Die Gewinnung von Bewerbern mit übertragbaren Fähigkeiten ist eine Schlüsselstrategie zur Erweiterung Ihres Talentpools und zur Verbesserung Ihrer Unternehmensleistung. Wenn Sie sich bei der Suche nach Bewerbern mit einer eng definierten Reihe von Fähigkeiten einschränken, kann dies dazu führen, dass Sie aufgrund veralteter Einstellungsstrategien Millionen potenzieller Bewerber verpassen. Glücklicherweise können die Strategien, die wir in diesem Artikel erörtern, Ihnen dabei helfen, qualifizierte Bewerber mit den Qualitäten zu finden, die Ihr Unternehmen für den Erfolg benötigt und die sich möglicherweise im Verborgenen befinden.
Was sind übertragbare Qualifikationen?
Übertragbare Fähigkeiten sind Fähigkeiten oder Fertigkeiten, die an verschiedenen Arbeitsplätzen oder in verschiedenen Umgebungen eingesetzt werden können. Sie werden oft als "übertragbare Fähigkeiten" bezeichnet, weil man sie von einem Arbeitsplatz zum anderen mitnehmen kann. Einige übertragbare Fähigkeiten sind "hard skills", d. h. technische oder praktische Fähigkeiten, die man durch eine Ausbildung oder Schulung erlernen kann. Beispiele für "hard skills" sind Buchhaltung, Verkauf und Projektmanagement. Diese Fähigkeiten sind in der Regel spezifisch für einen bestimmten Bereich oder eine bestimmte Branche, können aber auch in anderen Zusammenhängen nützlich sein.
Andere übertragbare Fähigkeiten sind Soft Skills, d. h. zwischenmenschliche oder verhaltensbezogene Fähigkeiten, die man durch Erfahrung oder Persönlichkeit entwickeln kann. Zum Beispiel Kommunikation, Teamarbeit, Problemlösung und Führung. Diese Fähigkeiten sind in der Regel allgemeiner und auf jede Situation oder Rolle anwendbar.
Übertragbare Fähigkeiten sind sowohl für Personalvermittler als auch für Arbeitnehmer wichtig, da sie dazu beitragen können, die richtigen Bewerber mit den richtigen Stellen zusammenzubringen und sicherzustellen, dass beide Parteien von dem Beschäftigungsverhältnis profitieren.
Wie man übertragbare Fähigkeiten bei Bewerbern identifiziert
1. Verwendung von ATS zur Erkennung übertragbarer Fähigkeiten in einem Lebenslauf
Eine Möglichkeit, übertragbare Fähigkeiten bei Bewerbern zu erkennen, besteht darin, sie in deren Lebensläufen zu erfassen. Das manuelle Lesen und Auswerten von Lebensläufen kann jedoch zeitaufwändig und fehleranfällig sein. Deshalb kann der Einsatz von ATS-Software mit einer Funktion zur Analyse von Lebensläufen Zeit sparen und die Genauigkeit verbessern. Manatal zum Beispiel kann automatisch die Fähigkeiten, Qualifikationen und Leistungen der Kandidaten aus ihren Lebensläufen extrahieren und analysieren. Darüber hinaus kann es die Kandidaten auf der Grundlage ihrer Profile und Präferenzen mit den am besten geeigneten Stellenangeboten abgleichen. Manatal kann Ihnen helfen, übertragbare Fähigkeiten in einem Lebenslauf zu identifizieren:
- Suchen Sie nach Schlüsselwörtern, Phrasen und Leistungen, die auf übertragbare Fähigkeiten hindeuten, wie z. B. "Zusammenarbeit mit", "Leitung eines Projekts", "Lösung eines Konflikts" usw. Wenn im Lebenslauf eines Bewerbers steht "Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur Durchführung erfolgreicher Projekte", bedeutet dies, dass der Bewerber über Teamarbeit, Kommunikations- und Problemlösungskompetenz verfügt.
- Abgleich der Fähigkeiten der Kandidaten mit den Anforderungen und Erwartungen der Stelle und des Unternehmens. Wenn Sie zum Beispiel einen Marketingmanager suchen, der Marketingkampagnen erstellen und durchführen kann, kann Manatals ATS die Kandidaten herausfiltern, die über relevante Fähigkeiten wie Kreativität, Führungsqualitäten und Kommunikation verfügen.
