Topgrading Interview Guide für den Aufbau leistungsstarker Teams

Als Personalvermittler möchten Sie sicherstellen, dass Sie den einen Bewerber bekommen, der eine großartige Ergänzung für das Unternehmen darstellt. Aber das ist nicht immer der Fall. Irgendwie hat das Talent während des Vorstellungsgesprächs gut abgeschnitten, aber nach ein paar Monaten hat es sich völlig verändert. Eine der Methoden, die Sie anwenden können, um dies zu vermeiden, ist das sogenannte Topgrading-Interview.

Was ist ein Topgrading-Interview?

Dabei handelt es sich um eine Methode, bei der Sie sich auf die gründliche Bewertung von Bewerbern konzentrieren, um sicherzustellen, dass sie am besten für eine bestimmte Stelle geeignet sind. Ziel ist es also, Talente zu finden, die über die richtigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Denkweisen verfügen, um gute Leistungen zu erbringen. Dies führt zu höherer Leistung, Produktivität und Mitarbeiterbindung im Unternehmen.

In der Regel stellen Sie den Bewerbern eine Reihe eingehender Fragen, um ihre Problemlösungskompetenz, ihre Stressbewältigung, ihre Führungsqualitäten und ihre Eignung für die Unternehmenskultur zu ermitteln und so einen Einblick in ihre bisherigen Leistungen zu gewinnen. Sie wollen sicherstellen, dass Ihr Talent über diese entscheidenden Kernkompetenzen verfügt:

• Antrieb: Bestimmung von Motivation, Ehrgeiz und Arbeitsmoral.
• Einfallsreichtum: Bewertung der Anpassungsfähigkeit und kreativen Problemlösung.
• Kundenorientierung: Verstehen, wie gut der Kandidat die Bedürfnisse der Kunden in den Vordergrund stellt.
• Team-Bildung: Bewertung der Fähigkeiten zur Zusammenarbeit und zur Teambildung.
• Integrität: Gewährleistung von ethischem Verhalten und Ehrlichkeit.
• Kommunikation: Bewertung der mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten.

Das Topgrading-Interview-Verfahren

Diese Methode soll Ihnen dabei helfen, die am besten geeigneten Kandidaten für bestimmte Positionen zu identifizieren, indem die Fähigkeiten, Erfahrungen und Denkweisen der Bewerber gründlich bewertet werden. Auf diese Weise können Unternehmen ihre Leistung, Produktivität und Bindungsrate verbessern.

Nachfolgend sind die wichtigsten Schritte des Vorstellungsgesprächs für die Spitzengruppe aufgeführt:

1. Vorbereitung und Rollendefinition:
   • Vergewissern Sie sich vor der Durchführung von Vorstellungsgesprächen, dass Sie die Anforderungen, Zuständigkeiten und Erwartungen an die Stelle genau kennen.
   • Definieren Sie die Kernkompetenzen, die für den Erfolg in der Position erforderlich sind.
2. Überprüfung des Lebenslaufs und Telefonscreening:
   • Nutzen Sie Manatals Recommendation Engine, die Kandidaten in Ihrer Job-Pipeline vergleicht und einstuft. Sie basiert auf KI, die Kandidaten auf der Grundlage von Parametern aus einer Stellenbeschreibung wie Berufserfahrung, Fähigkeiten, Standort und mehr bewertet.
   • Führen Sie ein Telefonscreening durch, um die grundlegenden Qualifikationen und die anfängliche Eignung zu beurteilen.
3. Kompetenzbasiertes Interviewen:
   • Führen Sie ausführliche Gespräche mit verhaltensorientierten Fragen, die sich auf bestimmte Kompetenzen konzentrieren. Sie können diese Vorlagen für Vorstellungsgespräche verwenden, um den Prozess reibungsloser zu gestalten.
   • Bitten Sie die Bewerber, detaillierte Beispiele aus ihrer Vergangenheit zu nennen.
4. Chronologisches ausführliches Interview (CID):
   • Beschäftigen Sie sich eingehend mit dem beruflichen Werdegang des Bewerbers.
   • Untersuchen Sie die einzelnen Funktionen, Aufgaben, Erfolge, Herausforderungen und Gründe für das Ausscheiden.
   • Erkennen Sie Muster und bewerten Sie die Konsistenz.
5. Kandidaten-Scorecards und Kalibrierung:
   • Erstellen Sie Scorecards für Bewerbungsgespräche, um die Bewertungen zwischen Ihnen und den Personalverantwortlichen zu standardisieren.
   • Kalibrieren Sie die Ergebnisse mit anderen Interviewern, um Konsistenz zu gewährleisten.
6. Referenzkontrollen:
   • Kontaktaufnahme mit den vom Bewerber angegebenen beruflichen Referenzen.
   • Fragen Sie nach den Leistungen des Bewerbers, seinen Stärken und Verbesserungsmöglichkeiten.
7. Abschlussgespräch und Entscheidung:
   • Führen Sie ein abschließendes Gespräch mit Führungskräften oder Personalverantwortlichen.
   • Bewerten Sie die kulturelle Eignung, die Übereinstimmung mit den Unternehmenswerten und das langfristige Potenzial.
   • Treffen Sie eine fundierte Einstellungsentscheidung auf der Grundlage aller verfügbaren Informationen.

{{cta}}

Wann sollten Sie ein Topgrading-Interview durchführen?

Nach den obigen Verfahren zu urteilen, ist diese Methode besonders nützlich, wenn Sie Talente für Schlüsselpositionen in Ihrem Unternehmen einstellen wollen. Topgrading-Interviews ermöglichen es Ihnen, den beruflichen Hintergrund, den Karriereverlauf und die persönliche Entwicklung eines Bewerbers eingehend zu untersuchen, um seine Fähigkeit zu beurteilen, Ergebnisse zu erzielen und Teams effektiv zu führen.

Darüber hinaus sind erstklassige Vorstellungsgespräche unerlässlich, wenn Sie sicherstellen wollen, dass die Werte, die Arbeitsmoral und die Persönlichkeit des Bewerbers mit den Werten und der Kultur Ihres Unternehmens übereinstimmen. Indem Sie detaillierte Fragen zu den bisherigen Erfahrungen des Bewerbers stellen, zu den Herausforderungen, denen er sich stellen musste, und dazu, wie er in der Vergangenheit mit schwierigen Situationen umgegangen ist, können Sie beurteilen, ob er die Qualitäten und Eigenschaften besitzt, die für den Erfolg in Ihrem Unternehmen unerlässlich sind.

Checkliste für das Tograding-Interview

Als Personalverantwortlicher ist eine gründliche und gut organisierte Checkliste für die Einstufung von Vorstellungsgesprächen von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass Sie die Bewerber effektiv beurteilen und fundierte Einstellungsentscheidungen treffen können. Hier finden Sie einen detaillierten Leitfaden für die Erstellung und Verwendung einer Checkliste für Einstufungsgespräche:

Vor dem Vorstellungsgespräch:

• Beginnen Sie damit, die Anforderungen an die Stelle klar zu definieren und die wichtigsten Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen zu ermitteln, die für die Stelle unerlässlich sind. Auf diese Weise können Sie eine strukturierte Checkliste erstellen, die auf die Stellenbeschreibung abgestimmt ist.
• Machen Sie sich im Vorfeld mit dem Lebenslauf und anderen relevanten Dokumenten des Bewerbers vertraut, damit Sie einen guten Überblick über seinen Hintergrund haben und Ihre Fragen entsprechend anpassen können.
• Erstellen Sie einen standardisierten Satz von Fragen und Kriterien, mit denen Sie jeden Bewerber einheitlich bewerten können. Dies gewährleistet Fairness und Genauigkeit bei Ihren Bewertungen.
• Legen Sie klare Erwartungen an einen Bewerber fest, wie z. B. bestimmte technische Fähigkeiten, Soft Skills und kulturelle Übereinstimmung mit dem Unternehmen.

