Top 6 der besten Video-Interview-Software von 2024, ausgewählt von Recruitern

Wenn Sie als Personalvermittler wissen, wie Sie die Software für Videointerviews einsetzen können, haben Sie einen Wettbewerbsvorteil bei der Suche nach den besten Talenten für Ihr Unternehmen. Auch wenn sich die Welt weiterhin an die durch die Pandemie verursachten Veränderungen anpasst, mussten Unternehmen und Personalvermittler alternative Wege finden, um ihre Arbeit zu erledigen. Da Personalvermittler keine persönlichen Gespräche mehr führen können, sind sie auf Videointerviews angewiesen, die es ihnen ermöglichen, aus der Ferne mit den Kandidaten in Kontakt zu treten. Diese alternative Art der Rekrutierung hat zu einem exponentiellen Wachstum von Videointerviewsoftware geführt. Studien zeigen, dass der globale Markt für Videointerview-Software bis 2028 voraussichtlich 536,85 Millionen US-Dollar erreichen wird. [1]

Diese neue Methode bringt jedoch eine Reihe von Herausforderungen und Überlegungen für Personalverantwortliche mit sich. Als Personalverantwortlicher sind Sie mit den meisten traditionellen Einstellungsmethoden vertraut, wie z. B. Telefonscreening und persönliche Gespräche. Um sicherzustellen, dass Sie die beste Software für Videointerviews erhalten, die Ihre Erwartungen erfüllt, haben wir diesen Leitfaden zusammengestellt, der Ihnen helfen soll, einige häufige Fallstricke und Fehler bei der Auswahl einer Software für Videointerviews zu vermeiden.

Arten von Video-Interview-Software

Es gibt zwei Haupttypen von Videointerviewsoftware, die in der Personalbeschaffungsbranche verwendet werden: Live-Interviews und vorab aufgezeichnete Interviews.

Software für Live-Video-Interviews

Die Software für Live-Video-Interviews ist den meisten von Ihnen vielleicht bekannt. Es handelt sich dabei um eine Software, die es Personalverantwortlichen ermöglicht, sich online und persönlich mit Bewerbern zu treffen, indem sie einen Termin für ein Treffen vereinbaren. Diese Art von Software ähnelt allgemeinen Videoanruf-Tools wie Zoom oder Skype, verfügt aber über zusätzliche Funktionen, die speziell auf die Personalbeschaffung zugeschnitten sind, wie Live-Interviews, Aufzeichnungen von Interviews, Bewerber-Screening usw.

Software für voraufgezeichnete Interviews

Mit dieser Art von Befragungssoftware können Sie den Bewerbern eine Reihe von Fragen schicken, die sie in ihrer eigenen Zeit beantworten können, indem sie ein Video aufnehmen. Diese Art von Software wird auch als asynchrone oder einseitige Videointerviewsoftware bezeichnet.

Sowohl Live- als auch aufgezeichnete Video-Interview-Software haben ihre eigenen Vorteile. Während Live-Videos eine persönlichere und interaktivere Erfahrung zwischen Personalverantwortlichen und Bewerbern bieten, bietet die Software für aufgezeichnete Videointerviews mehr Komfort und Flexibilität sowohl für Personalverantwortliche als auch für Bewerber, aber sie kann auch weniger ansprechend und natürlich sein als ein Live-Gespräch.

Warum müssen Sie die richtige Software für Videointerviews auswählen?

89 % der Unternehmen [2] gaben an, dass sie Videointerviews für die Personalbeschaffung nutzen. Dies bestätigt, dass viele Personalverantwortliche Videointerviewsoftware für ihren Einstellungsprozess verwenden. Hier sind einige der Hauptgründe dafür:

• Mit einer guten Software können Sie Zeit und Geld sparen, indem Sie Reisekosten, Terminkonflikte und andere administrative Aufgaben reduzieren.
• Sie können die Reichweite und Vielfalt Ihrer Bewerbersuche erweitern, indem Sie sowohl lokale als auch globale Talente suchen
• Sie können auch die Erfahrung der Bewerber verbessern, indem Sie ihnen Komfort, Flexibilität und Zugänglichkeit bieten
• Eine Software für Videointerviews ermöglicht es Ihnen, die Qualität und Konsistenz der Bewertung durch die Verwendung strukturierter Fragen, Bewertungsrichtlinien und künstlicher Intelligenz zu verbessern.
• Durch die einfache Freigabe und Überprüfung von Videointerviews wird auch die Zusammenarbeit und Transparenz des Einstellungsteams verbessert.

