer neuen Stelle. Der Grund dafür ist, dass sich Arbeitnehmer und Arbeitssuchende bewusst sind, dass sie sich jetzt in einem Markt für Arbeitssuchende befinden.

Die Löhne steigen, um der zunehmenden Intensität des Wettbewerbs um Talente entgegenzuwirken, und die Arbeitsuchenden erkennen, dass es für sie Möglichkeiten gibt, mehr Geld zu verdienen. Die Tatsache, dass sie in der aktuellen Einstellungsrunde besser abschneiden, gibt ihnen das Selbstvertrauen, selektiv vorzugehen und Stellen zu suchen, die eine höhere Vergütung bieten.

Gleichzeitig wünschen sich die Bewerber auch eine ausgewogene Work-Life-Balance und Wohlbefinden, da 53 % der Arbeitnehmer in der Gallup-Umfragegruppe dies als einen sehr wichtigen Teil des Jobs bezeichneten. Gleichzeitig erwarten die Bewerber, dass die Arbeitgeber sich um sie kümmern und ihr körperliches und geistiges Wohlbefinden zu einer der obersten Prioritäten machen, insbesondere in der Gruppe der Millenials und Gen Z.

Darüber hinaus sehen junge Talente den gewünschten Arbeitgeber auch als ein Unternehmen, das die Bedeutung von Vielfalt schätzt und einen integrativen Arbeitsplatz für alle Menschen bietet, unabhängig davon, wer sie sind und woher sie kommen.  

Darüber hinaus wünschen sich Arbeitnehmer und Arbeitssuchende angesichts der weltweiten Zerstörung durch die Pandemie einen Arbeitsplatz, der ihnen eine COVID-19-Impfpolitik bietet.

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5 Wege, wie ATS Ihren Rekrutierungsprozess verbessern kann 

1. Stärkung der Marke des Arbeitgebers

Wenn Sie sich dazu entschließen, die Reichweite Ihres Talentpools zu vergrößern und hochwertige Talente für sich zu gewinnen, ist die Stärkung Ihrer Arbeitgebermarke ein guter Anfang.

Die erste Regel des Branding ist, dass es als erstes Tor fungiert, das den Stellensuchenden das Wesen Ihres Unternehmens vorstellt, wofür es steht, woher es kommt, wohin es geht und was es ausmacht.

Mit einem ATS können sich Personalvermittler und HR-Fachleute voll und ganz auf die Strategie zur Stärkung der Marke ihres Arbeitgebers konzentrieren, ohne sich um beängstigende Aufgaben kümmern zu müssen, die normalerweise einen Großteil ihrer Zeit in Anspruch nehmen.

Mit der Fähigkeit, den Großteil der Einstellungsprozesse zu automatisieren, können ATS die Einstellungspipeline von Anfang bis Ende reibungslos und stressfrei durchlaufen. Dies bietet nicht nur den Bewerbern ein besseres Erlebnis, sondern trägt auch zum Aufbau eines positiven Employer Brandings bei.

ATS wie Manatal bringen die Nutzer auf die nächste Stufe des Branding-Spiels, indem sie ihnen die Möglichkeit geben, eine vollständig anpassbare Karriereseite zu erstellen. Der Himmel ist die Grenze, da Sie in der Lage sein werden, die Marke Ihres Arbeitgebers auszudrücken und zu fördern, wie Sie es sich vorstellen.

Verabschieden Sie sich von den guten alten Zeiten, in denen Sie sich an begrenzte Formate und Farbblöcke halten mussten. Mit Manatal haben Sie die Möglichkeit, spezifische Farben und Schriftarten zu verwenden, die perfekt zu Ihrem Corporate Design passen. Darüber hinaus können Sie die Essenz Ihrer Marke oder die Zugehörigkeit zu Ihrer Organisation durch das Hochladen aller Arten von Dateien und Inhalten darstellen, von hochwertigen Videos, Bildern und speziell entworfenen Grafiken bis hin zu einzigartigen Icons.

