Personalinformationssysteme (HRIS) sind für moderne Unternehmen, die ihre Personalfunktionen rationalisieren wollen, unverzichtbar geworden. Diese Plattformen verwalten effizient Mitarbeiterdaten, automatisieren Prozesse und liefern strategische Erkenntnisse. Im Jahr 2025 wird sich die HRIS-Technologie mit neuen Funktionen und Möglichkeiten weiterentwickeln.
Die Auswahl der HRIS-Plattform bleibt jedoch eine wichtige Geschäftsentscheidung mit erheblichen Auswirkungen auf die Betriebsabläufe. Das ausgewählte System muss auf den einzigartigen betrieblichen Kontext und die zukünftige Entwicklung des Unternehmens abgestimmt sein, um die Investitionsrendite und die Auswirkungen auf das Unternehmen zu maximieren.
Was ist ein HRIS-System?
Ein Human Resource Information System (HRIS) ist eine hochentwickelte Softwarelösung, die sorgfältig entwickelt wurde, um die grundlegenden Funktionen der Personalverwaltung innerhalb eines Unternehmens zu zentralisieren und zu automatisieren.
Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, welches HRIS-Programm für Sie am besten geeignet ist. In diesem Artikel werden die 15 besten HRIS-Lösungen auf der Grundlage von Nutzerbewertungen von Personalfachleuten bewertet. Unsere Bewertung bezieht sich auf Benutzerfreundlichkeit, Funktionsumfang, Supportqualität, Integrationsmöglichkeiten und Gesamtwert.
Die 15 besten HRIS-Systeme im Jahr 2025
1BambooHR
BambooHR überzeugt kleine und mittelständische Unternehmen immer wieder mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und seinen umfassenden Funktionen für das Personalmanagement. Die Plattform bietet ein hervorragendes Gleichgewicht zwischen Funktionalität und Einfachheit, so dass sie auch für Unternehmen mit begrenzten Kenntnissen der HR-Technologie zugänglich ist.
Wichtigste Stärken:
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Automatisierte Onboarding-Workflows
- Zuverlässige Erfassung von Fehlzeiten
- Umfassende Self-Service-Optionen für Mitarbeiter
- Ausgezeichnete Kundenbetreuung
Integrieren Sie Ihr HR und Ihre Personalbeschaffung an einem Ort
Manatal bietet eine native Integration mit BambooHR und vielen anderen führenden HRIS-Programmen. BambooHR können zum Beispiel Kandidaten aus Manatal direkt an die BambooHR senden. Sehen Sie sich die vollständige Liste der HR-Software an, die auch mit Manatals Rekrutierungssoftware integriert werden kann.
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Die Suche nach Kandidat:innen sollte nicht schwer sein.
2. Paylocity
Im Jahr 2025 beeindruckt Paylocity weiterhin mit seinen umfassenden HRIS-Funktionen und seinem Fokus auf die Mitarbeitererfahrung. Die Nutzer schätzen vor allem die moderne Oberfläche, die mobile Erreichbarkeit und die innovativen Kommunikationstools.
Wichtigste Stärken:
- Erweiterte Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Umfassendes Talentmanagement
- Innovative Kommunikationsmittel
- Leistungsstarke Analysen der Belegschaft
- Ausgezeichnete mobile Erfahrung
3. Rippling
Rippling hat sich mit seinem einheitlichen Ansatz für HR-, IT- und Finanzvorgänge schnell in der Rangliste nach oben gearbeitet. Die Benutzer schätzen vor allem die Fähigkeit, das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern über alle Systeme hinweg mit minimalen manuellen Eingriffen zu rationalisieren.
Wichtigste Stärken:
- Einheitliches HR- und IT-Management
- Automatisierte systemübergreifende Arbeitsabläufe
- Moderne, intuitive Schnittstelle
- Umfassendes App-Management
- Erweiterte Identitätsverwaltung
4. Deel
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Deel hat sich schnell zu einer führenden globalen Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Plattform entwickelt, die sich insbesondere bei der Unterstützung von Unternehmen mit verteilten und internationalen Belegschaften auszeichnet. Die Lösung bewältigt die komplexen Herausforderungen der Verwaltung von Mitarbeitern und Auftragnehmern in mehreren Ländern und gewährleistet gleichzeitig die Einhaltung lokaler Vorschriften.