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2. Interviewtechniken anwenden
Eine weitere Möglichkeit, übertragbare Fähigkeiten bei Bewerbern zu ermitteln, besteht darin, sie während des Vorstellungsgesprächs aufzudecken. Um sicherzustellen, dass Sie das richtige Ergebnis erhalten, sollten Sie es vermeiden, allgemeine oder geschlossene Fragen zu stellen, da dies Ihre Fähigkeit einschränken kann, die übertragbaren Fähigkeiten der Bewerber zu beurteilen.
Einige der Interviewtechniken, die Ihnen helfen können, übertragbare Fähigkeiten zu entdecken, sind:
- Verhaltens- und situationsbezogene Fragen: Diese werden verwendet, um zu beurteilen, wie die Bewerber ihre übertragbaren Fähigkeiten in verschiedenen Szenarien eingesetzt haben oder einsetzen würden. Bei verhaltensorientierten Fragen werden die Bewerber gebeten zu beschreiben, wie sie eine bestimmte Situation oder Aufgabe in der Vergangenheit gemeistert haben, während bei situationsbezogenen Fragen die Bewerber aufgefordert werden, sich vorzustellen, wie sie eine hypothetische Situation oder Aufgabe in der Zukunft bewältigen würden. Beispiele für verhaltensorientierte Fragen sind: "Wie würden Sie an eine neue Herausforderung oder Aufgabe herangehen"? Situationsbezogene Fragen im Vorstellungsgespräch können etwa so lauten: "Erzählen Sie mir von einer Situation, in der Sie mit einem schwierigen Teammitglied zusammenarbeiten mussten. Wie sind Sie mit der Situation umgegangen"?
Diese Vorlage kann Ihnen als Leitfaden für die Formulierung von Verhaltensfragen dienen.
Sie können diese Vorlage verwenden, um situative Fragen vorzubereiten.
- Bewertungsskalen oder Rubriken: Bewertungsskalen können Ihnen dabei helfen, die Leistungen und Fähigkeiten der Bewerber in verschiedenen Bereichen wie Kommunikation, Problemlösung und Teamarbeit zu messen und zu vergleichen. Sie können numerische Skalen (z. B. 1 bis 5 oder 1 bis 10) oder beschreibende Skalen (z. B. mangelhaft, mittelmäßig, gut, ausgezeichnet usw.) verwenden, um die Fähigkeiten der Bewerber anhand von vordefinierten Kriterien und Indikatoren zu bewerten. Sie können auch Feedback-Formulare oder Checklisten verwenden, um Ihre Beobachtungen und Kommentare zu den Fähigkeiten der Bewerber während des Gesprächs festzuhalten.
Wie man Bewerber mit übertragbaren Fähigkeiten anzieht
1. Verfassen einer Stellenbeschreibung, die übertragbare Fähigkeiten hervorhebt
Wenn Sie neue Talente mit unterschiedlichem Hintergrund und aus verschiedenen Sektoren anziehen wollen, müssen Sie Ihre Stellenbeschreibungen sorgfältig ausarbeiten, damit sie die übertragbaren Fähigkeiten hervorheben, die Sie bei Ihren Bewerbern suchen, und zeigen, wie sie diese auf die Aufgaben der Stelle und die Ziele des Unternehmens anwenden können. Vermeiden Sie es, nach Branchenerfahrung zu fragen, und machen Sie deutlich, dass Sie Vielfalt und Integration begrüßen.
Um Zeit und Mühe zu sparen, können Sie Manatal nutzen, um effektive Stellenausschreibungen zu erstellen und zu verbreiten. Es enthält Vorlagen für Stellenbeschreibungen für verschiedene Branchen, die es Ihnen erleichtern, eine Stellenanzeige in Sekundenschnelle zu erstellen.