Manatal ermöglicht es Ihnen, alles unter dem Standard Ihrer Marke zu halten, da die Karriereseite mit Ihrer bestehenden Website und Ihren Social Media Kanälen verbunden werden kann.

2. Erweitern Sie Ihr Zielpublikum 

Die Grundlage für eine solide Personalbeschaffung ist ein umfassender Bewerberpool, der mit unterschiedlichen Talenten mit einzigartigen Fähigkeiten gefüllt ist. Heutzutage gibt es viele Plattformen, auf denen Sie offene Stellen ausschreiben und eine große Zielgruppe erreichen können, z. B. Online-Jobbörsen und Social-Media-Kanäle. Doch je mehr Plattformen und Kanäle Sie nutzen, desto mehr Arbeit kommt auf Ihren Schreibtisch.

Wenn Sie auf herkömmliche Weise rekrutieren, müssen Sie Ihre Stellenanzeigen auf jeder dieser Plattformen manuell veröffentlichen. Es versteht sich von selbst, dass Sie dabei in eine schwierige Lage geraten, vor allem, wenn Sie in großen Mengen einstellen. Die Chancen stehen gut, dass Sie an Ihrem Schreibtisch festsitzen und vergessen, wie es sich anfühlt, wenn das Sonnenlicht Ihre Haut berührt.

Mit Hilfe eines ATS sparen Sie viel Zeit, denn es ermöglicht Ihnen, Stellenanzeigen mit wenigen Klicks auf mehreren Kanälen zu veröffentlichen. ATS wie Manatal sind mit außergewöhnlichen Funktionen ausgestattet, die es Ihnen ermöglichen, den Umfang Ihrer Zielgruppe zu erweitern und sicherzustellen, dass Ihre Stellenanzeigen eine größere Gruppe von Arbeitssuchenden erreichen.

Stellen Sie sich vor, Sie teilen offene Stellen auf über 2.500 kostenlosen und Premium-Kanälen, einschließlich lokaler, globaler und spezialisierter Jobplattformen wie Indeed, LinkedIn, Monster, CareerJet, JobStreet und vielen anderen. Mit Manatal in Ihren Händen. Alles kann mit einem einzigen Klick erledigt werden. 

3. Sicherstellung einer starken Kandidatenliste   

Der Erfolg des Einstellungsverfahrens hängt von der Qualität der Bewerber ab. Wenn Sie bei der Auswahl der Bewerber Ihrem natürlichen Instinkt folgen, kann es passieren, dass Sie am Ende eine schwache Liste vorfinden.

Warum? Weil menschliches Versagen und unbewusste Voreingenommenheit den Prozess negativ beeinflussen und dazu führen können, dass qualifizierte Bewerber durch die Maschen fallen.

Schließlich verfügen die ausgewählten Kandidaten möglicherweise nicht einmal über die für die Stelle am besten geeigneten Fähigkeiten. Die Folge sind ineffiziente Einstellungen und eine hohe Fluktuationsrate. Das Ergebnis ist unweigerlich, dass man wieder bei Null anfängt und Zeit und Ressourcen verschwendet, um den gesamten Prozess von vorne zu beginnen.

ATS ist eine Lösung, die Ihnen hilft, Kandidaten aus verschiedenen Kanälen zu finden und sie in wenigen Minuten effektiv zu prüfen, um die perfekten Kandidaten zu finden. Manatals Funktion zur Anreicherung von Kandidaten hilft Ihnen, mit den Bewerbern auf einer tieferen Ebene in Kontakt zu treten. Sie werden in der Lage sein, Talente effektiv zu bestimmen und den richtigen Kandidaten im Handumdrehen zu finden.