Probleme bei der Auswahl der richtigen Videointerview-Software

Die Wahl der richtigen Software für Videointerviews kann Ihnen zwar helfen, Kosten zu sparen und Ihren Einstellungsprozess zu rationalisieren, doch gibt es einige Herausforderungen, die sich vielen Personalverantwortlichen bei der Auswahl der richtigen Software für Videointerviews stellen. Es gibt viele Optionen auf dem Markt, jede mit unterschiedlichen Funktionen, Preisen und Bewertungen. Woher wissen Sie, welche die beste für Ihr Unternehmen ist? Hier sind einige häufige Probleme, auf die Sie bei der Auswahl einer Software für Videointerviews stoßen können:

• Terminplanung: Die Koordination von Interviews über mehrere Zeitzonen hinweg, die Verwaltung von Terminkonflikten und die Sicherstellung, dass sowohl der Interviewer als auch der Interviewte verfügbar sind, kann eine logistische Herausforderung darstellen. Die Software für Videointerviews sollte idealerweise einfache Planungstools bieten, mit denen Sie Einladungen versenden, Bestätigungen erhalten und bei Bedarf Anpassungen vornehmen können.
• Benutzerfreundlichkeit: Wenn die Software nicht benutzerfreundlich ist, kann dies sowohl für Personalverantwortliche als auch für Bewerber zu Frustration führen. Komplizierte Schnittstellen, unklare Anweisungen oder technische Pannen können sich negativ auf das Gesamterlebnis auswirken. Intuitive Navigation und klare Anweisungen sind wichtig, um sicherzustellen, dass beide Parteien die Software bequem nutzen können.
• Integration: Viele Einstellungsprozesse umfassen mehrere Tools und Systeme, z. B. Applicant Tracking Systems (ATS), Kalender und Kommunikationsplattformen. Integrationsprobleme können entstehen, wenn die Software für Videointerviews nicht nahtlos mit diesen bestehenden Tools verbunden ist. Möglicherweise müssen Sie Daten manuell eingeben, was zu Fehlern und Ineffizienzen führt.
• Technische Probleme: Die Software für Videointerviews hängt stark von stabilen Internetverbindungen und kompatiblen Geräten ab. Technische Störungen, schlechte Video-/Audioqualität und Verbindungsprobleme können den Ablauf des Gesprächs stören und bei den Bewerbern einen negativen Eindruck hinterlassen. Es ist eine gute Idee, sicherzustellen, dass die Software zuverlässig ist und mit verschiedenen Netzwerkbedingungen umgehen kann.
• Erfahrung der Bewerber: Der Einfluss der Software auf die Erfahrung der Bewerber sollte nicht unterschätzt werden. Wenn die Software schwer zugänglich, schwer zu navigieren oder schwer zu verstehen ist, könnten die Bewerber einen negativen Eindruck von den technologischen Fähigkeiten des Unternehmens bekommen. Dies könnte sich auf ihre Entscheidung auswirken, das Angebot anzunehmen, oder ihre Wahrnehmung der Professionalität des Unternehmens beeinträchtigen.

Wie wählen Sie die richtige Software für Videointerviews aus?

Angesichts der oben genannten Probleme fragen Sie sich sicher, wie Sie die beste Plattform auswählen können, ohne überfordert zu sein. Glücklicherweise haben wir einen Weg für Personalverantwortliche zusammengestellt, um die richtige Software für Videointerviews auszuwählen und Sie vor der Überforderung zu bewahren. Hier sind fünf Tipps, die Ihnen bei der Auswahl der richtigen Software für Videointerviews helfen:

Priorisieren Sie Ihre Bedürfnisse

Bevor Sie sich auf die Suche nach einer Software für Videointerviews machen, sollten Sie eine klare Vorstellung davon haben, was Sie erreichen wollen und was Sie von der Software erwarten. Wir raten Ihnen, Dinge wie die Größe Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation, Ihr Budget, Ihre Kultur, Ihre Werte und Ihre Vision zu berücksichtigen. Sie sollten auch die Art der Funktion, die Branche und die Ebene berücksichtigen, für die Sie Mitarbeiter einstellen, sowie die Fähigkeiten, Kompetenzen und Eigenschaften, die Sie von Ihren Bewerbern erwarten.

