Beste Recruitment Tracker-Vorlagen für Recruiter

Die Excel-Vorlagen für Recruiting Tracker wurden speziell für Recruiter und Personalverantwortliche entwickelt, um ihre Recruiting-Aktivitäten effektiv zu verwalten und zu verfolgen. Diese Vorlagen bieten eine umfassende Lösung für die Organisation von Bewerberinformationen, die Verfolgung des Fortschritts in der Rekrutierungspipeline und die Analyse von Daten für wertvolle Erkenntnisse.

Wenn Sie es leid sind, sich mit chaotischen Tabellenkalkulationen oder veralteten Methoden herumzuschlagen, sind Excel-Vorlagen für die Personalbeschaffungsplanung eine der Lösungen für Sie. Aber sind sie auch das beste Werkzeug? Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf die Excel-Vorlagen für die Personalbeschaffungsplanung werfen und die Antwort finden.

Rekrutierungs-Tracker Excel Vorlage

Eine Excel-Vorlage für den Recruitment Tracker dient als dynamische Tabelle, die einen umfassenden Überblick über den gesamten Einstellungsprozess bietet. Diese Vorlage erleichtert die Verfolgung wesentlicher Aspekte wie Stellenausschreibungen, Bewerbungen, Vorstellungsgespräche und andere wichtige Details, die für den Einstellungsprozess relevant sind. Besonders wertvoll ist die Excel-Vorlage für die Personalbeschaffung für Unternehmen, die mit mehreren offenen Stellen oder einer hohen Mitarbeiterfluktuation zu tun haben, da sie die Verwaltung dieser Aufgaben zentralisiert und vereinfacht.

Wir haben für Ihre Fallstudie eine Vorlage für einen Recruitment Tracker erstellt, die Sie hier herunterladen können hier herunterladen.

Warum brauche ich eine Excel-Vorlage für den Recruitment Tracker?

Ein Recruiting Tracker ist ein wichtiges Werkzeug für jeden Recruiter oder Personalverantwortlichen, der mit Bewerberdaten zu tun hat. Hier sind die Gründe, warum Sie eine Excel-Vorlage für einen Recruiting Tracker verwenden sollten
‍Reduziert das Risiko menschlicher Fehler: Durch die Verwendung eines Recruiting-Trackers können Sie das Risiko menschlicher Fehler beim Umgang mit Bewerberdaten verringern. Die Vorlage bietet eine strukturierte und organisierte Möglichkeit, Daten einzugeben und zu verwalten, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern wie Tippfehlern oder falscher Dateneingabe verringert wird. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre Bewerberdaten korrekt und auf dem neuesten Stand sind.
‍Verfolgen Sie die Bewerberhistorie: Mit einem Recruiting Tracker können Sie den Werdegang früherer Bewerber verfolgen und so leichter geeignete Bewerber für künftige Stellenausschreibungen identifizieren. Die Vorlage enthält eine Aufzeichnung der Bewerbungshistorie eines jeden Bewerbers, einschließlich seiner Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen. Diese Informationen können bei der Auswahl von Bewerbern für künftige Stellenausschreibungen hilfreich sein.

So verwenden Sie die Excel-Vorlage für die Personalbeschaffungskontrolle

Die Implementierung einer Excel-Vorlage zur Personalverfolgung ist einfach und erfordert nur wenige Schritte:

1. Verstehen Sie die Datenanforderungen: Ihre individuellen Arbeitsabläufe haben möglicherweise spezifische Datenfelder, die der Vorlage hinzugefügt werden müssen. Beurteilen Sie, welche Daten Sie je nach Ihrem Prozess ausfüllen müssen.
2. Anpassung: Passen Sie die Vorlage an die Prozesse in Ihrem Unternehmen an. Integrieren Sie Ihr Branding, passen Sie die Abschnitte der Vorlage an Ihre Stellenausschreibung und die Anforderungen der Bewerber an und nehmen Sie alle notwendigen Anpassungen vor.
3. Dateneingabe: Beginnen Sie mit der Eingabe relevanter Daten in die Vorlage. Füllen Sie den Abschnitt "Offene Stellen" mit Details zu den offenen Stellen und aktualisieren Sie den Abschnitt "Bewerber", wenn Bewerbungen eingehen und bearbeitet werden.
4. Fortschrittsverfolgung: Aktualisieren Sie die Vorlage regelmäßig mit neuen Informationen, während sich der Einstellungsprozess entwickelt. Auf diese Weise erhalten Sie einen genauen und aktuellen Überblick über den Verlauf des Einstellungsprozesses.

