Nutzen Sie Ihr ATS wirklich effektiv? 5 Tipps, wie Sie das Potenzial Ihres ATS ausschöpfen können

ATS-Plattformen sollen helfen, können aber bei unsachgemäßer Nutzung mehr schaden als nützen. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Zeit verlieren, wenn Sie Ihr Abonnement mit einem neuen ATS beginnen. Hier sind 5 Tipps.

1. Lassen Sie sich nicht vom ATS beherrschen

Ihr ATS soll Ihnen helfen, Entscheidungen zu treffen, aber nicht vorschreiben, was Sie zu tun haben. Denken Sie daran, dass die menschliche Seite der Personalbeschaffung immer Vorrang haben sollte. Viele Unternehmen machen diesen Fehler, indem sie sich ausschließlich auf empirische Kennzahlen verlassen, um die Eignung eines Bewerbers zu bestimmen, und es versäumen, die Bewerbungen der Kandidaten in ihrer Gesamtheit zu prüfen. Wenn Sie Zweifel oder Bedenken bezüglich eines Bewerbers haben, sollten Sie sich direkt mit ihm in Verbindung setzen, anstatt sich nur auf ein ATS zu verlassen. So genau die Berichte auch sein mögen, das persönliche Feedback ist ein wichtiges Mittel, um die Eignung Ihrer Bewerber für eine Stelle zu beurteilen.

2. Schulen Sie Ihr Team und sich selbst

Vermeiden Sie es, sich sofort in ein ATS zu stürzen, ohne sich die Zeit zu nehmen, die Funktionsweise aller Funktionen kennenzulernen. Andernfalls verlieren Sie am Ende möglicherweise Zeit. Vertiefen Sie Ihr Wissen durch Demositzungen mit dem Kundensupport, kostenlose Testsitzungen und einschlägige Dokumentationen oder Videotutorials. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Team dasselbe tut, damit alle Mitarbeiter mit der Software vertraut sind und sie effektiv nutzen können.

3. Testen Sie Ihr System

ATS-Lösungen nutzen oft KI-gesteuerte Funktionen, um Ihre Aufgaben zu automatisieren. Sie sollten diese Funktionen regelmäßig testen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktionieren. So können Sie beispielsweise prüfen, ob Lebensläufe hochgeladen und / oder korrekt analysiert wurden. Sie könnten auch die Genauigkeit der Kandidatenempfehlungen vergleichen oder sicherstellen, dass die Tools zur Anreicherung von Kandidaten die richtigen Daten erfassen. Wenn Sie irgendwelche Zweifel oder Bedenken haben, zögern Sie nicht, sich an Ihr Kundensupportteam zu wenden.

4. Versetzen Sie sich in die Lage des Bewerbers

Bewerben Sie sich mindestens einmal als Kandidat auf eine Ihrer Stellen und erleben Sie den Einstellungsprozess so, wie sie ihn erleben. Am wichtigsten ist, dass Sie sich merken, was verbessert werden könnte. Dazu können Probleme im Zusammenhang mit technischen Fehlern, der Benutzerfreundlichkeit, unpräzise formulierten Fragen oder anderen Aspekten gehören, die Änderungen erfordern.

5. Neugierig sein

Sie wollen wahrscheinlich die bestmöglichen Bewerber für Ihre Stellen rekrutieren. Aber Ihr ATS ist kein Allheilmittel. Versuchen Sie, während des Einstellungsverfahrens für alle Informationsquellen offen zu sein. Informieren Sie sich über aktuelle Trends, über neue Softwarefunktionen, die Ihnen viel Zeit sparen werden, und darüber, was die Bewerber tatsächlich von ihren potenziellen Arbeitgebern verlangen. Sie sind die Brücke zwischen Ihrem ATS und Ihren Bewerbern, also scheuen Sie sich nicht, auf sie zuzugehen. Wenn es eine Funktion gibt, die Sie brauchen, die aber nicht vorhanden ist, fragen Sie danach. Wenn etwas nicht wie erwartet funktioniert, teilen Sie es mit.

Klicken Sie hier, um mehr über Applicant-Tracking-Systeme und Personalbeschaffung zu erfahren, oder entdecken Sie unsere kostenlose 14-Tage-Testversion (keine Kreditkarte erforderlich).