Während des Gesprächs:

• Nutzen Sie die Checkliste als Leitfaden für Ihr Vorstellungsgespräch und halten Sie die Antworten des Bewerbers fest. Machen Sie sich Notizen zu den Antworten, zu den Beobachtungen und zu allen besonderen Eigenschaften, die Ihnen auffallen.
• Bewerten Sie die Leistung jedes Bewerbers anhand der vorgegebenen Kriterien. Vergeben Sie für jede Fähigkeit oder Qualifikation Punkte oder Bewertungsstufen, um später einen Vergleich der Bewerber zu erleichtern.
• Achten Sie darauf, wie der Bewerber kommuniziert, wie seine Körpersprache ist und wie gut er seine Gedanken artikuliert. Diese nonverbalen Hinweise können wertvolle Informationen über die allgemeine Eignung für die Stelle liefern.
• Stellen Sie Folgefragen, um bestimmte Problem- oder Interessensbereiche zu vertiefen, und geben Sie den Bewerbern die Möglichkeit, ihr Fachwissen und ihre Erfahrung in den entsprechenden Bereichen unter Beweis zu stellen.
• Seien Sie bei Ihren Bewertungen objektiv und konsistent und vermeiden Sie jegliche Voreingenommenheit oder subjektive Beurteilungen, die Ihre Benotung beeinflussen könnten.

Nach dem Interview:

• Überprüfen Sie Ihre Notizen und Bewertungen für jeden Bewerber und vergleichen Sie sie mit den Anforderungen und Erwartungen der Stelle. Benutzen Sie die Checkliste, um Stärken, Schwächen und Bereiche zu ermitteln, die Sie weiter berücksichtigen sollten.
• Sammeln Sie die Rückmeldungen anderer Interviewer oder Teammitglieder, die am Auswahlverfahren beteiligt waren, um ein umfassendes Bild von jedem Bewerber zu erhalten.
• Überlegen Sie sich, ob Sie die Bewerber auf der Grundlage Ihrer Einstufung in eine Rangfolge bringen wollen, und nutzen Sie diese Informationen, um Ihre endgültige Einstellungsentscheidung zu treffen.
• Geben Sie den Bewerbern ein konstruktives Feedback zu ihrer Leistung während des Vorstellungsgesprächs und geben Sie Empfehlungen für Verbesserungen, unabhängig davon, ob sie für die Stelle ausgewählt werden.

Wenn Sie diese Schritte befolgen und eine gut strukturierte Checkliste für Einstufungsgespräche verwenden, können Sie sicherstellen, dass Sie gründliche und faire Beurteilungen von Bewerbern durchführen und letztendlich fundiertere Einstellungsentscheidungen treffen, die den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entsprechen.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Anwendung der Topgrading-Interview-Methode ein strategischer Ansatz zur Bewertung von Bewerbern durch ausführliche Interviews und einen strukturierten Bewertungsprozess ist. Sie können tiefere Einblicke in die bisherigen Leistungen eines Talents, seine Problemlösungsfähigkeiten und seine allgemeine Eignung für die Stelle gewinnen. Diese Methodik betont die Bedeutung von Vorbereitung, Konsistenz und Gründlichkeit, von der ersten Durchsicht des Lebenslaufs und der telefonischen Überprüfung bis hin zum abschließenden Gespräch und der Überprüfung von Referenzen.

Letztendlich besteht das Ziel von erstklassigen Vorstellungsgesprächen darin, ein leistungsstarkes Team aufzubauen, das den Erfolg des Unternehmens fördert. Mit diesem Ansatz können Sie Ihre Rekrutierungsergebnisse verbessern, die Mitarbeiterbindung erhöhen und eine starke, kohäsive Arbeitsplatzkultur fördern.