Nachteile der Verwendung von Recruitment Tracker Excel Template

Die Excel-Vorlage für den Recruiting Tracker scheint zwar eine einfache und bequeme Möglichkeit zu sein, den Überblick über Ihre Bewerber zu behalten, hat aber auch einige erhebliche Nachteile, die Ihre Effizienz und Effektivität als Recruiter beeinträchtigen können. Hier sind einige der Herausforderungen, mit denen Sie konfrontiert werden können:

• Zeitaufwändige Dateneingabe und -aktualisierung: Einer der größten Nachteile der Verwendung einer Excel-Vorlage für den Recruitment Tracker besteht darin, dass Sie die Daten für jeden einzelnen Bewerber manuell eingeben und aktualisieren müssen. Dies kann sehr mühsam und zeitaufwändig sein, insbesondere wenn Sie eine große Anzahl von Bewerbern oder mehrere Personalverantwortliche in den Prozess eingebunden haben. Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass die Daten korrekt und konsistent sind, was ohne ein geeignetes Validierungssystem schwierig zu bewerkstelligen sein kann. Es kann sein, dass Sie mehr Zeit mit der Dateneingabe und -aktualisierung verbringen als mit der eigentlichen Auseinandersetzung mit den Bewerbern und der Bewertung ihrer Eignung für die Stelle. Und da Sie nur 8 Stunden pro Tag zur Verfügung haben, können Sie möglicherweise nicht alle Aufgaben und Verantwortlichkeiten bewältigen, die mit der Personalbeschaffung einhergehen.
• Eingeschränkte Datenanalyse und Berichterstattung: Ein weiterer Nachteil bei der Verwendung einer Excel-Vorlage für den Rekrutierungstracker ist, dass Sie Ihre eigenen Formeln und Diagramme erstellen müssen, um die Daten zu analysieren und Berichte über Ihre Rekrutierungskennzahlen zu erstellen, z. B. die Zeit bis zur Einstellung, die Quelle der Einstellung, die Qualität der Einstellung und die Vielfalt der Einstellungen. Dies kann kompliziert und mühsam sein, insbesondere wenn Sie mit den Funktionen und Merkmalen von Excel nicht vertraut sind. Außerdem müssen Sie die Berichte manuell exportieren und an Ihre Stakeholder weitergeben, was unpraktisch und unsicher sein kann. Möglicherweise erhalten Sie nicht die Erkenntnisse und das Feedback, das Sie benötigen, um Ihren Einstellungsprozess zu verbessern und bessere Entscheidungen zu treffen.

Eine bessere Lösung: Applicant Tracking System

Wenn Sie diese Herausforderungen meistern und Ihren Einstellungsprozess rationalisieren möchten, sollten Sie den Einsatz eines Applicant Tracking Systems (ATS) anstelle einer Excel-Vorlage in Betracht ziehen. Ein ATS ist eine Software, die den Einstellungsprozess automatisiert und optimiert, indem sie Stellenausschreibungen, Bewerbungen, Bewerberinformationen und die Bewerberkommunikation über eine einzige Plattform verwaltet.

Eine Fallstudie über ein ATS beweist, wie es Ihnen helfen kann, Ihren Einstellungsprozess zu verbessern, ist Manatal. Einer seiner Kunden ist ColorCrew, ein Unternehmen, das auf Anfrage salesforce für Markenaktivierungsmaßnahmen für Luxusmarken bereitstellt. ColorCrew stand bei seinem Einstellungsverfahren vor einigen Herausforderungen, wie z. B.:

• Sie verbringen zu viel Zeit mit manuellen Aufgaben, wie z. B. der Prüfung von Lebensläufen, der Planung von Vorstellungsgesprächen, dem Versenden von E-Mails usw.
• Sie haben Schwierigkeiten, qualifizierte Bewerber für ihre spezifischen Aufgaben zu finden, z. B. Coloristen, Kundendienstmitarbeiter usw.
• Sie haben keinen Einblick in ihre Einstellungskennzahlen und ihre Leistung.

Durch den Einsatz von Manatals ATS war ColorCrew in der Lage:

• 40 Stunden pro Monat an manuellen Aufgaben zu sparen, indem Sie Ihren Arbeitsablauf und Ihre Kommunikation automatisiert haben.
• ihren Bewerberpool um 30 % vergrößern, indem sie ihre Stellen auf mehreren Kanälen veröffentlicht haben.
• ihre Einstellungsqualität durch den Einsatz von KI-gestütztem Bewerberabgleich um 20 % zu verbessern.
• Ihre Rekrutierungsmetriken und -leistungen mit Hilfe von Manatals Analysen und Berichten zu verfolgen.