Wichtigste Stärken:
- Rationalisierte internationale Personalbeschaffung mit integrierter Compliance für mehr als 150 Länder
- Umfassende Verwaltung von Vertragspartnern mit automatisierten Zahlungen in über 120 Währungen
- Robuste EOR-Dienste (Employment of Record), die eine globale Expansion erleichtern
- Automatisierte Erfassung und Ablage von Steuerdokumenten in verschiedenen Rechtsordnungen
- Intuitive Onboarding-Workflows, die an länderspezifische Anforderungen angepasst werden können
- Erweiterte Ausgabenverwaltung mit Unterstützung mehrerer Währungen
5. Paycom
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Paycom behauptet seine Position als zuverlässiger HRIS-Anbieter mit besonderen Stärken in der Lohnabrechnung und im Employee Self Service. Die Anwender schätzen den Single-Database-Ansatz und die umfassende Funktionalität.
Wichtigste Stärken:
- Architektur mit einer Datenbank
- Umfassende Selbstbedienung für Mitarbeiter
- Erweiterte Verwaltung der Lohnsteuer
- Robustes Zeit- und Arbeitsmanagement
6. ADP Workforce Now
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ADP Workforce Now genießt den Ruf einer zuverlässigen und umfassenden HRIS-Lösung, die sich insbesondere bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und dem Compliance-Management auszeichnet. Unternehmen schätzen die Stabilität, das Fachwissen über Vorschriften und die kontinuierliche Innovation.
Wichtigste Stärken:
- Branchenführende Genauigkeit der Gehaltsabrechnung
- Umfassende Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften
- Robuste Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle
- Umfassende Leistungsverwaltung
- Skalierbare Architektur für wachsende Unternehmen
7. Ultipro oder UKG Pro
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UltiPro, das nach der Fusion von Ultimate Software und Kronos nun als UKG Pro bekannt ist, gilt nach wie vor als eine der führenden HRIS-Lösungen für mittlere und große Unternehmen. Die Plattform bietet eine außergewöhnliche Funktionstiefe und gleichzeitig eine benutzerfreundliche Oberfläche, die hohe Akzeptanzraten ermöglicht. UKG Pro zeichnet sich weiterhin durch die Bereitstellung einer umfassenden HR-Lösung aus, deren besondere Stärken in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und im Umgang mit Mitarbeitern liegen. Die Benutzer schätzen die Zuverlässigkeit, den Kundenservice und die kontinuierliche Innovation.
Wichtigste Stärken:
- Hochentwickelte Gehaltsabrechnungs-Engine für komplexe Vergütungsstrukturen und Anforderungen in mehreren Bundesstaaten
- KI-gestützte Analysen, die vorausschauende Einblicke in Trends bei den Arbeitskräften bieten
- Umfassendes Talentmanagement einschließlich Rekrutierung, Entwicklung und Nachfolgeplanung
- Robuste Leistungsverwaltung zur Unterstützung komplexer Planstrukturen
- Umfassende globale Funktionen mit Unterstützung für mehrere Sprachen und Währungen
- Branchenführende Tools für die Mitarbeitererfahrung, einschließlich Stimmungsanalyse
8. nämlich
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Namely bietet eine umfassende HR-Plattform für mittelständische Unternehmen, die eine vereinfachte Personalverwaltung wünschen. Die Plattform ermöglicht eine effiziente Lohn- und Gehaltsabrechnung mit automatischer Steueranmeldung, Zahlungsabwicklung und Dokumentenverteilung.
Die wichtigsten Funktionen von Namely:
- umfassende Funktionalität und benutzerfreundliches Design
- Schwerpunkt Compliance
- Ökosystem der Integration
- Analytik Stärke
- Mobile Zugänglichkeit
9. Goco
Goco hat sich als umfassende HR-Plattform etabliert, die besonders von kleinen und mittelständischen Unternehmen geschätzt wird. Die Lösung zeichnet sich durch die Verwaltung von Sozialleistungen und das Onboarding von Mitarbeitern aus und bietet eine moderne und intuitive Schnittstelle, die die Lernkurve für HR-Experten und Mitarbeiter gleichermaßen minimiert.
Wichtigste Stärken:
- Hervorragende Leistungsverwaltung mit automatisierten Anmeldungsabläufen
- Papierloses Onboarding mit anpassbaren Prozessen
- Zentralisierte Dokumentenverwaltung mit sicherer Speicherung und elektronischen Unterschriftsfunktionen
- Überwachung der Einhaltung von Vorschriften und automatische Updates bei Änderungen der Vorschriften
- Zuverlässige Erfassung von Fehlzeiten mit Kalenderintegration
- Transparentes Preismodell mit flexiblen Optionen für wachsende Unternehmen
10. HiBob
HiBob (allgemein als Bob bekannt) hat als moderne HRIS-Lösung, die für den sich wandelnden Arbeitsplatz entwickelt wurde, eine große Verbreitung gefunden. Die Plattform zeichnet sich durch ihren Fokus auf Mitarbeitererfahrung und -engagement aus, was sie besonders bei Unternehmen mit hybriden und dezentralen Arbeitsmodellen beliebt macht.