Vergleichen Sie verschiedene Software

Sobald Sie festgelegt haben, wofür Sie die Software für Videointerviews benötigen, sollten Sie mit der Recherche und dem Vergleich verschiedener Videointerview-Softwareoptionen beginnen, die Ihren Kriterien entsprechen. Sie sollten auch nach zuverlässigen Informationsquellen suchen, z. B. nach offiziellen Websites, Kundenrezensionen, Branchenberichten und Expertenmeinungen. Auf diese Weise können Sie Ihre Auswahl auf einige wenige, vielversprechende und für Sie interessante Optionen eingrenzen.

Testen Sie die Software

Mit der Liste der Software für Videointerviews, die Sie wahrscheinlich zusammengestellt haben, können Sie beginnen, sie zu testen, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen. Suchen Sie nach Programmen, die eine kostenlose Testversion oder eine Demo anbieten, und probieren Sie die Software selbst aus. Es ist auch eine gute Idee, ein Scheininterview mit einem Kollegen oder einem Freund zu führen und sie um ihr Feedback zur Software zu bitten.

Bewerten Sie die Ergebnisse

Wir gehen davon aus, dass Sie die Software für Videointerviews bereits seit einiger Zeit nutzen. Jetzt ist es an der Zeit, sich zu vergewissern, dass die Software Ihnen tatsächlich dabei hilft, Ihr Unternehmensziel zu erreichen. Beginnen Sie damit, die Ergebnisse und Auswirkungen auf Ihren Einstellungsprozess und die Ergebnisse zu bewerten. Sie sollten die Leistung der Software anhand einiger Schlüsselindikatoren messen, z. B. Zeit bis zur Einstellung, Kosten pro Einstellung, Qualität der Einstellung, Zufriedenheit der Bewerber und Mitarbeiterbindung.

Welche Software eignet sich am besten für Videointerviews?

Auf der Grundlage unserer Recherchen und Vergleiche haben wir die fünf besten Videointerviewsoftware auf dem Markt ermittelt. Diese sind:

1. Jobma

Jobma ist eine Software für Videointerviews mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die es Ihnen ermöglicht, den Interviewprozess zu vereinfachen. Jobma verfügt außerdem über anpassbare Funktionen, die Ihren spezifischen Bedürfnissen entsprechen und einen reibungslosen Ablauf von Videointerviews gewährleisten.

Vorteile:

• Die einfach zu bedienende Plattform für Arbeitgeber und Bewerber.
• Anpassbare Interviewfragen und Arbeitsabläufe.
• Aufzeichnungen von Interviews können für die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern freigegeben werden.
• Unterstützt die automatische Planung und Erinnerung an Vorstellungsgespräche.

Nachteile:

• Begrenzte erweiterte Funktionen im Vergleich zu einigen Mitbewerbern.

Preise:
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Die Preismodelle von Jobma werden nicht öffentlich bekannt gegeben. Sie können die Website des Unternehmens besuchen, um mehr zu erfahren.
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Empfehlung:
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Wir empfehlen Jobma wegen seiner intuitiven Plattform und den anpassbaren Funktionen, die Ihnen helfen, den Bewerbungsprozess zu optimieren. Außerdem lässt sich Jobma in andere Rekrutierungssoftware integrieren, z. B. in das Applicant Tracking System (ATS) von Manatal. Wenn Sie diese beiden Tools miteinander kombinieren, können Sie die Dinge so einfach wie möglich gestalten. Mit der anpassbaren Pipeline von Manatal haben Sie die Möglichkeit, Ihren Einstellungsworkflow per Drag & Drop zu verwalten und anzupassen. Zu den fortschrittlichen Funktionen gehört die KI-Empfehlung von Manatal, die Ihnen nach dem Vorstellungsgespräch eine Liste der am besten geeigneten Kandidaten für die jeweilige Rolle anzeigt, und zwar auf der Grundlage spezifischer Kriterien und ohne Vorurteile.