Die KI-Empfehlungsfunktion von Manatal scannt Stellenbeschreibungen und extrahiert die wichtigsten Fähigkeiten und Anforderungen. Anschließend werden die Ergebnisse mit Ihrem Talentpool abgeglichen, um Kandidaten zu identifizieren, die am besten für die Stelle geeignet sind.

Um eine aussagekräftige Auswahlliste zu erstellen, durchsucht Manatal das Internet und extrahiert die Informationen der Kandidaten aus ihren verfügbaren Social-Media-Profilen in einer einzigen Plattform, um die Bewerberdatenbanken der Nutzer zu vervollständigen. Anschließend vergleicht es die Fähigkeiten, den Standort, die Position, die Ausbildung und vieles mehr der Kandidaten mit den Anforderungen einer bestimmten Stelle und erstellt eine Rangliste der Kandidaten auf der Grundlage der von Ihnen ausgewählten Kriterien.

4. Organisieren Sie Ihren Zeitplan 

Ein perfekt abgestimmter Zeitplan ist einer der entscheidenden Faktoren für die Effizienz des Einstellungsprozesses. Wenn Personalvermittler und HR-Fachleute mit vielen Projekten und mehreren Einstellungen zu tun haben, ist es fast unmöglich, jeden Termin ohne Probleme zu organisieren.

Ohne ein zuverlässiges Tool besteht die Gefahr, dass sich Ihre Termine überschneiden und Bewerber und Personalverantwortliche über ihre Zeitpläne im Unklaren gelassen werden. Eine schlechte Erfahrung für alle Beteiligten in der gesamten Pipeline würde Ihrer Marke nur schaden.

Vor allem in einer Zeit, in der Besprechungen und Interviews über Computerbildschirme abgewickelt werden, ist dies ein ernstes Problem.

ATS kann in diesem Szenario als ultimative Lösung ins Spiel kommen, die Verwirrung im Planungsprozess beseitigt, indem sie es den Benutzern ermöglicht, Termine für jedes Projekt mühelos zu verwalten. ATS wie Manatal verfügt über eine Aktivitätskalenderfunktion, mit der Sie Aktivitäten, Aufgaben und Ereignisse wie Meetings, Anrufe, Aufgaben und E-Mails einfach zu Ihrer Oberfläche hinzufügen können.

Sie behalten den Überblick über Ihre Termine und stellen sicher, dass es keine Überschneidungen bei den Interview-Meilensteinen gibt - ganz einfach per Fingertipp. Um Ihre Tage noch einfacher zu gestalten, kann die Terminplanungsfunktion von Manatal auch mit wenigen Klicks in Ihr Outlook/Office365- oder Google Suites-Postfach integriert werden.

5. Arbeitserleichterung bei gleichzeitiger Verwaltung der Vertriebspipeline mit nur wenigen Klicks

In einem Meer von entmutigenden und sich wiederholenden Aufgaben wie Dokumentation und Rückstände zu ertrinken, klingt nicht nach einem angenehmen Arbeitstag. Das ist es, was Personalvermittler und HR-Fachleute davon abhält, ihren Einstellungsprozess voranzutreiben und die richtigen Talente in die richtigen Positionen zu bringen.

Gleichzeitig nehmen sie den Personalvermittlern die Möglichkeit, sich auf einen der wichtigsten Teile des Einstellungsverfahrens zu konzentrieren: die Pflege der Kundenbeziehungen. Ohne eine angemessene Kommunikation oder ein enges Beziehungsmanagement in der gesamten Pipeline besteht eine geringe Chance, das Einstellungsziel zu erreichen.

Ein ATS wie Manatal nimmt Ihnen nicht nur die Arbeit ab, indem es alle Dokumentationsaufgaben automatisiert, sondern verfügt auch über eine CRM-Funktion für die Personalbeschaffung, die es Personalverantwortlichen ermöglicht, die Beziehungen zu Personalverantwortlichen mühelos von Anfang bis Ende zu verwalten.