Wichtigste Stärken:
- Innovative Kulturwerkzeuge, die das Engagement von verteilten Teams fördern
- Umfassendes Leistungsmanagement mit kontinuierlichen Feedbackmöglichkeiten
- Erweiterte Personalanalysen mit anpassbaren Dashboards und Berichten
- Flexibles Vergütungsmanagement zur Unterstützung globaler Gehaltsabrechnungsanforderungen
- Intuitive Umfragetools zur Messung und Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit
- Nahtlose Integration mit gängigen Geschäftsanwendungen
11. Paychex
Paychex ist mit seinem umfassenden Angebot an HR- und Gehaltsabrechnungslösungen weiterhin eine feste Größe im HRIS-Bereich. Die Plattform wird besonders von kleinen und mittelständischen Unternehmen geschätzt, die einen zuverlässigen Partner mit umfassender Erfahrung im Bereich der Compliance suchen.
Wichtigste Stärken:
- Branchenführende Lohn- und Gehaltsabrechnung mit außergewöhnlicher Genauigkeit
- Umfassende Steuerverwaltungsfunktionen mit Einhaltungsgarantien
- Robuste Zeit- und Anwesenheitsüberwachung mit mehreren Erfassungsmethoden
- Umfassende Verwaltung von Leistungen, die mehrere Planarten unterstützt
- Engagierter Kundensupport mit zugewiesenen Spezialisten
- Skalierbare Lösungen, die mit den Anforderungen des Unternehmens wachsen
12. Paycor
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Paycor positioniert sich als einheitliche Human Capital Management-Plattform mit besonderen Stärken in den Bereichen Talentmanagement und Mitarbeiterentwicklung. Die Lösung richtet sich an Unternehmen, die eine starke Verbindung zwischen HR-Operationen und strategischen Personalinitiativen herstellen wollen.
Wichtigste Stärken:
- Umfassendes Lernmanagement mit personalisierten Entwicklungspfaden
- Erweiterte Vergütungsplanung mit Marktbenchmarking
- Intuitives Leistungsmanagement mit Funktionen zur Zielausrichtung
13. Zenefits
Zenefits hat seine Position als führende All-in-One-HR-Plattform behauptet, die besonders für Startups und schnell wachsende Unternehmen attraktiv ist. Die Lösung kombiniert umfassende Funktionalität mit außergewöhnlicher Benutzerfreundlichkeit, so dass sie auch für Organisationen ohne eigene Personalabteilung zugänglich ist.
Wichtigste Stärken:
- Optimierte Leistungsverwaltung mit automatischer Anmeldung und Einhaltung der Vorschriften
- Intuitives Self-Service-Portal für Mitarbeiter mit mobilem Zugang
- Umfassendes Vergütungsmanagement mit Gehaltsbenchmarking
- Automatisierte Onboarding- und Offboarding-Workflows
- Robuste Zeiterfassung mit Planungsfunktionen
- Umfangreicher Marktplatz für vorgefertigte Integrationen
14. Arbeitstag
Workday Human Capital Management behauptet seine Position als führende HRIS-Lösung im Jahr 2025. Anwender loben immer wieder die intuitive Benutzeroberfläche, die umfassende Funktionalität und die nahtlosen Integrationsmöglichkeiten. Die Plattform zeichnet sich durch die Kernbereiche Personalmanagement, Talentakquise, Leistungsmanagement und erweiterte Analysen aus.
Die HRIS-Funktionen von Workday:
- Finanzplanung
- Ausgaben
- Beschaffung
- Audit-Tools
- HRM
- Verwaltung der Arbeitskräfte
15. Netchex
Netchex hat sich als umfassende HRIS-Lösung etabliert, die besonders von mittelständischen Unternehmen geschätzt wird, die einen integrierten Ansatz für das Personalmanagement suchen. Die Plattform bietet eine robuste Reihe von Funktionen, die den gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeiters von der Einstellung bis zur Pensionierung abdecken.