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2. Vervoe

Vervoe ist die beste Plattform für Videointerviews, die Unternehmen dabei hilft, Kompetenzen in großem Umfang zu ermitteln, um datengestützte Einstellungsentscheidungen zu treffen. Die Software nutzt intuitives maschinelles Lernen zur Bewertung und Einstufung von Bewerbern und bietet eine vollständige Bibliothek von gebrauchsfertigen Bewertungen, die auf verschiedene Rollen zugeschnitten sind. Vervoe bietet auch realistische Jobsimulationen, die speziell für Ihre Position entwickelt wurden, um Fähigkeiten in einer praktischen Arbeitsumgebung zu testen.

Vorteile:

• Sie ermöglicht es den Leuten, sowohl mit Text als auch mit Video zu antworten, weil es dadurch persönlicher wird.
• Vervoe unterstützt Sie bei der Erstellung individueller Beurteilungen für jede der zu besetzenden Positionen und ermöglicht Ihnen die schnelle Beurteilung tausender Bewerber.
• Die Benutzerfreundlichkeit und das Layout sind sehr nützlich und helfen bei der Entscheidung über die Bewerber.

Nachteile:

• Die AI-Bewertung ist unzuverlässig.
• Einige Nutzer beklagten sich darüber, dass sich die Software nicht in ihr derzeitiges System integrieren ließ.
• Keine Nachverfolgung der Kommunikation mit den Kandidaten.

Preisgestaltung:

• $228 jährlich.

Empfehlung:

Wir empfehlen Vervoe, weil es Unternehmen hilft, Spitzenkandidaten auf der Grundlage ihrer Leistungen einzustellen. Seine KI hilft, den Einstellungsprozess ohne Vorurteile zu skalieren.

3. Funkenverleih

Spark Hire ist ein weiterer beliebter Anbieter von Software für Videointerviews. Er bietet vorab aufgezeichnete Videointerviews mit einer unbegrenzten Anzahl von Interviews, Fragen und Kandidaten. Wie HireVue ist die Software auch für Unternehmen geeignet, die schnell und effizient Personal für eine große Anzahl von Stellen oder Nischenpositionen einstellen müssen.

Vorteile:

• SparkHire verfügt über eine umfangreiche Wissensdatenbank und Videotutorials.
• Außerdem bietet es einen hervorragenden Onboarding-Service für Unternehmen.
• Der technische Support ist immer ansprechbar.

Nachteile:

• Einige Nutzer haben berichtet, dass aufgrund von Budgetbeschränkungen nur wenige Stellen zur Verfügung stehen.
• Andere fanden es schwierig, die Software auf ihrem Telefon zu benutzen, wenn sie versuchten, von einer Frage zur anderen zu wechseln.

Preisgestaltung:

• Beginnt bei $149/Monat.

Unsere Empfehlung:

Für Unternehmen, die eine benutzerfreundliche Lösung für Videointerviews mit reaktionsschnellem technischem Support suchen. Spark Hire bietet eine großartige Wissensdatenbank und Videotutorials sowie einen hervorragenden Onboarding-Service für Unternehmen.

4. myinterview

myInterview ist eine Lösung für Videointerviews, die eine intuitive, kollaborative und zuverlässige Einstellungsplattform für kleine Unternehmen, große Firmen und Konzerne bietet. Die Software ermöglicht es Ihnen, die Persönlichkeit hinter dem Lebenslauf kennenzulernen und Ihre Kandidaten zu treffen, bevor sie durch die Tür gehen. Darüber hinaus bietet sie anpassbares Branding, ATS-Integrationen und Smart Shortlisting, um die Suche nach Ihren nächsten Stars zu erleichtern.

Hier sind einige Vor- und Nachteile von myInterview:

Vorteile:

• Intuitive und leicht zu bedienende Plattform.
• Bietet anpassbares Branding und ATS-Integrationen.
• Smart Shortlisting hilft, die besten Bewerber zu finden.
• So können Sie die Persönlichkeit hinter dem Lebenslauf kennen lernen.