Nachverfolgung von Rekrutierungsbemühungen mit einem Rekrutierungs-Tracker Sheet vs. ATS

Die Verwendung von Excel-Vorlagen für den Recruitment Tracker ist eine gute Möglichkeit, die Einstellungsbemühungen zu verfolgen. Aber es gibt auch andere Möglichkeiten, wie z. B. Applicant Tracking System (ATS), die eine noch bessere und einfachere Möglichkeit bieten, die Rekrutierungsbemühungen zu verfolgen. Ein ATS wie Manatal bietet einfach zu bedienende Funktionen, die viele der manuellen, zeitaufwändigen und mühsamen Aufgaben, die bei der Verwendung eines Recruitment Trackers in Excel anfallen, überflüssig machen. Unten finden Sie eine Vergleichstabelle zwischen Manatals ATS und dem Recruitment Tracker Excel Template. Lassen Sie uns einen Vergleich zwischen den beiden erstellen:

Die Suche nach Kandidat:innen sollte nicht schwer sein.

Mit dem ATS von Manatal können Sie Kandidat:innen schneller finden und einstellen.

Keine Kreditkarte erforderlich

Keine Verpflichtung

Kostenlose Testversion starten

Sie müssen die Bewerberinformationen manuell in Excel eingeben

Sie können die Phasen der Job-Pipeline leicht anpassen

Ob Sie sich für ein Recruitment Tracker Sheet oder ein ATS entscheiden, hängt von Ihren geschäftlichen Anforderungen, Ihrem Budget und dem gewünschten Automatisierungsgrad ab. Für kleine Unternehmen oder Organisationen mit einfachen Rekrutierungsprozessen und begrenzten Ressourcen kann beispielsweise ein Rekrutierungsprotokoll ausreichend sein. Größere Unternehmen oder solche mit komplexen Einstellungsanforderungen können jedoch von den erweiterten Funktionen und der Automatisierung profitieren, die ein ATS bietet.

Wenn man jedoch bedenkt, wie viel Zeit ein Personalvermittler damit verbringt, Stellen auszuschreiben, Bewerberdaten in einen Tracker zu kopieren, jeden Tag die Stellenbörsen nach Bewerbern zu durchsuchen und Lebensläufe durchzulesen... ist es sehr einfach, die Investition in ein ATS zu rechtfertigen, um Zeit, Arbeitsstunden oder Arbeitskosten zu sparen.

Resümee

Wenn es darum geht, Ihren Rekrutierungsprozess zu organisieren, ist die Excel-Vorlage für den Rekrutierungstracker, die wir oben bereitgestellt haben, perfekt geeignet. Aber wenn es um Lösungen zur Rekrutierungsverfolgung geht, sticht Manatal als leistungsstarke und effiziente Plattform hervor, die den gesamten Einstellungsprozess rationalisiert. Excel-Vorlagen sind zwar wertvoll, aber Manatal hebt das Recruiting-Tracking mit seinen fortschrittlichen Funktionen, der benutzerfreundlichen Oberfläche und den umfassenden Möglichkeiten auf ein neues Niveau. Hier sind einige Gründe dafür:

1. Zentrales Dashboard: Manatal bietet ein zentrales Dashboard, das Ihnen einen Überblick über Ihre Rekrutierungsaktivitäten verschafft. Dieser Echtzeit-Überblick hilft Ihnen, mehrere offene Stellen und Kandidaten nahtlos zu verwalten.
2. Anpassbare Pipeline: Es zeichnet sich durch seine hochgradig anpassbare Pipeline-Funktion aus. Im Gegensatz zu Excel-Vorlagen bietet Manatal eine intuitive Plattform, auf der Sie Ihren Rekrutierungsworkflow gestalten und konfigurieren können.
3. Automatisierter Arbeitsablauf: Im Gegensatz zu herkömmlichen Excel-Vorlagen, die manuelle Aktualisierungen erfordern, stellt der automatisierte Workflow von Manatal sicher, dass das System den Status von Bewerbern automatisch aktualisiert, wenn diese die verschiedenen Phasen des Rekrutierungsprozesses durchlaufen, was den manuellen Aufwand reduziert und Fehler minimiert. Manatal bietet auch native E-Mail- und Kalender-Synchronisation an einem Ort.
4. Kandidatendatenbank: Manatal bietet eine umfassende Bewerberdatenbank, in der Sie Bewerberinformationen speichern und organisieren können. Dazu gehören Kontaktdaten, Lebensläufe, Feedback zu Vorstellungsgesprächen und der Kommunikationsverlauf.
5. Anpassbare Vorlagen: Genau wie Excel-Vorlagen lassen sich auch Manatal-Vorlagen individuell anpassen. Es geht jedoch noch einen Schritt weiter, indem es anpassbare E-Mail-Vorlagen, Bewertungsformulare für Vorstellungsgespräche und Bewertungskriterien anbietet und so eine konsistente und personalisierte Bewerbererfahrung gewährleistet.