2. Angebot von Schulungs- und Entwicklungsprogrammen zur Verbesserung der Fähigkeiten
- Heben Sie die Möglichkeiten und Vorteile des Lernens und der Entwicklung neuer Fähigkeiten in Ihrem Unternehmen hervor, wie z. B. berufliches Fortkommen, persönliche Entwicklung und Anerkennung. Sie können zum Beispiel eine Karriereseite erstellen, die Ihre Lernkultur und die Erfolgsgeschichten Ihrer Mitarbeiter, die ihre Fähigkeiten durch Schulungs- und Entwicklungsprogramme verbessert haben, vorstellt.
- Bieten Sie verschiedene Schulungs- und Entwicklungsprogramme an, z. B. Online-Kurse, Workshops, Mentoring und Coaching, die auf die Bedürfnisse und Interessen der verschiedenen Mitarbeiter abgestimmt sind. Ermutigen und unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter auch, ihre eigenen Lernziele und -initiativen zu verfolgen, z. B. externe Kurse zu besuchen, an Konferenzen teilzunehmen, Bücher zu lesen usw. Ein Kundendienstmitarbeiter kann zum Beispiel Kurse über Kommunikation, Zeitmanagement, Führung usw. belegen. Sie können auch Anreize oder Belohnungen für Mitarbeiter anbieten, die bestimmte Kurse oder Zertifizierungen absolvieren.
Wie können Sie Ihren Mitarbeitern helfen, übertragbare Fähigkeiten zu entwickeln?
Sie können Ihren Mitarbeitern helfen, diese Fähigkeiten zu entwickeln, indem Sie ein Umfeld schaffen, das den Aufbau übertragbarer Fähigkeiten fördert. Sie können dies tun, indem Sie:
1. Schaffung von Möglichkeiten für eine funktionsübergreifende Zusammenarbeit
- Schaffung einer Kultur der Teamarbeit und Kooperation zwischen Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen, Funktionen und mit unterschiedlichem Hintergrund. Sie können teambildende Aktivitäten oder Veranstaltungen organisieren, die die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Mitarbeitern fördern. Beispiele hierfür sind Field Day oder Human Knot.
- Förderung und Erleichterung des Austauschs von Ideen, Feedback und bewährten Praktiken unter den Mitarbeitern über verschiedene Kanäle, z. B. Sitzungen, Foren, Newsletter usw.
- Beauftragen Sie Ihre Mitarbeiter mit der Arbeit an vielfältigen und anspruchsvollen Projekten, bei denen sie neue Fähigkeiten einsetzen und erlernen müssen.
2. Schaffung einer Kultur des kontinuierlichen Lernens
- Fördern Sie die Lernbereitschaft der Mitarbeiter, indem Sie Neugierde, Kreativität, Innovation und Experimentierfreude fördern. Sie können Ihre Mitarbeiter zum Beispiel dazu ermutigen, ihre Lernerfahrungen oder Erkenntnisse in Blogs oder Podcasts mit anderen zu teilen.
- Anerkennen und belohnen Sie Ihre Mitarbeiter für ihre Leistungen und Beiträge beim Erlernen und Entwickeln neuer Fähigkeiten.
- Regelmäßiges Feedback und Beratung der Mitarbeiter zu ihren Leistungen und Entwicklungsplänen.
Schlussfolgerung
Die Gewinnung und Einstellung von Bewerbern mit übertragbaren Fähigkeiten kann das Wachstum und den Erfolg Ihres Unternehmens fördern. Diese Bewerber bringen ein breites Spektrum an Erfahrungen und Wissen mit, das zu innovativem Denken und Problemlösungen beitragen kann. Wenn Sie in Ihren Stellenausschreibungen und Vorstellungsgesprächen den Wert übertragbarer Qualifikationen hervorheben, können Sie einen größeren Pool von Bewerbern ansprechen und Ihre Chancen erhöhen, den richtigen Kandidaten für Ihr Unternehmen zu finden.
Darüber hinaus kann das Angebot von Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und zum Wachstum die Attraktivität von Bewerbern mit übertragbaren Fähigkeiten erhöhen, da diese oft nach neuen Herausforderungen und Möglichkeiten zur Erweiterung ihrer Fähigkeiten suchen. Insgesamt kann die Anerkennung und Wertschätzung übertragbarer Fähigkeiten im Einstellungsprozess zu einem vielseitigeren und erfolgreicheren Team führen.