Die einfach zu bedienende Interphase von Manatal konsolidiert jeden Fortschritt in der Vertriebspipeline in einem einzigen Dashboard, das es den Benutzern ermöglicht, das Kundenbeziehungsmanagement mit wenigen Klicks zu verfolgen und zu verwalten. Die Plattform gewährleistet eine reibungslose Zusammenarbeit und nahtlose Kommunikation mit ihrer Team-Chat-Funktion, die es allen Beteiligten ermöglicht, sich rund um die Uhr und von jedem Ort der Welt aus zu verbinden.

Durch die Implementierung eines ATS wie Manatal werden Sie sicherlich eine Steigerung der Produktivität und eine reibungslosere Kommunikation sowie bessere Rekrutierungsergebnisse feststellen.

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Alles zusammenbringen 

Der Arbeitsmarkt ist heute wettbewerbsintensiver denn je. Die sich entwickelnde Technologie, die neue gefragte Qualifikationen hervorgebracht hat, die Pandemie, die Gegenmaßnahmen der Industrien rund um den Globus zur Gesundheitskrise, die die Strategie der Telearbeit ins Leben gerufen hat, und die sich verändernden Anforderungen von Arbeitnehmern und Arbeitssuchenden sind allesamt Schlüsselfaktoren, die neue Herausforderungen für Personalvermittler und HR-Fachleute hervorrufen.

Da die Zeit bei der Personalbeschaffung immer das A und O ist, bedeutet die Entdeckung von Talenten, der Aufbau von Beziehungen zu ihnen und die schnellstmögliche Vermittlung in Positionen, in denen sie die besten Leistungen erbringen können, den Erfolg gegenüber der Konkurrenz.

 Doch das ist leichter gesagt als getan. Da immer wieder neue Trends auftauchen und die Dynamik des Spiels verändern, müssen Personalvermittler und HR-Fachleute mit den neuesten Bewegungen in der Einstellungsbranche Schritt halten und eine neue Welle von Trends vorhersehen, um die Bedingungen des Marktes und die Bedürfnisse der Bewerber zu verstehen.

Das Applicant Tracking System (ATS) ist ein Instrument, das Personalvermittlern und HR-Fachleuten helfen kann, sich auf wichtige Faktoren zu konzentrieren, die ihnen helfen können, Wachstum und Produktivität zu erzielen. Durch die Automatisierung des Rekrutierungsprozesses können ATS-Benutzer den Trends folgen, ohne sich um beängstigende tägliche Aufgaben kümmern zu müssen. Sie können Kandidaten kennenlernen und erfahren, wonach sie suchen, während sie die Einstellungsanforderungen ihrer Kunden vollständig verstehen.

ATS wie Manatal verfügen über leistungsstarke Funktionen, die Ihnen helfen, Ihren Rekrutierungsprozess zu verbessern und die besten Ergebnisse zu erzielen, ohne dabei ins Schwitzen zu kommen. Funktionen wie eine anpassbare Karriereseite ermöglichen es Ihnen, Ihre Marke voll zum Ausdruck zu bringen und Kandidaten an Ihrer Haustür willkommen zu heißen. Gleichzeitig können Sie durch die Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf mehreren Kanälen mit nur einem Klick einen Talentpool voller hochwertiger Kandidaten erweitern.

Social Media Enrichment und KI-Empfehlungen sorgen dafür, dass Sie Kandidaten auf einer tieferen Ebene kennenlernen und eine Shortlist mit hochqualifizierten Talenten erstellen.

Eine Kalenderfunktion hilft Ihnen, einen sauberen Zeitplan ohne Terminüberschneidungen zu erstellen, damit Personalverantwortliche und Bewerber einen reibungslosen Ablauf erleben. Darüber hinaus sorgt das CRM für die Personalbeschaffung dafür, dass Sie Interessenten mühelos in Kunden verwandeln und sie reibungslos und stressfrei durch die Vertriebspipeline führen.

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