Die Merkmale von Netchex :
- End-to-End-Gehaltsabrechnungsverwaltung mit außergewöhnlichen Funktionen zur Einhaltung von Steuervorschriften
- Umfassende Verwaltung von Sozialleistungen mit Unterstützung mehrerer Planarten und Einhaltung des ACA
- Erweiterte Zeiterfassung mit Geofencing und biometrischen Optionen
- Intuitives Self-Service-Portal für Mitarbeiter mit mobilem Zugang
- Robustes Leistungsmanagement mit kontinuierlichen Feedback-Mechanismen
- Engagierte Implementierungs- und Supportteams mit branchenspezifischem Fachwissen
HRIS-Produktmerkmale
Moderne Personalinformationssysteme (HRIS) bieten umfassende Lösungen zur Rationalisierung der Personalarbeit. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Verwaltung von MitarbeiterdatenZentralesRepository für Personalinformationen, Beschäftigungsverlauf und Dokumentation mit sicheren Zugriffskontrollen.
- Integration der GehaltsabrechnungAutomatisierteBerechnung von Löhnen, Abzügen und Steuereinbehalten mit nahtloser Integration in Finanzsysteme.
- Verwaltung von ZusatzleistungenVereinfachteAnmeldeverfahren, Nachverfolgung der Anspruchsberechtigung und Kostenmanagement für Gesundheitsfürsorge, Altersvorsorge und Zusatzleistungen.
- Zeit- und AnwesenheitserfassungGenaueErfassung von Arbeitsstunden, Urlaubssalden und Zeitplanung mit automatischer Durchsetzung von Richtlinien.
- LeistungsmanagementStrukturierteRahmen für die Festlegung von Zielen, die Durchführung von Überprüfungen und die Dokumentation von Feedback zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung.
- LernmanagementBereitstellungvon Schulungsinhalten, Verfolgung von Zertifizierungen und Erstellung von Berichten zur Kompetenzentwicklung.
- Analytik und BerichterstattungAnpassbareDashboards mit verwertbaren Erkenntnissen zu Personalkennzahlen, Compliance und betrieblicher Effizienz.
- Mobiler ZugriffSichererZugriff auf die Plattform über Smartphones und Tablets für die Personalverwaltung von unterwegs aus.
- Compliance ManagementAutomatisierteÜberwachung und Berichterstattung, um die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Branchenstandards zu gewährleisten.
Optimieren Sie Ihre HR-Abläufe
Ein Human Resource Information System (HRIS) integriert alle HR-Funktionen in eine einzige digitale Plattform und ersetzt unzusammenhängende Tabellen und Papierunterlagen durch eine zentrale Datenbank für Mitarbeiterinformationen, einschließlich Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Zeiterfassung und Talentmanagement. Diese Automatisierung der Verwaltungsaufgaben steigert die Effizienz der Personalarbeit und ermöglicht es dem Team, sich auf strategische Prioritäten zu konzentrieren.
Vorteile der Einführung eines HRIS
- Straffes Talentmanagement: Durch die Integration von Personalbeschaffung, Leistungsmanagement und Entwicklungsplanung schafft ein HRIS einen nahtlosen Prozess über den gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeiters. Dieser kohärente Ansatz hilft Unternehmen, Spitzenkräfte zu gewinnen und zu halten.
- Kostenreduzierung: Ein HRIS senkt den Verwaltungsaufwand, verringert die Wahrscheinlichkeit von Strafen wegen Nichteinhaltung von Vorschriften und verbessert die Personalzuweisung, indem es einen klaren Überblick über die Arbeitskosten und die Auslastung bietet, was letztlich zu einer höheren Kosteneffizienz führt.
- Verbesserte Datensicherheit: Durch den Einsatz von rollenbasierten Zugriffskontrollen und fortschrittlichen Verschlüsselungsprotokollen stärkt ein HRIS den Schutz sensibler Mitarbeiterdaten und bietet ein Sicherheitsniveau, das weit über die traditionellen papierbasierten Methoden hinausgeht.
- Datengestützte Entscheidungsfindung: Ein HRIS liefert Echtzeit-Analysen und umfassende Berichte über Personalkennzahlen und gibt den Führungskräften die Werkzeuge an die Hand, um fundierte strategische Entscheidungen zu treffen, die auf genauen, aktuellen Erkenntnissen über das Personal basieren.
Schlussfolgerung
Die HRIS-Systemlandschaft wird sich im Jahr 2025 rasch weiterentwickeln, wobei die Anbieter den Schwerpunkt auf Mitarbeitererfahrung, KI-Integration und Workflow-Optimierung legen. Unternehmen müssen bei der Auswahl einer geeigneten Plattform ihre Anforderungen, ihre Kultur und ihren Wachstumspfad bewerten.