Häufig gestellte Fragen

F: Welches Tool ist für die Rekrutierung und Bewerberverfolgung in Personalabteilungen beliebt?

A: Ein Applicant Tracking System (ATS) wie Manatal ist eines der am häufigsten genutzten Tools in Personalabteilungen für die Rekrutierung und Bewerberverfolgung. Dieses leistungsstarke Tool rationalisiert und verbessert den Rekrutierungsprozess, indem es wichtige Aufgaben automatisiert, einschließlich der Verwaltung von Stellenausschreibungen, der Verfolgung von Bewerbungen, der Organisation von Bewerberinformationen und der Erleichterung der Kommunikation mit Bewerbern - alles innerhalb einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform.

F: Wie funktionieren Bewerberverfolgungssysteme, um die Personalbeschaffung zu unterstützen?

A: Bewerber-Tracking-Systeme rationalisieren die Rekrutierung, indem sie Aufgaben wie das Sortieren von Lebensläufen, das Scannen von Schlüsselwörtern und die Bewertung von Kandidaten automatisieren. Die KI-Technologie von Manatal identifiziert schnell die besten Kandidaten und filtert unqualifizierte aus. Das System zentralisiert Bewerberdaten, verfolgt den Fortschritt, verwaltet die Kommunikation und liefert durch Analysen Erkenntnisse zur Optimierung von Einstellungsstrategien. Es trägt dazu bei, Voreingenommenheit zu reduzieren und die Erfahrung der Bewerber insgesamt zu verbessern.

F: Wie kann ein ATS die Rekrutierungsverfolgung verbessern, indem es die Kommunikation mit den Bewerbern und deren Engagement automatisiert?

A: Ein Applicant Tracking System (ATS) verbessert die Rekrutierung, indem es die Kommunikation und das Engagement der Kandidaten automatisiert. Manatal ermöglicht es den Anwendern, benutzerdefinierte Automatisierungsauslöser zu erstellen, die auf bestimmten Ereignissen der Plattform basieren, wie z.B. das Versenden von Phasenbestätigungen, Bewertungen, Interviewplänen und Absagen. Diese Rationalisierung von Prozessen gewährleistet konsistente, zeitnahe Interaktionen, reduziert manuelle Aufgaben und verbessert die Erfahrung der Bewerber.

F: Welche Rolle spielt die Automatisierung bei der Rekrutierungsverfolgung durch ein ATS, und wie wird dadurch die Gesamteffizienz verbessert?

A: Die Automatisierung der Personalbeschaffung durch ein Applicant Tracking System (ATS) verbessert die Effizienz durch die Verwaltung von Stellenausschreibungen, das Screening von Lebensläufen und die automatische Verfolgung von Kandidaten. Mit Hilfe von Algorithmen werden die Bewerbungen gefiltert, was Zeit spart und es den Personalverantwortlichen ermöglicht, sich auf die Anwerbung von Spitzentalenten zu konzentrieren. Die automatisierte Kommunikation hält die Kandidaten auf dem Laufenden und verbessert ihre Erfahrung.

F: Wie trägt die Personalverfolgung mit einem ATS zur Einhaltung des Datenschutzes und zur sicheren Verwaltung von Bewerberdaten bei?

A: Ein Applicant Tracking System (ATS) hilft beim Datenschutz und der sicheren Verwaltung von Bewerberdaten, indem es diese sicher speichert und Vorschriften wie GDPR und CCPA befolgt. ATS-Plattformen nutzen Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Prüfprotokolle zum Schutz der Daten. Sie helfen auch bei der Verwaltung der Zustimmung der Bewerber und bieten eine klare Kommunikation über die Datennutzung. Dies gewährleistet den Datenschutz, schafft Vertrauen und verbessert den Rekrutierungsprozess.

F: Warum wählen Personalvermittler Manatal für das Recruiting Tracking?

A: Personalvermittler entscheiden sich für Manatal wegen der benutzerfreundlichen Oberfläche und der Funktionen, die den Einstellungsprozess vereinfachen. Es hilft bei der Suche nach Kandidaten aus Jobbörsen und sozialen Medien und bietet Tools für die Zusammenarbeit im Team, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten. Manatal stellt außerdem Berichte und Analysen zur Verfügung, um wichtige Kennzahlen zu verfolgen und Rekrutierungsstrategien zu verbessern. Mit erschwinglichen Preisen und anpassbaren Optionen ist es eine gute Wahl für Unternehmen jeder Größe.