Nachteile:

• Die benutzerdefinierte Integration ist nicht vollständig in die Selbstbedienungsoptionen integriert.
• Es kann gelegentlich zu technischen Störungen kommen.

Preisgestaltung:

• Beginnt bei $99 pro Monat

Empfehlungen:

Wir haben es empfohlen, weil es eine intuitive, kollaborative und zuverlässige Einstellungsplattform bietet. Außerdem erleichtern das anpassbare Branding, die ATS-Integrationen und das Smart Shortlisting die Suche nach Ihrem nächsten Top-Mitarbeiter.

5. Willo

Willo wird für die Durchführung von Videointerviews mit Bewerbern verwendet und ermöglicht es Personalverantwortlichen, Personalleitern und Recruitern, Kandidaten von jedem Ort der Welt aus zu prüfen und zu bewerten. Es bietet Funktionen wie voraufgezeichnete und Live-Videointerviews, KI-gestützte Bewertungen und Integrationen mit Bewerber-Tracking-Systemen (ATS), um Ihnen zu helfen, die besten Kandidaten für Ihre offenen Stellen zu finden.

Vorteile:

• Spart Zeit und Mühe im Einstellungsprozess.
• Großartige Kundenbetreuung.
• Sehr anpassungsfähig an die spezifischen Bedürfnisse jeder Organisation.
• Positive Benutzererfahrung sowohl für Interviewer als auch für Befragte.
• Einfach zu bedienende und benutzerfreundliche Plattform.

Nachteile:

• Fehlende Integration mit anderen Tools.
• Die Benutzeroberfläche von Willo kann ein wenig verwirrend sein.

Preisgestaltung:

Beginnt bei $75 pro Monat

Empfehlung:

Wir empfehlen Willo, weil es eine exzellente Plattform für Videointerviews ist, die den Einstellungsprozess in der heutigen Remote-Umgebung viel einfacher macht. Sie ist in hohem Maße anpassbar, um den spezifischen Anforderungen jedes Unternehmens gerecht zu werden, und hat positive Bewertungen von Nutzern erhalten.

6. InterviewStream

InterviewStream ist ein einfacher und benutzerfreundlicher Anbieter von Software für Videointerviews, der sowohl voraufgezeichnete Videointerviews mit anpassbaren Fragen und Kandidaten als auch Live-Videointerviews mit Chat und Notizen anbietet.

Profis

• Bietet solide voreingestellte Fragen.
• Hervorragendes Kundensupport-Team.

Nachteile

• Der Prozess oder die Logistik der Einrichtung einer Stelle und der Fragen ist schlecht.
• Der Arbeitsablauf ist nicht intuitiv und erfordert das Erlernen des Vokabulars des Systems.
• Das Preismodell wird auf der Website nicht angezeigt.

Preisgestaltung:
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Die Preismodelle von InterviewStream werden nicht öffentlich bekannt gegeben. Sie können die Website des Unternehmens besuchen, um mehr zu erfahren.

Empfehlungen:

Wir empfehlen InterviewStream für Unternehmen, die eine einfach zu bedienende Lösung für Videointerviews mit guten voreingestellten Fragen suchen.

Schlussfolgerung

Die Software für Videointerviews ist ein innovatives Instrument, das es Personalverantwortlichen ermöglicht, geografische Grenzen zu überwinden, Zeit und Kosten zu sparen, faire Bewertungen zu gewährleisten und die Erfahrungen der Bewerber zu verbessern. Allerdings ist nicht jede Software für Videointerviews gleich gut geeignet. Bei der Auswahl der richtigen Software für Videointerviews gibt es viele Faktoren zu berücksichtigen. Um Ihnen zu helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen, haben wir einige der besten Videointerviewsoftware auf dem Markt geprüft, wie HireVue, Spark Hire, VidCruiter, Wiilo und InterviewStream. Jede dieser Software hat ihre eigenen Stärken und Schwächen, so dass Sie sie sorgfältig abwägen und mit Ihren spezifischen Anforderungen vergleichen müssen.

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Zitate:

1. globenewswire

2. gartner