Die führenden Lösungen in dieser Analyse zeichnen sich dadurch aus, dass sie verschiedene HR-Herausforderungen bewältigen und gleichzeitig intuitive Erfahrungen bieten. Diese Plattformen werden auch in Zukunft die Innovation im Bereich der HR-Technologie vorantreiben und es Unternehmen ermöglichen, das Personalmanagement mit verbesserter Effizienz und strategischen Erkenntnissen zu steuern.
Häufig gestellte Fragen
F: Wie verbessert ein HRIS die Suche nach Bewerbern im Vergleich zu einem eigenständigen ATS?
A: Ein HRIS verbessert die Kandidatensuche, indem es die Rekrutierung mit umfassenden HR-Daten und -Funktionen integriert und so gezielte Strategien, Mitarbeiterempfehlungen und umfassendere Tools für die Kontaktaufnahme ermöglicht. Im Gegensatz dazu konzentriert sich ein eigenständiges ATS in erster Linie auf Rekrutierungsaufgaben wie Stellenausschreibung, Bewerbungsverfolgung und Bewerberkommunikation.
F: Wie kann ein HRIS die Erfahrung der Bewerber verbessern?
A: Ein HRIS (Human Resource Information System) verbessert die Erfahrung der Bewerber durch:
- Rationalisiertes Bewerbungsverfahren Moderne HRIS-Plattformen bieten intuitive Schnittstellen, die das Einreichen von Bewerbungen vereinfachen und die Abbruchquote senken.
- Rechtzeitige Kommunikation Automatische Aktualisierungen halten die Bewerber über ihren Bewerbungsstatus auf dem Laufenden und beseitigen Unsicherheiten.
- Personalisierte Interaktionen Dank datengestützter Erkenntnisse können HR-Teams die Kommunikation auf die Qualifikationen und Interessen der Bewerber abstimmen.
- Effiziente Planung Die integrierte Kalenderfunktionalität vermeidet Planungskonflikte und verkürzt die Zeit bis zur Einstellung.
- Konsistentes Onboarding Der nahtlose Übergang vom Bewerber zum Mitarbeiter vermittelt einen professionellen ersten Eindruck.
F: Wie unterscheidet sich ein HRIS von einem HRMS oder HCM?
F: Wie kann ein HRIS den Verwaltungsaufwand verringern?
A: Shortlister weist darauf hin, dass die Einführung von Mitarbeiter-Selbstbedienung in einem Human Resource Information System (HRIS) die Verwaltungsaufgaben von Personalfachleuten drastisch um 40-60% reduzieren kann, wodurch möglicherweise zwei Stunden täglich für strategischere Aufgaben frei werden. Ein HRIS reduziert den Verwaltungsaufwand durch:
- Automatisierte Workflows Manuelle Prozesse wie Dateneingabe, Formularverarbeitung und Genehmigungsketten werden automatisiert, wodurch sich wiederholende Aufgaben vermieden werden.
- Zentralisierte Datenverwaltung Eine einzige Quelle der Wahrheit eliminiert doppelte Aufzeichnungen und Querverweise über mehrere Systeme hinweg.
- Self-Service-Funktionen Mitarbeiter erledigen Routineanfragen (Aktualisierung von Leistungen, Freistellung) ohne Eingreifen der Personalabteilung.
- Dokumentendigitalisierung Die elektronische Speicherung und Abfrage macht die physische Ablage und Suche nach Personalunterlagen überflüssig.
- Integriertes Berichtswesen Integrierte Analysen ersetzen die manuelle Datenerfassung, und Echtzeit-Dashboards ersetzen die regelmäßigen manuellen Berichte.
- Compliance Management Die automatische Nachverfolgung gesetzlicher Anforderungen reduziert den Zeitaufwand für die Validierung und Dokumentation der Einhaltung von Vorschriften.
F: Welche Integrationsmöglichkeiten gibt es für Anwendungen von Drittanbietern?
A: HRIS-Integration bezieht sich auf den Prozess der Verbindung einer HRIS-Plattform mit anderen Softwareanwendungen, wie z. B. Gehaltsabrechnungssystemen, Buchhaltungssoftware, Lernmanagementsystemen (LMS) oder Rekrutierungstools, so dass Daten nahtlos zwischen ihnen fließen können. Diese Verbindung ermöglicht eine Datensynchronisation in Echtzeit oder nach Zeitplan, wodurch die Notwendigkeit einer doppelten Dateneingabe verringert und Fehler minimiert werden.
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